आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम चयन टीम और आवश्यकताएं चुनें
यहां आपको आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान जांच करने के लिए महत्वपूर्ण प्रश्न, प्रश्न पूछने और प्रतिक्रियाओं के जवाब मिलेंगे। यह जानकारी आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयुक्त आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की तलाश में आपकी कंपनी को मार्गदर्शन करेगी।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम निर्णय निर्माताओं की पहचान करें
किसी भी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन प्रक्रिया शुरू करने से पहले एक कंपनी को आंतरिक रूप से व्यवस्थित करना होगा। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का मूल्यांकन करने की तैयारी करते समय, हितधारकों के सहयोग का निर्माण करना और इन निर्णय निर्माताओं को एक सूचित निर्णय लेने के लिए समय देना आवश्यक है।
आपकी चयन समिति प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता की ताकत और कमजोरियों का आकलन करने के लिए तैयार की जानी चाहिए। चयन समिति में इन सदस्यों को शामिल करना चाहिए।
- चयन कार्यकारी: यह आमतौर पर मानव संसाधन के एक वरिष्ठ उपाध्यक्ष (एसवीपी) या उपाध्यक्ष (वीपी) है जो अन्य समिति सदस्यों को स्पष्ट निर्देश और दृष्टि के साथ सशक्त बना सकता है। व्यक्ति को अपने समकक्षों को रिटर्न ऑन इनवेस्टमेंट (आरओआई) के मामले में विक्रेता चयन की व्याख्या करने की क्षमता भी होनी चाहिए।
- चयन प्रबंधक: उचित खोज और चयन रणनीति बनाने के लिए इस व्यक्ति को भर्ती प्रक्रिया और कंपनी के दर्द बिंदुओं की पूर्ण समझ होनी चाहिए।
- समिति सदस्य: यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपयोगकर्ता की आवाज़ का प्रतिनिधित्व किया जाता है और चयनित समाधान का सफल गोद लेना होगा।
- समिति योगदानकर्ता: ये अन्य विभागों के सदस्य हैं जो आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम चयन प्रक्रिया में अतिरिक्त इनपुट प्रदान करते हैं। वित्तीय विशेषज्ञता वाले लोग विक्रेताओं की वित्तीय स्थिरता पर इनपुट दे सकते हैं या परियोजना बजट के संबंध में प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग प्रणाली की कुल लागत की तुलना कर सकते हैं। आईटी योगदानकर्ता विक्रेताओं के आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की तकनीकी क्षमताओं पर समिति के सदस्यों को शिक्षित कर सकते हैं और प्रत्येक समाधान को आपके वर्तमान सिस्टम से तुलना करने में मदद कर सकते हैं।
समिति के सदस्यों को ऐसे लोग होना चाहिए जो तकनीकी उपकरण, प्रक्रिया अनुकूलन और ग्राहक सेवा के मूल्य को पहचान सकें क्योंकि यह प्रतिभा प्रबंधन के आपके कॉर्पोरेट दृष्टिकोण से संबंधित है।
अपनी वर्तमान भर्ती प्रक्रिया दस्तावेज
आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम चयन समिति को इकट्ठा करने के बाद, आपका पहला असाइनमेंट एक ऐसा दस्तावेज़ बनाना है जो कर्मचारी मांग, आपकी भर्ती प्रक्रिया , और भर्ती प्रबंधक, भर्तीकर्ता और किराए पर पूरा करने के लिए उम्मीदवार की भूमिका को ट्रैक करता है । तब आपकी समिति को चर्चा करनी चाहिए कि प्रत्येक चरण क्यों जरूरी है और अगर इसे समाप्त किया गया तो क्या होगा।
अपनी भर्ती प्रक्रिया को सरल बनाएं और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक चरण वास्तव में मूल्य जोड़ रहा है और गुणवत्ता की गुणवत्ता का उत्पादन करने में आपकी सहायता करता है। यह आपकी समिति को प्रत्येक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम की क्षमताओं के साथ आपकी भर्ती प्रक्रिया की आवश्यकताओं की तुलना करने की अनुमति देगा। यह मूल्यांकन आपके वर्तमान भर्ती प्रक्रिया की भर्ती और समीक्षा और अनुकूलन में सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानने का एक शानदार अवसर है।
अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आवश्यकताएं पहचानें
अब जब आपने स्पष्ट रूप से अपनी कंपनी की भर्ती प्रक्रिया की पहचान की है, तो आपकी समिति आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आपकी कंपनी की आवश्यकताओं की पहचान करने के लिए पूरी तरह से तैयार है। ध्यान रखें कि आप निम्नलिखित प्रश्नों का स्पष्ट जवाब देना चाहते हैं:
- आप इस आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम क्यों खरीद रहे हैं?
