प्रत्येक नए मानव संसाधन पेशेवर को अपने सहकर्मियों और संगठन की जरूरतों का मूल्यांकन करने और अपने संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने ज्ञान और अनुभव को तैनात करने के सबसे प्रभावी तरीके की पहचान करने की आवश्यकता होगी। यह वह दृष्टिकोण है जिसे आप ले लेंगे यदि आप मानव संसाधन विभाग को खरोंच से शुरू कर रहे हैं चाहे आप पेशे के लिए नए हों या अनुभवी हों। उत्तरार्द्ध के लिए सीखने की अवस्था कम खड़ी होगी लेकिन अभी भी चुनौतीपूर्ण होगी।
हमने पहले इस बारे में सुझाव दिया था कि मानव संसाधन पेशे में एचआर पेशेवर कैसे आपके करियर के लिए नींव रख सकता है। ये सुझाव भी आपके करियर में किसी भी समय अनुभवी पेशेवरों के लिए अनुस्मारक के रूप में कार्य करते हैं।
स्क्रैच से एचआर विभाग शुरू करना
एक नया मानव संसाधन विभाग बनाने के लिए आपकी तलाश में सफल होने के लिए आपको जिस मार्ग का पालन करना है, वह यहां है। जिस दिन आप अपना नया काम शुरू करेंगे, अपने नए विभाग के लिए संगठन की प्राथमिकताओं पर मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए अपने प्रबंधक से मिलें।
वह आपकी स्थिति की अपनी उम्मीदों की भी संभावना रखेगी।
साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपको सूचित किया गया कि संगठन ने फैसला क्यों किया था कि उन्हें एचआर विभाग की आवश्यकता है। लेकिन, यह स्पष्ट करने का दिन है कि आप उम्मीदों की एक तस्वीर साझा करते हैं और परिणामों को आपके मालिक के साथ उत्पादन करने की आवश्यकता होती है।
यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपके नए संगठन के पास आपके चरणों का मार्गदर्शन करने के लिए एक लिखित नौकरी विनिर्देश या नौकरी विवरण हो सकता है। लेकिन, ऐसे संगठनों में जिनके पास एचआर विभाग नहीं है, इस ऑनबोर्डिंग को आम तौर पर व्यक्तिगत प्रबंधकों, पेरोल और लेखांकन में छोड़ दिया गया है। तो, आपको अपनी खुद की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाना होगा। (मैं 60-120 दिन की योजना की अनुशंसा करता हूं कि आपका मालिक आपको बनाने में मदद करता है।)
एक नए मानव संसाधन कर्मचारी के रूप में, एचआर को प्रभावित करने वाली कंपनी में किसी भी प्रक्रिया और सिस्टम को तुरंत समझना और समझना आपके लिए जरूरी है। समझने वाली पहली प्रणाली यह है कि कर्मचारियों का भुगतान कैसे किया जाता है और लाभ का उपयोग कैसे किया जाता है । कर्मचारी जल्द ही आपके प्रश्नों के साथ आएंगे।
आपके ऑनबोर्डिंग और आपके प्रबंधक के किसी भी तत्काल लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के कुछ दिनों के बाद, आप कर्मचारियों के भुगतान के बारे में जानने के लिए उपयुक्त लेखा स्टाफ के साथ बैठना चाहेंगे। आपको लाभ के बारे में भी सीखना होगा, अपने लिए, और ताकि आप कर्मचारियों की मदद कर सकें।
आप, कई महीनों के भीतर, या वर्ष के समय के आधार पर, लाभ विभाग और मुआवजे के चयन के बारे में किसी भी चर्चा में आपको शामिल करने के लिए वित्त विभाग से पूछना होगा। यह परंपरागत रूप से वित्तीय विशेषज्ञता के साथ कर्मियों की जरूरतों को जोड़कर एक साझा भूमिका निभाई है।
यह एक आसान कदम है यदि आपकी एचआर स्थिति वित्त और लेखा कार्यकारी को रिपोर्ट करती है - जहां कई मानव संसाधन नौकरियां शुरू करने की रिपोर्ट करती हैं। वह विभाग की खातिर आपकी सफलता के लिए समर्पित होगी। लेकिन, यदि आप कहीं और रिपोर्ट करते हैं, तो भी कदम उठाना चाहिए।
अन्य विभागों की प्राथमिकताओं और चिंताएं जानें
पूरी वरिष्ठ टीम की संगठनात्मक प्राथमिकताओं को समझने के लिए अन्य कार्यकारी स्टाफ सदस्यों से मिलें। दूसरों के मुकाबले कुछ संगठनों के लिए यह आसान है। जबकि आप अपने तत्काल प्रबंधक से ऑर्डर मार्च कर रहे हैं, आपको अन्य विभागों की प्राथमिकताओं और चिंताओं को जानना होगा। एचआर उन सभी की सेवा करने के लिए ऑनबोर्ड है।
