यह नमूना पत्र कर्मचारी की नौकरी जिम्मेदारियों और पृष्ठभूमि का वर्णन करता है
यह नमूना नया कर्मचारी परिचय पत्र सामान्य कार्यों का हिस्सा है जिसे आप अपनी कंपनी के किसी भी नए छूट कर्मचारी का स्वागत करने के लिए लेंगे।
आप एक गैर-छूट कर्मचारी के लिए एक समान स्वागत पत्र का उपयोग करेंगे, लेकिन आप घड़ी से बाहर किसी भी अपर्याप्त कर्मचारी से यह पूछने से पहले अपने रोजगार कानून वकील से बात करना चाहेंगे-लेकिन, आप अभी भी संपर्क में रहना चाहेंगे।
नए कर्मचारी को स्वागत करने के लिए अन्य गतिविधियां स्वागत में शामिल होना चाहिए:
- नए कर्मचारी के संपर्क में रहना जब वे आपके नौकरी के प्रस्ताव को स्वीकार करते हैं और पहले दिन उन्हें काम पर उम्मीद की जाती है। यह इस तथ्य को पूरा करता है कि आप कर्मचारी को ऑनबोर्ड पर खुश करते हैं और यह नए कर्मचारी को नौकरी की खोज जारी रखने से हतोत्साहित करता है-आखिरकार, नए कर्मचारी के पास हाल ही की जॉब सर्च से अभी भी बहुत सारी लीड हैं।
- शुरू करने से पहले अपने कर्मचारी हैंडबुक , आपकी लाभ जानकारी और नए कर्मचारी को अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास की सामग्री भेजना। इस तरह वह पहले से ही सब कुछ पढ़ सकता है और एक बार शुरू होने पर ऑनबोर्डिंग मीटिंग के मांस पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। ऑनबोर्डिंग के दौरान समय नए कर्मचारी को प्रश्न पूछने और अंतहीन दस्तावेजों के माध्यम से पढ़ने के बजाय चर्चा में भाग लेने की अनुमति देता है।
- नए कर्मचारी को अपने कर्मचारी इंट्रानेट या विकी, अपनी ऑनलाइन पुस्तिका, और ईमेल शुरू करने से पहले ईमेल देने पर विचार करें ताकि वह आपकी कंपनी और संस्कृति को और अधिक तेज़ी से समझ सके। कर्मचारी शुरू होने से कुछ सप्ताह पहले आप संपर्क में रहने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।
यह नए व्यक्ति को नई कार्यस्थल में अधिक तेज़ी से एकीकृत करने की अनुमति देता है जो एक अच्छी बात है। आप चाहते हैं कि नया व्यक्ति तत्काल महसूस करे जैसे कि वे उत्पादक और योगदान दे रहे हैं। (यह नए कर्मचारी को बनाए रखने में मदद करने में पहला कदम है।)
- अपने उत्पादों को अग्रिम में पहुंच प्रदान करें ताकि नया कर्मचारी आपके काम से परिचित हो सके, लेकिन यह केवल तभी जरूरी है जब आपकी वेबसाइट पूरी तरह से जानकारीपूर्ण न हो। बड़े विनिर्माण के मामले में, आप वेबसाइटों, चित्रों और कैटलॉग साझा करना चाहेंगे। प्रौद्योगिकी के मामले में, आप अपने नए कर्मचारी को अपने उत्पादों का उपयोग करके डाउनलोड और अभ्यास कहां से लिंक प्रदान करना चाहेंगे।
इस कर्मचारी परिचय पत्र को ईमेल द्वारा भेजें और इसे किसी भी विभाग में पोस्ट करें जहां कर्मचारियों के पास नियमित ईमेल पहुंच नहीं है। आप नए कर्मचारी की एक तस्वीर और नए कर्मचारी के कार्यस्थल के साथ एक नक्शा भी शामिल कर सकते हैं।
यह कर्मचारी परिचय आपके नए कर्मचारी स्वागत प्रक्रिया में एक अभिन्न अंग है ।
कर्मचारी परिचय
प्रिय कर्मचारी:
मैं आपको अपने नवीनतम कर्मचारी से परिचय देना चाहता हूं। माइक मार्टिन ने मार्केटिंग मैनेजर के रूप में रोजगार की पेशकश स्वीकार कर ली है। उनका पहला दिन 1 मार्च है। कृपया माइक से मिलने के लिए एपेटाइज़र और पेय के लिए मुख्य सम्मेलन कक्ष में 4 बजे हमसे जुड़ें और उसे अपने पहले दिन कंपनी में स्वागत करें।
माइक के पास कई कंपनियों में विपणन के भीतर तेजी से जिम्मेदार भूमिकाओं में पंद्रह वर्ष का अनुभव है। अपनी सबसे हाल की स्थिति में, माइक ने (कंपनी का नाम) के लिए विपणन प्रबंधित किया।
उनके अनुभव को मार्केटिंग प्रमुख के साथ बिजनेस में बैचलर की डिग्री से बढ़ाया जाता है। वह वर्तमान में अपने खाली समय में एमबीए पर काम कर रहा है।
विपणन प्रबंधक के रूप में, माइक विपणन विभाग और विपणन कर्मचारियों के समग्र नेतृत्व के लिए जिम्मेदार है। उन्होंने रिपोर्ट (प्रबंधक का नाम और शीर्षक)। विशेष रूप से, माइक इन क्षेत्रों में हमारे प्रयासों का नेतृत्व करेंगे:
- नए उत्पाद के अवसरों की खोज और मूल्यांकन, संभावित उत्पादों की मांग, और ग्राहक की जरूरतों और अंतर्दृष्टि।
- कुल मिलाकर विपणन रणनीति और मौजूदा उत्पादों के लिए योजनाओं का निष्पादन।
- नए उत्पाद विकास को प्रबंधित करने के लिए उत्पाद विकास टीमों के साथ काम करना।
- नए उत्पादों के लिए लॉन्च अभियान प्रबंधित करना।
- उत्पादों के लिए वितरण चैनल प्रबंधन।
- कंपनी वेबसाइट, प्रिंट संचार, और विज्ञापन सहित प्रभावी, ब्रांडेड विपणन संचार सुनिश्चित करना।
- फेसबुक, ट्विटर, Google+, इंस्टाग्राम, स्नैपचैट, लिंक्डइन और Pinterest सहित हमारे मीडिया मार्केटिंग में सोशल मीडिया चैनलों के निगमन का प्रबंधन करना।
- हमारे मीडिया और मार्केटिंग स्टाफ और बाहरी पीआर एजेंसियों के लिए नेतृत्व और समग्र रणनीतिक दिशा का प्रबंधन और प्रदान करना।
- सभी विपणन प्रयासों की प्रभावशीलता का मापन और विश्लेषण।
माइक उत्पाद विकास टीमों के साथ मिलकर काम करेगा। उनका कार्यालय (स्थान) है।
टीम में माइक का स्वागत करते हुए मुझे शामिल होने के लिए धन्यवाद।
सादर,
विभाग प्रबंधक / मालिक का नाम
एक नए कर्मचारी का स्वागत करना मुश्किल नहीं है। इसमें आपके समय के कुछ ही मिनट लगते हैं। आप नए कर्मचारी के अनुभव और अपने अन्य कर्मचारियों के साथ सक्षमता को हाइलाइट करते हैं। आप इस तथ्य पर जोर देते हैं कि आपकी भर्ती टीम को विजेता मिला।
इसलिए, स्वागत पत्र में निवेश आपको कर्मचारी संतुष्टि और कर्मचारी प्रतिधारण में बहुत अच्छा रिटर्न देगा।