अपने कर्मचारियों के ज्ञान और कौशल को विकसित करने के लिए आंतरिक प्रशिक्षण प्रदान करें
नौकरी प्रशिक्षण जो कर्मचारी के कौशल को बढ़ाता है और अगले पदोन्नति के लिए उसकी तत्परता सुनिश्चित करता है, आम तौर पर सार्वजनिक संगोष्ठी से काफी बेहतर होता है।
प्रशिक्षण के बारे में मेरा मुख्य लेख विभिन्न तरीकों की सूची देता है जो संगठन कर्मचारियों को प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं। जबकि कुछ तरीकों में प्रशिक्षण कार्यक्रमों और संगोष्ठियों में बाहरी उपस्थिति शामिल है, मैं प्रशिक्षण और विकास गतिविधियों की शक्ति में दृढ़ आस्तिक हूं जो कर्मचारी आंतरिक रूप से करते हैं।
आंतरिक प्रशिक्षण और विकास बाहरी बाधाओं को पार करता है जो बाहरी प्रशिक्षण को घेरते हैं। आंतरिक प्रशिक्षण संगठन की संस्कृति का ठोस ज्ञान दर्शाता है।
आंतरिक प्रशिक्षण वास्तविक जीवन के उदाहरणों, समस्याओं और चुनौतियों का उपयोग करता है जो प्रतिभागियों को काम पर हर दिन सामना करते हैं। सफल आंतरिक प्रशिक्षण सटीक कौशल और ज्ञान की पहचान करता है जिन्हें प्रतिभागियों को अपनी नौकरियों में सफल होने की आवश्यकता होती है। यह कर्मचारियों को उनके अगले काम में सफलता के लिए भी तैयार करता है।
आंतरिक प्रशिक्षण भाषा और शब्दावली में प्रस्तुत किया जाता है जो प्रतिभागी समझते हैं और उससे संबंधित हो सकते हैं। आंतरिक प्रशिक्षण कर्मचारियों के कौशल विकसित करता है और विषय के बारे में अपने ज्ञान को सीमेंट करता है।
आप पुरानी कहावत से परिचित हैं कि यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि एक कर्मचारी पूरी तरह से किसी विषय को समझता है कि कर्मचारी दूसरों को प्रशिक्षित करता है ।
कर्मचारियों के लिए आंतरिक प्रशिक्षण के बारे में सुझाव
ये सुझाव आपको कर्मचारियों के लिए प्रभावी आंतरिक प्रशिक्षण और विकास प्रदान करने में मदद करेंगे।
किसी कर्मचारी के आंतरिक विकास के लिए योजना तैयार करने के लिए प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया का उपयोग करें। यह विशिष्ट नौकरी से संबंधित प्रशिक्षण है जिसके परिणामस्वरूप एक सफल, विकासशील कर्मचारी होता है।
आंतरिक, नौकरी प्रशिक्षण में ऐसी गतिविधियां शामिल हैं:
- विभाग या कंपनी के व्यापक निर्णयों और योजना में योगदान करने के लिए कर्मचारी को आमंत्रित करें।
- कर्मचारियों को उच्च स्तर, अधिक रणनीतिक, बैठकों तक पहुंच प्रदान करें।
- विशिष्ट मेलिंग सूचियों, कंपनी ब्रीफिंग्स में और आपके आत्मविश्वास में कर्मचारी को शामिल करके अधिक जानकारी प्रदान करें।
- लक्ष्य, प्राथमिकताओं और माप स्थापित करने के लिए कर्मचारी को सक्षम करें।
- काम करने वाले क्षेत्र में नए कर्मचारियों या कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने वाले कर्मचारियों को शिक्षण मशीन ऑपरेशन, गुणवत्ता मानकों, उत्पादन मानकों और सुरक्षा प्रथाओं की शिक्षा की ज़िम्मेदारी सौंपें।
- पर्यवेक्षी या टीम लीडर जिम्मेदारियों को असाइन करें, या सीखते समय सहायक नेतृत्व के रूप में कार्य करें।
- परियोजनाओं या टीमों का नेतृत्व करने के लिए कर्मचारी को असाइन करें, या सीखते समय सहायक नेतृत्व के रूप में कार्य करें।
- कर्मचारी को अपने मालिक के साथ एक कोचिंग / परामर्श संबंध में अधिक समय बिताने में सक्षम करें। एक टीम के रूप में कर्मचारी विकास के लिए लक्ष्य निर्धारित करें।
- कर्मचारी को अन्य भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में पार-ट्रेन करने का अवसर प्रदान करें।
सलाह और कोचिंग
कंपनी के अंदर और बाहर दोनों, मेन्टरिंग , कोचिंग और फील्ड ट्रिप, कर्मचारियों को उनके कौशल और ज्ञान विकसित करने में मदद करते हैं। कर्मचारी जो "दूसरों को सिखाते हैं" सबसे प्रभावी ढंग से ज्ञान और कौशल को शामिल करते हैं।
- कर्मचारी को अपने कार्य समूह के भीतर से एक औपचारिक सलाहकार सौंपें। अधिक अनुभवी कर्मचारी की ज़िम्मेदारी कर्मचारी को उनकी नौकरी में सफल होने के लिए आवश्यक कौशल सीखने में मदद करने की ज़िम्मेदारी है।
