अतीत में, नियोक्ता आम तौर पर नौकरी के लिए गंभीर दावेदार होने तक संदर्भ के लिए नौकरी आवेदकों से पूछने का इंतजार कर रहे थे। कभी-कभी, हालांकि, कंपनियां अनुरोध करती हैं कि आवेदक संदर्भों की एक सूची प्रदान करते हैं जब वे शुरुआत में नौकरी के लिए आवेदन करते हैं। यह रूढ़िवादी उद्योग क्षेत्रों जैसे कानूनी पेशे, बचपन की शिक्षा में नौकरियां, भवन व्यापारों में और संघीय नौकरी पोस्टिंग में अधिक होता है।
नौकरी आवेदन के साथ संदर्भ कैसे प्रदान करें
उदाहरण के लिए, नौकरी पोस्टिंग पढ़ सकते हैं:
आवश्यक आवेदक दस्तावेज़
वैकल्पिक रूप से, घोषणा बता सकती है, "इस स्थिति के लिए विचार किया जाना चाहिए, कृपया एक ऑनलाइन प्रोफ़ाइल भरें और निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न करें: कवर पत्र, फिर से शुरू करें, और तीन संदर्भों की एक सूची।"
संदर्भ के साथ कंपनी प्रदान करते समय, अपने रेज़्यूमे पर अपने संदर्भ सूचीबद्ध न करें। इसके बजाय, तीन संदर्भों (या जो भी कंपनी पूछती है) और उनकी संपर्क जानकारी की एक सूची के साथ एक अलग, संलग्न पृष्ठ शामिल करें।
संदर्भ के रूप में उपयोग करने के लिए कौन
संदर्भों की आपकी सूची में पेशेवर कनेक्शन शामिल होना चाहिए जो नौकरी के लिए आपकी योग्यता को प्रमाणित कर सकते हैं। आपके संदर्भों को ऐसे लोग नहीं होने चाहिए जो आपके वर्तमान काम पर काम करते हैं; वास्तव में, यदि आपको पता नहीं है कि आप नौकरी खोज रहे हैं तो आपको अपने वर्तमान प्रबंधक या सहकर्मियों से संदर्भों का उपयोग नहीं करना चाहिए।
आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह आपके बॉस के लिए अपने प्रतिस्पर्धियों में से एक से सीखना है कि आपने उन्हें एक नई नौकरी के बारे में संपर्क किया है।
इसके बजाए, आप पिछले नौकरियों, प्रोफेसरों, ग्राहकों या विक्रेताओं से सहयोगियों का उपयोग कर सकते हैं, जिन लोगों के साथ आपने काम किया है, यदि आपने स्वयंसेवा किया है या किसी चर्च या खेल समूह से संबंधित है, या एक पूर्व नियोक्ता (यदि आप सुनिश्चित हैं कि वे आपको प्रदान करेंगे एक सकारात्मक संदर्भ)।
आप लिंक्डइन कनेक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप महसूस करते हैं कि आपके साथ अच्छा संबंध है।
एक और विकल्प, यदि आप सीमित कार्य इतिहास के कारण संदर्भों पर कम हैं, तो एक व्यक्तिगत संदर्भ का उपयोग करना है जो आपके चरित्र और क्षमताओं (जैसे शिक्षक, पादरी, या क्लब प्रायोजक) को प्रमाणित कर सकता है।
अनुमति और गोपनीयता
अग्रिम में संदर्भ के रूप में किसी का उपयोग करने की अनुमति मांगने के लिए हमेशा एक अच्छा विचार है - इससे पहले कि आप उनका नाम दें। यह आपको उनकी प्रतिक्रिया से निर्धारित करने की अनुमति देगा, चाहे वे महसूस करें कि वे सकारात्मक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं। यदि वे (या आपको) संदर्भ में दिए गए संदर्भ की ताकत के बारे में कोई संदेह है, तो किसी और की तलाश करें जो आपके लिए झुकने के इच्छुक होगा।
