इस शीत कॉल ट्रैकिंग शीट के साथ अपने परिणाम चार्ट करें
क्यों परेशान?
एक ट्रैकिंग शीट के पीछे विचार आपको अपने ठंडे कॉलिंग को आसानी से प्रबंधित करने का एक तरीका देना है। प्रॉस्पेक्टिंग बिक्री प्रक्रिया में पहला चरण है, इसलिए यदि आप पर्याप्त ठंडे कॉलिंग नहीं करते हैं या यदि आपकी ठंड कॉल प्रभावी नहीं हैं , तो आपकी पूरी पाइपलाइन भुगतनी होगी।
हर दिन अपनी ठंड कॉल ट्रैकिंग शीट की एक प्रति प्रिंट करें और शीट के शीर्ष पर तारीख लिखें।
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आपको किसके साथ काम करना चाहिए।
तिथि: _____________ प्रारंभ समय: _____________ समाप्ति समय: _____________
डायल
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
कुल डायल __________
निर्णयकर्ता
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
कुल निर्णय निर्माताओं __________
नियुक्ति
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
कुल नियुक्ति __________
नियुक्तियों की कुल संख्या द्वारा विभाजित निर्णय निर्माताओं के संपर्कों की कुल संख्या: __________%
शीट कैसे प्रबंधित करें
जैसे ही दिन चल रहा है और आप प्रत्येक शीत कॉल को पूरा करते हैं , पहले खंड में अगले खुले चेकबॉक्स में चेक या एक्स डाल दें। जब भी आप एक निर्णय निर्माता के साथ बात करते हैं तो दूसरे खंड में एक बॉक्स को चिह्नित करें।
हर बार जब आप नियुक्ति निर्धारित करते हैं तो तीसरे खंड में एक बॉक्स को चिह्नित करें। प्रत्येक पंक्ति के अंत में संख्या एक अनुस्मारक है कि आपने अब तक कितने हासिल किए हैं।
दिन के अंत में प्रत्येक अनुभाग के लिए संख्याएं जोड़ें और उन्हें उस अनुभाग के नीचे अंतरिक्ष में लिखें। यह उन कॉलों के प्रतिशत का ट्रैक रखने में आपकी सहायता करेगा जिन्हें आप नियुक्तियों में परिवर्तित करने में सक्षम हैं। यदि प्रतिशत बहुत कम है, तो शायद आपको अपनी फोन स्क्रिप्ट को संशोधित करके या एक नया सलामी बल्लेबाज लिखकर, अपनी ठंड कॉलिंग रणनीति पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि प्रतिशत अधिक है लेकिन आपको अभी भी पर्याप्त बिक्री नहीं मिल रही है, तो बस आपके द्वारा किए गए ठंडे कॉल की संख्या को हल करने से समस्या हल हो सकती है।
भविष्य में संदर्भ के लिए एक बाइंडर या फ़ोल्डर में अपनी ट्रैकिंग शीट की प्रतियां रखें। यदि आप ठंड कॉलिंग स्क्रिप्ट बदलते हैं या अन्यथा आपके दृष्टिकोण में एक बड़ा बदलाव करते हैं, तो शीट पर उस प्रभाव पर एक नोट लिखें, या जानकारी को संक्षेप में चिपचिपा नोट संलग्न करें। यह परिवर्तन करने से पहले और बाद में आपके परिणामों की तुलना करने में आपकी सहायता करेगा ताकि आप देख सकें कि वे वास्तव में आपकी सहायता कर रहे हैं या नहीं।
आप उन्हें कब तक रखना चाहिए?
कम से कम, आप कोटा अवधि समाप्त होने तक कम से कम अपनी ट्रैकिंग शीट पर लटका देना चाहेंगे। लेकिन उन्हें और भी लंबे समय तक रखना एक अच्छा विचार हो सकता है।
उदाहरण के लिए, पिछले साल इस वर्ष से अपने परिणामों की तुलना करना आपको दिलचस्प लगेगा। किया बदल गया? आपने अलग-अलग क्या किया? आपके द्वारा संलग्न नोटेशन और चिपचिपा नोट आपको याद रखने में मदद कर सकते हैं, और याद रखने का मतलब है कि आपकी ठंड कॉलिंग तकनीक को और भी परिष्कृत करना ।