अपनी सेवानिवृत्ति तिथि के अपने नियोक्ता को सूचित करने के लिए एक सेवानिवृत्ति पत्र का उपयोग करें
आपका नियोक्ता कर्मचारी फ़ाइल दस्तावेज रखना पसंद करता है जिसमें आपके प्रारंभिक नौकरी प्रस्ताव या अनुबंध, सामाजिक सुरक्षा सूचना, प्रदर्शन मूल्यांकन , और वर्षों के लिए आपके रोजगार से संबंधित अन्य सभी चीज़ें शामिल हैं।
इसमें कोई अधिसूचना शामिल है कि आप सेवानिवृत्त होने का अपना काम छोड़ रहे हैं।
नियोक्ता इस जानकारी को घटनाओं का रिकॉर्ड रखने के लिए रखते हैं। किसी संभावित मुकदमे के किसी भी उदाहरण में, नियोक्ता को कर्मचारी से संबंधित सभी दस्तावेज की आवश्यकता होती है। नियोक्ता बेरोजगारी मुआवजे के लिए दाखिल करने वाले पूर्व कर्मचारियों में भी भाग ले चुके हैं, और कर्मचारी फ़ाइल में सेवानिवृत्ति पत्र प्रमाण है कि आपने अपनी नौकरी पसंद से छोड़ी है।
आप अपने प्रबंधक को सेवानिवृत्ति पत्र को संबोधित कर सकते हैं और एचआर की प्रतिलिपि बना सकते हैं। आप अपने एचआर कर्मचारियों को लूप में चाहते हैं ताकि आपको स्वास्थ्य देखभाल कवरेज, पेंशन, 40 एल (के) उपलब्धता, और सेवानिवृत्ति के लिए जाने के लिए आवश्यक सभी अन्य लाभों और योजनाओं के साथ कोई समस्या न हो।
अपने नियोक्ता को सूचित करने के लिए यहां एक नमूना सेवानिवृत्ति पत्र है। यह आपकी रोजगार फाइल में आपके आधिकारिक इस्तीफे पत्र के रूप में कार्य करेगा।
नमूना सेवानिवृत्ति पत्र
आपका नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
तारीख
सुश्री जेनिस स्मिथ
विपणन प्रबंधक
टेकट्रॉन मोबाइल
8976 डब्ल्यू चौथा सेंट
प्लानो, TX 02 9 87
प्रिय जेनिस:
यह पत्र आपको और मेरी कंपनी के लिए मेरी आधिकारिक अधिसूचना है कि टेकट्रॉन मोबाइल पर मेरा आखिरी दिन काम 11 जनवरी होगा। उस दिन, मैं सेवानिवृत्त होने की योजना बना रहा हूं।
मैं अपनी आने वाली सेवानिवृत्ति के बारे में उत्साहित हूं लेकिन टेक्नट्रॉन मोबाइल के लिए काम करने वाले सभी अवसरों के लिए आपको धन्यवाद देने का अवसर लेना चाहता हूं।
मैंने वास्तव में एक विपणन संचार विशेषज्ञ के रूप में अपने रोजगार का आनंद लिया है और मेरा सेवानिवृत्ति दिवस आने पर आपको और मेरे सहकर्मियों को याद आएगा।
कृपया मुझे बताएं कि मैं अपने काम के दूसरे कर्मचारी को संक्रमण में मदद करने के लिए क्या कर सकता हूं। मैं अपनी सेवानिवृत्ति की तारीख तक सही काम करने की योजना बना रहा हूं और आपको एक आसान संक्रमण करने में मदद करने में प्रसन्नता होगी। यदि आप निर्णय लेते हैं तो मैं आपको एक कर्मचारी को बदलने के लिए भी ढूंढूंगा।
फिर, मैंने वास्तव में टेकट्रॉन मोबाइल पर काम करने का आनंद लिया है और मेरे सहकर्मियों और हमारे कार्यस्थल को बहुत याद कर देगा। मैं आपको भविष्य के लिए सबसे अच्छा कुछ भी नहीं चाहता।
अगर आपको अतिरिक्त जानकारी चाहिए तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मैं जल्द ही अपनी सेवानिवृत्ति के ब्योरे को अंतिम रूप देने के लिए एचआर के साथ बैठक करूँगा, सेवानिवृत्ति से परे किसी भी लाभ के बारे में जानें, और किसी भी कर्मचारी की सहायता करें जो मैं अपने कर्मचारी को किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करने में प्रदान कर सकता हूं।
निष्ठा से,
हस्तलिखित हस्ताक्षर
मार्गरेट मूल्य
सेवानिवृत्ति के बाद संभावित प्रस्ताव
यह सेवानिवृत्ति पत्र भी आपके मालिक और मानव संसाधन को पूर्ण सेवानिवृत्ति के अलावा अन्य विकल्पों का प्रस्ताव देने का अवसर है। यदि आप कभी-कभी काम के लिए उपलब्ध हैं या यदि आप भाग-समय पर काम करके सेवानिवृत्ति में खुद को चरणबद्ध करना चाहते हैं, तो यह आपकी इच्छा को दस्तावेज करने का अवसर है।
बेशक, आप इन दोनों पार्टियों के साथ सेवानिवृत्ति पत्र में सुझाव देने से पहले कुल सेवानिवृत्ति के अलावा विकल्पों पर चर्चा करेंगे। यदि आप एक समझौते पर पहुंचे हैं, उदाहरण के लिए, कि आप अंशकालिक कार्य करेंगे जब तक कि वे आपको इस तरह की तारीख तक छह महीने की अवधि तक नहीं बदल सकते हैं, इस तथ्य को अपने सेवानिवृत्ति पत्र में दस्तावेज करें।
(फ्रंट एंड पर लिखी गई समाप्ति तिथि के बिना सेवानिवृत्ति के बाद काम करना जारी रखने के लिए कभी भी प्रतिबद्ध न हों। नियोक्ता के पास आपके प्रतिस्थापन को ढूंढने के लिए बहुत आसान है यदि वे अभी भी आपके पास हैं। और, यदि आप सप्ताह में दो दिन काम करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो अपने प्रतिबद्धता या आप स्वयं को पूर्णकालिक काम करेंगे।)
जब आप सेवानिवृत्त होने के लिए गंभीर रूप से तैयार होते हैं, तो आप किसी भी चीज़ के लिए स्वयंसेवक नहीं बनना चाहते हैं जो आपको पूर्णकालिक कार्य करने में वापस आकर्षित करेगा। इसके अलावा, किसी भी कार्यसूची के लिए प्रतिबद्ध न करें जो आपको अपनी सभी उम्मीदों और सपनों का पालन करने से रोक देगा।
इसका मतलब है कि फ्लोरिडा में सर्दियों खर्च करना या गर्मी में यूरोप की यात्रा करना, आपकी सेवानिवृत्ति सिर्फ सेवानिवृत्ति होनी चाहिए।