एक वैध कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र लिखें
एक संदर्भ पत्र नमूना देखना चाहते हैं क्योंकि आप वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के लिए अपने संदर्भ पत्र तैयार करते हैं? यह संदर्भ पत्र नमूना आपको अपने स्वयं के कर्मचारी संदर्भ पत्र लिखने के लिए एक गाइड देता है।
एक संदर्भ पत्र आमतौर पर एक कर्मचारी द्वारा अनुरोध किया जाता है जो नौकरी खोज रहा है या जो आपके संगठन को एक स्थानांतरित करने वाले पति / पत्नी के रूप में, स्कूल में पूर्णकालिक लौटने, या गंभीर और समय लेने वाले परिवार के मुद्दों का सामना करने के कारण से छोड़ना चाहिए।
कर्मचारी आपको एक संदर्भ पत्र के लिए पूछता है ताकि उसकी अंतिम नौकरी खोज नियोक्ता से सकारात्मक सिफारिश से सहायता की जा सके।
कर्मचारियों को पता है कि प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों ने नौकरियों को बदल दिया है, मानव संसाधन नीतियां अप्रत्याशित रूप से बदलती हैं, और कंपनियां व्यवसाय से बाहर जाती हैं। चूंकि परिस्थितियां बदल रही हैं और अप्रत्याशित हैं, इसलिए कर्मचारी अपने कार्य इतिहास को स्थायी रूप से दस्तावेज करने के लिए संदर्भ पत्र मांगते हैं।
एक नियोक्ता के रूप में, यदि आपके पास कर्मचारी के काम का सकारात्मक दृष्टिकोण है, तो आप भविष्य में किसी कर्मचारी को संभावित रूप से मदद करने के लिए एक संदर्भ पत्र लिखना चुन सकते हैं। हालांकि, आपके कार्यों को कुछ विचार की जरूरत है। संदर्भ पत्र उत्पन्न करने के बारे में अपने मानव संसाधन कार्यालय की संदर्भ जांच नीति को जानकर शुरू करें। कुछ संगठनों में, एकमात्र कर्मचारी जो संदर्भ प्रदान करने के लिए अधिकृत हैं, मानव संसाधन कर्मचारी हैं।
अन्य संगठन आपको भेजने से पहले अपने एचआर कार्यालय द्वारा संदर्भ पत्र चलाने के लिए कहते हैं।
हमारे विवादास्पद समाज में, मानव संसाधन निरीक्षण बाद में होने वाली समस्याओं को बचा सकता है। एचआर कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करेंगे कि आपका पत्र विशेष रूप से कार्य व्यवहार, कार्यों और परिणामों पर केंद्रित है जो आपने देखा था।
वे अतिसंवेदनशील और बहुत अधिक प्रभावशाली टिप्पणियों की जांच करेंगे। किसी भी मामले में, आंखों की दूसरी जोड़ी द्वारा समीक्षा उपयोगी है।
एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए आगे बढ़ने के साथ, कर्मचारी के महत्वपूर्ण योगदान के बारे में सोचें और इन उपलब्धियों पर अपना पत्र केंद्रित करें। स्पष्ट संपर्क जानकारी के साथ कंपनी स्टेशनरी पर लिखा गया है, और अनुशंसाकर्ता का नाम और नौकरी का शीर्षक , संदर्भ पत्र नौकरी खोजकर्ता के प्रमाण-पत्रों को सकारात्मक बढ़ावा देता है।
संदर्भ पत्र नमूना
इस संदर्भ पत्र नमूना को गाइड के रूप में उपयोग करें जब आप एक सम्मानित, अच्छी तरह से पसंद किए गए कर्मचारी की सलाह देते हैं जिसने आपके संगठन में सकारात्मक योगदान दिया है। आप इस अवसर का उपयोग कर्मचारी को अपने जीवन के अगले अध्याय में जाने में मदद करने के लिए करना चाहते हैं।
यह दुर्भाग्यपूर्ण है जब आप एक मूल्यवान कर्मचारी खो देते हैं लेकिन कभी-कभी जीवन चक्र और परिवार की ज़रूरतें कर्मचारी को आगे बढ़ने का कारण बनती हैं, भले ही वे अपने वर्तमान रोजगार से खुश हों।
तारीख
किसे यह मई चिंता:
मार्क रॉबिन्सन को अप्रैल 2000 से 15 अगस्त, 2011 तक पल निगम द्वारा नियोजित किया गया था। उस अवधि के दौरान, मार्क ने विभिन्न विभागों में काम किया और हमारे विनिर्माण व्यवसाय को सीखा। उन्होंने पिछले तीन सालों से मुझे बताया कि उन्होंने फिल्टर उत्पादन स्वच्छ कमरे विभाग में पर्यवेक्षक के रूप में काम किया था। मार्क के प्रबंधक और सहयोगी के रूप में, मैं उन गुणों और उपलब्धियों पर सर्वोत्तम चर्चा कर सकता हूं जो मार्क हमारी कंपनी में लाए थे।
