हालांकि, वार्षिक कार्यस्थल अनुष्ठान की तुलना रूट की नहर पाने के लिए दंत चिकित्सक की यात्रा से की गई थी। दोनों सटीक विवरण हो सकते हैं।
अपने दांतों की देखभाल करने की तरह, सालाना प्रदर्शन समीक्षा एक रूट नहर की तरह महसूस करने का कारण है निवारक रखरखाव की कमी के कारण।
स्वस्थ योजना और नियमित जांच-पड़ताल की स्वस्थ राशि के साथ, वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा वार्षिक दांतों की सफाई के रूप में दर्द रहित हो सकती है। यहां एक पेशेवर और दर्द रहित चर्चा करने के लिए एक प्रबंधक वार्षिक कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा के लिए तैयार कर सकते हैं सात तरीके हैं:
1. प्रदर्शन अपेक्षाओं और लक्ष्यों के साथ शुरू करें
वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा की तैयारी भर्ती प्रक्रिया के साथ शुरू होती है। एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी पोस्टिंग और नौकरी विवरण स्पष्ट रूप से बताता है कि कर्मचारी से क्या अपेक्षा की जाती है और क्या अच्छा प्रदर्शन दिखना चाहिए।
प्रदर्शन अपेक्षाओं को औपचारिक नौकरी के विवरण का रूप नहीं लेना पड़ता है। वास्तविक प्रदर्शन अपेक्षाओं को कैसे लिखें, जो प्रदर्शन अपेक्षाओं को विकसित करने और संवाद करने के लिए एक अधिक अनौपचारिक और प्रभावी तरीके के लिए एक अंतर बनाएं ।
बस कर्मचारियों के साथ इन उम्मीदों और लक्ष्यों पर चर्चा करना सुनिश्चित करें और नियमित आधार पर उन्हें फिर से देखें। चीजें बदल सकती हैं, और जब वे करते हैं, तो कर्मचारी को अंतिम पता नहीं होना चाहिए।
2. पूरे साल नियमित प्रतिक्रिया प्रदान करें
वार्षिक समीक्षा दर्द रहित बनाने का एक बड़ा हिस्सा आश्चर्य की उन्मूलन है।
कर्मचारी नियमित आधार पर सकारात्मक और महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया के लायक हैं और इसकी आवश्यकता है। प्रतिक्रिया प्रभावी होने के लिए, इसे प्रदर्शन परिणाम या व्यवहार के बाद जितनी जल्दी हो सके समय पर समय पर वितरित करने की आवश्यकता है। निश्चित रूप से, महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया थोड़ा डंक कर सकती है, लेकिन साल के अंत में इसे एक साथ प्राप्त करने से कम दर्दनाक तरीका है।
3. प्रदर्शन समस्याओं के साथ तेजी से और निर्णायक रूप से निपटें
वार्षिक समीक्षा पहली बार गंभीर प्रदर्शन समस्या का समाधान करने का समय नहीं है। प्रबंधकों को सीखना होगा कि साल भर में प्रदर्शन समस्याओं को कैसे पहचानें, निदान करें और चर्चा करें।
4. पूरे साल दस्तावेज़ीकरण बनाए रखें
एक समीक्षा के लिए तैयारी के सबसे कठिन भागों में से एक साल के दौरान हुई सब कुछ याद रखने की कोशिश कर रहा है। जब कोई प्रबंधक पूरे साल कर्मचारी प्रदर्शन और व्यवहार का रिकॉर्ड नहीं रखता है, तो वे हालिया मेमोरी पर अपनी समीक्षा का आधार देते हैं।
पूरे वर्ष दस्तावेज करने का एक आसान तरीका है प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदर्शन रिपोर्ट, अच्छे और बुरे व्यवहार के उदाहरण, चर्चाओं के सारांश, ग्राहक प्रतिक्रिया, उपस्थिति रिकॉर्ड, और प्रदर्शन अपेक्षाओं और लक्ष्यों से संबंधित कुछ भी के लिए एक फ़ोल्डर रखना।
5. दूसरों से प्रतिक्रिया प्राप्त करें
जबकि एक कर्मचारी एक कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने का सबसे अच्छा व्यक्ति है, लेकिन ग्राहकों, सहकर्मियों और अन्य प्रबंधकों से प्रतिक्रिया मांगना भी सहायक होता है।
यह नियमित और अनौपचारिक आधार पर या अधिक औपचारिक सर्वेक्षण पद्धति के साथ किया जा सकता है। फीडबैक गोपनीय और गुमनाम होना चाहिए और प्रबंधक के मूल्यांकन को सत्यापित करने और समर्थन करने के लिए कुल मिलाकर उपयोग किया जाना चाहिए।
6. कर्मचारी से प्रतिक्रिया के लिए पूछें
जबकि एक प्रबंधक को कभी भी कर्मचारी को अपनी समीक्षा लिखने के लिए नहीं कहना चाहिए, तैयारी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में कर्मचारी से स्व-मूल्यांकन मांगना एक अच्छा अभ्यास है। कर्मचारी के पास ऐसी जानकारी हो सकती है जिसे प्रबंधक को पता नहीं था, और कम से कम, प्रबंधक को कर्मचारी के पास होने वाले किसी भी अंधेरे धब्बे की अग्रिम सूचना मिल सकती है।
7. उदाहरण के साथ तैयार रहें
प्रदर्शन के लिए, यदि संभव हो तो उद्देश्य, मापनीय प्रदर्शन दस्तावेज़ीकरण प्रदान करें। व्यवहारिक प्रतिक्रिया के लिए, प्रत्येक योग्यता के लिए 2-3 विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें।
जब कोई प्रबंधक इन तैयारी युक्तियों का पालन करता है, तो वार्षिक चर्चा केवल उन सभी चीजों का सारांश होना चाहिए जिन पर पहले से ही चर्चा की जा चुकी है।
फोकस अगले वर्ष के लिए अपेक्षाओं और लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए बदल सकता है।