इस नमूने के साथ एक टर्मिनेशन पत्र कैसे लिखें सीखें
नियोक्ता के रूप में, आप कर्मचारी की कर्मियों की फाइल में समाप्ति पत्र की प्रतिलिपि रखना चाहेंगे ताकि आप संभावित भविष्य के उपयोग के लिए एक रिकॉर्ड सुरक्षित रख सकें। ये रिकॉर्ड काम में आते हैं, उदाहरण के लिए, बेरोजगारी के लिए निकाली गई कर्मचारी फाइलें, किसी अन्य स्थिति में रीयर के लिए लागू होती हैं, या एक असामान्य, लेकिन अज्ञात स्थिति में मुकदमा दायर नहीं करती हैं।
आप अपने कानूनी आधार सावधानीपूर्वक कवर करना चाहते हैं। रोजगार समाप्ति के कुछ मामलों में, यदि आप रोजगार की समाप्ति को चिपचिपा, या असामान्य होने की उम्मीद करते हैं, तो आप अपने वकील को शामिल करना चाहेंगे । अपने रोजगार कानून वकील के साथ ब्योरा तैयार करें ताकि आप इस बात पर सहमत हों कि किस परिस्थितियों में हस्तक्षेप की आवश्यकता है।
यह नमूना समाप्ति पत्र समाप्ति पत्र के सबसे सरल, प्रत्यक्ष रूप का एक उदाहरण है। जब आप कर्मचारी को जाने देते हैं तो आप ज्यादातर मामलों में इस समाप्ति पत्र का उपयोग कर सकते हैं। इसे कंपनी स्टेशनरी पर मुद्रित किया जाना चाहिए और या तो कर्मचारी को समापन रिटर्न रसीद के साथ कर्मचारी के ज्ञात पते पर समाप्ति बैठक में भेज दिया जाना चाहिए।
समाप्ति मीटिंग के दौरान जब कोई कारण प्रदान नहीं किया जाता है तो यह सरल समाप्ति पत्र रोज़गार समाप्त होने का कारण नहीं प्रदान करता है। आने वाले समाप्ति पत्र नमूने प्रदान करेंगे जब किसी कर्मचारी को कारण के लिए बंद कर दिया जाता है या निकाल दिया जाता है।
समाप्ति के सभी मामलों में, नियोक्ता को दस्तावेजी पृष्ठभूमि परामर्श, कोचिंग सत्र, कर्मचारी सुधार में मदद करने के प्रयास, प्रदर्शन सुधार योजना (पीआईपी) पर किसी कर्मचारी की प्रगति की स्थिति, और नियोक्ता द्वारा किए गए किसी अन्य दस्तावेज प्रमाण को बनाए रखने की आवश्यकता होती है समाप्ति की आवश्यकता को रोकने के लिए।
सामान्य परिस्थितियों में, प्रबंधक या पर्यवेक्षक और मानव संसाधन के प्रतिनिधि कर्मचारी के साथ समाप्ति बैठक आयोजित करेंगे। समापन पत्र बैठक में जो कहा गया था संक्षेप में बताता है। समापन पत्र रोजगार समाप्ति के ब्योरे की पुष्टि करता है।
नमूना समाप्ति पत्र
सुश्री कैथरीन स्मिथ
1845 शॉर्ट स्ट्रीट
माइरॉन, इलिनोइस 40702
प्रिय कैथरीन,
यह पत्र आज हमारी चर्चा की पुष्टि करता है कि विलिस निगम के साथ आपका रोजगार तत्काल प्रभावी हो गया है।
विलिस कॉर्पोरेशन के साथ आपका रोजगार एक साल से भी कम समय के बाद से आपको दो सप्ताह का पृथक्करण वेतन मिलेगा। एक बार जब आपने हस्ताक्षर किए हैं और दावा दस्तावेज के संलग्न रिहाई को वापस कर दिया है तो आपको पृथक्करण भुगतान प्राप्त होगा।
इसके अतिरिक्त, आपके अर्जित पीटीओ के लिए भुगतान आपके अंतिम पेचेक * में शामिल किया जाएगा, जिसे आप शुक्रवार को हमारे नियमित वेतन-दिवस पर प्राप्त करेंगे। आप रिसेप्शन डेस्क से यह चेक ले सकते हैं या हम इसे आपके घर भेज सकते हैं। हमें अपनी पसंद बताएं।
आप एक अलग लाभ स्थिति पत्र की उम्मीद कर सकते हैं जो समाप्ति पर आपके लाभ की स्थिति की रूपरेखा देगा। इस पत्र में समूह स्वास्थ्य कवरेज के समेकित Omnibus बजट सुलह अधिनियम ( सीओबीआरए ) निरंतरता के लिए आपकी योग्यता के बारे में जानकारी शामिल होगी।
हमें आपकी सुरक्षा स्वाइप कार्ड, आपकी ऑफिस कुंजी और कंपनी के स्वामित्व वाले लैपटॉप और सेल फोन को समाप्ति मीटिंग में पहले से ही प्राप्त हुआ है।
आपको कंपनी को अपनी संपर्क जानकारी के बारे में सूचित रखने की आवश्यकता होगी ताकि हम भविष्य में आपको जिस जानकारी की आवश्यकता हो, जैसे आपके डब्ल्यू -2 फॉर्म और फॉलोअप कोबरा जानकारी प्रदान कर सकें।
अगर हम आपके संक्रमण के दौरान आपकी सहायता कर सकते हैं तो कृपया हमें बताएं।
सादर,
मानव संसाधन प्रतिनिधि या कंपनी के मालिक का नाम
शीर्षक
* कृपया ध्यान दें कि अंतिम पेचेक से संबंधित कानून राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न हो सकते हैं।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि प्रदान की गई जानकारी, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं।
कृपया सुनिश्चित करें कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, कानूनी सहायता , या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता प्राप्त करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।