नए कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए ओरिएंटेशन कुंजी क्यों है
नए कर्मचारी अभिविन्यास के बारे में सबसे अधिक शिकायतें यह है कि यह भारी, उबाऊ है, या नया कर्मचारी डुबकी या तैरने के लिए छोड़ दिया गया है। कर्मचारियों को लगता है कि संगठन ने उन पर बहुत अधिक जानकारी डाली है जिन्हें उन्हें समयावधि में बहुत कम समय में समझना और लागू करना था।
नतीजा प्रायः एक भ्रमित नया कर्मचारी होता है जो उतना उत्पादक नहीं होता जितना वह हो सकता है। वह एक वर्ष के भीतर संगठन छोड़ने की भी अधिक संभावना है। यह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए महंगा है। प्रत्येक वर्ष आपके द्वारा किराए पर लेने वाले कर्मचारियों की संख्या से गुणा करें और कारोबार की लागत महत्वपूर्ण हो जाती है ।
एक सतत श्रम की कमी के साथ, एक प्रभावी कर्मचारी अभिविन्यास अनुभव विकसित करना महत्वपूर्ण है। यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी के मूल्यों और इतिहास के बारे में कर्मचारी को शिक्षित करने के लिए नए संगठन कार्यक्रमों की सावधानीपूर्वक योजना बनाई गई है और संगठन में कौन है।
एक अच्छी तरह से सोचा उन्मुखीकरण कार्यक्रम, चाहे वह एक दिन या छह महीने तक चलता है, न केवल कर्मचारियों के प्रतिधारण में बल्कि कर्मचारियों की उत्पादकता में वृद्धि में भी मदद करेगा। जिन संगठनों के पास अच्छा अभिविन्यास कार्यक्रम है, वे नए लोगों को तेजी से गति प्राप्त करते हैं, कर्मचारियों के बीच बेहतर संरेखण करते हैं और संगठन को उन्हें क्या करने की आवश्यकता होती है, और कम कारोबार दर होती है ।
अभिविन्यास के उद्देश्य
नियोक्ता को यह महसूस करना होगा कि संगठन द्वारा केवल उन्हीं अभिविन्यास को एक अच्छा संकेत नहीं दिया गया है। यह नए कर्मचारी स्वागत और संगठन एकीकरण के एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में कार्य करता है।
- स्टार्टअप लागत को कम करने के लिए: उचित अभिविन्यास कर्मचारी को तेजी से तेज़ी से बढ़ने में मदद कर सकता है, जिससे नौकरी सीखने से जुड़ी लागत कम हो जाती है।
- चिंता को कम करने के लिए: किसी भी कर्मचारी, जब एक नई, अजीब स्थिति में डाल दिया जाता है, तो चिंता का अनुभव होगा जो नौकरी करने के लिए सीखने की अपनी क्षमता को बाधित कर सकता है। उचित अभिविन्यास चिंता को कम करने में मदद करता है जो किसी अज्ञात स्थिति में प्रवेश करने से होता है और व्यवहार और आचरण के लिए दिशानिर्देश प्रदान करने में मदद करता है, इसलिए कर्मचारी को अनुमान लगाने के तनाव का अनुभव नहीं करना पड़ता है।
- कर्मचारी टर्नओवर को कम करने के लिए: कर्मचारियों का कारोबार बढ़ता है क्योंकि कर्मचारियों को लगता है कि उनका मूल्य नहीं है या उन पदों पर रखा जाता है जहां वे संभवतः अपनी नौकरियां नहीं कर सकते हैं। ओरिएंटेशन से पता चलता है कि संगठन कर्मचारी को महत्व देता है, और नौकरी में सफल होने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करने में मदद करता है।
- पर्यवेक्षक के लिए समय बचाने के लिए: बस डालें, शुरुआती अभिविन्यास बेहतर, पर्यवेक्षकों और सहकर्मियों को कर्मचारी को पढ़ाने में समय बिताना होगा। आप कंपनी, विभागों, कार्य पर्यावरण, और अभिविन्यास के दौरान संस्कृति के बारे में सभी चीजों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से कवर कर सकते हैं। प्रबंधक और सहकर्मियों को तब इन अवधारणाओं को केवल मजबूत करने की आवश्यकता होगी।
- यथार्थवादी नौकरी की अपेक्षाओं, सकारात्मक दृष्टिकोण और नौकरी की संतुष्टि विकसित करने के लिए: संगठनों के मूल्यों और दृष्टिकोणों के बारे में सीखने के अलावा, कर्मचारियों के जितनी जल्दी हो सके, और दूसरों से क्या उम्मीद करनी चाहिए, यह जानना महत्वपूर्ण है।
