सामान्य ज्ञान व्यवहार जो प्रबंधक इसके बजाय प्रदर्शनी कर सकते हैं
एक अनुभवी प्रबंधक के साथ एक साक्षात्कार के दौरान, प्रबंधकों द्वारा की जाने वाली गूढ़ चीजों की इस सूची को संकलित करते समय उन्होंने कहा, "प्रबंधकों को मैंने देखा है कि सबसे बड़ी गलती - और मैंने इसे कई बार देखा है-यह मानना है कि आप जानते हैं क्या चल रहा है।"
उन्होंने पीटर ड्रक्रर, प्रबंधन परामर्शदाता, शिक्षक और लेखक से अपना पसंदीदा उद्धरण भी जोड़ा, "हम जो कुछ भी कहते हैं, उनमें से अधिकांश लोगों को अपना काम पूरा करना मुश्किल हो जाता है।"
चूंकि शीर्ष दस प्रमुख कारणों में से एक कर्मचारी कर्मचारियों को अपने प्रबंधकों से नफरत करने की संभावना है, वह डिग्री वह है जिस पर उनके प्रबंधक अपनी नौकरी पाने की क्षमता में योगदान देते हैं, यह ड्रकर से एक शक्तिशाली बयान है।
जैसा कि आप दस गूंगा चीजों के बारे में पढ़ते हैं जो प्रबंधकों करते हैं, खुद से पूछें कि आप क्या कर रहे हैं और क्यों। किसी समस्या को देखना और स्वीकार करना एक इलाज के लिए एक अच्छा पहला कदम है - और यदि आप एक प्रभावी, योगदान प्रबंधक बनना चाहते हैं तो उन्हें ठीक करना चाहिए।
10 सबसे कमजोर चीजें प्रबंधक क्या करते हैं
आप इन खराब प्रबंधन जाल से बच सकते हैं जो आपको कर्मचारियों और परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने से रोकते हैं। आत्म-जागरूकता से शुरू करें क्योंकि आप अपनी खुद की प्रबंधन शैली पर विचार करते हैं।
अपने विभाग में चीजों के शीर्ष पर बने रहने के अपने प्रयासों में, बोझ को कर्मचारियों को धक्का दें। लिखित रिपोर्ट और अपडेट की आवश्यकता है जो अलमारियों पर धूल इकट्ठा करते हैं, परियोजनाओं पर आगे बढ़ने से पहले लिखित प्रस्तावों के लिए पूछते हैं, और अंतहीन बैठकों को पकड़ते हैं ताकि आप सब कुछ पर लूप में बने रहें, केवल सादा बुरा प्रबंधन है।
तय करें कि आपको क्या जानने की आवश्यकता है और कब, प्रत्येक नौकरी और परियोजना के लिए एक महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया पथ स्थापित करें, और अपने रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्यों के साथ अपनी साप्ताहिक बैठक आयोजित करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी लक्ष्यों को समझें और उनके पास सूचित निर्णय लेने के लिए पर्याप्त जानकारी है । फिर, अपने रास्ते से बाहर निकलें।
एक आलसी slacker की तरह अभिनय। वह कर्मचारी जो प्रबंधन भूमिका निभाता है और फिर, छोटे कर्मचारियों को अपने काम को सौंपने के दौरान, बहुत कम करता है, सार्वभौमिक रूप से तुच्छ है। कर्मचारी जो ढीले को चुनने के लिए ज़िम्मेदार हैं वे परेशान और दुखी हैं। एक कामकाजी माहौल कुछ भी स्लेकर मालिक की तुलना में नकारात्मकता के साथ देखते हैं।
वेब सर्फ करने वाले मालिकों और पूरे दिन फेसबुक पर चैट करने वाले मालिकों के बारे में कहानियां इस इंटरनेट युग में प्रचलित हैं। कंप्यूटर पर काम करते समय दुनिया को लगता है कि आप वास्तव में काम कर रहे हैं, ऐसा नहीं लगता कि आप slacking से दूर हो सकते हैं। आपके कर्मचारी ऑनलाइन जानते हैं और यहां तक कि आपका समय ऑनलाइन देख सकते हैं।
