नौकरी उम्मीदवार को एक प्रस्ताव पत्र की समीक्षा कौन करनी चाहिए?
प्रस्ताव पत्रों की बात करते हुए, मानव संसाधन कर्मचारी या प्रबंधक के किस स्तर से मानव संसाधन सहायक द्वारा तैयार किए गए प्रस्ताव पत्र की समीक्षा करने की उम्मीद है और एचआर सहायक एक नया कर्मचारी होने पर इस समीक्षा प्रक्रिया को कितने महीने जारी रखना चाहिए? यदि एचआर सहायक एक अनुभवी कर्मचारी है?
प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षरकर्ता कौन होना चाहिए? क्या यह एचआर सहायक होना चाहिए जो प्रस्ताव पत्र या उच्च स्तरीय कर्मचारी या प्रबंधक तैयार करता है जो प्रस्ताव पत्र की समीक्षा करता है (यदि कोई समीक्षा होने की उम्मीद है)?
इन सवालों के जवाब में आप प्रदान करने में सक्षम किसी भी सहायता के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।
प्रिय बेलिंडा,
इन दो सवालों के लिए मेरी प्रतिक्रिया कड़ाई से मेरी राय है, क्योंकि प्रतिक्रियाओं में कोई कानूनी समस्या शामिल नहीं है। जब मैंने एक ग्राहक कंपनी के लिए एक अंतरिम मानव संसाधन निदेशक के रूप में काम किया, तो पूर्व मानव संसाधन व्यक्ति के बीच छोड़ने और मेरा अधिग्रहण करने के बीच, एचआर सहायक ने गलत वेतन के साथ एक प्रस्ताव पत्र भेजा। मैं तुरंत जानता था जब मैंने इसे दस्तावेजों के ढेर से खींच लिया जो मुझे मेरे आगमन पर बधाई देता था क्योंकि यह नौकरी के लिए बहुत कम था।
तत्काल सीखने के बिंदु के बारे में बात करें।
जबकि मैं मानता हूं कि कुछ संगठनों में एचआर मैनेजर, निदेशक, या वीपी - कभी भी एचआर सहायक नहीं, मेरे अनुभव में - उम्मीदवारों के पास जाने वाले नौकरी प्रस्ताव पत्रों पर हस्ताक्षर करते हैं , यह निजी क्षेत्र में खराब अभ्यास है। यह एचआर व्यक्ति नहीं है जो प्रस्ताव दे रहा है। मानव संसाधन व्यक्ति भर्ती प्रबंधक से परामर्श कर रहा है, जिसे उम्मीदवार के बारे में अंतिम निर्णय लेना चाहिए और प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
प्रस्ताव पत्र नए कर्मचारी के लिए प्रबंधक की प्रतिबद्धता है। प्रस्ताव बनाकर, वह नए कर्मचारी की सफलता के प्रति अपनी वचनबद्धता की पुष्टि करता है। एक नए कर्मचारी का स्वागत करना पूरी भर्ती, चयन, और भर्ती प्रक्रिया का हिस्सा है। वे ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सभी घटक हैं।
नौकरी प्रस्ताव आपके संगठन में नए कर्मचारी का स्वागत करने और नए कर्मचारी को महसूस करने का एक और हिस्सा है। यह संभावित कर्मचारी के नए मालिक से आता है जब यह एक और शक्तिशाली संदेश भेजता है।
अनुशंसित प्रथाओं के लिए अपवाद
सार्वजनिक क्षेत्र में, फॉच्र्युन 500 कंपनियों में, और संघ-प्रतिनिधित्व कार्यस्थलों में, मुझे लगता है कि यह अभ्यास भिन्न हो सकता है। जब कोई संगठन बड़ा होता है और कर्मचारी कई स्थानों पर बिखरे हुए होते हैं, तो तर्कसंगत रूप से, यह नौकरी ऑफ़र करने की प्रक्रिया में समय और भ्रम जोड़ता है।
बड़े संगठनों में कई स्थानों पर स्थिरता की अतिरिक्त चुनौती है, इसलिए रोजगार प्रथाओं के व्यवस्थितकरण में से अधिकांश मानव संसाधन के साथ रहता है।
एक संघीय प्रतिनिधित्व कार्यस्थल में, विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र में, प्रबंधक के पास नौकरी प्राप्त करने में अंतिम बात नहीं हो सकती है। यह वरिष्ठता और शिक्षा जैसे कारकों द्वारा संविदात्मक रूप से निर्धारित किया जा सकता है। इन मामलों में, यह एचआर कर्मचारियों से आने वाले पेपरवर्क के लिए भी समझ में आता है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि अनुबंध की शर्तों और अभ्यासों का पालन करें।
इनमें से किसी भी मामले में, एचआर को अपने वकील से प्रस्ताव पत्र प्रारूप और प्रक्रिया की समीक्षा करने के लिए कहा जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे उचित, कानूनी और नियोक्ता-सुरक्षा कर रहे हैं।
जब तक कि प्रस्ताव पत्र मानक प्रारूप से अलग न हो, तब तक, प्रत्येक व्यक्ति को प्रत्येक पत्र की समीक्षा करने के लिए वकील से पूछने की आवश्यकता नहीं होती है।
क्या एक मानव संसाधन प्रबंधक या निदेशक सभी नौकरी प्रस्ताव पत्रों की समीक्षा करनी चाहिए?