- क्या आपकी वर्तमान भर्ती प्रक्रिया आपकी कंपनी के लक्ष्यों के साथ गठबंधन है?
इन सवालों को ध्यान में रखते हुए आपकी समिति आवेदक ट्रैकिंग समाधान खरीदने के लिए एक मजबूत मामला बनाने में मदद करेगी। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आप आरओआई के साथ मजबूत संबंध चुनते हैं, आपकी समिति को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में जो चाहिए, उसकी स्पष्ट अपेक्षाएं बनाना चाहिए।
आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को भर्ती करने वालों और भर्ती प्रबंधकों के बीच बेहतर संबंध बनाना चाहिए, अपनी मांग निर्माण और अनुमोदन प्रक्रिया को व्यवस्थित करना चाहिए, और अपनी गुणवत्ता की गुणवत्ता में सुधार करना चाहिए। आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को स्वचालन के माध्यम से मानव संसाधन पेशेवरों के भर्ती प्रयासों को सुव्यवस्थित करना चाहिए, जिससे अधिक कुशल और लागत प्रभावी भर्ती प्रक्रिया तैयार की जा सके। आम एचआर चुनौतियों का समाधान करने का यह सही समय है, जैसे कि:
- स्वीकार करने, समीक्षा करने और प्रबंधन करने का कोई प्रभावी तरीका नहीं है।
- बोझिल आंतरिक संचार के साथ नौकरी के अवसरों की उच्च मात्रा।
- जानकारी तक पहुंचने में असमर्थता और सभी भर्ती मेट्रिक्स पर रिपोर्ट करें।
- फिर से शुरू होने वाले खतरनाक भंडारण के कारण योग्य आवेदकों को खोना।
- स्थानीय या विदेशों में विभिन्न शाखा कार्यालयों और विभागों के बीच भर्ती प्रयासों का डुप्लिकेशन।
- घर के प्रौद्योगिकी के साथ अत्यधिक आईटी रखरखाव और समर्थन खर्च।
- ईईओ-ओएफसीसीपी अनुपालन डेटा की अप्रभावी ट्रैकिंग।
- प्रौद्योगिकी उन्नयन और संवर्द्धन के लिए आईटी से उचित ध्यान पाने के लिए संघर्ष करना।
साथ ही, इस प्रक्रिया को नई प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकियों जैसे सुधारों के मूल्य पर विचार करने के लिए लें:
- विभिन्न मॉड्यूल का उपयोग से परहेज,
- संचार में सुधार, और
- वैश्विक मुद्दों को संबोधित करते हुए।
इस प्रबंधनीय को रखने के लिए आपको अयोग्य विक्रेताओं को खत्म करने के लिए आवश्यक "जरूरी है" की पहचान करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक मौलिक कारक के रूप में आपकी समिति यह निर्णय ले सकती है कि आप केवल उन विक्रेताओं पर विचार करेंगे जो एक स्थापित सिस्टम के विपरीत वेब-आधारित समाधान प्रदान करते हैं, क्योंकि होस्टेड समाधान आपकी आईटी टीम पर किसी भी बोझ को समाप्त करता है।
अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आवश्यकताएं पहचानें
स्पष्ट व्यावसायिक लक्ष्यों की पहचान करना आपकी प्राथमिकताओं को आपकी आवश्यकताओं से जोड़ देगा। यह जरूरी है कि आपकी समिति अपनी शुरुआती प्रणाली आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित करे। समिति को उन सिस्टम तत्वों से विचलित होने से बचना चाहिए जो आपकी कंपनी की प्राथमिकताओं के साथ इनलाइन नहीं हैं। आपने अपने स्वयं के उद्देश्यों को बनाने पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण व्यावसायिक लक्ष्यों और महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को पहचाना है।
एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में विचार करने के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताएं
- प्रक्रिया की क्षमता: एक प्रक्रिया को केंद्रीकृत करने से कर्मचारी रेफरल और हस्तांतरण कार्यक्रमों की नौकरी की आवश्यकताएं, ट्रैकिंग, प्रबंधन, सीमित, लेकिन इतनी ही सीमित नहीं हो सकती है।
- उम्मीदवारों को प्रश्नों के कई पृष्ठों के बिना वेतन और घंटे के किराए के लिए आपके संगठन पर जल्दी और आसानी से आवेदन करने की अनुमति देता है।
- लागत प्रभावी होने पर उच्च मात्रा भर्ती की सुविधा प्रदान कर सकते हैं।
- एक अत्यधिक विन्यास योग्य, स्केलेबल समाधान जो हमारी अद्वितीय भर्ती प्रबंधन प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर कर सकता है और हमारी विकसित आवश्यकताओं को समायोजित करने में सक्षम है क्योंकि हमारे संगठन बढ़ते हैं या हमारी प्रक्रियाएं बदलती हैं।
- बेहतर रिपोर्टिंग क्षमताओं: कई संगठनों को विक्रेताओं, सोर्सिंग और मेट्रिक्स की तुलना करने पर उनके कुल व्यय निर्धारित करने के साथ चुनौती दी जाती है। एक स्रोत के माध्यम से समन्वय सटीक केंद्रीकृत रिपोर्टिंग की अनुमति देगा।
- भर्तीकर्ताओं को सभी जानकारी, और विशिष्ट मानकों द्वारा डेटाबेस खोजने की अनुमति देता है।
- एक रिपोर्टिंग सेंटर शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को एड-हाॉक रिपोर्ट चलाने और भविष्य के उपयोग के लिए मानदंडों को बचाने में सक्षम बनाता है, साथ ही लागत-प्रति-किराया, समय-भरने, स्रोत प्रभावशीलता आदि सहित उद्योग मानक रिपोर्ट चलाता है।
ब्रांड पहचान और जागरूकता बनाएं
- आवेदक और सकारात्मक रोजगार अनुभव के बीच संबंध बनाना ब्रांड की मान्यता तैयार करेगा। एक मजबूत ब्रांड ट्रस्ट उत्पन्न कर सकता है जो आवेदक यातायात को चलाएगा और आपके प्रतिभा पूल को बढ़ाएगा।
- ब्रांडेड करियर सेंटर वेब पेज आपकी कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से सुलभ हो सकते हैं।
- भर्तीकर्ताओं को आसानी से कंपनी की वेबसाइट पर करियर की जानकारी पोस्ट करने की अनुमति देता है।
- वैश्विक समर्थन के लिए बहु भाषा क्षमताओं प्रदान करें।
- ईईओ / आप अनुपालन।
- ऐसी जानकारी का सटीक उपाय बनाए रखने की क्षमता संघीय नियमों के साथ समझौते में रहती है और संगठन के खिलाफ किसी भी कानूनी कार्रवाई से बचती है। यह आवेदक की गुणवत्ता स्थापित करने में भी मदद करेगा।
- ईईओ / ओएफसीसीपी द्वारा निर्धारित दिशानिर्देशों के अनुपालन में शेष रहते हुए स्वैच्छिक ईईओ डेटा को कैप्चरिंग, ट्रैकिंग और रिपोर्ट करने की क्षमता।
- स्थिति के लिए बुनियादी योग्यता को पूरा करने वाले लोगों को इंगित करने के लिए उन्मूलन प्रश्नों वाले प्री-स्क्रीनिंग उम्मीदवारों की क्षमता।
- बेहतर संचार
- एक ऐसे वातावरण की स्थापना करता है जो प्रभावी रूप से सूचित करता है, सभी उपयोगकर्ताओं को एकजुट करेगा और संगठन के संचालन को सुव्यवस्थित करेगा।
- भर्तीकर्ताओं, भर्ती प्रबंधकों और उम्मीदवारों के बीच संचार की सुविधा के लिए एक संचार केंद्र शामिल है। उपयोगकर्ताओं को नियुक्तियों को निर्धारित करने, नोट्स और साक्षात्कार फीडबैक छोड़ने, बड़े संदेश भेजने के लिए, और फिर से शुरू होने पर आवेदकों को स्वत: जवाब देने की अनुमति देता है।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए ग्राहक सहायता
