यदि आप इन सिफारिशों का पालन करते हैं तो आप प्रभावी टीम बना सकते हैं
एक टीम उन्मुख वातावरण में, आप संगठन की समग्र सफलता में योगदान देते हैं।
आप इन परिणामों का उत्पादन करने के लिए संगठन के साथी सदस्यों के साथ काम करते हैं। भले ही आपके पास एक विशिष्ट नौकरी कार्य हो और आप एक विशिष्ट विभाग से संबंधित हों, आप समग्र उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अन्य संगठन के सदस्यों के साथ एकीकृत हैं। बड़ी तस्वीर आपके कार्यों को चलाती है; आपका काम बड़ी तस्वीर की सेवा के लिए मौजूद है।
एक विशिष्ट लक्ष्य को पूरा करने के लिए बनाई गई एक प्रभावी बरकरार टीम विकसित करने के कार्य से आपको टीमवर्क की इस समग्र भावना को अलग करने की आवश्यकता है। लोग दो टीम निर्माण उद्देश्यों को भ्रमित करते हैं ।
यही कारण है कि कई टीम निर्माण सेमिनार, मीटिंग्स, पीछे हटना, और गतिविधियों को उनके प्रतिभागियों द्वारा विफलताओं समझा जाता है। नेता जो टीम बनाना चाहते थे उसे परिभाषित करने में असफल रहे। जब आप टीम निर्माण दृष्टिकोण पर विचार करते हैं तो टीमवर्क की समग्र समझ विकसित करना एक प्रभावी, केंद्रित कार्य टीम बनाने से अलग होता है।
टीम बिल्डिंग के लिए 12 सीएस
अधिकारियों, प्रबंधकों, और संगठन के कर्मचारियों के सदस्य सार्वभौमिक रूप से व्यावसायिक परिणामों और लाभप्रदता में सुधार के तरीकों का पता लगाते हैं।
व्यवसाय की सफलता बनाने में सभी कर्मचारियों को शामिल करने के लिए सर्वश्रेष्ठ डिजाइन के रूप में कई टीम-आधारित, क्षैतिज, संगठन संरचनाएं देखें।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी टीम-आधारित सुधार प्रयास को क्या कहते हैं: निरंतर सुधार, कुल गुणवत्ता, दुबला विनिर्माण या स्वयं निर्देशित कार्य दल, आप ग्राहकों के लिए परिणामों में सुधार करने का प्रयास कर रहे हैं।
हालांकि, कुछ संगठन अपने टीम के सुधार प्रयासों के परिणाम से पूरी तरह से प्रसन्न हैं।
यदि आपकी टीम सुधार प्रयास आपकी उम्मीदों पर निर्भर नहीं हैं, तो यह स्वयं निदान चेकलिस्ट आपको बता सकती है कि क्यों। सफल टीम बिल्डिंग , जो प्रभावी, केंद्रित कार्य टीम बनाती है, को निम्नलिखित में से प्रत्येक पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
स्पष्ट उम्मीदें: क्या कार्यकारी नेतृत्व ने टीम के प्रदर्शन और अपेक्षित परिणामों के लिए अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से बताया है? क्या टीम के सदस्य समझते हैं कि टीम क्यों बनाई गई थी?
क्या संगठन लोगों, समय और धन के संसाधनों के साथ टीम का समर्थन करने में उद्देश्य की दृढ़ता का प्रदर्शन कर रहा है? क्या टीम के काम को कार्यकारी नेताओं द्वारा समय, चर्चा, ध्यान और रुचि के संदर्भ में प्राथमिकता के रूप में पर्याप्त जोर मिलता है?
स्पष्ट प्रदर्शन अपेक्षाओं के बारे में और पढ़ें।
संदर्भ: क्या टीम के सदस्य समझते हैं कि वे टीम पर क्यों भाग ले रहे हैं ? क्या वे समझते हैं कि टीमों का उपयोग करने की रणनीति संगठन को अपने संचारित व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद करेगी?
क्या टीम के सदस्य कॉर्पोरेट लक्ष्यों की पूर्ति के लिए अपनी टीम के महत्व को परिभाषित कर सकते हैं? क्या टीम समझती है कि उसका कार्य संगठन के लक्ष्यों, सिद्धांतों, दृष्टि और मूल्यों के कुल संदर्भ में फिट बैठता है?
टीम संस्कृति और संदर्भ के बारे में और पढ़ें।
वचनबद्धता: टीम के सदस्य टीम में भाग लेना चाहते हैं? टीम के सदस्यों को लगता है कि टीम मिशन महत्वपूर्ण है ? क्या सदस्य टीम मिशन और अपेक्षित परिणामों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं?