सत्यापित करें कि आपके पास सही संपर्क जानकारी है और संदर्भ से पूछें कि वे किस प्रकार संपर्क करना चाहते हैं - फ़ोन, ईमेल इत्यादि। यह भी पूछें कि उस दिन के दौरान विशिष्ट समय क्या हैं जब वे संपर्क करने के इच्छुक होंगे, क्या उन्हें आपको प्रदान करने की अनुमति देनी चाहिए उनका फोन नंबर यदि संभव हो, तो उन्हें उन नौकरियों की एक सूची दें जिनके लिए आपने आवेदन किया है ताकि वे उस समय से अवगत हों, जिसके नियोक्ता उनसे संपर्क कर रहे हों। आखिरकार, पूछें कि क्या आप उन्हें अपने काम और अपने चरित्र के चमकदार विवरण प्रदान करने के लिए तैयार होने के लिए एक मौजूदा रेज़्यूमे या किसी भी अन्य जानकारी को भेज सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यदि आप वर्तमान में नियोजित हैं, तो अपने संदर्भ देने वाले से पूछें कि क्या वे आपका अनुरोध गोपनीय रख सकते हैं। जैसा ऊपर बताया गया है, आप नहीं चाहते कि आपके नियोक्ता को तीसरे पक्ष के माध्यम से पता चल जाए कि आप नौकरी खोज रहे हैं।
अंत में, याद रखें कि संदर्भों के लिए पूछना पेशेवर नेटवर्किंग का एक प्रमुख हिस्सा है - और यह पक्ष दोनों तरीकों से जाता है। यदि आप किसी संदर्भ के लिए किसी से पूछते हैं, तो उन्हें एक प्रदान करने के लिए तैयार होने की पेशकश करें, उन्हें कभी भी इसकी आवश्यकता होनी चाहिए। और हमेशा एक औपचारिक धन्यवाद-नोट लिखें या ईमेल करें जब वे आपके संदर्भ के रूप में सेवा करने के बाद सहमत हो जाएं और नौकरी देने के बाद। लोगों को यह जानना पसंद है कि उनके प्रयासों ने किसी और की सफलता में योगदान दिया है। यहां पेशेवर जानकारी के रूप में उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी दी गई है।
एक संदर्भ सूची में क्या शामिल है
संदर्भ सूची में प्रत्येक संदर्भ के लिए नाम, नौकरी शीर्षक, कंपनी, पता, और संपर्क जानकारी सहित पूर्ण संपर्क जानकारी होनी चाहिए।
उदाहरण के लिए:
जेनाइन मर्केंटाइल
मैनेजर
एबीडी कंपनी
12 डिमोंडा लेन
हार्ट्सविले, एनसी 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
यदि आप एक साक्षात्कार के लिए चुने जाते हैं, तो अपने रेज़्यूमे की अतिरिक्त प्रतियों के साथ, आपके साथ लाने के संदर्भों की अपनी सूची की प्रतियां मुद्रित करें।
संदर्भों की अपनी सूची अद्यतन रखें
एक आर्थिक माहौल में जहां लोग अपने माता-पिता की तुलना में अधिक "नौकरी की उम्मीद" की इच्छा रखते हैं और संभवतः एक संदर्भ सूची बनाने, बनाए रखने और अद्यतन करने के लिए एक महत्वपूर्ण नौकरी रणनीति हो सकती है जो आपके करियर इतिहास को प्रभावशाली ढंग से प्रतिबिंबित करती है।
नेटवर्किंग (संपर्कों के अपने व्यक्तिगत सर्कल और लिंक्डइन जैसी साइटों के माध्यम से) संदर्भ सूची बनाने में बहुत मूल्यवान हो सकता है। अपनी संदर्भ सूची को वर्तमान में और फिर अपने संदर्भों के आधार पर स्पर्श करके, नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए तैयार रखें। जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते हैं या साक्षात्कार के लिए चुने जाते हैं तो उन्हें बताने के लिए याद रखें, इसलिए उन्हें पता है कि उनसे संपर्क किया जा सकता है।
सुझाई गई पढ़ाई: नमूना संदर्भ पत्र | व्यावसायिक संदर्भ | व्यक्तिगत और चरित्र संदर्भ