- पूर्ण उपयोगकर्ता गोद लेने के दौरान विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए ग्राहक समर्थन के स्तर पर लागू होता है।
- उद्योग के सर्वोत्तम प्रथाओं को नियोजित करते समय कंपनी और उपयोगकर्ता के मुद्दों को प्रबंधित करने के लिए समर्पित आसानी से उपलब्ध सहायता टीम।
- आपकी कंपनी के लिए कोई शुल्क नहीं उपलब्ध उच्चतम स्तर का समर्थन।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता आकलन
यह अनुशंसा की जाती है कि आप संभावित विक्रेताओं से प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) मांगें, जिसकी समिति ने विचार करने का निर्णय लिया है। यह आपकी समिति को यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए किसी भी विषय पर स्पष्टीकरण प्राप्त करने का अवसर है कि आवेदक ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर आवश्यक नौकरी कर सकता है या नहीं। आपकी समिति को प्रभावी आरएफपी तैयार करने के लिए निम्नलिखित प्रमुख मुद्दों पर विचार करना चाहिए:
- क्या प्रणाली आपकी समिति की मुख्य चिंताओं का समर्थन करती है? यह मूल्यांकन प्रक्रिया के पिछले हिस्से में संबंध है; इससे पहले कि आप यह निर्धारित कर सकें कि आपको किन सुविधाओं की आवश्यकता है, आपको अपनी प्रक्रिया पूरी तरह से जाननी चाहिए। आपकी समिति उन समाधानों से विचलित नहीं हो सकती है जो आपके मुख्य प्राथमिकता वाले कार्यों की पेशकश कर सकती हैं। हालांकि वे आकर्षक लग सकते हैं, कई चमकदार विशेषताएं और फ़ंक्शंस आपके संगठन के लिए कोई मूल्य नहीं बनाएंगे यदि वे आपके उपयोगकर्ताओं द्वारा नहीं अपनाए जाएंगे।
- क्या विक्रेता ने इसी आकार के किसी अन्य संगठन में सिस्टम स्थापित किया है?
- आपकी समिति के पास उन संदर्भों तक पहुंच होनी चाहिए जो आपको ग्राहक संतुष्टि और अनुवर्ती, कार्यान्वयन प्रक्रिया और छिपी हुई फीस जैसे मुद्दों पर अंतर्दृष्टि दे सकती हैं। याद रखें, मजबूत उपयोगकर्ता गोद लेने के बिना सुविधाओं का कोई मूल्य नहीं है।
- कार्यान्वयन प्रक्रिया क्या होती है? एक सफल गोद लेने की दर उचित कार्यान्वयन के साथ शुरू होती है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका चुने हुए विक्रेता आपके उपयोगकर्ताओं को उचित प्रशिक्षण और निरंतर समर्थन के बिना नहीं छोड़ता है। कार्यान्वयन आपके संगठन की भर्ती प्रक्रिया पर केंद्रित होना चाहिए, न कि अपने सिस्टम को कैसे समायोजित करना सीखना चाहिए।
आपको कभी यह महसूस नहीं करना चाहिए कि आपका कार्यान्वयन कार्यक्रम आपको विक्रेता की क्षमताओं के खोए और अनिश्चित महसूस कर देगा। मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान आपकी समिति को यह धारणा होनी चाहिए कि, आपके विभाग की प्राथमिकताओं और व्यावसायिक लक्ष्यों के आधार पर, आपका कार्यान्वयन आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम प्रदाता के साथ लंबी साझेदारी के लिए एक मजबूत नींव बनाएगा। याद रखें कि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम में उच्च उपयोगकर्ता गोद लेने से उच्च आरओआई उत्पन्न होगा।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम विक्रेता आकलन के बारे में अधिक जानकारी
