उत्पादक और प्रभावी परिवर्तनों के लिए अपने अवसरों के बारे में सभी जानें
परिवर्तन, जांच के प्रबंधन में दूसरे चरण के दौरान, कर्मचारियों ने अपने वांछित परिवर्तनों, परिवर्तनों की विधियों और आपके संगठन के परिवर्तनों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कदमों का पता लगाया।
जांच चरण में, परिवर्तन एजेंट (या कर्मचारियों के समूह जो परिवर्तन प्रयास का नेतृत्व कर रहे हैं) समस्या और संभावित सुधार या समाधान के बारे में जानकारी इकट्ठा करते हैं। परिवर्तन लागू होने के बाद वे भविष्य के लिए अपनी दृष्टि को स्पष्ट करते हैं। जांच चरण पूरा करने के बाद, परिवर्तन में प्रतिभागियों को निम्नलिखित के उत्तरों को जानना चाहिए:
- वांछित प्रदर्शन से संबंधित प्रदर्शन अंतराल या समस्याओं की सीमा और प्रभाव।
- क्या परिवर्तन विकल्प के परिणामस्वरूप संगठन वांछित प्रदर्शन प्राप्त करने की संभावना है।
- वर्तमान प्रणाली और नई प्रौद्योगिकियों, प्रक्रियाओं और प्रणालियों में संशोधन सहित अंतर को बंद करने के विकल्पों के बारे में जानकारी।
- चाहे पहचाने गए समाधान समस्या को हल करेंगे या सिस्टम में सुधार करेंगे।
- यदि पहचाने गए परिवर्तनों की योजना और कार्यान्वयन में सहायता के लिए बाहरी स्रोतों की आवश्यकता है।
जांच चरण के दौरान, प्रस्तावित परिवर्तनों का नेतृत्व करने और समर्थन करने वाले कर्मचारी इन गतिविधियों में संलग्न होना चाहिए।
- विशिष्ट विकल्पों और गहराई में विकल्पों का पता लगाने के लिए सम्मेलनों, व्यापार शो, संगोष्ठियों और कक्षाओं में भाग लें।
- उपयोगकर्ता समूहों में शामिल हों या उन अन्य संगठनों पर जाएं जो पहले से ही आपके नियोजित समाधान या सुधार के सभी या हिस्से को लागू कर चुके हैं।
- गहराई से अपने संभावित समाधान और उत्पादों पर चर्चा करने के लिए विक्रेताओं को आमंत्रित करें।
- विशिष्ट तकनीक या सिस्टम समाधानों के बारे में पढ़ना और समीक्षा करना जारी रखें।
- अपने संगठन में किसी भी संभावित परिवर्तन के प्रभाव का आकलन करें।
- परिवर्तन, सुधार, या समाधान के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं या मानदंडों की पहचान करने के लिए एक मूल्यांकन टीम चुनें।
जांच चरण के दौरान अतिरिक्त कदम
परिवर्तन के कार्यान्वयन की इच्छा रखने वाले कर्मचारियों के हिस्से पर कई अतिरिक्त कार्रवाइयां परिवर्तन के प्रबंधन चरण की जांच चरण में होनी चाहिए। कर्मचारियों को परिवर्तन के लिए संगठन की तैयारी का आकलन करने की आवश्यकता है। उन्हें उन बलों की पहचान करने और उन पर विचार करने की भी आवश्यकता है जो उन्हें उन परिवर्तनों और बलों को चलाने में मदद करेंगे जो टीम को बदलाव करने से बाधित करेंगे।
परिवर्तन के लिए संगठनात्मक तैयारी
जांच चरण के दौरान, परिवर्तन एजेंटों या कर्मचारियों को बदलने और परिवर्तन करने वाले कर्मचारियों को यह तय करना होगा कि आपका संगठन बदलने के लिए कितना तैयार है । परिवर्तन के लिए संगठनात्मक तैयारी बातचीत के माध्यम से अनौपचारिक रूप से निर्धारित की जाती है, व्यवहार का निरीक्षण करती है, संस्कृति चलती है, और उस डिग्री का आकलन किया जाता है, जिसके लिए कर्मचारी वर्तमान प्रणाली या चीजों को करने के तरीके से निराश होते हैं।
कुछ शोधकर्ताओं ने इस विशेषता को परिभाषित करने के रूप में आपके संगठन की परिवर्तन, या लचीलापन के लिए तत्परता के आकलन के लिए उपकरण खरीद के लिए भी उपलब्ध हैं।
फोर्स फील्ड विश्लेषण का उपयोग करें
कर्ट लेविन ने सुझाव दिया कि संगठनात्मक व्यवहार एक संगठन पर कार्यरत बलों के एक विस्तृत समूह का परिणाम है। इनमें से कुछ सेनाएं आंतरिक हैं; अन्य बाहरी हैं। कुछ सेनाएं वांछित परिवर्तन को चलाती हैं और कुछ सेनाएं बदलाव के खिलाफ कार्य करती हैं।
किसी संगठन में होने वाले परिवर्तन के लिए, ड्राइविंग बलों और संयम बलों के बीच असंतुलन होना चाहिए। इसे संगठन को अपरिवर्तित कहा जाता है। यह तीन तरीकों से होता है:
- ड्राइविंग बलों को बढ़ाएं।
- संयम बलों को कम करें।
- संयम बलों को कम करें और ड्राइविंग बलों को बढ़ाएं।
अक्सर परिवर्तन का यह पहला चरण सबसे कठिन है। चीजों को करने के पुराने और आरामदायक तरीकों को दूर करना मुश्किल है। Unfreezing के बाद, हालांकि, परिवर्तन संभव हो जाता है।
ड्राइविंग बलों का विश्लेषण करना और संयम बलों को कम करने की मांग करना संगठन के सभी स्तरों पर अधिक बातचीत की मांग करता है।
अक्सर, जब वरिष्ठ नेता परिवर्तन को लागू करने का प्रयास करते हैं, तो वे पाते हैं कि उनकी सबसे बड़ी संयम बल उनकी मध्यम प्रबंधन टीम के सदस्य हैं।
इस प्रकार, आपको परिवर्तन प्रबंधन के जांच चरण में महत्वपूर्ण प्रयास करने की आवश्यकता है, संगठन के सभी स्तरों को देखने में उनकी सहायता करने के लिए उनके लिए क्या है और वांछित परिवर्तनों के साथ आगे बढ़ने के लिए इसमें क्या है। इस तरह, आप प्रतिरोध को कम करते हैं जो परिवर्तन करने के लिए किसी भी प्रयास को कम कर सकता है।
परिवर्तन प्रबंधन में चरणों को देखें।