अस्वीकृति पत्र नमूने: एक साक्षात्कार के बाद

आपके अभ्यर्थियों को पता होना चाहिए कि वे कब विचार के तहत लंबे समय तक नहीं हैं

जैसे ही आपने फैसला किया है कि आवेदक आपके काम के लिए अयोग्य है, एक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र भेजें। योग्यता कागज पर अच्छी लग सकती है, लेकिन जब आवेदक ने पहले दौर साक्षात्कार में भाग लिया, तो आपके कर्मचारियों की प्रतिक्रिया प्रतिकूल थी।

एक साक्षात्कार के बाद, भाग्यशाली कुछ जो अभी भी संभावित कर्मचारी हैं, सुनने के लिए इंतजार कर रहे हैं कि क्या उन्होंने इसे अगले चरण में बनाया है।

नौकरी खोजकर्ताओं के मुताबिक, वे अक्सर नियोक्ता से वापस सुनने के बिना एक महीने या दो साल तक इंतजार करते हैं। समय बीतने के बाद, उन्हें विश्वास करने की संभावना कम होती है कि वे अभी भी विचाराधीन हैं।

अब, नियोक्ता जानते हैं कि जब कोई नियोक्ता कर्मचारी को काम पर रखता है तो दृश्य के पीछे बहुत कुछ चल रहा है । लेकिन, उम्मीदवार नहीं जानते कि क्या हो रहा है। वे केवल अनुमान लगा सकते हैं।

और, एक बुरी आदत है कि कुछ नियोक्ता प्रदर्शित करते हैं कि वे सभी संभावनाओं को अंधेरे में इंतजार करते रहें, जबकि वे प्रस्ताव देते हैं और अपने पहले चुनाव उम्मीदवार के साथ बातचीत करते हैं। आपको अन्य उम्मीदवारों को जितनी जल्दी पता चलेगा कि वे उस व्यक्ति नहीं हैं जिसे आप किराए पर लेना चाहते हैं। क्या आप इसके बजाय दूसरे या तीसरे पसंद के उम्मीदवार के लिए बस जाते हैं? यह एक बुरा अभ्यास है।

यदि आप सर्वोत्तम आवेदकों को आकर्षित करने और अपने कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए गर्व करने के लिए पसंद के नियोक्ता के रूप में प्रतिष्ठा स्थापित करना चाहते हैं, तो आप भर्ती प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में अपने उम्मीदवारों के संपर्क में रहेंगे ।

सर्वोत्तम प्रतिभा के लिए त्वरित युद्ध के साथ, आपकी प्रतिष्ठा भर्ती उपकरण है जो सर्वोत्तम कर्मचारियों को आकर्षित करेगा - या सबसे खराब।

नौकरी खोजकर्ता आपके सम्मान की पात्रता रखते हैं और आप अपनी चयन प्रक्रिया के दौरान उनकी कंपनी की उनकी अपेक्षाओं और छवि के रंगों के दौरान उनका इलाज कैसे करते हैं। मैंने पहले एक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के बारे में लिखा है ।

यहां आपके एचआर टूलकिट के लिए कई और नमूने हैं।

एक साक्षात्कार के बाद नमूना अस्वीकृति पत्र

यह आकलन करना मुश्किल है कि कोई उम्मीदवार लिखित आवेदन सामग्री से आपकी संस्कृति को फिट करेगा या नहीं। अक्सर वेटेड, रेज़्यूमे और कवर लेटर में एक लक्ष्य होता है: आवेदक को अपने स्क्रीनिंग फ़िल्टर पास करने और साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने के लिए सक्षम करने के लिए। नतीजतन, साक्षात्कार यह आकलन करने का अवसर है कि उम्मीदवार आपके कार्यस्थल में फिट होगा या नहीं।

कुछ विसंगतियों को निर्धारित करना आसान है। यदि आप उम्मीदवार से अपने पसंदीदा कार्य वातावरण का वर्णन करने के लिए कहते हैं और वह आपको बताता है कि वह अपने कार्यालय में अकेले काम करना पसंद करता है, कुछ वातावरण जो सही जवाब हो सकते हैं।

लेकिन, यदि आपका पूरा काम टीम-आधारित और सहयोगी है, तो उम्मीदवार - और आप - एक अच्छा फिट पाने की संभावना नहीं है।

अन्य विसंगतियों को पकड़ना अधिक कठिन होता है और कुछ उम्मीदवार साक्षात्कारकर्ताओं का अभ्यास करते हैं। वे साक्षात्कार में अपने मोजे उड़ाने के बारे में जानते हैं। वे भावनात्मक रूप से बुद्धिमान और त्वरित हैं, जो आपके वाक्यांश, अभिव्यक्ति और शरीर की भाषा से वांछित प्रतिक्रियाओं की प्रकृति को पकड़ते हैं। प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता का लक्ष्य नौकरी की पेशकश करना है ताकि विकल्प उसके हाथों में हो - न कि आपके।

इसलिए, सांस्कृतिक फिट , जबकि उम्मीदवार चयन में एक महत्वपूर्ण घटक, आकलन करने के लिए मुश्किल है।

जब आप और आपकी साक्षात्कार टीम ने यह निर्धारित किया है कि संभावित कर्मचारी एक अच्छा सांस्कृतिक फिट नहीं है, तो उसे अस्वीकार करने के लिए इस अस्वीकृति पत्र उदाहरण का उपयोग करें।

पसंद के नियोक्ता, जो भर्ती कर्मचारियों के लिए उस प्रतिष्ठा को बनाए रखना चाहते हैं, हमेशा उम्मीदवार को यह बताते हैं कि वह कहां खड़ा है - जैसे ही आप यह दृढ़ संकल्प करते हैं।

