एक पुरस्कार पत्र कर्मचारी पहचान में एक उद्देश्य से अधिक की सेवा करता है
जब प्रबंधक मौखिक रूप से पुरस्कार प्रस्तुत करता है, और उसके बाद यह मजबूती देता है कि कर्मचारी इसे एक पत्र में क्यों प्राप्त कर रहा है, तो पुरस्कार शक्तिशाली है । सार्वजनिक मान्यता के साथ कर्मचारी और उसके आराम स्तर के आधार पर, एक सार्वजनिक मान्यता भी शक्तिशाली है।
संगठन जो आवधिक समारोह या पुरस्कार प्रस्तुत करने के लिए लंच रखते हैं, वे भी पुरस्कार के प्रभाव को प्रभावी ढंग से बढ़ा रहे हैं।
सार्थक पुरस्कार पत्र कई उद्देश्यों को पूरा करता है।
- पुरस्कार पत्र पुरस्कार की घोषणा करता है और इसकी राशि / प्रकार और रसीद विकल्प या विवरण के ब्योरे का वर्णन करता है।
- प्रबंधक पुरस्कार पत्र का उपयोग उस कर्मचारी को अर्जित करने के अवसर के रूप में करता है जिसने कर्मचारी को पुरस्कार अर्जित किया।
- पुरस्कार पत्र प्राप्तकर्ता के प्रदर्शन को अलग करता है ताकि पुरस्कार प्राप्त करने वाले कर्मचारी को इसका अर्थ हो।
- पुरस्कार पत्र प्राप्तकर्ता को उनके योगदान के लिए धन्यवाद देता है जिसके परिणामस्वरूप पुरस्कार प्राप्त हुआ।
- पुरस्कार पत्र उच्चतम स्तर के प्रबंधक से प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत, विशेष मान्यता प्रदान करता है जो पुरस्कार अधिसूचना प्रस्तुत करता है।
पुरस्कार पत्र प्राप्तकर्ता के विभाग के प्रमुख या उच्च स्तरीय प्रबंधक से आता है ताकि कर्मचारी समझ सके कि पुरस्कार एक बड़ा सौदा है।
पुरस्कार आम तौर पर इस तरह से प्रस्तुत किया जाता है जो अन्य कर्मचारियों को यह जानने देता है कि उनके सहकर्मी को पुरस्कार मिला और क्यों। यह प्रचार संगठन को यह दिखाने का अवसर प्रदान करता है कि सकारात्मक योगदानकर्ताओं के लिए मान्यता उपलब्ध है। इससे कर्मचारी मनोबल बढ़ता है और कर्मचारियों को आश्वासन मिलता है कि अच्छा काम देखा और पुरस्कृत किया जाता है।
यदि आप कर्मचारी पुरस्कार पत्र के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो आप कर्मचारी की उपलब्धि की भावना को बढ़ाएंगे। कर्मचारी आपका पुरस्कार पत्र रखेगा जहां वह खजाने वाले यादों को रखता है।
एक पुरस्कार पत्र में क्या है?
पुरस्कार पत्र कर्मचारी को काम पर सकारात्मक योगदान देने के लिए पहचानता है । यह विशेष रूप से विस्तार से होना चाहिए कि कर्मचारी को मान्यता और कंपनी पर योगदान का प्रभाव क्यों प्राप्त हो रहा है ।
पत्र में कर्मचारी को धन्यवाद देना चाहिए और किसी भी उपहार, मौद्रिक पुरस्कार, या प्रमाण पत्र का विवरण देना चाहिए जिसे कर्मचारी पुरस्कार प्राप्तकर्ता के रूप में प्राप्त कर रहा है। इसे किसी भी समारोह या समारोह का वर्णन करना चाहिए जो पुरस्कार विजेताओं को सम्मानित करने और उपस्थिति के विवरण प्रदान करने के लिए आयोजित किया जाएगा।
अंत में, पुरस्कार पत्र कम से कम, या राष्ट्रपति या सीईओ द्वारा कर्मचारी के प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। यदि आप पुरस्कार प्रदान करने की परेशानी पर जाते हैं, तो उन्हें अपने बड़े कर्मचारियों के लिए पहचानें कि वे आपके कर्मचारी प्राप्तकर्ताओं के लिए हैं।
अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को पहचानने और बनाए रखने के लिए अपने कार्यस्थल की एक नियमित विशेषता पुरस्कार, मान्यता और कृतज्ञता बनाएं।
निम्नलिखित नमूना पुरस्कार पत्र एक उदाहरण प्रदान करते हैं जब आप अपना खुद का पुरस्कार पत्र लिखते समय टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
नमूना कर्मचारी पुरस्कार पत्र
तारीख
प्रिय सैंड्रा,
यह पत्र आपकी अधिसूचना है कि लेखांकन में नए कर्मचारी के लिए हमारी हाल की खोज में आपके योगदान के लिए आपको $ 1,000 स्पॉट बोनस दिया गया है। लेखांकन प्रबंधक ने कहा कि आपने एक उन्नत एचआर पेशेवर की तरह साक्षात्कार सुविधा को संभाला है।
हम इसे सुनना पसंद करते थे क्योंकि पहली बार आपने कर्मचारी चयन प्रक्रिया में भाग लिया था । हम यह भी सकारात्मक हैं कि यह आपके आखिरी पेशेवरता के साथ नहीं होगा जिसके साथ आपने चयन में भाग लिया था। टेरी कोस्टान्ज़ा ने कहा कि आपके साक्षात्कार के सवालों के विचारशीलता ने सभी प्रतिभागियों को उम्मीदवार को बहुत अच्छी तरह से जानने में मदद की।
उन्होंने यह भी कहा कि आपने इस तथ्य के बावजूद सत्रों को व्यावसायिक रूप से सुविधाजनक बनाने के लिए संभाला है कि कई साक्षात्कारकर्ताओं के पास नौकरी के खिताब हैं जो उन्हें आपके नौकरी के स्तर के ऊपर संगठन में दो या तीन रैंक रखते हैं ।
उन्होंने कहा कि आप वरिष्ठ प्रबंधकों को ट्रैक पर सवाल रखने के अपने दृढ़ संकल्प में भयंकर थे।
एक और ताकत जिसे आपने प्रदर्शित किया था, पूरी तरह से फिर से शुरू करने के माध्यम से सॉर्ट करना था। जब तक टेरी ने उन्हें समीक्षा के लिए प्राप्त किया, तब तक आप वास्तव में केवल सबसे योग्य उम्मीदवारों को अकेले ही बाहर कर चुके थे। इसने उसे बहुत सारी समीक्षा समय बचाया जिसकी उसने सराहना की।
आप हमारी सामान्य बैठक में सोमवार को एचआर / लेखा विभागों में अपना पुरस्कार प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। अन्य कर्मचारियों को लेखांकन चयन टीम में आपके सकारात्मक योगदान के बारे में सुना होगा। हम आपके सहकर्मियों के साथ आपके पुरस्कार की राशि साझा नहीं करेंगे, लेकिन हम उल्लेख करेंगे कि यह एक पर्याप्त पुरस्कार है कि वे प्राप्त करने के योग्य भी हैं।
एक बार फिर, आपके योगदान के लिए बहुत बहुत धन्यवाद और एचआर विभाग हमारे द्वारा प्रदान किए जाने वाले कर्मचारियों की आंखों में अच्छा दिखता है।
सादर,
मैरी जॉनस्टन
मानव संसाधन निर्देशक