आप अपने लाभ के लिए कर्मचारी नौकरी विवरण विकसित और उपयोग कर सकते हैं
कर्मचारी नौकरी के विवरण स्पष्ट रूप से एक विशिष्ट नौकरी की जिम्मेदारियों की पहचान और वर्तनी करते हैं।
उनमें कार्य परिस्थितियों, औजारों, उपकरणों का उपयोग, ज्ञान और कौशल की आवश्यकता, और बॉस के प्रबंधक सहित अन्य पदों के साथ संबंध शामिल हैं।
प्रभावी रूप से विकसित, कर्मचारी नौकरी के विवरण संचार उपकरण हैं जो आपके संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। दूसरी तरफ, खराब लिखित कर्मचारी नौकरी के विवरण, कार्यस्थल भ्रम में जोड़ते हैं, संचार को नुकसान पहुंचाते हैं, और लोगों को ऐसा महसूस करते हैं जैसे वे नहीं जानते कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है ।
कर्मचारी नौकरी के विवरण के मूल्य के बारे में अभी भी अनिश्चित है? यदि आप उन्हें जीवित रहने के रूप में उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक कर्मचारी की बदलती नौकरियों को प्रतिबिंबित करने के लिए नियमित रूप से अपडेट किए गए दस्तावेज़ों को सांस लेते हैं, वे एक धूल वाले दस्तावेज़ की तुलना में नौकरी योजना के अधिक बन सकते हैं जो अक्सर अप्रासंगिक होता है।
नौकरी के विवरण के बारे में इन पांच युक्तियों पर विचार करें।
नौकरी के विवरण के बारे में पॉजिटिव्स
कर्मचारी नौकरी के विवरण आपकी कंपनी की दिशा को स्पष्ट रूप से संवाद करने का अवसर प्रदान करते हैं और वे कर्मचारी को बताते हैं कि वह बड़ी तस्वीर के अंदर फिट बैठता है।
चाहे आप एक छोटा व्यवसाय हो या एक बड़ा, बहु-साइट संगठन, अच्छी तरह से लिखित कर्मचारी नौकरी के विवरण आपको अपने वरिष्ठ नेतृत्व की दिशा के साथ कर्मचारी दिशा को संरेखित करने में मदद करेंगे।
आपके लक्ष्यों, दृष्टि और मिशन के साथ नियोजित लोगों का संरेखण आपके संगठन के लिए सफलता का मंत्रमुग्ध करता है। एक नेता के रूप में, आप ग्राहक के लिए नौकरी पाने के लिए आवश्यक सभी अलग-अलग पदों और भूमिकाओं के इंटर-फ़ंक्शनिंग को आश्वस्त करते हैं।
कर्मचारी नौकरी के विवरण लोगों से अपेक्षा की अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं।
फर्डिनेंड फोरनीज़ के मुताबिक क्यों नहीं कर्मचारियों को ऐसा करने के लिए माना जाता है और इसके बारे में क्या करना है? यह देखने के लिए यह पहला स्थान है कि लोग ऐसा नहीं कर रहे हैं जो आप चाहते हैं।
उनका कहना है कि आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे आपकी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से समझें। यह समझ कर्मचारी नौकरी के विवरण से शुरू होती है।
कर्मचारी नौकरी के विवरण आपको अपने सभी कानूनी अड्डों को कवर करने में मदद करते हैं।
एक उदाहरण के रूप में, अमेरिकियों के साथ विकलांगता अधिनियम (एडीए) के अनुपालन के लिए, आप निश्चित करना चाहते हैं कि नौकरी की शारीरिक आवश्यकताओं का विवरण सटीक है।