मार्क एक स्व-स्टार्टर था जिसकी छोटी निगरानी की आवश्यकता थी। उन्हें हमारे उत्पादों, बाजारों, ग्राहकों और सामरिक दिशा में रुचि और रुचि थी। इससे उन्हें एक ऐसे विभाग को चलाने में मदद मिली जो उत्पादक था और बहुत से कर्मचारी इनपुट के साथ उच्च गुणवत्ता वाले हिस्सों को बनाया गया था। उत्पादकता में उनकी दिशा के तहत 25% की वृद्धि हुई और सामान्य गुणवत्ता रेटिंग 99% + थी।
कर्मचारियों को अपने विभाग में स्थानांतरित करने के लिए मजबूर किया गया और उन्होंने शायद ही कभी एक कर्मचारी खो दिया जब तक कि कर्मचारी को घर पर पदोन्नति या समस्याओं को छोड़ने का वैध कारण नहीं था। कर्मचारी उत्पादन और गुणवत्ता लक्ष्यों को स्थापित करने और उन लक्ष्यों तक पहुंचने का निर्धारण करने में महत्वपूर्ण रूप से शामिल थे।
मार्क अपने सहकर्मियों के लिए एक अच्छा सहयोगी था और दूसरों को गुणवत्ता विभागों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए हमेशा सुझाव और विचार साझा करता था।
उन्होंने पर्यवेक्षक स्वयं प्रशिक्षण सत्रों को एक साथ रखा ताकि अन्य पर्यवेक्षकों को अपने कौशल विकसित करना जारी रखा जा सके। उन्होंने पुस्तकों को एक साथ पढ़ा, कभी-कभी स्पीकर या ग्राहक लाया और आम तौर पर निरंतर सुधार और प्रबंधन विकास का पीछा किया।
मार्क ने एक नौकरी प्रशिक्षण गतिविधि शुरू की जो लगातार पार प्रशिक्षित कर्मचारियों को उच्च छुट्टी के समय में भी, उत्पादन शायद ही कभी प्रभावित हुआ था। जब मेरा अगला पदोन्नति उपलब्ध हो गया तो मैं अपना काम भरने के लिए मार्क विकसित कर रहा था। इस तरह मैंने अपने काम के बारे में सोचा।
मार्क छोड़ने के लिए मुझे खेद है, लेकिन समझते हैं कि उनकी पत्नी को कोलोराडो में अपने विशेष क्षेत्र में नौकरी की पेशकश की गई थी, एक ऐसा स्थान जिसने अपने परिवार से अपील की क्योंकि वे स्कीयर हैं। रोजगार की तलाश में उनकी विशेषता एक मुश्किल है और मुझे पता था कि एक मौका था कि जब उसने अपनी डिग्री पूरी की तो हम मार्क खो देंगे। लेकिन, मैं सम्मान करता हूं कि उनके परिवार की जरूरतें और हित सर्वोपरि हैं।
यदि यह पहले से स्पष्ट नहीं है, तो मैं अत्यधिक नियोक्ता को मार्क की सलाह देता हूं। हमें उन्हें खोने के लिए खेद है और वर्षों में हमारे कार्यस्थल में उनके योगदान काफी हद तक महत्वपूर्ण हैं। वह वर्तमान में यह सुनिश्चित करने के लिए अपना समय समर्पित कर रहे हैं कि उनके ज्ञान और कौशल हमारे कार्यस्थल में उनके प्रस्थान से पहले प्रतिस्थापन प्रशिक्षण द्वारा रहें।
यदि आप चाहते हैं या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है तो कृपया मुझसे संपर्क करें। मैंने अपना ऑफिस फोन एक्सटेंशन और मेरा सेल फोन नंबर संलग्न किया है ताकि आप सीधे फॉलो-अप के लिए मेरे पास पहुंच सकें। इस संदर्भ पत्र की एक प्रति कर्मचारी की कर्मियों की फाइल में स्थित है।
सादर,
मार्श सिल्वा
संचालन और संयंत्र प्रबंधक के निदेशक
कार्यालय: 734-233-4801 या सेल: 734-998-3208
कर्मचारी संसाधन कर्मियों में मानव संसाधन द्वारा समीक्षा के बाद, संदर्भ पत्र की एक प्रति रखें। आपके एचआर कर्मचारी लंबी अवधि की समीक्षा के लिए पत्र रखेंगे। इससे उन्हें संभावना है कि संभावित नियोक्ता सिफारिश के पत्र को स्वीकार करने के अलावा कॉल करेंगे।
यह भविष्य में आपके संगठन में नौकरी के लिए कर्मचारी को फिर से लागू करने में भी मदद करेगा। आप कभी नहीं जानते कि हवा किस तरह उड़ जाएगी और पूर्व कर्मचारी अक्सर अपने मूल संगठन में फिर से जुड़ेंगे।