क्या आप और आपके मानव संसाधन कार्यालय एचआर डायनासोर हैं?
जब आप अपनी फर्म के साथ स्थिति के लिए आवेदन करते हैं तो अपने नौकरी आवेदकों को अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर जमा करने की आवश्यकता होती है। पहचान की चोरी और डेटा हैकिंग और असुरक्षा की इस उम्र में, संभावित कर्मचारी आपको तब तक अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर नहीं देना चाहते हैं जब तक उनका मानना न हो कि वे आपके काम के लिए व्यवहार्य उम्मीदवार हैं।
निश्चित रूप से, एक बार जब वे नौकरी साक्षात्कार या दो के माध्यम से होते हैं और उनका मानना है कि आप पृष्ठभूमि की जांच के लिए तैयार हैं, इच्छुक उम्मीदवार आपको वह नंबर देने में प्रसन्न हैं। लेकिन, न केवल उनके ऑनलाइन आवेदन को समीक्षा के लिए स्वीकार किया गया है।
अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर के साथ, उस मामले के लिए आवेदकों या कर्मचारियों को ट्रैक करना एक बुरा अभ्यास है। आप अपने व्यक्तिगत डेटा के लिए उन सभी ज़िम्मेदारी क्यों चाहते हैं, वास्तव में आपको इसकी आवश्यकता होने से पहले, या कई स्थानों पर सूचीबद्ध जहां इसकी आवश्यकता नहीं थी? अधिकांश विश्वविद्यालयों ने 30-40 साल पहले छात्र आईडी के लिए सामाजिक सुरक्षा संख्याओं का उपयोग करने के इस अभ्यास को रोक दिया था। व्यवसाय इसे पाने में इतनी धीमी क्यों हैं?
नौकरी खोजकर्ता अक्सर इस अभ्यास के बारे में शिकायत करते हैं और आवेदन करने के लिए अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग करने से इनकार करते हैं। आप संभावित रूप से महान उम्मीदवारों को खो रहे हैं जो नौकरी प्रस्ताव के बाद वास्तव में आवश्यक होने तक तालिका में अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर रखने से इनकार करते हैं ।
(तेजी से, नौकरी खोज विशेषज्ञों ने सिफारिश की है कि एक उम्मीदवार ऑनलाइन आवेदन में सभी 0 सोशल सिक्योरिटी नंबर प्रश्न में डाल दें।)
आपके संगठन में फायरिंग कर्मचारियों के प्रभारी कौन हैं? आप उम्मीद नहीं करते हैं। यह एक ऐसा कार्य है जो रेखा प्रबंधकों से संबंधित है-आपके कोचिंग और सहायता के साथ-साथ अनुशासनात्मक कार्रवाई बैठक में भी आपकी उपस्थिति।
सकारात्मक नहीं है कि क्या मानव संसाधन कर्मचारी एक समय में कर्मचारियों के साथ किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई पर नेतृत्व करने की उम्मीद करते थे, लेकिन यह निश्चित रूप से हर दिन छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों में इस तरह से खेलता है।
जब पूछा गया, एचआर स्टाफ के सदस्य असुविधाजनक संकेत देते हैं कि उनके प्रबंधक अनुशासनात्मक कार्रवाई कैसे करते हैं। बैठकों में जीभ से बंधे हुए गलत शब्दों में बहुत अधिक रास्ता कहने के लिए, प्रबंधकों को समस्या कर्मचारियों के पास आने में प्रशिक्षण की कमी है। मुकदमों के साथ होने का इंतजार है, एचआर सर्वश्रेष्ठ प्रशिक्षण और कोचिंग प्रबंधकों द्वारा संगठन की सेवा करता है।
एचआर, अनुशासनात्मक कार्रवाई पर नेतृत्व करने के लिए आपका काम नहीं है। तुम वहाँ नहीं थे आपने कर्मचारी के प्रदर्शन को देखा नहीं था - या इसकी कमी। किसी भी कोचिंग वार्तालापों के लिए आप गोपनीय नहीं थे, यह मानते हुए कि वे हुआ। आप प्रदर्शन अपेक्षाओं को स्थापित करने के बीच में नहीं थे। न ही, क्या आप प्रलेखन के रखवाले थे।
आप अपने प्रबंधक के दस्तावेज़ों की जांच कर सकते हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उचित बातचीत हुई , और प्रबंधक को नैतिक, कानूनी, उत्तम दर्जे का अनुशासनात्मक बैठक में प्रशिक्षित किया गया- लेकिन आप प्रबंधक के लिए ऐसा नहीं कर सकते हैं। कोशिश भी मत करो।
क्या आप प्रशासन और कर्मचारी लेनदेन में फंस गए हैं? अपना अधिकांश समय बदलते पते, लाभ की जानकारी, और कर्मचारियों को उनकी कर्मचारी जानकारी तक पहुंचने में सहायता करें?
