एक विशिष्ट नौकरी खोलने के लिए आवेदन करने के लिए इरादे का एक पत्र लिखा जा सकता है या एक ऐसी कंपनी को रोजगार में रुचि दिखाने के लिए एक पूछताछ पत्र के रूप में लिखा जा सकता है, जो उपलब्ध पदों को सूचीबद्ध नहीं करता है।
इरादे का पत्र क्यों लिखें?
इरादे के पत्रों का उपयोग आपके आवेदन को वैयक्तिकृत करने के लिए परिचय के साधन के रूप में किया जाता है और भर्ती प्रबंधक को आपके रेज़्यूमे से कनेक्ट किया जाता है। वे भर्ती करने वाले या नियोक्ता के लिए यह देखना आसान बनाता है कि आपकी योग्यता क्या है और आप उस तालिका में क्या ला सकते हैं जो अन्य आवेदक नहीं कर सकते हैं।
एक अच्छी तरह से लिखित पत्र आपके आवेदन को ध्यान में रखेगा और नियोक्ता को विवरण देगा कि आप एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं और विचार किया जाना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, नियोक्ता नौकरी पोस्ट करते समय इरादे के एक पत्र का अनुरोध कर सकते हैं। यह पत्र आपके रेज़्यूमे और अन्य आवश्यक आवेदन सामग्री के अतिरिक्त भेजा या पोस्ट किया जाना है।
यहां नौकरी प्रविष्टियों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनके लिए आवेदन के साथ एक पत्र की आवश्यकता है:
- कृपया अपना रेज़्यूम और इरादे का पत्र अग्रेषित करें।
- इरादा, वर्तमान रेज़्यूमे, और आवेदन पत्र जमा करें।
- कृपया इस पत्र की योग्यता को पूरा करने के तरीके को समझाते हुए एक पत्र सबमिट करें।
इरादे के पत्र में क्या शामिल करना है
इरादे का एक पत्र आपको अपने लेखन और संचार कौशल , और भर्ती प्रबंधक को खुद को बेचने की आपकी क्षमता दिखाने की अनुमति देता है। एक कवर लेटर, योग्यता, करियर लक्ष्यों, उद्देश्यों, पिछले अनुभव, कौशल, नेतृत्व, और अन्य विशेषताओं के समान आपको आवेदक पूल के बाकी हिस्सों से अलग करने के लिए चित्रित किया गया है।
हालांकि, अपने पत्र में अपने रेज़्यूमे में जो कुछ भी है, उसे बस दोबारा न करें। इसके बजाय, अपनी सबसे मजबूत योग्यताएं चुनें और उन्हें हाइलाइट करें। आपका लक्ष्य नियोक्ता को अपने सर्वोत्तम प्रमाण-पत्रों को प्रदर्शित करना है ताकि वे आपके फिर से शुरू करने के लिए राजी हो जाएंगे, पूर्ण कैरियर इतिहास प्रदान न करें।
नौकरी के लिए अपने प्रमाण पत्र मैच
जब कोई नियोक्ता इरादे का एक पत्र मांगता है, तो वे आपको यह दिखाने के लिए कह रहे हैं कि आपके पास साक्षात्कार के लिए चुने जाने योग्य योग्यता क्यों हैं। नौकरी के विवरण और इसमें सूचीबद्ध आवश्यकताओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए समय निकालें - आपके इरादे का पत्र प्रतिबिंबित करना चाहिए और इन आवश्यकताओं का जवाब देना चाहिए।
फिर अपने कौशल और अनुभव लें जो नौकरी की आवश्यकताओं से अधिक संबंधित हैं और उन्हें संक्षेप में - अपने पत्र में - रूपरेखा दें। शुरू करने से पहले नौकरी के लिए अपनी योग्यता से मेल खाने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें। अपने पत्र में निम्नलिखित शामिल करना सुनिश्चित करें:
- संबंधित कार्य अनुभव
- संबंधित शिक्षा और प्रमाणन
- आवश्यक और पसंदीदा योग्यताएं
- आवश्यक और पसंदीदा कौशल
- आप नौकरी में रुचि क्यों रखते हैं
- एक व्यक्तिगत साक्षात्कार स्थापित करने के लिए एक विनम्र अनुरोध।
नौकरी की साक्षात्कार के लिए आप अपने क्रेडेंशियल से मेल खाते हैं, नौकरी साक्षात्कार के लिए चुने जाने का आपका मौका बेहतर होगा।
अपने पत्र को कैसे प्रारूपित करें
आपके इरादे के पत्र को स्वरूपित करने में एक अच्छी रणनीति है कि आपके परिचय के बाद बुलेट अनुभाग शामिल करना, जो नौकरी के लिए आपकी योग्यता को हाइलाइट करता है। गोलियां पृष्ठ पर आपकी योग्यता "पॉप" बनाने में मदद करेंगी, तुरंत आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कौशल और विशेषज्ञता पर ध्यान आकर्षित करेंगी। बोल्डफेस का सावधानीपूर्वक उपयोग भर्ती प्रबंधक की आंख को पकड़ने में भी मदद कर सकता है। यहां एक उदाहरण दिया गया है:
"तालिका में लाए गए योग्यता और कौशल में शामिल हैं:
- खुदरा बिक्री प्रबंधन में 10 साल का प्रगतिशील अनुभव , लगातार वर्ष-दर-साल की बिक्री लगातार कार्यकाल के प्रत्येक वर्ष के लिए 15% से अधिक बढ़ता है।
- साबित नेतृत्व और teambuilding प्रतिभा , बिक्री उपलब्धि के नए स्तर के लिए 20+ बिक्री प्रतिनिधियों की टीमों सफलतापूर्वक प्रशिक्षण और मार्गदर्शन।
- सूची / लागत को नियंत्रित करने, मंथन को कम करने और बिक्री उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए उत्सुक विश्लेषणात्मक और सामरिक योजना कौशल का लाभ उठाया गया। "
अपना पत्र कैसे जमा करें
नौकरी पोस्टिंग निर्दिष्ट करनी चाहिए कि आपकी नौकरी आवेदन सामग्री कैसे जमा की जानी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक निर्देशों का पालन करें कि आपके आवेदन को सावधानीपूर्वक विचार किया गया है।
उदाहरण:
- सुसान ने एक शिक्षण नौकरी के लिए आवेदन करते समय अपने फिर से शुरू करने के लिए एक पत्र लिखा था।
- एबीसी कंपनी को रोजगार के लिए सभी उम्मीदवारों के इरादे, फिर से शुरू करने और तीन व्यावसायिक संदर्भों की एक पत्र की आवश्यकता होती है।
- यदि हम आपको साक्षात्कार में रूचि रखते हैं तो हमारा भर्ती प्रबंधक आपके इरादे के पत्र की समीक्षा करेगा और फिर से शुरू होगा और आपसे संपर्क करेगा।
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