एक उपस्थिति नीति और ट्रैकिंग सिस्टम को कार्यान्वित करने का तरीका जानें
प्रति घंटा या नि: शुल्क कर्मचारियों के संबंध में, एक उपस्थिति प्रणाली स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है जब कर्मचारियों को काम के लिए दिखाना चाहिए।
यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो अक्सर नौकरियां करते हैं जिन्हें ग्राहकों की सेवा के लिए उपस्थित होने के लिए किसी अन्य व्यक्ति की आवश्यकता होती है।
यह उन कर्मचारियों के लिए भी महत्वपूर्ण है जो एक स्वचालित प्रक्रिया का हिस्सा हैं जिसके लिए किसी विशेष उत्पाद या सेवा का उत्पादन करने के लिए प्रत्येक वर्कस्टेशन में एक कर्मचारी को उपस्थित होना आवश्यक है। आम तौर पर, इस तरह के श्रमिकों की वजह से उपस्थिति नीतियां मौजूद हैं। वे छूट कर्मचारियों के लिए मौजूद नहीं हैं। उपस्थिति का उपयोग किसी विशेष दिन उपस्थित व्यक्तियों की संख्या को परिभाषित करने के लिए भी किया जाता है और अक्सर उन कर्मचारियों को संदर्भित करता है जिन्हें प्रति घंटा भुगतान किया जाता है।
कार्य और मानव संसाधन विभाग में उपस्थित हैं
उपस्थिति को "काम पर मौजूद" या "उपस्थितिवाद" के रूप में भी जाना जाता है। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन विभाग कर्मचारी की कर्मियों की फाइल में या कंपनी के कार्यस्थल चुनौतियों या लक्ष्यों के मूल्यांकन में नोट्स कर सकता है।
मानव संसाधन द्वारा रखे गए "उपस्थितिवाद" नोट्स के उदाहरणों में शामिल हैं:
- रॉब के पास एक अद्भुत काम उपस्थिति रिकॉर्ड था; वह शायद ही कभी काम के एक दिन चूक गया।
- मैरी उपस्थिति के साथ एक चुनौती है और सप्ताह में कम से कम दो दिन काम करने के लिए देर से आती है।
- पहली शिफ्ट पर उपस्थिति सोमवार को केवल 75 प्रतिशत थी क्योंकि कर्मचारी अपने सप्ताहांत मस्ती से ठीक हो रहे थे।
- योग्य उपस्थिति प्राप्त करने वाले योग्य कर्मचारियों को प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण है। कर्मचारी काम करने वाली रात के विपरीत दिन काम करना पसंद करते हैं या वे मध्यरात्रि शिफ्ट काम करना पसंद करते हैं ताकि उनके दिन मुक्त हो जाएं। दूसरी शिफ्ट दोनों दिन और रात में कर्मचारी के खाली समय में कटौती।
उपस्थिति नीति क्या है?
सीधे शब्दों में कहें, एक उपस्थिति नीति किसी संगठन द्वारा परिभाषित, लिखित, प्रसारित और कार्यान्वित के रूप में कार्य में कर्मचारी उपस्थिति के लिए दिशानिर्देश और अपेक्षाएं प्रदान करती है।
उपस्थिति नीतियां अक्सर घंटे या गैर-छूट कर्मचारियों के लिए होती हैं जिनके लिए संगठन को आम तौर पर घंटों को ट्रैक करना पड़ता है और सप्ताह में 40 घंटे से अधिक समय के लिए भुगतान करना पड़ता है।
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट (एफएलएसए) द्वारा समय-समय पर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है जो ओवरटाइम के भुगतान को नियंत्रित करता है।
इसके अतिरिक्त, जिन कर्मचारियों के लिए उपस्थिति का पता लगाया जाता है वे अकसर नौकरियां करते हैं जो अन्य कर्मचारियों पर उपस्थित होने पर निर्भर करते हैं। ऐसी नौकरियों में विनिर्माण सुविधा में उत्पादन लाइन का काम शामिल है।
एक उपस्थिति नीति को कभी-कभी अनुपस्थिति नीति के साथ एक दूसरे के साथ उपयोग किया जाता है। हालांकि, अनुपस्थिति नीतियों के मुद्दों को संबोधित करने वाली अनुपस्थिति नीतियों के विरोध में उपस्थिति नीति बहुत कम परिभाषित और उपस्थिति तक ही सीमित है।
एक नमूना नो-फॉल्ट उपस्थिति प्रणाली
नो-फॉल्ट प्वाइंट सिस्टम प्रभावी उपस्थिति नीति का एक उदाहरण है। इस प्रणाली का लक्ष्य अच्छी उपस्थिति को पुरस्कृत करना और गरीब उपस्थिति के रिकॉर्ड वाले लोगों के रोजगार को खत्म करना है। चूंकि यह एक बिंदु प्रणाली का उपयोग करता है और अनुपस्थितियों से बहाना नहीं करता है, यह न्यायाधीश और जूरी की भूमिका से प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को छोड़ देता है।
यह एक उद्देश्य प्रणाली है जो कर्मचारी के कंधे पर उपस्थिति के लिए उत्तरदायित्व और जिम्मेदारी रखती है, जहां यह होना चाहिए।
नो-गलती उपस्थिति प्रणाली में, इस प्रणाली का उपयोग करके अनुपस्थिति दर्ज की जा सकती है:
- प्रत्येक अनुपस्थिति = 1 बिंदु (कोई बहु-दिन की घटनाएं नहीं)
- प्रत्येक देर से (tardy) या प्रारंभिक बाहर = 1/2 बिंदु
- काम = 2 अंक के लिए प्रत्येक नो-शो
- कोई पूर्व कॉल = 1 बिंदु के साथ प्रत्येक वापसी
- प्रत्येक अनुपस्थिति मुक्त तिमाही सभी बिंदुओं को समाप्त करती है और वेतन के साथ एक दिन के साथ कर्मचारी को पुरस्कार देती है।
- प्रत्येक कर्मचारी प्रत्येक वर्ष कोई अंक नहीं, ताजा शुरू होता है।
प्रगतिशील अनुशासनात्मक कार्रवाई में नो-गलती उपस्थिति प्रणाली होती है। यदि कोई कर्मचारी अंक की एक निश्चित मात्रा कमाता है, तो उन्हें एक चेतावनी मिलती है जो प्रगतिशील रूप से खराब हो जाती है। इस तरह की एक प्रणाली नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को यह जानने की अनुमति देती है कि गरीब उपस्थिति के लिए क्या परिणाम होंगे।
- 7 अंक = मौखिक चेतावनी
- 8 अंक = लिखित चेतावनी
- 9 अंक = 3 दिन निलंबन
- 10 अंक = समाप्ति
अपने कर्मचारियों को विस्तृत उपस्थिति नीति के साथ ट्रैक करना महत्वपूर्ण है जिसमें प्रति घंटा कर्मचारी उपस्थिति के लिए पुरस्कार और जुर्माना शामिल है।