जबकि लोग अनुभव से सीख सकते हैं, वे कई गलतियां करेंगे जो अनावश्यक और संभावित रूप से हानिकारक हैं। मुख्य कारण अभिविन्यास कार्यक्रम विफल: कार्यक्रम की योजना नहीं थी; कर्मचारी नौकरी की आवश्यकताओं से अनजान था; कर्मचारी स्वागत नहीं करता है।
कर्मचारी अभिविन्यास महत्वपूर्ण है-अभिविन्यास बहुत सारे लाभ प्रदान करता है, और आप भाग लेने वाले कर्मचारियों से प्रतिक्रियाओं का उपयोग अपनी उन्मुखता को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।
एक नए कर्मचारी को बंद करने के लिए शीर्ष दस तरीके पर एक नज़र डालें।
सभी नए कर्मचारियों को एक नया रोजगार अभिविन्यास कार्यक्रम पूरा करना चाहिए जो उन्हें उनकी नौकरियों और कार्य वातावरण में समायोजित करने और शुरुआत में सकारात्मक कार्य दृष्टिकोण और प्रेरणा प्रदान करने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
एक विचारशील नया कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम कारोबार को कम कर सकता है और संगठन को हजारों डॉलर बचा सकता है। लोग नौकरियों को बदलने का एक कारण यह है कि वे कभी भी उस संगठन के स्वागत या हिस्से का अनुभव नहीं करते हैं।
आपको अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया में क्या शामिल करने की आवश्यकता है?
एक अभिविन्यास के दौरान व्यक्त करने का सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत निरंतर सुधार और निरंतर सीखने की आपकी प्रतिबद्धता है। इस तरह, नए कर्मचारी उन सूचनाओं को प्राप्त करने के लिए प्रश्न पूछने में सहज हो जाते हैं जिन्हें उन्हें सीखने, समस्या हल करने और निर्णय लेने की आवश्यकता होती है ।
एक अच्छी तरह से विचार-विमर्श अभिविन्यास प्रक्रिया ऊर्जा, समय और प्रतिबद्धता लेती है, हालांकि, यह आमतौर पर व्यक्तिगत कर्मचारी, विभाग और संगठन के लिए भुगतान करती है। ऐसा एक उदाहरण है मैकलेनबर्ग काउंटी (उत्तरी कैरोलिना) की सफलता अपने कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम में सुधार करने में।
नियोक्ता संगठन के सबसे बड़े संसाधन होने के नाते कर्मचारियों के अपने क्रेडिट के लिए जीना चाहता था। 1 99 6 में, ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए सेवाओं को फिर से डिजाइन करने के लिए एक बड़ी पहल के हिस्से के रूप में, मेक्लेनबर्ग काउंटी मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों ने एक स्मार्ट निर्णय लिया। उन्होंने नए कर्मचारियों को अपने ग्राहक आधार के हिस्से के रूप में देखा और अपने ग्राहकों से पूछा कि वे क्या चाहते हैं।
कर्मचारियों से पूछा गया कि वे क्या चाहते थे और उन्मुखीकरण से जरूरी थे । उनसे पूछा गया कि उन्हें क्या पसंद आया और उन्हें अभिविन्यास के बारे में पसंद नहीं आया। नए कर्मचारियों से पूछा गया कि वे संगठन के बारे में क्या जानना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, संगठन के वरिष्ठ प्रबंधकों से पूछा गया कि काउंटी पेरोल में शामिल होने पर कर्मचारियों के लिए क्या सीखना महत्वपूर्ण था।
कर्मचारियों से एकत्रित प्रतिक्रिया का उपयोग करते हुए, मेक्लेनबर्ग के मानव संसाधन प्रशिक्षण कर्मचारियों ने पहले महसूस किया कि कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए आधे दिन के प्रशिक्षण सत्र की आवश्यकता होती है। कर्मचारी प्रतिक्रिया पर भरोसा करते हुए, प्रशिक्षकों ने एक दिवसीय अभिविन्यास तैयार किया जिसने कर्मचारियों को जो कुछ कहा था, उन्हें दिया और वरिष्ठ प्रबंधन मानते थे कि कर्मचारियों को क्या पता होना चाहिए था।
अनिवार्य रूप से, अभिविन्यास मिश्रण में अब डब्ल्यू -2 और विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं जैसे कम रोमांचक विषय शामिल हैं, लेकिन इसमें विवरण भी शामिल हैं जो कर्मचारी को संगठन के बारे में कुछ बताते हैं।
लाभकारी और मज़ेदार कर्मचारी अभिविन्यास की योजना बनाने के तरीके के बारे में और आवश्यकता है?
