एक साधारण या अधिक विस्तृत पत्र के साथ एक कर्मचारी का स्वागत है
जब एक नया कर्मचारी आपके संगठन में शुरू होने वाला है, तो एक अनौपचारिक स्वागत पत्र कर्मचारी को देखभाल और इच्छित महसूस करता है। यह आपके संगठन में एक नया काम शुरू करने के बारे में उनकी पहली छाप है। नए कर्मचारी को बनाए रखने के लिए आपके अभियान में यह एक कदम भी है।
अच्छे कर्मचारियों को बनाए रखना शुरू होता है कि संगठन में उनका स्वागत कैसे किया जाता है और क्या वे महत्वपूर्ण और आवश्यक महसूस करते हैं।
एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र नए कर्मचारी को सकारात्मक शुरुआत में उतरने में मदद करता है। यह नए कर्मचारी को सहज और आत्मविश्वास महसूस करने में मदद करता है क्योंकि वह एक नई नौकरी शुरू करता है।
बुनियादी कर्मचारी परिचय लिखने के लिए आपको बहुत से शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। कभी-कभी, समय या अन्य घटनाएं कर्मचारी परिचय लिखने का अवसर रोकती हैं जिसमें नए कर्मचारी की पृष्ठभूमि और अनुभव शामिल होता है।
सरल परिचय आपके अन्य कर्मचारियों को झुकाता है कि ब्लॉक पर एक नया बच्चा है। यह उन्हें एक ऐसे व्यक्ति को देखने के लिए स्वागत करता है जब वे किसी ऐसे व्यक्ति को नहीं देखते जिसे वे पहचान नहीं पाते हैं। यह बदले में, नए कर्मचारी को सराहना और स्वागत करने में मदद करता है।
और, जब समय परमिट होता है, तो आपके पास एक और ईमेल भेजने का एक और अवसर होता है जिसमें नए कर्मचारी के कार्य अनुभव शामिल होते हैं। जिन कर्मचारियों के साथ वह अक्सर बातचीत करेंगे, उनके लिए आपकी कंपनी में उनकी नई भूमिका का स्पष्टीकरण भी सहायक होता है ताकि कर्मचारियों को पता चले कि उनकी भूमिका कहां से निकलती है और उनका शुरू होता है।
आपकी टीम में शामिल होने वाले नए कर्मचारी को अनदेखा करने के बजाय बुनियादी परिचय लिखना बेहतर है। नमूना मूल कर्मचारी परिचय, यहां एक अभिन्न अंग है जिसमें आप अपनी टीम के नए कर्मचारियों का स्वागत करते हैं ।
नमूना मूल कर्मचारी परिचय
सभी कर्मचारियों के लिए:
इस मंगलवार से टॉम पलाज्जो एक चैनल बिक्री नौकरी में टीम में शामिल हो रहा है।
टॉम अपने नए काम में ज्ञान और अनुभव का भरपूर धन लाता है। वह बिक्री विंग में अन्य चैनल बिक्री विशेषज्ञों के साथ बैठेगा। हमने टॉम को विकी पर स्टाफ निर्देशिका में जोड़ा है। तो, एक अजनबी मत बनो; हमारी टीम को टॉम का स्वागत है और आपका स्वागत है। टॉम आने के बाद मैं आपको अधिक जानकारी भेजूंगा।
श्रेष्ठ,
पैट LeBlanc
प्रबंधक, चैनल बिक्री
एक नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए नमूना पत्र
जब आपका समय परमिट होता है, और विशेष रूप से यदि आप किसी नए कर्मचारी की शुरुआती तारीख से पहले समय लेते हैं, तो आप अपने नए कर्मचारी का अधिक रचनात्मक रूप से स्वागत कर सकते हैं। आप पर्याप्त जानकारी के साथ एक स्वागत पत्र भेज सकते हैं कि नए कर्मचारी के पहले दिन झटके गायब होने के लिए बाध्य हैं।
यह नया कर्मचारी, रॉबर्ट मार्टिन, प्रशिक्षण और विकास की भूमिका में कंपनी में शामिल हो रहा है, लेकिन आप उसे प्रशिक्षित करने के बाद समूह के प्रबंधक बनाने का इरादा रखते हैं और उस भूमिका में किसी व्यक्ति से आपको टीम निर्माण कौशल की आवश्यकता होती है।
प्रिय रॉबर्ट,
स्मिथ-क्लेन में काम शुरू करने के लिए हम शायद ही इंतजार कर सकते हैं। आपका पहला दिन, अगले मंगलवार पहले से ही उन लोगों से मिलने के लिए बैठकों और अवसरों से भरा है जिनके साथ आप बारीकी से काम करेंगे।
