प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन के लिए समर्थन बनाएँ

परिवर्तन के लिए समर्थन बनाने के लिए तैयारी और योजना का प्रयोग करें

जैसे ही आप वसंत रोपण के लिए अपने बगीचे को तैयार करते हैं, वैसे ही जब जमीन पहले से तैयार होती है तो एक संगठन सबसे सफलतापूर्वक बदलना चाहता है। परिवर्तन प्रबंधन सफलता के बारे में उत्तरदाताओं ने पिछले कुछ वर्षों में परिवर्तन से पहले एक भरोसेमंद और भरोसेमंद वातावरण बनाने के बारे में बात की है।

सफल परिवर्तन प्रबंधन चिकित्सकों ने उन संगठनों में सबसे अच्छा काम करने के बारे में बात की जो परंपरागत रूप से प्रत्येक कर्मचारी को महत्व देते हैं और उनके संभावित योगदान का सम्मान करते हैं।

आपने परिवर्तन प्रबंधन का वर्णन किया है और उन संगठनों में जितना आसान परिवर्तन किया है, जिनके पास लगातार, ईमानदार संचार का मानक है।

जब आप उन सभी कर्मचारियों को ध्यान से शामिल करते हैं जिन्हें आप परिवर्तनों की योजना बनाने में बदलावों को लागू करने की आवश्यकता होगी, तो आप अपने संगठन में सबसे अधिक सफलतापूर्वक प्रबंधन कर सकते हैं।

आपने यह भी कहा है कि परिवर्तन में बदलाव के बारे में संगठन में व्यापक समझौते होने पर परिवर्तन आसान होता है। परिवर्तन और संस्थान प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन के बारे में इस समझौते को बनाने के लिए, निम्न कार्य करें।

आवश्यक संगठनात्मक परिवर्तनों के लिए समर्थन बनाएँ

व्यवसाय के बारे में जितना संभव हो सके उतने कर्मचारियों को जितना संभव हो उतना जानकारी प्रदान करें । वित्तीय जानकारी, ग्राहक प्रतिक्रिया, कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण के परिणाम, उद्योग अनुमान और चुनौतियों, और आपके द्वारा मापने वाली प्रक्रियाओं से डेटा साझा करें।

आवश्यक परिवर्तन के बारे में निर्णय मानते हुए प्रासंगिक डेटा के आधार पर किए जाते हैं, एक सूचित कर्मचारी बल बदलने की आवश्यकता को समझेंगे और सहमत होंगे।

(वे इस बात से सहमत नहीं हो सकते कि कैसे और / या क्या, लेकिन यदि आप इस पर और क्यों समझौते पर हैं तो आप मील आगे हैं।)

बदलने की जरूरत के आसपास एक तात्कालिकता बनाएँ। परियोजना, आपके कर्मचारियों के लिए, यदि आप आवश्यक परिवर्तन नहीं करते हैं तो क्या होगा। इस जानकारी को ईमानदारी से संचारित करें और जब भी यह उपलब्ध हो, डेटा का उपयोग करें।

आपके पास परिवर्तन करने के लिए अनिवार्य कारण हैं। सही?

अपने सामने लाइन पर्यवेक्षी कर्मचारियों और लाइन प्रबंधकों के साथ काम करने के लिए अतिरिक्त समय और ऊर्जा खर्च करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे समझते हैं, संवाद कर सकते हैं और परिवर्तनों का समर्थन कर सकते हैं। उनके कार्यबल के बाकी हिस्सों की राय मोल्डिंग में उनकी कार्रवाई और संचार महत्वपूर्ण हैं।

वे ऐसे कर्मचारी भी हैं जो सबसे अधिक प्रतिरोध पैदा कर सकते हैं , पहले अपने स्वयं के कार्यों और विश्वासों से, और फिर उन कर्मचारियों से जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं। मैं परिवर्तन के लिए आपकी योजनाओं का समर्थन करने के लिए इस समूह की पर्याप्त आवश्यकता पर जोर नहीं दे सकता।

कुछ साल पहले, एक ग्राहक और मैंने अमेरिकन सोसाइटी फॉर ट्रेनिंग एंड डेवलपमेंट (एएसटीडी) के एक क्षेत्रीय सम्मेलन में बात की थी। हमारे प्रस्तुति के बाद वाले प्रश्नों में, हमें पूछा गया कि हमने अलग-अलग क्या किया होगा क्योंकि हमने अपनी कंपनी में कार्य दल को लागू किया था।

मेरे ग्राहक ने जवाब दिया कि उनकी सबसे बड़ी गलती मध्य स्तर के प्रबंधकों को आग लगाना नहीं था जिन्होंने पहले परिवर्तन का विरोध किया था। उन्होंने उन्हें लगभग 18 महीने दिए थे और इस दयालुता ने थोड़ी देर के लिए बदले में कमी आई थी।

आवश्यक परिवर्तनों का समर्थन करने के लिए सभी संगठनात्मक प्रणालियों को संरेखित करें। इनमें प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली , पुरस्कार और मान्यता, अनुशासनात्मक दृष्टिकोण, मुआवजे, प्रचार , और भर्ती शामिल हैं।

सभी मानव संसाधन प्रणालियों में एक स्थिरता तेजी से परिवर्तन का समर्थन करेगी।

वांछित परिवर्तनों के साथ अपने संगठन में अनौपचारिक संरचनाओं और नेटवर्क को संरेखित करें। यदि आप अनौपचारिक संचार और राजनीतिक नेटवर्क में टैप कर सकते हैं, तो आप परिवर्तन प्रतिबद्धता में वृद्धि करेंगे।

(उदाहरण के तौर पर, दोपहर के भोजन में दोपहर का खाना खाएं और अनौपचारिक रूप से परिवर्तनों पर चर्चा करें। आपके संगठन में परिवर्तन के सकारात्मक पहलुओं को संचारित करने के अतिरिक्त समय व्यतीत करें, जो आपके संगठन में "प्रमुख संवाददाता" हैं।)

कर्मचारियों को यह महसूस करने में सहायता करें कि वे एक परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया में शामिल हैं जो इन कार्यों को प्रभावी रूप से परिवर्तन प्रबंधन में कर्मचारियों को शामिल करने के लिए स्वयं से बड़ा है ।