Blech! आज ऑनलाइन क्षमताओं के साथ, पूरे कर्मचारी लेनदेन प्रणाली को स्वचालित रूप से अपनी जानकारी तक पहुंचने और अपडेट करने में सक्षम कर्मचारियों के साथ स्वचालित किया जाना चाहिए।
लाभ? एचआर लाभ के लिए संपर्क का बिंदु नहीं हो सकता है या तो यदि आप कर्मचारी प्रदर्शन, प्रेरणा , सगाई और संतुष्टि के लिए व्यवसाय की रणनीतिक जरूरतों पर अपना समय बिताने की उम्मीद करते हैं।
प्रमुख स्वास्थ्य देखभाल बीमा कंपनियों और प्रदाताओं के पास व्यापक वेबसाइटें और ग्राहक सेवा प्रतिनिधि हैं जो कर्मचारी खातों तक पहुंच सकते हैं और योग्य सेवाओं और प्रक्रियाओं के बारे में उनके सभी सवालों का जवाब दे सकते हैं। एचआर कर्मचारियों को नीतियों के इंस और आउट पर विशेषज्ञों का उत्तर देने या विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है - जब तक किसी कर्मचारी को कोई समस्या न हो। उन मामलों में, कर्मचारी को उनकी समस्या का समाधान करने में मदद करें।
पोस्ट की स्थिति में वेतन या वेतन सीमा सूचीबद्ध करने में विफल। हां, मानव संसाधन प्रैक्टिशनर इस विषय पर सभी तर्कों, प्रो दोनों और कॉन के बारे में जानते हैं, और एचआर चर्चा समूहों में उनकी लंबाई पर बहस हुई है।
लेकिन, कई मानव संसाधन प्रबंधकों ने अदालत में पूरी तरह से उतरा है जो वेतन पर पारदर्शिता की वकालत करते हैं ताकि मानव संसाधन कर्मचारी, भर्ती प्रबंधकों और संभावित कर्मचारी हर किसी के समय बर्बाद न करें।
पाठकों ने लंबे समय से शिकायत की है कि वे केवल साक्षात्कार या दो या नौकरी के प्रस्ताव के बाद नौकरियों के लिए आवेदन करते हैं , कि मुनाफा वेतन बहुत कम है। उम्मीदवार नियोक्ता के साथ घबराहट महसूस करने की भी शिकायत करते हैं जो संकेत देते हैं कि एक सीमा उपलब्ध है तो अनुभवी आवेदक को सीमा में सबसे कम संख्या प्रदान करें।
सबसे कम संभव मुआवजे के लिए कर्मचारियों को प्राप्त करने के बारे में पुराना एचआर रवैया अपने अनुभव और अन्य योग्यता के आधार पर उचित रूप से भुगतान करने वाले कर्मचारियों में से एक को बदलना होगा। नियोक्ता को एक निष्पक्ष और न्यायसंगत मुआवजे प्रणाली की आवश्यकता होती है जो कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करने के अर्थ में पारदर्शी है कि वे वित्तीय स्तर पर अगले स्तर पर कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं।
कई मानव संसाधन चिकित्सक वेतन की जानकारी साझा करने वाले कर्मचारियों की वकालत नहीं करते हैं। लेकिन, उठाने की प्रक्रिया, एक कर्मचारी मुआवजे में वृद्धि के बारे में कैसे जाता है, और अगले स्तर पर जाने के लिए उन्हें क्या करने की ज़रूरत है, सभी कर्मचारियों के लिए पारदर्शी होना चाहिए।
इस अभ्यास का उपयोग करने वाले किसी भी निजी क्षेत्र के नियोक्ता से अपरिचित, लेकिन सरकारी कार्यालयों और एजेंसियां अभी भी गलती में हैं। एक पूर्व सरकारी कर्मचारी कहते हैं,
"एक डायनासोर चीज जिसने मुझे सरकार में पागल कर दिया था वह था कि एचआर कर्मचारियों ने साक्षात्कार और नियुक्ति के सभी किया। फिर, उन्होंने एक व्यक्ति को आपकी टीम पर काम करने के लिए भेजा जो लाइन प्रबंधक से किसी भी इनपुट के बिना स्थिति भर रहा था।
"यह अभ्यास नए किराए के लिए बुरा था क्योंकि वे अक्सर वास्तव में नहीं जानते कि वे क्या प्राप्त कर रहे हैं । मौजूदा कर्मचारियों के लिए यह बुरा था क्योंकि उन्हें वास्तविक दुनिया के कुछ प्रश्न पूछने का मौका नहीं मिला जो उनकी मदद करेंगे यह निर्धारित करें कि टीम में शामिल होने के लिए कौन सबसे उपयुक्त था। "
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि न तो प्रबंधक और न ही सहकर्मियों के पास नए कर्मचारी का स्वामित्व था या नए कर्मचारी की सफलता में निवेश किया गया था।
एक सबसे बुरी स्थिति परिदृश्य में, एचआर कर्मचारियों ने एक ही मां को काम पर रखा, उसे अपने अटलांटा कार्यालय में रखा, और कभी उसे नहीं बताया कि उसे अपने समय के बारे में 25 प्रतिशत (या अधिक) यात्रा करने की उम्मीद की जाएगी। यह एक अकेले माँ के लिए एक आपदा था जिसमें नए शहर में कोई समर्थन संरचना नहीं थी।
जबकि प्रत्येक मानव संसाधन विभाग में कुछ अभ्यास और प्रक्रियाएं होती हैं जिन्हें पुनर्विचार करना चाहिए, ये विशेष रूप से उल्लेखनीय हैं। कभी-कभी यह मुद्दा बजट या कंपनी प्राथमिकताएं होती है, लेकिन अक्सर मानव संसाधन प्रैक्टिशनरों ने कर्मचारियों और संभावित कर्मचारियों पर डायनासोर प्रथाओं के प्रभाव के बारे में सोचने के लिए समय नहीं लिया है।
इस आलेख में पांच एचआर प्रथाओं की गणना की गई है जो विलुप्त होनी चाहिए। भरोसा है कि बहुत कुछ हैं।