चाहे आप नए कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हों या आंतरिक आवेदकों के लिए नौकरियां पोस्ट कर रहे हों, कर्मचारी नौकरी के विवरण उम्मीदवार को बताएं कि आप अपने चुने हुए व्यक्ति में क्या चाहते हैं।
वे चयनित कर्मचारी को क्या उम्मीद करते हैं इसका एक स्पष्ट विवरण प्रदान करते हैं। कर्मचारी कर्मचारी विवरण साफ़ करें, आप अपने पसंदीदा उम्मीदवारों को चुनने में मदद कर सकते हैं और उन लोगों के मुद्दों और प्रश्नों का समाधान कर सकते हैं जिन्हें चयनित नहीं किया गया था। एक नौकरी विश्लेषण समान रूप से उपयोगी है।
अच्छी तरह से लिखित कर्मचारी नौकरी के विवरण संगठन कर्मचारियों की सहायता करते हैं, जिन्हें व्यक्ति की जिम्मेदारियों की सीमाओं को समझने वाले व्यक्ति के साथ काम करना चाहिए।
जो लोग भर्ती प्रक्रिया में शामिल हुए हैं वे नए कर्मचारी या प्रचारित सहकर्मी की सफलता का समर्थन करने की अधिक संभावना रखते हैं। कर्मचारी नौकरी के विवरण विकसित करना आपके संगठन की सफलता में लोगों को शामिल करने का एक आसान तरीका है।
उस ने कहा, एक प्रभावी संगठन के लिए, यदि आप सावधान नहीं हैं तो कर्मचारी नौकरी के विवरण आपको धीमा कर सकते हैं। कर्मचारी नौकरी के विवरण आपकी सफलता को झुका सकते हैं और लोगों को उन संगठनात्मक चार्ट बॉक्स में वापस डाल सकते हैं जिन्हें आप वर्षों से बाहर निकलने के लिए कह रहे हैं।
लक्ष्य? कर्मचारी नौकरी के विवरण जो इस संभावित नकारात्मक के बिना, इस आलेख के पहले भाग में चर्चा किए गए सकारात्मक प्रभाव प्रदान करते हैं। आप संतुलन बना सकते हैं जो कर्मचारी की नौकरी के विवरण को आपकी गति, लचीलापन और आगे की गति को नुकसान पहुंचाए बिना प्रदर्शन को सूचित करने, संवाद करने और संरेखित करने की अनुमति देता है ।
जैसे ही आप कर्मचारी नौकरी के विवरण विकसित करते हैं, यह मानते हैं कि वे प्रभावी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली में एक घटक हैं। कर्मचारी नौकरी के विवरण के बारे में इन चेतावनियों पर विचार करें।
कर्मचारी नौकरी विवरण की नकारात्मक संभावित
कर्मचारी नौकरी के विवरण भी उनके नकारात्मक हैं।
कर्मचारी विचारों के नकारात्मक पहलुओं की पहचान करने के लिए इन विचारों का उपयोग करें- और उन्हें सकारात्मक में बदल दें।
जैसे ही आप उन्हें तेजी से विकसित, बदलते, ग्राहक संचालित कार्य वातावरण में लिखते हैं, कर्मचारी नौकरी के विवरण दिनांकित हो जाते हैं।
आपको कम से कम तिमाही, अधिमानतः मासिक पर नियमित रूप से बातचीत किए गए लक्ष्यों और विकास के अवसरों के साथ कर्मचारी नौकरी के विवरणों को पूरक करना होगा। इसके लिए कर्मचारी को विशिष्ट, मापनीय उद्देश्यों के अगले सेट को स्थापित करने के लिए मालिक या टीम से मिलने की आवश्यकता होती है।
यह बैठक यथार्थवादी भी होनी चाहिए। यदि कर्मचारी को नए लक्ष्यों को प्राप्त होता है और मूल कर्मचारी नौकरी के विवरण पर सूचीबद्ध प्रत्येक कार्य के लिए अभी भी ज़िम्मेदार है, तो यह अनुचित है।