मैंने इस आलेख में पहले उल्लेख किए गए अनुभव से दूर ले लिया है, यह है कि कंपनी जो कानूनी रूप से या आर्थिक रूप से कंपनी को बाध्य करती है, उसकी समीक्षा एचआर मैनेजर या निदेशक द्वारा की जानी चाहिए। यहाँ पर क्यों:
- एक प्रस्ताव पत्र और एचआर कर्मचारियों द्वारा भेजे गए कई अन्य दस्तावेज कानूनी रूप से कंपनी को बाध्य करते हैं। निश्चित रूप से, जब $ 10,000 की एक त्रुटि पाई जाती है, तो आप प्रस्ताव वापस ले सकते हैं और समझा सकते हैं कि यह एक अनुभवहीन कर्मचारी द्वारा किया गया एक टाइपो था, लेकिन कंपनी को उस स्थिति में क्यों खोलें जहां एक बदली हुई वेतन प्रस्ताव को बढ़ाया जाना चाहिए, एक दुखी नया कर्मचारी अभी भी नौकरी ले सकता है, या आप किसी त्रुटि के कारण एक पूरी तरह उपयुक्त उम्मीदवार खो सकते हैं जो घायल हो गया है और घायल हो गया है। इसके अतिरिक्त, यह कानूनी कार्रवाई के लिए आपकी फर्म को खोल सकता है।
- गलत उदाहरण प्रस्ताव का सम्मान करने के लिए, एक ही उदाहरण का उपयोग करके, समान रूप से अपरिहार्य है। कंपनी ने प्रस्ताव बढ़ाए जाने से पहले, एचआर में किसी ने बाजार की खोज की, समीक्षा की कि समान नौकरियों में अन्य कर्मचारी क्या कर रहे हैं, और उचित नौकरी प्रस्ताव के साथ निष्कर्ष निकाला है। इसलिए, यदि अन्य कर्मचारी वेतन अंतर सीखते हैं तो विद्रोह आगे बढ़ रहे हैं।
- एचआर सहायक के अनुभव के स्तर पर कोई फर्क नहीं पड़ता, जो एचआर कार्यालय में, भेजने के लिए प्रस्ताव तैयार करता है, दूसरी आंखों की आंखों की समीक्षा करना जो संभावित रूप से कंपनी को वित्तीय रूप से बाध्य कर सकता है या कानूनी कार्रवाई के लिए दरवाजा खोल सकता है, स्मार्ट है। संगठनों को प्रबंधक या निदेशक नामक कर्मचारियों से अधिक सतर्कता और निरीक्षण की उम्मीद है।
- संवाद करने में विफलता के परिणामस्वरूप रोजगार के गलत नियम और शर्तें हो सकती हैं जिन पर बातचीत नहीं की गई थी या उम्मीदवार से वादा किया गया था। उदाहरण के लिए, एचआर सहायक को पता चलेगा कि नौकरी 40,000 डॉलर का भुगतान करेगी लेकिन बातचीत की प्रक्रिया में, उम्मीदवार को अधिक से अधिक हस्ताक्षर बोनस की पेशकश की गई थी और, हर रोज व्यस्त में, प्रबंधक एचआर सहायक को बताने में असफल रहा।
जब नौकरी के उम्मीदवार को गलत प्रस्ताव मिलता है, तो वह आपकी कंपनी की अखंडता का फिर से मूल्यांकन कर रहा है। आप स्वीकृति के लिए बाधा उत्पन्न करते हैं जो उम्मीदवार के रूप में अनावश्यक था क्योंकि परिस्थिति को कैसे संभालना है। - जिन दस्तावेज़ों पर आप अपनी फर्म में भर्ती करने का प्रयास कर रहे हैं, वे दोषपूर्ण होना चाहिए। वे संभावित फर्म को आपकी फर्म की संस्कृति के बारे में एक संदेश सिग्नल करते हैं। यहां तक कि एक टाइपो उम्मीदवार को रोक सकता है। दस्तावेज़ की एक प्रति वर्ष आपकी कंपनी फ़ाइलों में भी रहती है। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, दस्तावेज़ की समीक्षा करने वाली आंखों की दूसरी जोड़ी एक स्मार्ट प्रैक्टिस है।
मुझे उन दस्तावेजों की समीक्षा नहीं दिखाई देती है जो एचआर सहायक के ज्ञान, अनुभव या परिश्रम की आलोचना के रूप में कानूनी रूप से या संभावित रूप से कंपनी को बाध्य करती हैं। इन सभी कारणों से यह एक स्मार्ट व्यवसाय अभ्यास है।
नौकरी के प्रस्तावों के बारे में नोट: एचआर को अपने वकील से प्रस्ताव पत्र प्रारूप और प्रक्रिया की समीक्षा करने के लिए कहा जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे उचित, कानूनी हैं, और नियोक्ता को कानूनी सुरक्षा प्रदान करते हैं। जब तक कि प्रस्ताव पत्र मानक प्रारूप से अलग न हो, तब तक, प्रत्येक व्यक्ति को प्रत्येक पत्र की समीक्षा करने के लिए वकील से पूछने की आवश्यकता नहीं होती है।
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