खुले नामांकन समय अवधि के दौरान कर्मचारियों के लिए सर्वश्रेष्ठ लाभ प्रदान करें
सुसान हीथफील्ड - प्रश्न: लाभ के लिए खुला नामांकन क्या है?
एरिच स्टर्नबर्ग - उत्तर: ओपन नामांकन नियोक्ता द्वारा उनके लिए उपलब्ध समूह लाभों पर कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए अलग-अलग समय की अवधि है। खुले नामांकन का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी कर्मचारियों को लाभ प्रसाद का व्यापक अवलोकन प्राप्त हो ताकि वे अपने और उनके परिवारों के लिए सर्वोत्तम निर्णय लेने में सक्षम हो सकें।
यह विशेष रूप से सच है जब नियोक्ता स्वैच्छिक लाभ प्रदान करता है जिसमें कर्मचारी लाभ की पूरी लागत का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होता है।
प्रश्न: समय के खुले नामांकन अवधि के दौरान कर्मचारी और क्या कर सकते हैं?
उत्तर: एक खुली नामांकन अवधि कर्मचारियों को उनके लाभ में परिवर्तन करने का अवसर प्रदान करती है। वे कवरेज जोड़ सकते हैं, अपने कवरेज को समाप्त कर सकते हैं, या मौजूदा पॉलिसी में बदलाव कर सकते हैं। ओपन नामांकन भी नियोक्ता के लिए अपने कर्मचारियों को उनके कर्मचारी लाभ पैकेज में किए गए किसी भी बदलाव के बारे में शिक्षित करने का समय है।
प्रश्न: खुले नामांकन के दौरान कर्मचारी क्या करते हैं?
उत्तर: नामांकन सूचना मीटिंग में भाग लेने के लिए कर्मचारी का समय है, लाभ प्रदाताओं और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ बात करें, और उनके लाभ चयन करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे खुले नामांकन के दौरान अपने परिवारों और उनकी व्यक्तिगत स्थिति के लिए सर्वोत्तम विकल्प बनाते हैं, स्टर्नबर्ग ने सिफारिश की है कि कर्मचारियों को यह करना होगा:
- उनका होमवर्क करें। लाभ प्रदाता वही रहता है भले ही लाभ के बारे में खुली नामांकन सामग्री की पूरी तरह से समीक्षा करें। लाभ सालाना बदल सकते हैं ताकि कर्मचारियों को लिखित सामग्री और वेबसाइटों की समीक्षा करनी चाहिए और लाभ प्रतिनिधियों से पूछने के लिए प्रश्न लिखना चाहिए।
- अपने परिवार के पिछले स्वास्थ्य देखभाल खर्चों की समीक्षा करें। कोई भी कर्मचारी से बेहतर पहचान नहीं सकता है, जो बीमा योजनाएं अपने परिवार की चिकित्सा आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम होंगी । यह समीक्षा कर्मचारी को परिवार की स्थिति के लिए, प्रीमियम की लागत, आवश्यक सह-भुगतान, और उनके अनुमानित वार्षिक व्यय के आधार पर प्रस्तावित योजनाओं का मूल्य मूल्यांकन करने की अनुमति देगी।
- अपने हेल्थकेयर प्रदाताओं से बात करें। प्रत्येक लाभ प्रदाता के पास स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं का एक अलग नेटवर्क होगा। जबकि एक कर्मचारी के चिकित्सक या दंत चिकित्सक कई नेटवर्क से संबंधित हो सकते हैं, कर्मचारियों के लिए यह पहले से ही सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि उनके हेल्थकेयर प्रदाता उन योजनाओं के नेटवर्क में भाग ले रहे हैं, जिन्हें वे चुनने पर विचार कर रहे हैं।
- यदि नियोक्ता कुछ कवरेज प्रदान करता है तो विकलांगता बीमा या अधिक विकलांगता बीमा खरीदने पर विचार करें। राष्ट्रीय सुरक्षा परिषद के मुताबिक, हर दो सेकंड में, एक अक्षम करने वाली चोट होती है जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी की जिंदगी कमाने में असमर्थता होती है। ज्यादातर कर्मचारियों ने कभी इस संभावना के बारे में सोचा नहीं है। कर्मचारियों को अपनी मासिक लागत की मासिक लागत जोड़ने और कुल वर्तमान विकलांगता बीमा कवरेज की तुलना करने की आवश्यकता है । कर्मचारी यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि बीमा दुर्घटना के मामले में उनके सभी बिलों का भुगतान करेगी।
- उनके जीवन बीमा कवरेज की पर्याप्तता की समीक्षा करें। लिमारा इंटरनेशनल के अनुसार, 68 मिलियन से अधिक अमेरिकियों के पास कोई जीवन बीमा नहीं है। यदि नियोक्ता पॉलिसी पेश नहीं करता है तो कर्मचारियों को खुले नामांकन के दौरान जीवन बीमा पॉलिसी पर विचार करने की आवश्यकता होती है। अगर उनके पास व्यक्तिगत या नियोक्ता द्वारा प्रदान की गई नीति है, तो उन्हें अपनी कवरेज रकम और लाभार्थियों को यह सुनिश्चित करने के लिए सूचीबद्ध किया जाना चाहिए कि वे सुनिश्चित करें कि उनके परिवार मौत के मामले में आर्थिक रूप से संरक्षित हैं।
प्रश्न: खुले नामांकन समय अवधि से क्या लाभ शामिल हैं?
