रिज्यूमे, कवर लेटर्स, और साक्षात्कार के लिए लिपिक कौशल
लिपिक कौशल लगभग किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोगी होता है जो कार्यालय में काम करता है। अधिकांश कर्मचारियों को कम से कम कुछ लिपिक कार्य करने की आवश्यकता होती है, इसलिए ये कौशल लगभग किसी के लिए काम में आ सकते हैं।
कार्यालय क्लर्क और सचिवों को विशेष रूप से मजबूत लिपिक कौशल होना चाहिए।
इन पदों में कार्यालय के दिन-प्रतिदिन के अधिकांश कार्यों को शामिल करना शामिल है।
जबकि कुछ लोग इन नौकरी के शीर्षकों का एक दूसरे से उपयोग करते हैं, कार्यालय क्लर्क और सचिव वास्तव में प्रशासनिक सहायकों से अलग होते हैं। प्रशासनिक सहायकों को अक्सर कॉलेज की डिग्री की आवश्यकता होती है, और भाषण परियोजनाओं और कभी-कभी प्रबंधन टीमों सहित अधिक जिम्मेदारियां भी दे रही हैं।
इसके विपरीत, क्लर्क और सचिवों को आम तौर पर उच्च विद्यालय की डिग्री से परे व्यापक शिक्षा की आवश्यकता नहीं होती है (हालांकि उच्च शिक्षा कार्यक्रम हैं जो लिपिक और सचिवीय काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं)। वे कार्यालय के दिन-प्रतिदिन के संचालन का प्रबंधन करते हैं, लेकिन आम तौर पर प्रबंधकीय जिम्मेदारियां नहीं होती हैं।
क्लर्क और सचिव वित्त, व्यवसाय, चिकित्सा, सरकार, कानून आदि सहित विभिन्न उद्योगों में काम करते हैं। इनमें से कुछ पदों को विशिष्ट कौशल की आवश्यकता होती है। हालांकि, बुनियादी कौशल हैं जो लगभग हर लिपिक स्थिति के लिए जरूरी हैं।
लिपिक कौशल की एक सूची के लिए नीचे पढ़ें जो नियोक्ता रोजगार के लिए उम्मीदवारों की तलाश में हैं। पांच सबसे महत्वपूर्ण लिपिक कौशल की विस्तृत सूची, साथ ही साथ और अधिक लिपिक कौशल की एक लंबी सूची शामिल है।
कौशल सूची का उपयोग कैसे करें
आप अपनी नौकरी खोज प्रक्रिया में इन कौशल सूचियों का उपयोग कर सकते हैं।
सबसे पहले, आप अपने कौशल में इन कौशल शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। अपने कार्य इतिहास के विवरण में, आप इनमें से कुछ कीवर्ड का उपयोग करना चाहेंगे।
दूसरा, आप इन्हें अपने कवर लेटर में इस्तेमाल कर सकते हैं। अपने पत्र के शरीर में, आप इनमें से एक या दो कौशल का उल्लेख कर सकते हैं, और उस समय का एक विशिष्ट उदाहरण दे सकते हैं जब आपने काम पर उन कौशल का प्रदर्शन किया था।
अंत में, आप एक साक्षात्कार में इन कौशल शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास कम से कम एक उदाहरण है जब आपने यहां सूचीबद्ध शीर्ष पांच कौशल में से प्रत्येक का प्रदर्शन किया था।
बेशक, प्रत्येक नौकरी के लिए विभिन्न कौशल और अनुभव की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण सावधानीपूर्वक पढ़ लें, और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान केंद्रित करें।
नौकरी और कौशल के प्रकार द्वारा सूचीबद्ध कौशल की हमारी अन्य सूचियों की भी समीक्षा करें।
शीर्ष पांच लिपिक कौशल
विस्तार पर ध्यान
लिपिक कार्य में कार्यालय के दिन-प्रति-दिन के विवरणों पर ध्यान देना शामिल है - अन्य लोगों को अनदेखा कर सकते हैं, जैसे ईमेल का जवाब देना और रख-रखाव करना, नियुक्तियों को ट्रैक करना आदि। एक क्लर्क या सचिव को इन विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना चाहिए, और कुछ भी दरारों के माध्यम से पर्ची नहीं देना चाहिए।
