एक नया कर्मचारी स्वागत सिर्फ एक घोषणा से कहीं अधिक है
आपके नए कर्मचारी का एकीकरण और प्रतिधारण भर्ती प्रक्रिया के दौरान शुरू होता है , और जब भी नया कर्मचारी वास्तव में नई नौकरी शुरू करता है तो वे भी तेज होते हैं।
आपके नए कर्मचारी का स्वागत करने के तरीके में आपके पास बहुत कुछ है। ये सिफारिशें आपको सही होने में मदद करेंगी।
नए कर्मचारी के लिए ये स्वागत कदम अपने रोजगार में सही हैं। यदि आप इन स्वागत और ऑनबोर्डिंग चरणों को अच्छी तरह से करते हैं, तो आप एक सफल नए कर्मचारी बनाएंगे। ऐसे।
नए कर्मचारी स्वागत कदम
यदि आप इन अनुशंसित चरणों का पालन करते हैं, तो आपका नया कर्मचारी सफलता के लिए स्थापित किया गया है।
- नए कर्मचारी से संपर्क करने के तुरंत बाद संपर्क करें और अपना जॉब ऑफर लौटाएं । नोट या फोन कॉल का उद्देश्य अपने उत्साह को व्यक्त करना है कि नया कर्मचारी आपकी टीम में शामिल हो गया है। यह कॉल भर्ती प्रबंधक द्वारा किया जाता है, वह कर्मचारी जिसके लिए नया कर्मचारी रिपोर्ट करेगा। प्रारंभिक दिन से पहले सामान्य दो-चार सप्ताह पहले नियमित रूप से नया कर्मचारी आपकी अपेक्षा सुनता है।
- लाभ की जानकारी और कर्मचारी पुस्तिका को जल्दी भेजें ताकि नया कर्मचारी उनके अवकाश पर उनकी समीक्षा कर सके और प्रश्नों के साथ पहले दिन पहुंच सके। आपके पास अन्य दस्तावेज हो सकते हैं जो आपके व्यवसाय के साथ-साथ साझा करने के लिए प्रासंगिक हैं। यदि ये ऑनलाइन हैं, तो कर्मचारी को एक लिंक और प्रारंभिक पहुंच प्रदान करें। ये क्रियाएं उस नए ट्रस्ट में योगदान देती हैं जो आप नए कर्मचारी के साथ स्थापित कर रहे हैं ।
- यदि आपके संगठन में ऑनलाइन विकी या अन्य इंट्रानेट है, तो नए कर्मचारी को जल्दी पहुंच के साथ प्रदान करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास कर्मचारियों की फ़ोटो के साथ ऑनलाइन कर्मचारी निर्देशिका है। आपका नया कर्मचारी ऐसा महसूस करेगा कि उसे सहकर्मियों को जल्दी ही पता चल रहा है। एक ऑनलाइन फोटो एलबम की कमी, कर्मचारी विभाग और अन्य व्यवसाय और कर्मचारी की जानकारी के साथ प्रत्येक विभाग में एक कर्मचारी बुलेटिन बोर्ड की स्थापना पर विचार करें। या, दोनों करो।
- मानव संसाधन से एक आधिकारिक कंपनी स्वागत पत्र भेजें। नए कर्मचारी के लिए इस स्वागत पत्र में प्रारंभिक तिथि, प्रारंभ समय, कार्य ड्रेस कोड , कहां जाना है, पहला दिन का शेड्यूल, और अन्य विवरण जो नए कर्मचारी को जानना आवश्यक है, जैसी वस्तुओं की पुष्टि होनी चाहिए।
- एक नए कर्मचारी को एक सलाहकार , एक अधिक अनुभवी कर्मचारी को नए कर्मचारी को कोई रिपोर्टिंग रिलेशनशिप नहीं है। सलाहकार को नए कर्मचारी को प्रारंभ तिथि से पहले उसे जानने के लिए बुलाया जाना चाहिए।
- अपने आगमन के लिए सब कुछ तैयार करके कर्मचारी के पहले दिन तैयार करें। एक पहले लेख में एक नया कर्मचारी बंद करने के दस सर्वोत्तम तरीकों पर जोर दिया गया है। उनमें से कई को पहले कर्मचारी से नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए संगठन की विफलता के साथ क्या करना है। ये आइटम बहुत आसान लगते हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को एक सप्ताह के दौरान शुरू करने के लिए मत कहें जब उसका नया मालिक शहर से बाहर हो। अपने कार्य क्षेत्र की तैयारी किए बिना एक नया कर्मचारी निर्धारित न करें। नए कर्मचारी के लिए सम्मान प्रदर्शित करें।