- विक्रेता की दृष्टि और विकास रणनीति क्या है? विक्रेता को बाजार नेता के रूप में नेतृत्व और दूरदर्शिता का प्रदर्शन करना चाहिए। एक व्यापक समाधान पेश करने के लिए, विक्रेता को आपकी विशिष्ट जरूरतों को ध्यान में रखना चाहिए और भविष्य में परिवर्तन और विकास के लिए तैयार होना चाहिए।
- यह निर्धारित करें कि क्या यह समाधान आपकी सभी व्यावसायिक योजनाओं में योगदान देता है? अंत में, चयन के लिए एक मजबूत मामला बनाने के लिए चयन कार्यकारी को अपेक्षित आरओआई प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी।
चयन कार्यकारी को भर्ती विज्ञापन, खोज फर्मों के उपयोग के कर्मचारी मूल्य, और विक्रेता द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया अनुकूलन जैसी चीजों पर बचत की तलाश करनी चाहिए। कंपनी को कर्मचारी प्रतिधारण और उम्मीदवार की गुणवत्ता पर भी बचत करनी चाहिए। यह पूछताछ का एक पूरी तरह से विस्तृत दस्तावेज बनाने के लिए जबरदस्त हो सकता है जिसमें आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का मूल्यांकन करने के लिए सभी आवश्यक विषयों को शामिल किया जाएगा।
- सुविधाओं और कार्यों से परे, आपकी समिति को आपके संगठन के दीर्घकालिक साझेदार के रूप में सेवा करने की विक्रेता की क्षमता को कम करना सुनिश्चित करना चाहिए। चूंकि आपकी समिति अपनी विक्रेता मूल्यांकन प्रक्रिया आयोजित करती है, इसलिए आप इस तरह के कारकों पर विचार करना सुनिश्चित करना चाहते हैं:
- वित्तीय स्थिरता: समीक्षा के तहत सभी संभावित विक्रेताओं के वित्तीय विवरणों पर सावधानी बरतें। आप पाएंगे कि यह एक आदर्श विषय है जिसके माध्यम से आपकी वित्तीय समिति योगदानकर्ता आपको मार्गदर्शन कर सकता है।
- रणनीतिक साझेदारों की योग्यता: एक पूर्ण समाधान प्रदान करने के लिए कुछ विक्रेता अन्य ग्राहकों के साथ साझेदारी करेंगे ताकि वे अपने ग्राहकों को सेवाओं का एक अधिक व्यापक सूट प्रदान कर सकें। आपकी समिति को प्रतिस्पर्धी विक्रेताओं से जुड़े किसी भी साझेदारी के बारे में पता होना चाहिए। जानकारी आपकी कंपनी और विक्रेता के बीच संभावित भागीदारी में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है।
- भर्ती क्षमताओं: आपकी कंपनी के आकार के बावजूद, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि विक्रेता के पास आवेदक ट्रैकिंग, ऑन-बोर्डिंग, ऑफ-बोर्डिंग के उत्तराधिकारी योजना से पूर्ण कर्मचारी जीवन चक्र का समर्थन करने की क्षमता हो। यह आपकी कंपनी को इसके समाधान से बाहर निकलने से रोक देगा, जिसके परिणामस्वरूप बढ़ोतरी, एक नया मूल्यांकन और महंगा कार्यान्वयन शुल्क होगा।
- भविष्य उत्पाद विकास: सुनिश्चित करें कि विक्रेता अब और भविष्य में भर्ती के सामने आने वाली चुनौतियों की एक मजबूत समझ को व्यक्त करता है। आपके द्वारा चुने गए विक्रेता को आपकी बदलती जरूरतों को समायोजित करने के लिए प्रौद्योगिकी और उद्योग समाचार की नाड़ी पर होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि समाधान की कॉन्फ़िगरेशन इसकी पूरी क्षमता में उपयोग की जा रही है।