प्रमुख नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना प्रश्न
मानव संसाधन पेशेवरों और लाइन प्रबंधकों को पहले एक मौजूदा कार्यक्रम को लागू करने या संशोधित करने से पहले महत्वपूर्ण नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना प्रश्नों पर विचार करने की आवश्यकता है। पूछने के लिए ये महत्वपूर्ण प्रश्न हैं।
- नए कर्मचारियों को इस काम के माहौल के बारे में क्या जानने की ज़रूरत है जो उन्हें अधिक आरामदायक बनाएगी?
- आप किसी नए कर्मचारी के पहले दिन क्या प्रभाव और प्रभाव चाहते हैं?
- दूसरे दिन गलतियों से बचने के लिए कर्मचारियों को पहले दिन किस महत्वपूर्ण नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में पता होना चाहिए? महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें।
- क्या विशेष चीजें (डेस्क, कार्य क्षेत्र, उपकरण, विशेष निर्देश) क्या आप नए कर्मचारियों को आरामदायक, स्वागत और सुरक्षित महसूस करने के लिए प्रदान कर सकते हैं?
- नए कर्मचारी के लिए आप क्या सकारात्मक अनुभव प्रदान कर सकते हैं कि वह काम के पहले दिन के अंत में अपने परिवार के साथ चर्चा कर सकती है? संगठन को नए कर्मचारी को मूल्यवान महसूस करने के लिए अनुभव होना चाहिए।
- व्यक्तिगत कर्मचारी प्रदान करने और एक स्पष्ट संदेश देने के लिए कि नए कर्मचारी कार्य दल के लिए एक महत्वपूर्ण जोड़ है, नए कर्मचारी के पर्यवेक्षक को पहले दिन नए कर्मचारी को कैसे उपलब्ध कराया जा सकता है?
एक नए कर्मचारी के लिए अपने सर्वश्रेष्ठ पैर आगे कैसे रखें
चूंकि पहला इंप्रेशन महत्वपूर्ण है, यहां आपके सर्वश्रेष्ठ पैर को आगे बढ़ाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
- नए व्यक्ति के काम शुरू होने से पहले प्रक्रिया शुरू करें। नए सहयोगी को प्रस्ताव पत्र के साथ एक एजेंडा भेजें ताकि कर्मचारी जानता हो कि क्या उम्मीद करनी है। प्रश्नों के उत्तर देने की स्थिति स्वीकार करने के बाद संपर्क में रहें। सुनिश्चित करें कि नए व्यक्ति का कार्य क्षेत्र काम के पहले दिन के लिए तैयार है।
- सुनिश्चित करें कि प्रमुख सहकर्मियों को पता है कि कर्मचारी शुरू हो रहा है और उन्हें अभिविन्यास शुरू होने से पहले "हैलो" कहने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। एक एजेंडा के साथ एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र सहकर्मियों को नए कर्मचारी और उसके कार्यक्रम के संपर्क में रहने की अनुमति देता है।
- नए व्यक्ति को दिखाने, परिचय करने और प्रशिक्षण शुरू करने के लिए एक सलाहकार या दोस्त को असाइन करें। सलाहकार को पर्याप्त नोटिस दें ताकि वे तैयारी कर सकें। परामर्श संबंध 90 दिनों तक जारी रहना चाहिए और यदि युगल एक अच्छा कनेक्शन बनाता है तो अधिक समय तक जारी रह सकता है। कई रिश्ते वर्षों से चलते हैं और प्रायोजन में भी बदल सकते हैं।
- मूल बातें के साथ शुरू करो। लोग जल्द ही उत्पादक बन जाते हैं अगर वे दृढ़ता से बुनियादी ज्ञान में आधारित होते हैं जिन्हें उन्हें अपनी नौकरी को समझने की आवश्यकता होती है। असाइनमेंट या बड़ी परियोजनाओं को संभालने की अपेक्षा करने से पहले, कब, कहाँ, और स्थिति की स्थिति पर ध्यान दें। उन्हें बहुत अधिक जानकारी के साथ अभिभूत मत करो।
- अभिविन्यास पैकेट के साथ फ़ॉर्म और व्यक्ति के नौकरी विवरण को पूरा करने के तरीके के बारे में नमूने प्रदान करें।