टीम आपको अपने पहले दिन के लिए दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाने की योजना बना रही है, इसलिए टीम के दोपहर के भोजन के लिए उस समय आरक्षित करें।
आपके नए प्रबंधक के रूप में , मैं आपके नए काम की समीक्षा करने और अपनी अभिविन्यास जानकारी प्रदान करने के लिए पहले कुछ घंटों का समय लेने की योजना बना रहा हूं।
हमने आपके लिए 9 0 दिन का नया कर्मचारी अभिविन्यास स्थापित किया है जो कम से कम एक गतिविधि प्रदान करता है जो आपको व्यवस्थित करने में मदद करेगा। हमारा मानना है कि यह तैयार अभिविन्यास आपकी सफलता के लिए उचित आधारभूत कार्य करता है। हम नौकरी और नए कर्मचारी के अनुभव के आधार पर हर नए कर्मचारी के लिए कस्टम डिज़ाइन एक। जैसे-जैसे दिन चलते हैं, हम आपकी योजना के अनुसार उचित रूप से योजना में जोड़ सकते हैं और आपके लिए जरूरी समझा जा सकता है।
आपके पहले दिन के लिए आपका शेड्यूल है:
- 8:30 पूर्वाह्न - 10:30 बजे - मेरी नई भूमिका के बारे में मूलभूत बातें को कवर करने के लिए मेरे कार्यालय में मेरे साथ स्वागत है।
- 10:30 पूर्वाह्न - 11:30 बजे - अपने नए कार्यालय में व्यवस्थित करें। आईटी से मार्क मारनी आपको यह सुनिश्चित करने में शामिल होंगे कि आपका लैपटॉप, स्मार्टफोन और ईमेल सेटिंग्स काम कर रही हैं और आपकी जरूरतों को पूरा करती हैं।
- 11:30 पूर्वाह्न - 1:00 बजे - प्रशिक्षण और विकास टीम के साथ दोपहर का भोजन। सामने के दरवाजे से मिलें।
- 1:00 बजे - 1:30 बजे - कार्यालय का समय।
- 1:30 बजे - 3:00 बजे - हमारे उत्पादों पर समीक्षा और प्रशिक्षण। आपको समझने की आवश्यकता होगी कि वे गहराई से क्या करते हैं। प्रशिक्षकों में से एक, एलन स्नाइडर, आपके साथ काम करेगा। आप इस सप्ताह के अंत में एलन के साथ अतिरिक्त समय निर्धारित कर सकते हैं।
- 3:00 बजे - शाम 4:30 बजे - वित्त और लेखांकन कैसे काम करता है और आपकी नई भूमिका के साथ बातचीत करने के लिए वित्त के वीपी मर्सिया अनातोली के साथ बैठक। उसके कर्मचारी आपको अपने सभी नए कर्मचारी पेपरवर्क के साथ भी मदद करेंगे।
- 4:30 बजे - 5:00 बजे कार्यालय का समय।
आपके दूसरे दिन में आपके नए कर्मचारी अभिविन्यास के मानव संसाधन घटक शामिल होंगे। हमारे एचआर मैनेजर, डेनिस बिरनबाम, आपके साथ कुछ समय बिताने की उम्मीद कर रहे हैं।
दोपहर ग्राहकों के साथ हमारी बातचीत को देखते हुए ग्राहक सेवा विभाग में खर्च किया जाएगा। हम चाहते हैं कि आप अपने अभिविन्यास के आरंभ में प्रत्येक विभाग का अनुभव करें ताकि हमारी कंपनी आपको समझ सके।
ग्राहक सेवा में काम करने से आपको हमारे उत्पादों का उपयोग करने में अनुभव करने वाली ज़रूरतों और चुनौतियों का अच्छा अनुभव मिलेगा। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप समझें कि आपकी भूमिका को प्रत्येक विभाग के साथ कैसे सहभागिता करना है।
स्मिथ-क्लेन में आपका स्वागत करना मेरी खुशी है। मुझे विश्वास है कि इस पत्र में आपकी नई नौकरी शुरू करने के बारे में कोई चिंता हो सकती है।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया मुझे कॉल करने में संकोच न करें। अगले दिन या दो में आपको अपना नया कर्मचारी अभिविन्यास पैकेज और मानव संसाधन से नया जॉब पेपरवर्क पैकेट प्राप्त होगा। यदि आपके पास अभिविन्यास पैकेज के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमारे एचआर प्रबंधक को कॉल करें।
नमस्कार,
मैरी बेथ रिवाल्डी
ग्राहक सगाई के प्रबंधक
स्मिथ-क्लेन निगम
ईमेल: mbrivaldi@smithklein.com
फोन: 618-442-7800, एक्सटी। 94