सफल होने के लिए एक साथ कार्य दल को रखने में 6 कदम
- निर्णय की बेहतर समझ,
- कार्यान्वयन योजनाओं के लिए अधिक समर्थन और भागीदारी,
- समस्या निवारण और निर्णय लेने में योगदान में वृद्धि हुई है,
- निर्णय, प्रक्रियाओं और परिवर्तनों का अधिक स्वामित्व, और
- प्रदर्शन मूल्यांकन और सुधार में भाग लेने की अधिक क्षमता और इच्छा।
संगठनात्मक प्रभावशीलता में सुधार की अपनी इच्छित भूमिका को पूरा करने के लिए टीमों के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि टीम काम करने वाली इकाइयों में विकसित हों जो उनके लक्ष्य , मिशन या मौजूदा के कारण पर केंद्रित हों।
कई बार जब आपको नेतृत्व की भूमिका में रखा जाता है या पदोन्नत किया जाता है , तो टीम पहले से ही वहां है। मौजूदा टीम की ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को फिट करने के लिए आपको अपने विचारों और योजनाओं को अनुकूलित करना होगा।
लेकिन, कभी-कभी, आप अपनी टीम बनाते हैं। यह विशेष परियोजनाओं पर हो सकता है जब आप विभिन्न विभागों से लोगों को खींच रहे हैं, या जब आप एक नया विभाग बना रहे हैं।
यदि आप ऐसी परिस्थिति में हैं जहां आपको स्क्रैच से एक टीम बनाना है (या किसी मौजूदा समूह में हेडकाउंट जोड़ने का अवसर है), तो यहां संभवत: सर्वश्रेष्ठ टीम बनाने का तरीका बताया गया है।
उद्देश्य के आसपास एक साथ कार्य दल को रखने में 6 कदम
स्पष्ट रूप से कार्य को पहचानें। यदि आपका काम घबराहट है , तो आपको यह जानने में कठिनाई होगी कि आपको कौन से कौशल खोजने की जरूरत है।
आप शायद अपने समग्र विभाग में फिट होने वाले सामान्य कौशल वाले लोगों को सीधे कूदने और किराए पर लेने का लुत्फ उठाते हैं। (मुझे लोगों को विपणन की ज़रूरत है। मुझे रचनात्मक लोगों की जरूरत है।)
लेकिन एक पुरानी कहावत को समझने के लिए, जल्दबाजी में किराए पर लेना, अवकाश में पश्चाताप करना। यदि आप गलत लोगों के साथ शुरू करते हैं, तो आपको खेद होगा। यह जानने के लिए कि आपको किसकी आवश्यकता है, स्पष्ट रूप से उस कार्य या लक्ष्यों की पहचान करें जो आपकी टीम को पूरा करने की आवश्यकता होगी।
आवश्यक कौशल की पहचान करें। आपको नरम कौशल के साथ-साथ आपको आवश्यक कठिन कौशल की पहचान करने की आवश्यकता है। क्या कर्मचारी को वरिष्ठ प्रबंधन के परिणामों और प्रगति को संवाद करने की आवश्यकता होगी? क्या आपके पास ऐसे कौशल हैं जो आपको मुश्किल विचार के बिना स्पष्ट नहीं होने जा रहे हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली को लागू करने के लिए एक टीम को एक साथ रख रहे हैं, तो आपको स्पष्ट रूप से प्रोग्रामर की आवश्यकता है।
लेकिन, आपको ऐसे व्यक्ति की भी आवश्यकता है जो अंतिम उपयोगकर्ताओं से उनकी वास्तविक ज़रूरतों को स्पष्ट समझने के लिए बात कर सके। आपको एक ट्रेनर की जरूरत है जो नए सॉफ्टवेयर सिस्टम के तकनीकी पक्ष को समझता है और इसे गैर-तकनीकी लोगों को समझा सकता है।
यदि आपको पता है कि आपको सुपर स्मार्ट और स्वतंत्र श्रमिकों की आवश्यकता है, तो आप जानते हैं कि आपको ऐसे व्यक्ति की भी आवश्यकता है जो उन स्वतंत्र श्रमिकों को एक साथ ला सके। बेशक तुम करते हो। (यह आम तौर पर प्रबंधक या टीम के नेता का काम है , लेकिन टीम की सफलता के लिए अपनी सीमाएं जानना महत्वपूर्ण है ।)
लोगों की पहचान करें। यदि आप एक आंतरिक टीम बनाना चाहते हैं , तो आपके पास फायदे और नुकसान हैं। फायदे यह है कि आप पहले से ही उन लोगों को जानते हैं जिनसे आप चुन रहे हैं। आप उनकी ताकत और उनकी कमजोरियों को जानते हैं। आप जानते हैं कि तकनीकी काम में कौन अच्छा है। आप जानते हैं कि रचनात्मक कौन है। आप जानते हैं कि कौन सा है।
आप जानते हैं कि बर्फबारी में बर्फ क्यूब्स कौन बेच सकता है।