यदि आपने उसी संगठन में कहीं और से इस एचआर स्थिति में स्थानांतरित कर दिया है, तो आप इन लोगों को पहले से ही जान लेंगे। यदि आप नए हैं, भले ही अनुभवी हो, यह संगठन की जरूरतों और प्राथमिकताओं को समझने में एक महत्वपूर्ण कदम है।
प्रबंधकों और कर्मचारियों के एक पार अनुभाग से मिलें जिन्हें अधिकारियों ने आपको साक्षात्कार की सिफारिश की थी। ये कर्मचारी आपको उस संगठन के बारे में बहुत कुछ सिखा सकते हैं - जो आप शामिल हुए हैं। कभी न मानें कि अधिकारियों के दृष्टिकोण लक्ष्य पर हैं। वे नियमित कर्मचारियों की तुलना में एक अलग लेंस के माध्यम से दुनिया को देखते हैं।
इस बीच, आप पाएंगे कि अन्य कर्मचारियों ने आपको पाया है। वे जिज्ञासा से या प्रश्नों के साथ आपके साथ समय बिताना चाहते हैं। जब एक नया मानव संसाधन विभाग बनता है, पेंट-अप मांग और एचआर की आवश्यकता नए एचआर कर्मचारी को खत्म कर सकती है।
कर्मचारी किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जिसके साथ वे बात कर सकते हैं, इसमें विश्वास कर सकते हैं और संगठन के सभी रहस्यों, कहानियों और समस्याओं को बता सकते हैं। देखभाल के साथ सुनो और आप अपने नए संगठन की समस्याओं और जरूरतों के बारे में जानेंगे। अपने ज्ञान और योगदान करने की क्षमता को गहरा बनाने के लिए अपने नए सहकर्मियों और उनके विचारों को जानने के लिए समय का उपयोग करें।
एक मानव संसाधन योजना और गठबंधन बनाने के साथ एक साथ रखो
एक मानव संसाधन योजना एक साथ रखो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह व्यक्ति आपके द्वारा विकसित किए जा रहे लक्ष्यों और योजनाओं का समर्थन करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने एचआर योजना को अपने मालिक के साथ साझा करें। सफल होने की कोई उम्मीद रखने के लिए उसे आपकी योजना के साथ सहमत होने और समर्थन करने की आवश्यकता है। अच्छी गठबंधन इमारत और सकारात्मक कार्यालय राजनीति में सफल होने से आपकी योजनाओं के कार्यान्वयन और कार्यान्वयन के प्रत्येक चरण में आपके मालिक की भागीदारी मिलती है।
अपने नए एचआर विभाग में अपने पहले 90-120 दिनों में आपके द्वारा पीछा किए जाने वाले लक्ष्यों में अवास्तविक न हों। जब आप मानते हैं कि आप एक विशेष कदम प्राप्त कर सकते हैं तो अपने प्रबंधक को समझने में मदद करने के लिए जल्दी शुरू करें। ट्रेडऑफ मौजूद हैं आपकी प्राथमिकताओं के आदेश से कोई फर्क नहीं पड़ता। आप सब कुछ एक साथ नहीं कर सकते - हालांकि ऐसा लगता है कि यह उम्मीद है।
यही कारण है कि मैं अनुबंध, प्राथमिकताओं और एकत्रित जानकारी के लिए एक स्टिकर हूं। कई पहल शुरू करने और किसी को पूरा करने की तुलना में कई शुरुआती उपलब्धियां हासिल करना बेहतर है। आपके पास अभी भी नौकरी है। आप संगठन के पहले लक्ष्यों और डिलिवरेबल्स को पूरा करने में समय व्यतीत करेंगे। आप कर्मचारियों को देखेंगे। आप अपनी व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग योजना का पीछा करेंगे। आप वरिष्ठ नेताओं और प्रबंधकों से बातचीत करेंगे जो मानव संसाधन विभाग के लक्ष्यों और आवश्यकताओं को इनपुट प्रदान करेंगे।
इस रोडमैप को एचआर विभाग के आधार को खरोंच से शुरू करने में मदद करनी चाहिए। आप अपने पाठ्यक्रम में चार्ट करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आप अपने संगठन में अपना पहला 90-120 दिन बिताते हैं। अपने आप को दयालु रहें और धीरे-धीरे और अनैतिक तरीके से व्यवहार करें। ग्राउंड अप से एचआर विभाग बनाने में समय और प्रतिबद्धता लगती है। आपको सफलता मिलेगी।