- कुछ मजा करें। केवल हैंडबुक के बहुत ही महत्वपूर्ण विषयों पर ध्यान केंद्रित करें। कुछ गेम खेलें-इससे लोगों को सीखने में मदद मिल सकती है। खेलों में फोटो मैच शामिल हैं : दौरे के बाद। प्रत्येक कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों की तस्वीरें और नामों की एक सूची प्रदान की जाती है। वस्तु चेहरे के साथ नाम से मेल खाना है।
हस्ताक्षर शिकार: जबकि कर्मचारी सुविधा का दौरा कर रहे हैं, उन्हें कई सहयोगियों के नाम से पेपर का एक टुकड़ा प्रदान करें जो वे बैठक करेंगे। तब उन्हें मिलने वाले लोगों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए कहा जाता है। जो कर्मचारी विभिन्न नए सहकर्मियों से सबसे अधिक हस्ताक्षर प्राप्त करता है वह पुरस्कार प्राप्त करता है।
अभिविन्यास के दौरान कर्मचारी जो सीखा है उससे संबंधित अन्य गेम भी प्रभावी आश्वासन देते हैं कि अभिविन्यास सफल होता है। - एक संपर्क व्यक्ति, और फोन नंबर या एक्सटेंशन के साथ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक सूची प्रदान करें।
- नए कर्मचारी को दोपहर के भोजन के लिए ले जाने की योजना बनाएं, या दोपहर के भोजन में या विभाग के अन्य सदस्यों के साथ एक सम्मेलन कक्ष में नए कर्मचारी से जुड़ने के लिए कहें। नौकरी पर पहला दिन दोपहर के भोजन के दौरान अकेले नए कर्मचारी को छोड़ने का दिन नहीं है।
यह पर्यवेक्षक के लिए दोपहर के भोजन के लिए लेने के लिए एक अच्छा समय है, अन्य सहकर्मियों को शामिल करें, और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी आसानी से है। यह एक उत्कृष्ट वातावरण भी है जिसमें कर्मचारी एक-दूसरे और नए सहकर्मी को जान सकते हैं। - नए व्यक्ति के परिवार को ध्यान में रखें। एक नया काम पूरे परिवार के लिए समायोजन का मतलब है, खासकर यदि वे स्थानांतरित हो गए हैं। संक्रमण को कम करने के लिए आप क्या कर सकते हैं और उन्हें समुदाय में सहज महसूस करने में मदद करें।
- प्रतिक्रिया के लिए पूछें। पूर्व नए कर्मचारियों से पता लगाएं कि वे अभिविन्यास प्रक्रिया को कैसे समझते हैं, और उन सिफारिशों के आधार पर परिवर्तन करने से डरो मत। कर्मचारी शुरू होने के बाद आप दो से चार सप्ताह बाद मूल्यांकन भेज सकते हैं, और पूछ सकते हैं: अब जब आप कंपनी के साथ रहे हैं, तो क्या नया कर्मचारी अभिविन्यास आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है?
कर्मचारी ने थोड़ी देर के लिए आपके लिए काम करने के बाद उसे पता चला कि उसे क्या सीखा जाना चाहिए था लेकिन अभिविन्यास पर नहीं था। मेक्लेनबर्ग काउंटी में, अपनी रीडिज़ाइन प्रक्रिया के बाद, प्रशिक्षकों में से एक, एलिसन बिरबिग्लिया ने कहा, "हम मानते हैं कि हमें अपने ग्राहकों की बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए निरंतर सुधार करना है। अब क्या काम करता है हमारे कर्मचारियों को अगले महीने या अगले दिन अच्छी तरह से सेवा नहीं दे सकता साल।"
एक प्रभावी अभिविन्यास कार्यक्रम - या एक की कमी से एक नया कर्मचारी उत्पादक बनने में कितना तेज़ी से बढ़ता है और आपके संगठन के लिए अन्य दीर्घकालिक प्रभाव पड़ता है। पहले दिन के अंत, पहले सप्ताह के अंत, आपके रोजगार में प्रत्येक दिन का अंत, शुरुआत के समान ही महत्वपूर्ण है।
अपने कर्मचारियों को यह महसूस करने में सहायता करें कि आप उन्हें अगले दिन, और अगले, और अगले वापस आना चाहते हैं।