पहले शिकायतकर्ताओं को सुनो और जवाब दें। यदि कर्मचारी जो शिकायत करते हैं तो आपका अधिक ध्यान मिलता है, तो आप अपने सभी रिपोर्टिंग स्टाफ सदस्यों को शिकायतकर्ताओं और whiners में बदल देंगे। यह विशेष रूप से होगा यदि अन्य कर्मचारी समझते हैं कि शिकायतकर्ताओं की समस्याओं को हल किया जाता है ।
यदि आपके कर्मचारी सोचते हैं कि शिकायतकर्ता आपके से अधिक संसाधन और ध्यान प्राप्त करते हैं तो यह प्रेरणा के लिए हानिकारक है। उसे किसकी जरूरत है? अच्छे प्रबंधक अपने सभी रिपोर्टिंग कर्मचारियों के प्रति उत्तरदायी होते हैं और विभाग लक्ष्यों और कार्यों पर उनके प्रभाव के आधार पर समस्याओं और अवसरों को प्राथमिकता देते हैं।
उन कर्मचारियों के साथ बहुत अधिक व्यक्तिगत जानकारी साझा करें जो आपको रिपोर्ट करते हैं। आपके कर्मचारी विनम्रता से सुन सकते हैं-आखिरकार, मालिक के बुरे पक्ष में कौन बनना चाहता है? लेकिन, वे वास्तव में परवाह नहीं करते हैं, और वे वास्तव में जानना नहीं चाहते हैं। इसके अलावा, आपके व्यक्तिगत और पारिवारिक जीवन के बारे में अत्यधिक जानकारी आपके और आपके योग्यता के प्रबंधक के रूप में आपके सम्मान पर चपेट में आ सकती है ।
मध्य आकार की कंपनी में एक प्रबंधक अपने साप्ताहिक स्टाफ मीटिंग में अपने पूरे स्टाफ को कैद करके रखते हुए लगातार अपने निजी जीवन के बारे में बात करता था। न केवल उनके बारे में उनकी राय को प्रभावित किया, बल्कि उन्होंने अपनी टीम को नकारात्मक रूप से प्रभावित किया और टीम को अपना काम पूरा करने की क्षमता प्रभावित की। इसके अलावा, उनमें से अधिकतर ने अपने सभी खाली समय की नौकरी खोज में बिताया, अगर उनके पास विचार करने के लिए कोई आंतरिक विकल्प नहीं था।
मन पढ़ा कर्मचारी पूछे बिना किसी भी कर्मचारी को क्या कर रहा है, सोच रहा है, योजना बना रहा है और / या इन कार्यों में से किसी का अर्थ कभी नहीं मानता है।
यह न मानें कि आप जो देखते हैं उससे आप जानते हैं, या निष्कर्ष निकाल सकते हैं, कि आप समझ गए कि कर्मचारी क्या मतलब था। यह उन परिस्थितियों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकते हैं ।
एक कानूनी फर्म में जहां एक सहयोगी काम करता है, एक वकील काम पर फेसबुक का उपयोग कर रहा था (वास्तविक नौकरी से संबंधित कारणों से; वह मुकदमे में एक अभियोगी की फेसबुक प्रोफाइल को ट्रैक कर रही थी, यह देखने के लिए कि क्या वह उसे ऐसा कुछ कर सकती है जिसे वह दावा करता है कि वह नौकरी पर चोटों के कारण नहीं कर सकते हैं)।
उसने फेसबुक से लॉग आउट किए बिना कार्यालय छोड़ दिया। उनकी फर्म के भागीदारों में से एक ने यह देखा और, उसे तुरंत लॉग आउट करने और उसे बाद में बताने के बजाय, उसके नाम पर एक अप्रिय स्थिति संदेश पोस्ट किया। "हो सकता है कि यह उसे काम पर फेसबुक का उपयोग न करने के बारे में एक सबक सिखाएगा।" बेवकूफ मालिक। हाँ।
विभाग में अन्य कर्मचारियों के साथ या किसी मामले के साथ, अपने कर्मचारियों के सदस्यों के बारे में गॉसिप या विनिमय जानकारी। आपके साथ रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों के साथ आपका संबंध गोपनीय रहना चाहिए । वे आपके साथ क्या चर्चा करते हैं आपके साथ रहना चाहिए।