क्या टीम के सदस्य संगठन और अपने करियर के लिए मूल्यवान के रूप में अपनी सेवा को समझते हैं? क्या टीम के सदस्य अपने योगदान के लिए मान्यता की उम्मीद करते हैं? क्या टीम के सदस्य टीम पर बढ़ने और विकसित होने की उम्मीद करते हैं? टीम के सदस्यों ने टीम के अवसर से उत्साहित और चुनौती दी है?
टीम बिल्डिंग में वचनबद्धता के बारे में और पढ़ें।
योग्यता: क्या टीम को लगता है कि इसमें उचित लोग भाग ले रहे हैं? (उदाहरण के तौर पर, एक प्रक्रिया सुधार में, टीम पर प्रदर्शित प्रक्रिया का प्रत्येक चरण है?) क्या टीम को लगता है कि उसके सदस्यों के पास उन मुद्दों को हल करने के लिए ज्ञान, कौशल और क्षमता है जिसके लिए टीम बनाई गई थी? यदि नहीं, तो क्या टीम की मदद की ज़रूरत है? क्या टीम को लगता है कि इसके मिशन को पूरा करने के लिए संसाधन, रणनीतियां और समर्थन आवश्यक है?
चार्टर: क्या टीम ने जिम्मेदारी के अपने क्षेत्र को ले लिया है और मिशन को पूरा करने के लिए अपने मिशन, दृष्टि और रणनीतियों को डिजाइन किया है। क्या टीम ने अपने लक्ष्यों को परिभाषित और संचारित किया है; इसके अनुमानित परिणाम और योगदान; इसकी समय सारिणी; और यह कैसे अपने काम के परिणामों और टीम को अपना कार्य पूरा करने के लिए प्रक्रिया को मापने का उपाय करेगा? क्या नेतृत्व टीम या अन्य समन्वय समूह टीम द्वारा डिजाइन किए गए समर्थन का समर्थन करता है?
नियंत्रण: क्या टीम के पास अपने चार्टर को पूरा करने के लिए आवश्यक स्वामित्व महसूस करने के लिए पर्याप्त स्वतंत्रता और सशक्तिकरण है? साथ ही, क्या टीम के सदस्य अपनी सीमाओं को स्पष्ट रूप से समझते हैं? समाधान के प्रयास में सदस्य कितने दूर जा सकते हैं? टीम की बाधाओं और पुनर्विक्रय का अनुभव करने से पहले परियोजना की शुरुआत में परिभाषित सीमाएं (यानी मौद्रिक और समय संसाधन) हैं?
संगठन के सभी सदस्यों द्वारा टीम के रिपोर्टिंग रिलेशनशिप और जवाबदेही को समझ लिया गया है?
क्या संगठन ने टीम के अधिकार को परिभाषित किया है? सिफारिशें करने के लिए? अपनी योजना को लागू करने के लिए? क्या कोई परिभाषित समीक्षा प्रक्रिया है ताकि टीम और संगठन दोनों दिशा और उद्देश्य में लगातार गठबंधन हो जाएं?
क्या टीम के सदस्य परियोजना समयरेखा, प्रतिबद्धताओं और परिणामों के लिए उत्तरदायी होते हैं?
क्या संगठन के संगठनों के बीच आत्म-प्रबंधन के अवसरों को बढ़ाने की योजना है?
सहयोग: क्या टीम टीम और समूह प्रक्रिया को समझती है? क्या समूह समूह के विकास के चरणों को समझते हैं? क्या टीम के सदस्य प्रभावी रूप से पारस्परिक रूप से मिलकर काम कर रहे हैं? क्या सभी टीम के सदस्य टीम के सदस्यों की भूमिका और जिम्मेदारियों को समझते हैं? टीम के नेता? टीम रिकॉर्डर?
क्या टीम समस्या निवारण, प्रक्रिया में सुधार, लक्ष्य सेटिंग , और माप संयुक्त रूप से पहुंच सकती है? क्या टीम के सदस्य टीम चार्टर को पूरा करने के लिए सहयोग करते हैं? क्या टीम ने संघर्ष समाधान , सर्वसम्मति निर्णय लेने और मीटिंग प्रबंधन जैसे क्षेत्रों में समूह मानदंड या आचरण के नियम स्थापित किए हैं? क्या टीम अपनी कार्य योजना पूरी करने के लिए उपयुक्त रणनीति का उपयोग कर रही है?