पहले साक्षात्कार के बाद अभ्यर्थी अस्वीकृति पत्र उदाहरण

तारीख

आवेदक का नाम

आवेदक का पता

प्रिय पैट:

आपको ट्विन और बार्टन, इंक। में मार्केटिंग मैनेजर की स्थिति के लिए चुना नहीं गया है। साक्षात्कार टीम आपके हाल के साक्षात्कार के लिए कंपनी आने के समय की सराहना करता है।

हमने आपके साथ बात करने का आनंद लिया और विशेष रूप से इस तथ्य की सराहना की कि आपने साक्षात्कार के लिए तैयार समय निकाला है। हमारे उत्पादों के लिए विपणन विचार लाओ सराहनीय था।

हम आपकी सतत नौकरी खोज के साथ सफलता की कामना करते हैं। हम आपकी कंपनी में आपकी रूचि की भी सराहना करते हैं।

सादर,

वास्तविक व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर

उदाहरण: साक्षात्कार टीम के लिए भर्ती प्रबंधक

अस्वीकृति पत्र उदाहरण अवलोकन

आपने देखा है कि यह अस्वीकृति पत्र उदाहरण संक्षिप्त, टू-पॉइंट है और यह आवेदन प्रक्रिया में निवेश किए गए उम्मीदवार के समय के लिए कृतज्ञता व्यक्त करता है। हालांकि, यह सबसे उल्लेखनीय है, संदिग्ध गरीब सांस्कृतिक फिट के मामले में, जो यह नहीं कहता है।

यदि आप उम्मीदवार को दोबारा आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं, तो आप अस्वीकृति पत्र में ऐसा कहेंगे, उदाहरण के लिए।

यहां बताया गया है कि अस्वीकृति पत्र उदाहरण क्या छोड़ देता है - उद्देश्य से।

• भविष्य में हमारी खुली नौकरियों के लिए आवेदन करें।
• यद्यपि हमने इस उद्घाटन के लिए एक और व्यक्ति चुना है, लेकिन हमारे पास एक और खुलना है जिसे आप हमारे साथ खोजना चाहते हैं।
• हमने महसूस किया कि आप हमारी कंपनी में अच्छी तरह से फिट होंगे लेकिन आपके पास विपणन प्रबंधन अनुभव की कमी है जो कि इस स्थिति के लिए हमारे पास होना चाहिए क्योंकि यह विभाग का नेतृत्व कर रहा है।
• यदि आपके पास एक और उद्घाटन है जिसके लिए आप अर्हता प्राप्त करते हैं, तो हम आपकी नौकरी खोज के दौरान आपके साथ संपर्क में रहना चाहते हैं।

ये सूक्ष्म तरीके हैं कि एक चयन टीम उन संभावित कर्मचारियों के साथ संवाद कर सकती है जिन्हें आप मानते हैं कि आपके संगठन में सांस्कृतिक रूप से फिट होगा। उन्हें एक बहुत ही अलग अस्वीकृति पत्र मिलता है।

दूसरा नमूना अस्वीकृति पत्र

संभावित कर्मचारी आपकी कंपनी में नौकरी साक्षात्कार में भाग लेने के दौरान भ्रम और अनिश्चितता व्यक्त करते हैं और फिर, सप्ताहों के लिए कुछ भी नहीं सुनते - यदि कभी भी। यह अपमानजनक उपचार है, खासकर आपकी भर्ती प्रक्रिया में साक्षात्कार चरण में।

उम्मीदवार ने इसे सफलतापूर्वक आवेदन प्रक्रिया के माध्यम से एक साक्षात्कार में बनाया। वह बंद होने का हकदार है।

ध्यान दें कि इस दूसरे नमूने में अस्वीकृत उम्मीदवार के लिए सुराग शामिल है कि कंपनी ने सोचा कि वह अपनी कंपनी के लिए उपयुक्त होगा। पत्र उसे फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

पहले साक्षात्कार के बाद नमूना अस्वीकृति पत्र

श्री पीटर एलियास

1 9 84 पॉटर स्ट्रीट

कहीं भी, TX 00000

प्रिय पीटर:

ग्राहम कॉर्पोरेशन साक्षात्कार टीम टीम के साथ पहले दौर साक्षात्कार में भाग लेने के लिए आपको धन्यवाद देने के लिए धन्यवाद। आपको दूसरे साक्षात्कार के लिए निर्धारित नहीं किया जाएगा।

हम उस समय की सराहना करते हैं जब आप हमारी टीम के साथ आने और मिलने के लिए गए थे। हमने आपसे मिलकर आनंद लिया और भविष्य में आवेदन करने के लिए आपको ग्राहम कॉर्पोरेशन के उद्घाटन के लिए प्रोत्साहित किया जो आपकी योग्यता से मेल खाता है।

हालांकि हमें नहीं लगता कि हमारा वर्तमान उद्घाटन आपकी योग्यता और अनुभव के लिए सबसे अच्छा मिलान है, हम आपको भविष्य में फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। हम आपको भी ध्यान में रखेंगे कि उचित उद्घाटन आना चाहिए।

आपकी नौकरी खोज के साथ फिर से धन्यवाद और शुभकामनाएं।

सादर,

रिचर्ड आर होम्स

इंजीनियरिंग के निदेशक

rholmes@grahamcorrporation.com

फोन: 000-000-0000

यहां एक आवेदन पावती पत्र नमूना है जिसका उपयोग आप उम्मीदवारों को जवाब देने के लिए कर सकते हैं जब वे पहली बार आपके काम के लिए आवेदन करते हैं।

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