यह आपके मालिक को एक सहकर्मी के बारे में जानकारी छोड़ने के लिए विघटन से परे है। यह सहकर्मी के साथ कर्मचारी के रिश्ते पर असर डाल सकता है। लेकिन, यह हमेशा आपके रिपोर्टिंग स्टाफ के सदस्य के साथ आपके रिश्ते को प्रभावित करता है। वह आपको गपशप के रूप में सोचेंगे और फिर कभी आप पर भरोसा नहीं करेंगे। यह विनाशकारी है जब विश्वास काम पर हर महत्वपूर्ण संबंध के लिए आधार बनाता है ।
अपनी छोटी दुनिया से परे सोचने में विफल और इस प्रकार, कर्मचारियों को महत्वपूर्ण जानकारी संवाद करने की उपेक्षा। आप अधिकतर जानकारी का स्रोत हैं जो आपके कर्मचारी आधिकारिक तौर पर काम पर आते हैं। जब कर्मचारी जानते हैं कि परिवर्तन आ रहे हैं तो कर्मचारी बदलने के लिए बहुत बेहतर अनुकूलन करते हैं।
इसके अलावा, उन्हें यह जानने की जरूरत है कि परिवर्तनों को उनके और उनके दैनिक नौकरी और काम को कैसे प्रभावित किया जा सकता है । जब कर्मचारी इसे देखते हैं, तो तैयार होते हैं, और कर्मचारियों को संभावनाओं को संसाधित करने के लिए समय होता है-इससे पहले कि वे टर्मैक को मार दें।
कुछ प्रबंधक संवाद करने में विफल रहते हैं क्योंकि वे जानकारी को शक्ति के रूप में जमा करते हैं। अन्य असफल होते हैं क्योंकि उनकी रोज़मर्रा की व्यस्तता में जानकारी खो जाती है। अन्य प्रबंधक अपने विभाग में कर्मचारियों के बारे में जानकारी के प्रभाव को समझने या मूल्यांकन करने में विफल रहते हैं। जो भी जानकारी रोकना है, वह प्रतिकूल है।
कर्मचारियों को उन सभी सूचनाओं की आवश्यकता होती है जिन्हें आप अपनी नौकरियों को प्रभावी ढंग से करने के लिए ऑफ़र कर सकते हैं। हो सकता है कि आप अपने नौकरी के विवरण में बदलाव के प्रतिरोध को कम करने के लिए आवेदन करें।
चाहे आप कंपनी के मालिक हों या प्रबंधक हों, कर्मचारियों से अपना व्यक्तिगत काम करने के लिए कहें, या कंपनी के समय पर अपने निजी उद्यमों को बढ़ावा दें, नो-नो है। कर्मचारी आपके व्यक्तिगत काम को नाराज करते हैं और यह आपके विभाग को लक्ष्यों को पूरा करने के करीब नहीं ले जाता है । व्यक्तिगत कार्य के विषय पर, कुछ परिस्थितियों में, कर्मचारियों को मेसोनिक लॉज से लेकर चर्चों को पड़ोस के संगठनों तक सबकुछ के लिए कैलेंडर और न्यूजलेटर बनाने और प्रकाशित करने की आवश्यकता थी।
अन्य लोगों को मैनेजर के मामलों में अन्य तरीकों से योगदान देने के लिए कहा जाता है: शाम को बेबीसिटिंग, क्लीनर पर कपड़े छोड़ना, चैरिटी इवेंट्स में स्वयंसेवा करना। किसी कर्मचारी द्वारा अनुरोध किया गया कुछ भी, जो किसी प्रबंधक द्वारा किया जाता है, जिस पर कर्मचारी की सफलता पर काम पर कुछ शक्ति होती है, लाइन से बाहर है और उसे अवैध रूप से हटाया जाना चाहिए।
कर्मचारी आपके व्यक्तिगत कर्मचारी नहीं हैं और न ही आपके गलती वाले व्यक्ति हैं। बाहरी काम सिर्फ यही है, और यह काम और कार्य संबंधों के बाहर है।
कंपनी की मूल्यांकन प्रणाली का दुरुपयोग करें और कर्मचारियों को नियमित प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्रदान करने में विफल रहे। प्रत्येक कर्मचारी को नियमित रूप से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। घटनात्मक घटना या घटना के करीब प्रभावी रूप से संभावित प्रतिक्रिया होती है।