संचार
लिपिक श्रमिकों को मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल की आवश्यकता होती है । वे आम तौर पर फोन का जवाब देंगे, मेमो लिखेंगे, ईमेल भेजेंगे, और ग्राहकों और ग्राहकों को बधाई देंगे।
इसलिए उन्हें स्पष्ट रूप से और प्रभावी ढंग से बोलने और लिखने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें जानकारी को ऐसे तरीके से व्यक्त करने की आवश्यकता है जो समझने में आसान हो।
कंप्यूटर कौशल
इस दिन और उम्र में, कंप्यूटर कौशल किसी भी लिपिक नौकरी के लिए महत्वपूर्ण हैं। क्लर्क और सचिवों को त्वरित और सटीक टाइपिस्ट होने की आवश्यकता है। उन्हें आम तौर पर कुछ डेटा प्रविष्टि करने की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें एक्सेल और अन्य डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर से परिचित होना चाहिए। उन्हें अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर, जैसे कि वर्ड एंड पावरपॉइंट से भी परिचित होना चाहिए। कोई भी अतिरिक्त कंप्यूटर कौशल, जैसे कि वेब पेजों को डिजाइन या संपादित करने की क्षमता, को एक बड़ा प्लस माना जाएगा।
numeracy
अधिकतर लिपिक कार्य में संख्यात्मकता शामिल है। कुछ क्लर्क एक कंपनी के लिए बहीखाता और / या लेखांकन की डिग्री, प्रभारी हैं। इसके लिए संख्यात्मक कौशल की आवश्यकता है। रकम की गणना करने की क्षमता निश्चित रूप से क्लर्क या सचिव में सकारात्मक गुणवत्ता है।
संगठन
क्लर्क और सचिवों का आयोजन किया जाना चाहिए। वे यह सुनिश्चित करने के प्रभारी हैं कि कार्यालय सुचारू रूप से चलता है। इसमें नियोक्ता के शेड्यूल का ट्रैक रखना, ईमेल का जवाब देना और फोन कॉल करना और फाइलों को बनाए रखना शामिल है। यह सब बहुत संगठनात्मक कौशल लेता है।
लिपिक कौशल सूची
नीचे वर्णित वर्णों सहित, लिपिक कौशल की विस्तृत सूची नीचे दी गई है।
ए - डी
- लेखांकन
- शुद्धता
- अनुकूलन क्षमता
- विश्लेषणात्मक
- जवाब फोन
- विस्तार पर ध्यान
- बिलिंग
- बहीखाता
- बजट
- संचार
- कंप्यूटर कौशल
- गोपनीयता
- पत्र - व्यवहार
- रचनात्मकता
- ग्राहक सेवा
- डाटा प्रविष्टि
- डाटा प्रबंधन
- डाटाबेस प्रवाह
- निर्णय लेना
- मेल वितरित करना
- निर्भरता
- डेस्कटॉप प्रकाशन
ई - ओ
- कुशल
- ईमेल
- व्यय
- फैक्स
- फाइलिंग
- लचीला
- सामने की मेज
- पारस्परिक
- भाषा कौशल
- सुनना
- यात्रा व्यवस्था करना
- प्रबंध
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- बहु कार्यण
- numeracy
- कार्यालय मशीनें
- मौखिक संचार
- संगठन
- निगरानी
पी - जेड
- फोटोकॉपी और कोटिंग
- शारीरिक मांग (खड़े, उठाने, खींचने)
- योजना
- प्राथमिकता
- समस्या को सुलझाना
- प्रसंस्करण
- प्रूफ़ पढ़ना
- विचार
- रिकॉर्ड रखना
- नियुक्ति शेड्यूलिंग
- फैक्स भेजना और प्राप्त करना
- छंटाई
- स्प्रेडशीट्स
- टीम वर्क
- प्रौद्योगिकी
- समय प्रबंधन
- टाइपिंग
- शब्द संसाधन
- लिख रहे हैं
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