- मेरे ग्राहकों में से एक के रूप में, "काम करने के लिए एक सहकर्मी ले लो" दिन प्रायोजित करें । कर्मचारियों ने भाग लेने के लिए आवेदन किया और कंपनी के भीतर एक और नौकरी समारोह के बारे में सीखने के दिन बिताया। एक उदाहरण के रूप में, एक डेवलपर ने सार्वजनिक संबंधों के बारे में सीखने के दिन बिताया। मानव संसाधनों ने कर्मचारियों के टेकवे एकत्र करने, उनके सीखने का पता लगाने और भविष्य के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए एक डेब्रीफिंग लंच प्रायोजित किया।
- कर्मचारियों को आवश्यक विकास और रुचि के क्षेत्रों में अनौपचारिक सलाहकारों को तलाशने के लिए प्रोत्साहित करें।
आंतरिक प्रशिक्षण सत्र
आंतरिक प्रशिक्षण सत्र और विधियां प्रभावी हैं। विशेष रूप से यदि वे कर्मचारियों को नए कौशल और विचार प्रदान करते हैं, आंतरिक प्रशिक्षण, पढ़ना और बैठक संगठनों में अधिक बाहरी प्रशिक्षण को प्रतिस्थापित कर सकती है। आंतरिक प्रशिक्षण भी लागत प्रभावी है और प्रशिक्षण सुविधा के बाद प्रतिभागियों को प्रशिक्षण सुविधा या संसाधन रोजाना उपलब्ध रहता है।
- एक आंतरिक प्रशिक्षण सत्र की पेशकश करें। सुविधाकर्ता एक कर्मचारी या प्रशिक्षक या परामर्शदाता हो सकता है जिसके साथ संगठन ने समय के साथ संबंध विकसित किया है। यह सुनिश्चित करता है कि प्रशिक्षक संगठन की संस्कृति और जरूरतों के बारे में जानकार है।
- जब वे बाहरी प्रशिक्षण संगोष्ठी या सम्मेलन में भाग लेते हैं तो कर्मचारियों को अन्य कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होती है; वे सेमिनार या प्रशिक्षण सत्र में सीखी जानकारी साझा कर सकते हैं। सूचना विभाग पर चर्चा करने या दूसरों के लिए बाहरी रूप से सीखी गई जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक विभाग की बैठक, ब्राउन बैग लंच या एक निर्धारित प्रशिक्षण सत्र में समय प्रदान करें।
- कर्मचारियों के लिए प्रासंगिक व्यावसायिक किताबें खरीदें। पढ़ने के प्रभाव को जोड़ना, एक कर्मचारी पुस्तक क्लब प्रायोजित करना जिसके दौरान कर्मचारी वर्तमान पुस्तक पर चर्चा करते हैं और अपनी कंपनी को अपनी अवधारणाओं को लागू करते हैं।
- इंट्रानेट, एक आंतरिक कंपनी वेबसाइट पर आमतौर पर आवश्यक प्रशिक्षण और जानकारी प्रदान करें। यह नए कर्मचारी अभिविन्यास के लिए प्रभावी ढंग से काम करता है और नए कर्मचारियों को अभिविन्यास का पालन करने के लिए भी एक स्रोत देता है।
- ब्राउन बैग लंच प्रारूप में या तो जानकार कर्मचारियों या बाहरी विशेषज्ञ द्वारा प्रशिक्षण प्रदान करें। कर्मचारी दोपहर का भोजन खाते हैं और एक मूल्यवान विषय के बारे में ज्ञान प्राप्त करते हैं। कर्मचारियों के प्रदर्शन विकास योजनाओं (पीडीपी) से प्रशिक्षण आवश्यकताओं को मजबूत करने के लिए ब्याज निर्धारित करने या मानव संसाधन कर्मचारियों से पूछने के लिए सर्वेक्षण कर्मचारी ।
- एक आंतरिक सम्मेलन प्रायोजित करें जिसमें कर्मचारी नए विचार और कौशल सीख सकें। आप एक स्थानीय सम्मेलन केंद्र में दोपहर के भोजन के साथ बाहरी सम्मेलन की नकल कर सकते हैं और बाहरी सम्मेलन के सभी सामानों की नकल कर सकते हैं। अपने आंतरिक दर्शकों के हित के विषयों पर आंतरिक कर्मचारियों द्वारा सिखाए गए सम्मेलन सत्र। एक वास्तविक दिन-लंबे सम्मेलन को चित्रित करें और आपको विभागों में पार-ट्रेन करने, आंतरिक कर्मचारियों के कौशल का उपयोग करने और आपके स्वास्थ्य बीमा प्रदाता या आपके 401 (के) स्रोत जैसे सूचित संसाधनों के ज्ञान को टैप करने का अवसर दिखाई देगा।
आंतरिक प्रशिक्षण सारांश
आंतरिक प्रशिक्षण प्रशिक्षण कर्मचारियों के लिए एक लागत प्रभावी, प्रोत्साहित, प्रभावी तरीका है। चाहे नौकरी पर प्रशिक्षण अनौपचारिक या औपचारिक कोच और सलाहकारों से, या आंतरिक संगोष्ठियों, भूरे रंग के बैग लंच या सम्मेलनों में प्रदान किया जाता है, आंतरिक प्रशिक्षण में कर्मचारी सीखने और विकास को सकारात्मक रूप से प्रभावित करने की क्षमता है।
आंतरिक कर्मचारी प्रशिक्षण को आज़माएं। आप कर्मचारी विकास के लिए एक उपकरण के रूप में आंतरिक प्रशिक्षण की शक्ति को तुरंत पहचान लेंगे।