लाभ संचार और लाइव प्रस्तुतियों में सुधार करने के लिए रणनीतियां
भले ही कर्मचारी लाभ काम करने के लिए एक महान उद्योग है, लेकिन विषयों को बहुत सूखा लग सकता है जब लोगों को ऑनबोर्डिंग या खुले नामांकन प्रस्तुतियों के माध्यम से बैठने के लिए मजबूर किया जाता है। क्यूं कर? लाभ प्रस्तुतियों में से अधिकांश आंकड़े, तथ्यों और अन्य आंकड़ों से निपटते हैं, जो औसत कर्मचारी के पास जटिल और कठिन हो सकते हैं। प्रस्तुतकर्ता के खिलाफ कुछ भी नहीं, लेकिन जब इस तरह की सामग्री प्रस्तुत की जा रही है, तो पूरी बैठक तेजी से उबाऊ हो सकती है और लोग बस "चेक आउट" कर सकते हैं।
लाइव प्रेजेंटेशन नियमित लाभ संचार का एक महत्वपूर्ण पहलू है ताकि आप सीख सकें कि उन्हें सही तरीके से कैसे रॉक करना है! ऐसा करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि कर्मचारियों को आपकी कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले समग्र लाभ पैकेज पर बेहतर समझ हो, और जितना संभव हो सके उतने समूह लाभ विकल्पों का लाभ उठाएं। आप चाहते हैं कि आपके दर्शक लाभ कार्यक्रम में भाग लेने के बारे में उत्साहित हों।
अपने कर्मचारी लाभ प्रस्तुतियों को सुस्त से शानदार तक बदलने के लिए तैयार हैं? लाभ सूचनात्मक घटनाओं को और अधिक सुखद बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
# 1 - तारकीय दृश्यों का प्रयोग करें
आपके कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के लिए हमेशा कुछ शानदार दृश्य तैयार रहना चाहिए। इन दृश्यों को बनाने के लिए PowerPoint या किसी अन्य पेशेवर प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, जिसमें उच्च-परिभाषा वीडियो और छवियां शामिल होनी चाहिए। ग्राफ, पाई चार्ट और फ़्लोचार्ट्स के उपयोग को सीमित करने का प्रयास करें। ये केवल तभी बोले जाएंगे और शायद आपके कर्मचारियों को भी भ्रमित कर दें यदि उन्हें एक बार में बहुत ज्यादा फेंक दिया जाता है।
बहुत मजेदार स्टॉक इमेजरी शामिल करें और स्लाइड पर दिखाई देने वाले शब्दों को सीमित करें। याद रखें, आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपकी आवाज सुनें, स्लाइड पर क्या है इसके बारे में अत्यधिक चिंतित न हों।
# 2 - सामग्री इंटरएक्टिव बनाओ
अपने दर्शकों को अपनी प्रस्तुति के साथ छेड़छाड़ करने के लिए, प्रस्तुति को यथासंभव इंटरैक्टिव बनाना सुनिश्चित करें।
हाथ से बाहर बनाए गए हैं कि प्रस्तुति के दौरान हर कोई अनुसरण कर सकता है। इन्हें नोट्स लेने या प्रश्न लिखने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है। प्रस्तुति के दौरान आप भाग लेने के लिए दर्शकों के लिए एक सर्वेक्षण या सर्वेक्षण प्रदान करने के लिए केवल प्रस्तुति के लिए डिजिटल मीडिया का उपयोग करना चाहिए। यह उन्हें रुचि और शामिल रखेगा। प्रस्तुति के बाद अधिक जानकारी के लिए, कर्मचारियों को कंपनी नीति पुस्तिका की एक प्रतिलिपि देखें।
# 3 - स्लाइड्स से सीधे पढ़ने से बचें
यदि आपने PowerPoint के माध्यम से प्रस्तुति बनाई है, तो यह अत्यधिक संभावना है कि आपके पास उन स्लाइड पर सामग्री हो। लेकिन, जो कुछ भी आप करते हैं - प्रस्तुत करते समय स्लाइड से पढ़ने से बचें । जब आप सीधे स्लाइड से पढ़ते हैं तो आप जल्दी ही मोनोटोन बन जाएंगे और इससे लोगों को सोना पड़ता है। समय से पहले अच्छे नोट्स लें और प्रस्तुति के दौरान स्वतंत्र रूप से बात करें, अपनी आवाज में जोर और उत्साह डालें। दर्शकों के साथ आंखों से संपर्क करें, अच्छी शारीरिक भाषा का उपयोग करें और प्रेजेंटेशन की पूरी तरह से एक स्थान पर खड़े न हों। चारों ओर चलो, अपने दर्शकों के साथ संलग्न हों, और अपने मनोदशा के प्रति सावधान रहें। अपनी वार्तालाप को प्राकृतिक रखें और दूसरों को इस क्षेत्र में अपनी विशेषज्ञता को जानें।