उत्तर: नियोक्ता लाभ प्रदान करने वाले लाभ और नियोक्ता द्वारा प्रदान किए जाने वाले योगदान को निर्धारित करने के लिए खुले नामांकन के दौरान अपने एजेंट के साथ काम करता है। यदि नियोक्ता कर्मचारियों को मानक लाभ पैकेज प्रदान करने का जोखिम नहीं उठा सकता है, तो वे स्वैच्छिक लाभ प्रदान कर सकते हैं। स्वैच्छिक लाभ नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभ प्रदान करने की अनुमति देते हैं और कर्मचारी द्वारा भुगतान की जाने वाली अधिक सस्ती कीमत पर आवश्यकता होती है।
प्रश्न: खुला नामांकन कब होता है?
उत्तर: एक खुली नामांकन अवधि आमतौर पर सालाना आयोजित की जाती है और आमतौर पर लाभ नवीनीकरण या कवरेज की प्रभावी तिथि से 30-60 दिन पहले होती है।
प्रश्न: नियोक्ता कर्मचारियों के लिए खुले नामांकन को कैसे सफल बनाता है?
उत्तर: यह सुनिश्चित करने के लिए कि खुली नामांकन अवधि जितनी सफल हो सके प्रभावी संचार की आवश्यकता है ।
लाभ बदल गए हैं या नहीं, इसके आधार पर खुले नामांकन के दौरान संचार विधियां अलग-अलग होती हैं।
परिवर्तनों को लाभ प्रदाताओं के साथ शैक्षणिक बैठकों की आवश्यकता हो सकती है। अन्य समय, लाभ सारांशित करने के लिए समूह मीटिंग पर्याप्त हैं। नियोक्ता व्यक्तिगत कर्मचारी बैठकों के लिए लाभ प्रदाता उपलब्ध करा सकते हैं। जब भी संभव हो, नियोक्ता बैठक में कर्मचारी पति / पत्नी शामिल करना चाहेंगे।
बैठकों से 3-4 सप्ताह पहले खुली नामांकन मीटिंग के कर्मचारियों को सूचित करें। बैठकों का समय ताकि नियोक्ता के पास बीमा प्रदाताओं में नामांकन परिवर्तन जमा करने का समय हो और सत्यापित करें कि कर्मचारियों को उनके चुने हुए लाभों में उचित रूप से नामांकित किया गया है।
उन कर्मचारियों को नामांकन किट प्रदान करें जो लाभ और लागत के उनके हिस्से के बारे में व्यापक जानकारी प्रदान करते हैं। यदि कोई धारा 125 योजना लागू है, तो कर्मचारियों को सूचित करें कि पूर्व-कर आधार पर स्वास्थ्य लाभ लचीला व्यय खाता जैसे लाभ क्या उपलब्ध हैं। कर्मचारियों को सूचित निर्णय लेने के लिए सामग्रियों की समीक्षा करने और परिवार के सदस्यों से परामर्श करने के लिए पर्याप्त समय चाहिए।
प्रश्न: खुले नामांकन के बारे में आपके अंतिम विचार क्या हैं?
उत्तर: खुले नामांकन और उनके लाभों से अधिक लाभ उठाने के लिए, कर्मचारियों को उनके नियोक्ता द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों को पूरी तरह से समझना चाहिए। समझने के लिए, उन्हें नियोक्ता के लाभ शिक्षा कार्यक्रम में भाग लेने की आवश्यकता है। बीमा पेशेवरों और व्यापक नामांकन सामग्री द्वारा सूचना मीटिंग कर्मचारियों को सूचित लाभ निर्णय लेने के लिए आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।