नुकसान यह है कि आपको टीम को अपने मौजूदा कर्मचारियों से खींचना है, इसलिए आप अपनी संभावित टीम के सदस्यों में मौजूद किसी भी कमजोरियों को ठीक नहीं कर सकते हैं। आपको किसी अन्य समूह के कर्मचारियों से खींचने की राजनीति से निपटना होगा। आप इस तथ्य को अनदेखा नहीं कर सकते कि आप रिश्ते को नुकसान पहुंचा सकते हैं यदि आप अन्य विभागों के बहुत से लोगों को चुरा लेते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप जान सकते हैं कि जॉन सबसे अच्छा संभव व्यक्ति है, लेकिन जॉन को आपकी टीम में होने में कोई रूचि नहीं है या जॉन के प्रबंधक उसे शामिल नहीं होने देंगे। आप एक आंतरिक टीम सुपर निराशाजनक एक साथ खींच सकते हैं।
अगर आपको बाहर से किराए पर लेना है , तो आपको बजट के बारे में लंबे और कठिन सोचना होगा। कभी-कभी आप सुपरस्टार को भर्ती करने के लिए अपने सारे पैसे फेंकने का लुत्फ उठाते हैं लेकिन फिर आपको अन्य सभी पदों के लिए प्रवेश स्तर के लोगों को किराए पर लेना पड़ता है।
वे आपके सुपरस्टार को संतुलित नहीं कर सकते हैं।
अन्य बार, आप सोच सकते हैं कि सबसे अच्छा तरीका सस्ती सहायता किराए पर लेना और जितना संभव हो उतना संभव हो सके जितने छोटे वेतन संभव हो। यह या तो काम नहीं करता है।
जबकि आपको अपने बजट में काम करना है, तो आप सुपरस्टार किराए पर लेना चाहेंगे, या आपको कार्यकर्ता मधुमक्खियों के पूरे समूह की आवश्यकता हो सकती है। जो आप सावधानीपूर्वक विचार करते हैं उसे दें ।
सही क्रम में किराया। पहले प्रशासनिक सहायक किराया मत करो। आप सोच सकते हैं, "ठीक है, मैं इसे रास्ते से बाहर कर दूंगा।" लेकिन, व्यवस्थापक का काम बाकी टीम की मदद करना और उनका समर्थन करना है। यदि आप पहले इस व्यक्ति को किराए पर लेते हैं, तो आपको अन्य लोगों की बजाय अतिरिक्त लोगों को ढूंढना होगा जिनके साथ वह काम कर सकती है।
अपने सबसे वरिष्ठ व्यक्ति, या जिस व्यक्ति को आप टीम का नेतृत्व करना चाहते हैं , उसके साथ शुरू करें, और इस किराए के बाकी सदस्यों के सदस्यों के माध्यम से काम करें। आप अपने सबसे वरिष्ठ व्यक्ति को अतिरिक्त भर्ती के साथ-साथ आंतरिक रूप से या बाहरी रूप से आपकी सहायता करने के लिए चाहते हैं।
अपने भर्ती में ईमानदारी का अभ्यास करें। इस टीम पर काम करने के गुणों को न केवल बढ़ाएं। आपको संभावित कर्मचारियों को ईमानदारी से चुनौतियों को बताने की जरूरत है। "हम एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली लागू करेंगे। आप कड़ी मेहनत करेंगे और लंबे समय तक रखेंगे। हम सीनियर मैनेजर से पुश बैक का अनुभव करेंगे और मैं टीम के लिए लड़ूंगा, लेकिन यह मुश्किल होगा। "
इस तरह आपको स्टाफ के सदस्य मिलेंगे जो जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है। झूठ मत बोलो और कहें कि टीम का काम गुलाब का बिस्तर है जब तक कि आप वास्तव में ऐसा नहीं सोचते कि टीम का काम कैसे खेलेंगे। आप अपने सर्वश्रेष्ठ टीम के सदस्यों को खो देंगे जो महसूस करेंगे कि आपने उन्हें मूर्ख बना दिया है।
प्रबंधन करने के लिए याद रखें। एक बार जब आप अपनी टीम को एक साथ प्राप्त कर लेंगे, तो आपको इसे चलाने की ज़रूरत है। ग्रेट टीमें कभी-कभी महान नेता के बिना अच्छी तरह से दौड़ती हैं । यह तुम्हारा काम है। सुनिश्चित करें कि आप टीम को एकजुट और कड़ी मेहनत करने के लिए काम करते हैं। अपने आप से पूछने के बजाय उनमें से अधिक मत पूछो।
यदि आप टीम के नेता का प्रबंधन कर रहे हैं, तो यह भी लागू होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम ट्रैक पर रहती है, आपको पूर्व-नियोजित शेड्यूल पर जांच करनी होगी। यदि ऐसा नहीं है, तो टीम के नेता के साथ काम करने और आगे बढ़ने के लिए काम करें।
यदि आप इन छह चरणों का उपयोग करके टीम को एक साथ रखने के लिए सावधानी से संपर्क करते हैं, तो आपके पास एक अच्छी टीम और एक सफल परियोजना होगी। आपका संगठन उनकी सफलता से सीखेंगे और आप अपने संगठन में अपनी अन्य कार्य टीमों को मजबूत करेंगे। यह परिणाम आप चाहते हैं क्योंकि आप सफल टीमों को एक साथ रखते हैं।