# 4 - उपयुक्त काम हास्य का प्रयोग करें
लाभ प्रस्तुति के दौरान उचित कार्यस्थल विनोद का उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है।
बस सुनिश्चित करें कि यह साफ और मजेदार है। विनोद जो आप चर्चा कर रहे हैं उसके लिए प्रासंगिक होना चाहिए, पूरी तरह से विषय से नहीं। आप अपने व्यक्तिगत कार्य अनुभव से एक पसंदीदा कहानी साझा कर सकते हैं जो विषय से संबंधित है और आपके दर्शक आनंद ले सकते हैं या सीख सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक नम्र घटना जिसे आपने बाद में हँसे। विनोद का उपयोग करने से बचें जो संभावित रूप से आपके कर्मचारियों के समूह को अपमानित कर सकता है या जो नस्लीय, राजनीतिक, या धार्मिक पक्षपातपूर्ण है। विनोद पर जोर देने के लिए अपनी स्लाइड पर दृश्यों का प्रयोग करें।
# 5 - प्रस्तुतिकरण पर सहकर्मियों के साथ सहयोग करें
प्रस्तुति पर सहयोग करने के साथ कुछ भी गलत नहीं है, एक सहकर्मी या आपकी मानव संसाधन टीम के किसी अन्य सदस्य के साथ। कमरे के सामने एकमात्र भेड़िया होने के बजाय, एक सहकर्मी से प्रस्तुति देने के लिए कहें। कुछ संभावित विचार ये हैं कि आप कॉरपोरेट वेलनेस प्रतिनिधि से पूछ सकते हैं कि आप इस अतिरिक्त पर्क के बारे में बात करने में मदद करें या अपनी कंपनी के सेवानिवृत्ति निधि प्रशासक से किसी को शामिल करें।
इससे दर्शकों को दिलचस्पी रखने के लिए इसमें दूसरी आवाज़ दिखाई देगी, क्योंकि आप सूचना प्रस्तुत करने में मोड़ लेते हैं। दो प्रस्तुतकर्ता होने पर अतिरिक्त समय तैयार करें और बैठक की शुरुआत में अपने अतिथि प्रस्तुति को पेश करना सुनिश्चित करें।
# 6 - सूचना के लघु स्निपेट प्रदान करें
कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के दौरान आपको बहुत अधिक या बहुत कम जानकारी देने से बचने की आवश्यकता है। आपको जितनी ज्यादा हो सके छोटी स्निपेट में उपयोगी जानकारी प्रदान करनी चाहिए। जब आप एक विषय पर हिट करते हैं जिसके लिए 10 चर्चा बिंदुओं की आवश्यकता होती है, तो यदि आप जानकारी बलिदान के बिना कर सकते हैं तो उन्हें लगभग 5 अंक तक कम करने का प्रयास करें। किसी भी लाभ संचार प्रयास में, इससे आपको श्रोताओं को जबरदस्त किए बिना अपने मुख्य अंक प्राप्त करने में मदद मिलेगी। याद रखें, आप किसी भी उपस्थिति, ईमेल फॉलो-अप या दूसरे सत्र के साथ व्यक्तिगत मीटिंग के साथ अपनी प्रस्तुति को हमेशा पूरक कर सकते हैं जो अनुरोध किए जाने पर विशिष्ट लाभ पर अधिक विस्तार से जाता है।
# 7 - अंत में हमेशा स्वागत प्रश्न
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कर्मचारी लाभ कार्यक्रम के बारे में जानकारी पेश करने में कितने गहन हैं, प्रस्तुति के अंत में हमेशा प्रश्नों का स्वागत करते हैं। दर्शक भाग लेना चाहते हैं, खासतौर से क्योंकि इससे उन्हें विषय में दिलचस्पी होगी। अगर कोई प्रश्न पूछना नहीं चाहता है, तो कुछ तैयार हैं कि आप उन्हें पेश कर सकते हैं और फिर चर्चा कर सकते हैं। इसे 15 या 20 मिनट तक सीमित करें और अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि कर्मचारी इसका अनुसरण कर सकें। अपने ईमेल पते को सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें जहां लोग आपके साथ व्यक्तिगत प्रश्नों के लिए जुड़ सकते हैं।
ऊपर उल्लिखित युक्तियों के एक जोड़े या सभी का पालन करें और आपको अपने अगले कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के साथ कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। इसे सबसे बड़ा प्रभाव के लिए दिलचस्प, मजेदार और बिंदु पर रखें।