एक BYOD नीति अक्सर छोटी कंपनियों के लिए एक अच्छा विकल्प है
लेकिन आज, हर किसी के पास उनके जेब में एक आईफोन है, और उनके डेस्क पर एक लैपटॉप है, इसलिए कई व्यवसाय प्रबंधक सोचते हैं कि कर्मचारियों के पास पहले से ही फ़ोन या लैपटॉप के लिए भुगतान क्यों करना चाहिए?
इसलिए, आप अपनी खुद की डिवाइस कंपनी लाने लाते हैं।
यदि आप BYOD नीति को लागू करने के बारे में सोच रहे हैं, तो पेशेवरों और विपक्ष के बारे में सोचें। जब आप अपनी कंपनी के लिए सबसे अच्छी दिशा के बारे में सोचते हैं तो विचार करने के लिए यहां पेशेवर और विपक्ष हैं।
BYOD नीति के पेशेवर
लागत: आप पाएंगे कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए फोन और लैपटॉप खरीदने की लागत आसमान अधिक है। यदि आप कर्मचारियों को अपना खुद का लाने के लिए कहते हैं, तो यह आपको एक शाब्दिक भाग्य बचाता है। आप ऐसे कर्मचारी में भाग सकते हैं जिसके पास स्मार्टफ़ोन नहीं है, लेकिन अधिकांश लोग पहले से ही करते हैं।
एक हालिया प्यू रिसर्च सर्वेक्षण में पाया गया कि 77 प्रतिशत अमेरिकी वयस्कों के पास पहले से ही एक स्मार्टफोन है, जिसमें 18-29 वर्षीय लोगों में से 9 2 प्रतिशत मालिक हैं।
सुविधा: कर्मचारी एक फोन अपने जेब में रख सकते हैं और दो उपकरणों की देखभाल करने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। कार्य ईमेल, होम ईमेल, सब एक साथ है। आपको पता चलेगा कि आप हमेशा अपने कर्मचारियों तक पहुंच सकते हैं क्योंकि उनके पास हमेशा उनके साथ फोन होगा।
प्रत्येक कर्मचारी को अपने उपकरण पसंद हैं: यदि जॉन iPhones पसंद करता है और जेन एंड्रॉइड पसंद करता है, तो दोनों खुशी से अपने पसंदीदा सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। उन्हें नई प्रणाली सीखनी नहीं है। अक्सर, यदि आपकी कंपनी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या फ़ोटोशॉप या किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत लैपटॉप पर काम करने के लिए कर्मचारी को जो भी सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता है, तो कर्मचारी व्यक्तिगत काम के लिए सॉफ्टवेयर भी खुश है।
कर्मचारी के पास नए उपकरणों के लिए कोई सीखने की वक्र नहीं है क्योंकि कर्मचारी पहले से ही समझता है कि अपने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कैसे करें। वे तत्काल उत्पादकता के लिए पहले दिन में कूद सकते हैं।
अद्यतित तकनीक: किसी भी कंपनी के उपकरण को अद्यतन करने के लिए यह एक बड़ी कीमत है , लेकिन कर्मचारियों को अक्सर अपने फोन या लैपटॉप को नवीनतम उपलब्ध डिवाइस के साथ बदलने के लिए अधिक प्रेरित किया जाता है। यह आपकी कंपनी के लिए एक वरदान है क्योंकि उपकरण को इसके मुकाबले तेजी से अपडेट किया जाता है अगर कंपनी को इसके लिए भुगतान करना पड़ता है।
स्वामित्व की भावना: यदि आप अपना कंपनी फोन खो देते हैं, तो यह दर्द होता है, लेकिन कंपनी आपके लिए एक नया प्रदान करेगी। यदि आप अपना फोन खो देते हैं, तो दुनिया खत्म हो रही है। इसलिए, कर्मचारी अपने उपकरणों पर नियंत्रण रखने के लिए अधिक उपयुक्त हैं क्योंकि यह वास्तव में उनके लिए है। वे सिर्फ प्लास्टिक का एक टुकड़ा नहीं खोते-वे अपनी तस्वीरों, उनकी यादें खो देते हैं, और उनकी दाहिनी बांह की तरह क्या महसूस कर सकते हैं।
BYOD नीति के विपक्ष
आईटी समर्थन: यदि प्रत्येक कर्मचारी के पास मानक समस्या कंप्यूटर, टैबलेट और फोन होता है, तो आईटी विभाग के लिए उपकरणों का समर्थन और समाधान करना आसान होता है। यदि हर किसी के पास अपना स्वयं का होता है, तो इलेक्ट्रॉनिक्स को काम करने के लिए जटिल हो सकता है। यदि आपको कस्टम सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता है, तो क्या यह हर किसी के डिवाइस पर काम करेगा?