- एचआरआईएस के साथ एकीकरण: यद्यपि आप इस मामले पर इनपुट प्रदान करने के लिए अपनी आईटी कमेटी योगदानकर्ता चाहते हैं, लेकिन यह आपकी समिति को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने से नहीं रोकना चाहिए जो पर्याप्त रूप से पूरे विभाग की सेवा नहीं करेगा। विचार करने योग्य किसी भी विक्रेता को अपनी प्रणाली से महत्वपूर्ण जानकारी को न्यूनतम एचडीआईएस प्रणाली में न्यूनतम कठिनाई के साथ स्थानांतरित करने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए विक्रेता चयन का सारांश
एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए एक विक्रेता चयन प्रक्रिया के लिए समयरेखा एक महीने से छह या अधिक तक पूरा हो सकती है। निम्नलिखित एक सुझाए गए समय सारिणी है जो आपकी समिति को आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए विक्रेता चयन प्रक्रिया के लिए समय सीमा प्रोजेक्ट करने की अनुमति देगी।
कृपया सलाह दीजिये कि यह एक पसंदीदा कार्यान्वयन तिथि के आधार पर परिवर्तन के अधीन है।
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के लिए आपके विक्रेता चयन के लिए समयरेखा
- एक चयन समिति फॉर्म - 1 सप्ताह
- कंपनी की जरूरतों की पहचान करें - 1-2 सप्ताह
निम्न प्रक्रिया के साथ पहचाने गए कंपनी की जरूरतों के खिलाफ विक्रेताओं का आकलन करें:
- संभावित विक्रेताओं की एक लंबी सूची बनाएं - 1 सप्ताह
- किसी भी विषय या चिंता पर स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए आरएफपी का अनुरोध करें - 4 सप्ताह
- अपने मुख्य मूल्यांकन मानदंडों का उपयोग करके एक शॉर्टलिस्ट बनाएं - 1-2 सप्ताह
- एक विक्रेता को अंतिम रूप दें - 3-6 सप्ताह
- जितनी जल्दी हो सके विभिन्न प्रणालियों का प्रदर्शन करें
- बिक्री प्रस्तुतियों - जितनी जल्दी हो सके
- साइट विज़िट - आवश्यकतानुसार
ध्यान रखें कि आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का मुख्य लक्ष्य आपके उपयोगकर्ताओं को सशक्त बनाना है। वास्तविक संभावनाओं की एक छोटी सूची में रणनीतिक रूप से विक्रेताओं को रणनीतिक रूप से सीमित करने के लिए समिति के सदस्यों को प्रौद्योगिकी उपकरण, प्रक्रिया अनुकूलन, कंपनी दृष्टि और ग्राहक सहायता पर मूल्य को पहचानने और रखने में सक्षम होना चाहिए।
ऐसा लगता है कि आपकी छोटी सूची में कई अलग-अलग कार्यात्मक मतभेद नहीं हो सकते हैं; इसलिए उस विक्रेता के कम मूर्त तत्वों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।
आपकी समिति को विक्रेता के वेबसाइट, समाचार समूह, मानव संसाधन पोर्टल और tradeshows जैसे जानकारी के स्रोतों को देखना चाहिए। अन्य कंपनियों में सहकर्मियों से जुड़ें जो उनके अनुभवों से सीखने के लिए आकार, जरूरतों और उद्योग में समान हैं।
एक सेवा उन्मुख विक्रेता के साथ साझेदारी जो आपके संगठन के दृष्टिकोण और भविष्य के लक्ष्यों के साथ सबसे अनुकूल फिट है, आपके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम मूल्यांकन, चयन और कार्यान्वयन में सभी प्रमुख खिलाड़ियों के लिए अमूल्य साबित होगा।