- नई कर्मचारी तैयारी के लिए एक चेकलिस्ट विकसित करें जिसमें कंप्यूटर या लैपटॉप असाइन करना, आवश्यक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम इंस्टॉल करना, डेस्क और क्यूबिकल या कार्यालय तैयार करना, मेल पहुंच और ईमेल खाता प्रदान करना, और बहुत कुछ शामिल है। नए कार्यालय को अपने नए काम पर काम शुरू करने से पहले प्रत्येक कार्यालय को एक सूची और एक कर्मचारी को आइटम बनाने की आवश्यकता होती है।
- स्वागत के संकेत, फूल और स्नैक्स के साथ नए कर्मचारी के कार्यालय क्षेत्र को सजाने के लिए। नए कर्मचारियों का स्वागत करने के लिए आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं में अपने कर्मचारियों और कार्य संस्कृति की quirkiness चमकते हैं। कंपनी swag भी सराहना की है। कंपनी लोगो और अन्य वस्तुओं के साथ एक मग जो नए कर्मचारी का स्वागत करता है, उसे घर पर जल्दी महसूस कर देगा।
- सुनिश्चित करें कि पहले दिन शेड्यूल लोगों और ऑनबोर्डिंग गतिविधियों से मिलकर भरा हुआ है। नए कर्मचारी के मालिक और सलाहकार के साथ सुबह का एक अच्छा हिस्सा निर्धारित करें। यह आपके नए कर्मचारी पर सकारात्मक प्रभाव डालने का आपका आखिरी मौका है। दिन को बर्बाद न होने दें और पेपरवर्क और एचआर मीटिंग्स के अलावा कुछ भी नहीं है। यह दिन बॉस, सलाहकार, और सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने के लिए है जो फॉर्म भरने के बारे में नहीं हैं।
- अग्रिम में एक ऑनबोर्डिंग शेड्यूल तैयार करें जो विभाग की आवश्यकताओं और नए कर्मचारी को अनुकूलित किया गया है। सुनिश्चित करें कि ऑनबोर्डिंग शेड्यूल प्रत्येक दिन का केवल एक हिस्सा भरता है ताकि नया कर्मचारी तुरंत अपने नए काम में उत्पादक महसूस कर सके। एक कंपनी को यह आवश्यक था कि कर्मचारी के प्रबंधक ने 120-दिन की ऑनबोर्डिंग योजना बनाई है जो कर्मचारी को हर दिन सीखने के लिए कुछ नया प्रदान करता है। कर्मचारी के मालिक और सलाहकार ऑनबोर्डिंग शेड्यूल बनाने, साझा करने और निगरानी के लिए ज़िम्मेदार हैं।
- सुनिश्चित करें कि नया कर्मचारी मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ पहले दिन मिलता है ताकि वह लाभ, नीतियों और मुआवजे के बारे में प्रश्न पूछ सके। एचआर नए कर्मचारी को बताने के लिए प्रबंधक और सलाहकार के साथ सहयोग करता है कि उसे क्या पता होना चाहिए और कर्मचारियों की संस्कृति और संगठन की अपेक्षाओं को पेश करना है। यह आपके व्यापक लाभ पैकेज के मूल्य को संचारित करने का अवसर भी है।
- नए कर्मचारी के सहकर्मियों के साथ पहले दिन दोपहर का भोजन निर्धारित करें और यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्यक्रम तैयार करें कि उसके पास एक सहकर्मी है जिसके साथ पहले सप्ताह के प्रत्येक दिन खाना खाया जाए। नए कर्मचारी के मालिक और सलाहकार को भी इस दोपहर के भोजन में भाग लेना चाहिए। लक्ष्य यह है कि नए कर्मचारी को संगठन के कई नए सहकर्मियों से मिलने का अवसर मिलता है ताकि वे स्वागत और अपने नए कार्यस्थल का हिस्सा महसूस कर सकें।
पहले कुछ दिनों के दौरान नए कर्मचारी के इंप्रेशन और ऑनबोर्डिंग समय अवधि के नए कर्मचारी के अनुभव पर आपके संगठन का असर होगा। नए कर्मचारी का स्वागत सकारात्मक, पुष्टि करने और रोमांचक बनाने के लिए आपके समय और ध्यान के लायक है।