क्या होगा यदि जेन अपने लैपटॉप को अपडेट करने को तैयार नहीं है? क्या होगा यदि जॉन लिनक्स चलाने के लिए चाहता है जबकि हर कोई विंडोज चल रहा है?
सुरक्षा: आपका संगठन किस प्रकार का डेटा उत्पन्न करता है और उपयोग करता है? कर्मचारियों को कंपनी उपकरणों का उपयोग करने के तरीके के बारे में नियम बनाना आसान है, लेकिन अपने कर्मचारियों को यह कहना इतना आसान नहीं है कि वे अपने 13 वर्षीय अपने कंप्यूटर पर एक स्कूल पेपर नहीं लिख सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए आप क्या कर रहे हैं कि आपकी कंपनी की जानकारी सुरक्षित रखी जाए?
क्या होता है जब कोई कर्मचारी आपका रोजगार छोड़ देता है? कंपनी छोड़ने पर आप किसी भी कर्मचारी डिवाइस से किसी भी गोपनीय जानकारी को हटाना चाहेंगे। लेकिन, आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी को हटाना नहीं चाहते हैं। यदि आप कहते हैं कि कोई भी खुश नहीं है, "यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कोई गोपनीय जानकारी नहीं लेते हैं, आपको कंप्यूटर से अपनी सभी तस्वीरें और दस्तावेज़ों को मिटा देना होगा।"
कर्मचारी को अपने उपकरण का उपयोग करने के लिए सहमत होने से पहले आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि आप अपनी गोपनीय जानकारी कैसे सुरक्षित करेंगे। सुनिश्चित करें कि शुरुआत से, आप स्पष्ट रूप से बताते हैं कि डिवाइस पर वर्गीकृत जानकारी के साथ आप क्या करेंगे या जब कोई कर्मचारी छोड़ देता है तो आपको समस्याएं आती हैं ।
जब कोई कर्मचारी छोड़ देता है तो फ़ोन नंबर पर क्या होता है? यदि जेन एक विक्रय व्यक्ति है जो काम के प्रयोजनों के लिए अपने व्यक्तिगत फोन नंबर का उपयोग करता है, जब वह बाहर निकलती है और आपके प्रतिद्वंद्वी के पास जाती है, तो उसके सभी ग्राहकों के पास अभी भी उनके रिकॉर्ड में उनका फोन नंबर होता है।
जब वे कॉल करते हैं, तो वह जवाब देगी, और जेन के पास उन ग्राहकों को अपनी नई कंपनी में ले जाने के लिए एक आसान समय होगा। यहां तक कि यदि जेन ने गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते पर हस्ताक्षर किए , यदि ग्राहक जेन आते हैं, तो आप कानूनी रूप से उन्हें रोक नहीं सकते हैं। जब तक जेन ग्राहकों का पीछा नहीं कर रहा है, वह स्पष्ट रूप से है।
BYOD नीतियों के बारे में निष्कर्ष
क्या आपकी कंपनी के लिए बीओओडी नीति सही है? एक BYOD नीति आपकी कंपनी के लिए अच्छी तरह से काम कर सकती है। लेकिन, सुविधा और लागत कारकों पर पूरी तरह से आधारित निर्णय मत लें। इस बारे में सोचें कि BYOD नीति का आपके व्यापार पर असर होगा और आपके कर्मचारी क्या चाहते हैं इसके बारे में सोचें।
भविष्य की ओर देखो और जब कोई कर्मचारी आपके संगठन को छोड़ देता है तो उपकरणों को कैसे संभालना है, इस बारे में निर्णय लेना। एक BYOD नीति सफलता के लिए अपने व्यापार को स्थापित करने में मदद कर सकती है - खासकर छोटी कंपनियों के लिए- लेकिन निश्चित डाउनसाइड्स हैं जिन्हें आपको पहचानने और प्रबंधित करने की आवश्यकता है।