खासकर, यदि लक्ष्यों और नौकरी की उपलब्धियां वेतन या बोनस से जुड़ी हैं, तो आपको यह देखना होगा कि कर्मचारी अपना समय कहां निवेश कर रहा है। यदि कर्मचारी नौकरी के विवरण गलत चित्र प्रदान करते हैं, तो कर्मचारी नौकरी का विवरण बदलें।
कुछ कर्मचारी नौकरी विवरणों में पर्याप्त लचीलापन है ताकि व्यक्ति "बॉक्स के बाहर काम कर सकें।"
और, नहीं, रचनात्मक सोच के साथ "प्रबंधक द्वारा असाइन किए गए अन्य कर्तव्यों" को समान मत समझाएं। कर्मचारी नौकरी का विवरण लचीला होना चाहिए ताकि कर्मचारी आरामदायक क्रॉस-ट्रेनिंग कर सकें, जिससे किसी अन्य टीम के सदस्य को कार्य पूरा करने में मदद मिल सके, और आश्वस्त हो कि वे अपने ग्राहकों की सेवा के लिए उचित निर्णय ले सकते हैं ।
आप उन लोगों को चाहते हैं जो उचित अवसर ले रहे हैं और अपनी सीमाएं खींच रहे हैं। आप लोगों को यह सोचने के लिए प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं, "यह मेरा काम नहीं है।"
खराब लिखित कर्मचारी नौकरी के विवरण गलत तरीके से समाप्त करने या गलत तरीके से समाप्त करने के मुकदमे में गलत कहने के साक्ष्य के रूप में कार्य कर सकते हैं।
राष्ट्रीय स्तर पर ज्ञात मानव संसाधन विशेषज्ञ डॉ जॉन सुलिवान के मुताबिक, कर्मचारी नौकरी के विवरण बंद करने के कई कारण हैं। इनमें तथ्य यह है कि अधिकांश अस्पष्ट, अनावश्यक, असामयिक, और अप्रयुक्त हैं।
प्रभावशीलता के लिए, आपको नियमित रूप से अपने दैनिक कार्य के हिस्से के रूप में कर्मचारी नौकरी के विवरणों को देखना और उपयोग करना होगा।
ऊपर दिए गए नियमित लक्ष्यों और उद्देश्यों को अद्यतन करने के अलावा, कर्मचारी नौकरी के विवरण प्रदर्शन प्रबंधन और मूल्यांकन प्रणाली का एक अभिन्न हिस्सा हैं। वे वेतन वृद्धि और बोनस योग्यता निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है ।
वे यह निर्धारित करने के लिए नौकरी संदर्भ हैं कि एक कर्मचारी काम पर अपना समय कैसे बिताता है। वे ऊर्जा और ध्यान के लिए एक मापनीय फोकस प्रदान करते हैं। यदि नहीं, डॉ सुलिवान सही है। कर्मचारी नौकरी के विवरण को हटा दें।
कर्मचारी नौकरी के विवरण जो एक दराज में अप्रयुक्त बैठते हैं, या बदतर, एचआर कार्यालय में दायर, समय की बर्बादी है; वे आपकी भर्ती प्रक्रिया में अभिन्न अंग होना चाहिए।
इस आलेख के पहले भाग में चर्चा की गई कार्रवाइयां करें, और कर्मचारी नौकरी विवरण को आपके भर्ती और चयन प्रक्रिया का एक अभिन्न हिस्सा बनाएं।
कर्मचारी स्वामित्व प्राप्त करने और स्थिति के लिए समर्थन प्राप्त करने के लिए कर्मचारी नौकरी के विवरण का उपयोग करें और उस स्थिति के लिए इच्छित कौशल और क्षमताओं के मानकों का पता लगाने के लिए। भर्ती में, अच्छी तरह से लिखित कर्मचारी नौकरी के विवरण आपको अच्छे भर्ती निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं। और आपकी टीम की सफलता के लिए सही टीम को भर्ती करना महत्वपूर्ण है।