फीडबैक एक महत्वपूर्ण तरीका है कि कर्मचारी अपनी नौकरियों और करियर में सीखते हैं और बढ़ते हैं। फीडबैक प्रदान करने के लिए वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन तक प्रतीक्षा करना क्रूर है और यह आपके विभाग या संगठन के हितों की सेवा नहीं करता है।
पिछली समीक्षा तक कर्मचारी को बढ़ने में मदद करने वाली पिछली जानकारी को पकड़ना सिर्फ सादा गलत है। इसके अतिरिक्त, वार्षिक मूल्यांकन का दुरुपयोग कर्मचारी ट्रस्ट को नष्ट कर देता है और एक ऐसा वातावरण बनाता है जिसमें कर्मचारी गलतियों से डरते हैं।
एक कर्मचारी को वार्षिक समीक्षा में बताते हुए कि आप उन्हें 5 के बजाय 3 या 4 रेटिंग कर रहे हैं क्योंकि हर किसी के पास बढ़ने का कमरा बकवास है। समान रूप से, एक अच्छे कर्मचारी को बताते हुए कि उसे 3 रेट किया गया है ताकि उसके पास कुछ नष्ट करने, नष्ट करने, बढ़ने, प्रेरणा के लिए कुछ न हो।
निर्णायकता की कमी या हर किसी को खुश करने की कोशिश कर रहा है। सर्वश्रेष्ठ प्रबंधक नेता होते हैं और अपने कर्मचारियों को इस अर्थ के साथ प्रदान करते हैं कि निर्णय लेने के लिए उन्हें गिना जा सकता है। कर्मचारी हमेशा निर्णय से सहमत या सहमत नहीं हो सकते हैं, लेकिन उनका मानना है कि प्रबंधक ने तथ्यों को ध्यान से माना और एक विचारशील निर्णय तक पहुंचे। एक प्रबंधक का पालन करना बहुत आसान है जो निर्णय लेगा और आवश्यक कार्यों को निष्पादित करेगा।
एक प्रबंधक जो लक्ष्यों के बारे में बताता है, अपने दिमाग को बदलता है, समूह को टोपी की बूंद पर नई प्रतिक्रिया के आधार पर नए दिशाओं में ले जाता है, और उचित दिशा के बारे में कभी भी यकीन नहीं करता है, कर्मचारियों को पागल बना देगा । ये प्रबंधक उन कर्मचारियों को अलग करते हैं जिन्हें लगातार शुरू करने, पुनरारंभ करने और दिशा बदलने के लिए कहा जाता है।
कर्मचारी उन प्रबंधकों का सम्मान नहीं करते हैं जो मालिक की बदलती प्रतिक्रिया के आधार पर दिशा बदलते हैं। आप अपने मालिक को खुश करने की कोशिश कर सकते हैं- अधिकांश कर्मचारी करते हैं-लेकिन रिपोर्टिंग स्टाफ की कीमत पर अनिश्चित और करीबी पक्ष को प्रदर्शित करने के जोखिम पर नहीं।
बेवकूफ चीजें प्रबंधकों के बारे में विचारों को समाहित करना
पहले के लेखों में, दस गलतियों के प्रबंधकों ने प्रबंधकों की समीक्षा की थी। हमने 5 गूंगा चीजें प्रबंधकों को भी माना। आप इन टुकड़ों को गूंगा चीजों के प्रबंधकों में अतिरिक्त अंतर्दृष्टि के लिए देखना चाहते हैं।
जो कर्मचारी बुरे प्रबंधकों बन जाते हैं वे प्रायः अच्छे व्यक्तिगत कलाकार होते हैं जिन्हें कौशल के एक सेट के लिए पदोन्नत किया जाता था, जिनके पास प्रबंधक के रूप में अपनी नई नौकरी के साथ बहुत कम या कुछ नहीं करना पड़ता था। और यह दिखाता है।
इन बुरी आदतों को न दें और प्रबंधक के रूप में आपकी सफलता के रास्ते में खराब विचारों को समझें। ये दस अतिरिक्त गूंगा चीजें सभी चीजों की श्रेणी में आती हैं जो बुरे प्रबंधक करते हैं । जाल में मत गिरो। एक प्रबंधक के रूप में आपकी सफलता उन बेवकूफ चीजों से बचने की आपकी क्षमता पर निर्भर करती है जो कर्मचारियों को अलग करती हैं और आपके विभाग का नेतृत्व करने की आपकी क्षमता से समझौता करती हैं।