संचार: क्या टीम के सदस्य अपने कार्यों की प्राथमिकता के बारे में स्पष्ट हैं? क्या टीमों को प्रतिक्रिया देने और ईमानदार प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक स्थापित विधि है? क्या संगठन नियमित रूप से महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी प्रदान करता है?
क्या टीम अपने अस्तित्व के लिए पूर्ण संदर्भ समझते हैं? क्या टीम के सदस्य एक-दूसरे के साथ स्पष्ट रूप से और ईमानदारी से संवाद करते हैं? क्या टीम के सदस्य टेबल पर विविध राय लाते हैं?
आवश्यक संघर्ष उठाए गए हैं और संबोधित हैं?
क्रिएटिव इनोवेशन : क्या संगठन वास्तव में बदलने में रूचि रखता है? क्या यह रचनात्मक सोच, अद्वितीय समाधान और नए विचारों को महत्व देता है? क्या यह उन लोगों को पुरस्कृत करता है जो सुधार करने के लिए उचित जोखिम लेते हैं? या क्या यह उन लोगों को पुरस्कृत करता है जो स्थिति में फिट बैठते हैं और बनाए रखते हैं? क्या यह प्रशिक्षण, शिक्षा, किताबों और फिल्मों तक पहुंच प्रदान करता है, और नई सोच को प्रोत्साहित करने के लिए आवश्यक क्षेत्र यात्राएं?
नतीजे: क्या टीम के सदस्य टीम की उपलब्धियों के लिए ज़िम्मेदार और उत्तरदायी महसूस करते हैं? टीम सफल होने पर पुरस्कार और मान्यता प्रदान की जाती है ? क्या उचित जोखिम संगठन में सम्मानित और प्रोत्साहित किया जाता है? टीम के सदस्यों को बदनाम डरते हैं? क्या टीम के सदस्य समस्या का समाधान करने के बजाए अपना समय उंगली इंगित करते हैं?
क्या संगठन इनाम सिस्टम तैयार कर रहा है जो टीम और व्यक्तिगत प्रदर्शन दोनों को पहचानता है?
क्या संगठन टीम और व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के साथ लाभ साझा करने और लाभप्रदता बढ़ाने की योजना बना रहा है? क्या योगदानकर्ता संगठन की सफलता में उनके प्रभाव को देख सकते हैं?
समन्वय: क्या एक केंद्रीय नेतृत्व टीम द्वारा टीमों का समन्वय किया जाता है जो समूहों को सफलता के लिए आवश्यक चीज़ों को प्राप्त करने में सहायता करता है? विभागों में प्राथमिकताओं और संसाधन आवंटन की योजना बनाई गई है? क्या टीम आंतरिक ग्राहक की अवधारणा को समझती है- अगली प्रक्रिया, जिसे कोई उत्पाद या सेवा प्रदान करता है?
क्या पार-कार्यात्मक और बहु-विभाग की टीम आम हैं और प्रभावी रूप से मिलकर काम कर रही हैं? क्या संगठन एक ग्राहक केंद्रित प्रक्रिया-केंद्रित अभिविन्यास विकसित कर रहा है और पारंपरिक विभागीय सोच से दूर जा रहा है?
संस्कृति परिवर्तन: क्या संगठन यह मानता है कि टीम आधारित, सहयोगी, सशक्त बनाना, भविष्य की संगठनात्मक संस्कृति को सक्षम करना पारंपरिक, पदानुक्रमिक संगठन से अलग है जो वर्तमान में हो सकता है?
क्या संगठन यह बदलने की प्रक्रिया में या योजना बनाने की प्रक्रिया में योजना बना रहा है कि यह कैसे काम करता है, पहचानता है, मूल्यांकन करता है, काम करता है, विकसित करता है, योजना बनाता है, प्रेरित करता है और इसे नियोजित करता है?
क्या संगठन उचित जोखिम सीखने और समर्थन के लिए असफलताओं का उपयोग करने की योजना बना रहा है? क्या संगठन यह मानता है कि टीमों का समर्थन करने के लिए यह और अधिक जलवायु बदल सकता है, जितना अधिक टीमों के काम से भुगतान में उतना ही अधिक होगा?
संस्कृति परिवर्तन के बारे में और पढ़ें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कार्य टीम आपकी व्यावसायिक सफलता के लिए सबसे प्रभावी ढंग से योगदान देती है, इन बारह युक्तियों में से प्रत्येक पर समय और ध्यान दें। आपकी टीम के सदस्य आपको प्यार करेंगे, आपका व्यवसाय बढ़ जाएगा, और सशक्त लोग "स्वयं" होंगे और उनकी कार्य प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार होंगे। क्या आपके काम का जीवन इससे बेहतर हो सकता है?