दूसरे साक्षात्कार के बाद इन अभ्यर्थियों को अस्वीकार करने के लिए इन अभ्यर्थियों को अस्वीकार करें
नौकरी अस्वीकृति पत्र व्यापार भावना बनाओ
देखभाल और चिंता के साथ पेशेवर और विनम्रता से इन नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्रों का उपयोग करें, अपने दूसरे साक्षात्कार के उम्मीदवारों को बताएं कि उन्हें नौकरी नहीं मिली है।
नौकरी उम्मीदवारों के साथ आपकी प्रतिष्ठा, जो एक समय में एक उम्मीदवार बनती है, आपकी कंपनी के लिए सर्वोत्तम और सबसे कुशल कर्मचारियों को आकर्षित करने की आपकी सतत क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है। उम्मीदवार आपकी साक्षात्कार टीम द्वारा उनके इलाज के आधार पर आपकी कंपनी के बारे में निर्णय लेते हैं।
नतीजतन, और विशेष रूप से एक उम्मीदवार ने नौकरी के लिए आवेदन करने और अपनी फर्म के दो दौरे करने में समय और ऊर्जा का निवेश किया है, तो आप उसे नौकरी अस्वीकृति पत्र देना चाहते हैं। आपको एक अलग उम्मीदवार को किराए पर लेने के अपने फैसले के बारे में आधिकारिक तौर पर अपने उम्मीदवार को सूचित करने की आवश्यकता है। ये नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र आपको मार्गदर्शन करेंगे जैसे आप स्वयं लिखते हैं।
एक फॉलो-अप फोन कॉल के साथ शुरू करें
एक उम्मीदवार जिसने आपकी फर्म में दो मौकों पर साक्षात्कार किया है, वास्तव में अस्वीकृति पत्र से अधिक हकदार है। वह विशेष उपचार का हकदार है। एक उम्मीदवार के उदाहरण में जिसे आप दूसरे साक्षात्कार के बाद अस्वीकार कर रहे हैं, कृपया फोन उठाएं। आपके पास एक उम्मीदवार है, जिसने आपकी भर्ती प्रक्रिया में एक फोन कॉल किया है।
जब आप कॉल करते हैं तो उम्मीदवार के लिए अपनी उम्मीदवारी के बारे में प्रतिक्रिया के लिए पूछने के लिए तैयार रहें। उम्मीदवार को लगता है कि वह आपको जानता है और जब आप औपचारिक रूप से उसे सूचित करते हैं कि आपने नौकरी के लिए एक अलग उम्मीदवार चुना है तो अपना इनपुट खोजेगा।
दुर्भाग्यवश, इस स्तर पर आपकी भर्ती प्रक्रिया में , एकमात्र फीडबैक जो आप संभवतः प्रदान करने में सक्षम हैं वह यह है कि आपने दूसरे उम्मीदवार को किराए पर लेने का फैसला किया है।
मैं उम्मीदवारों को बताना चाहता था कि हमने एक ऐसे व्यक्ति को नियुक्त किया जो अधिक योग्य और हमारे काम के लिए बेहतर फिट है। अब और नहीं।
एक वकील ने हमें चेतावनी दी कि वह अपने भाग्य के नौकरी उम्मीदवार को सूचित करने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग न करें। यदि एक खारिज उम्मीदवार ने नियोक्ता को भेदभाव के लिए मुकदमा दायर किया , तो इस सरल वक्तव्य ने नियोक्ता को इस संभावना तक खोला कि वकील हर उम्मीदवार की आवेदन सामग्री की प्रतिलिपि का अनुरोध कर सकते हैं।
परिणामी परीक्षण का हिस्सा इस बात पर विचार कर सकता है कि अन्य आवेदक वास्तव में अधिक योग्य थे या नहीं। नतीजतन, मैं अनुशंसा नहीं करता कि नियोक्ता अब अस्वीकृति का कारण दें ।
यदि अस्वीकृत उम्मीदवार आपको फीडबैक के लिए पूछता है , तो साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान आपकी भर्ती टीम ने कई ताकतें बताईं।
फोन कॉल करने के बाद, इनमें से एक संस्करण, या इसी तरह, नौकरी अस्वीकृति पत्रों का पालन करें।
नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र
यहां एक उम्मीदवार के लिए नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र दिया गया है जिसे आपकी फर्म द्वारा दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से माना जाता था।
तारीख
जॉन टॉमपकिंस
94307 ऐप्पलवुड ड्राइव
छोटे टाउन, वर्जीनिया 24577
प्रिय जॉन:
जॉनसन कंपनी साक्षात्कार टीम दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से हमारी भर्ती प्रक्रिया में भाग लेने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद देना चाहती है।
यह पत्र आपको यह बताने के लिए है कि हमने एक और उम्मीदवार चुना है।
आप हमारे काम के लिए एक असाधारण उम्मीदवार थे, और हमें आशा है कि आप जॉन्सन कंपनी में ओपनिंग के लिए आवेदन करें जिसके लिए आप भविष्य में अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। जबकि आप वर्तमान उद्घाटन के लिए नहीं चुने गए थे, साक्षात्कार टीम ने इस निर्णय को हल्के ढंग से नहीं बनाया। आपके भविष्य के अनुप्रयोगों की पूरी समीक्षा होगी।
फिर, हमारी साक्षात्कार टीम से मिलने के लिए जॉनसन कंपनी आने का समय लेने के लिए धन्यवाद। हमने आपसे मिलकर आनंद लिया, और हमारी चर्चाओं से संकेत मिलता है कि आपके पास अपने अगले नियोक्ता की पेशकश करने के लिए बहुत कुछ है।
हम आपकी नौकरी खोज और भविष्य में व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों की सफलता चाहते हैं। हम अपने संगठन में आपकी रूचि की सराहना करते हैं।
सादर,
वास्तविक व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर
उदाहरण: कर्मचारी चयन टीम के लिए मानव संसाधन निदेशक
दूसरा नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र
यह एक उम्मीदवार के लिए दूसरा नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र है जिसे आपकी फर्म द्वारा दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से माना जाता था और स्थिति के लिए नहीं चुना गया था।
तारीख
अल्मिरा नीटो
8765 Copeman Blvd.
चार्ल्सटन, एससी 2 9 413
प्रिय अल्मिरा,
हमारी खुली ग्राहक सेवा स्थिति के साक्षात्कार के लिए दो अवसरों पर हमारी कंपनी का दौरा करने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। साक्षात्कार टीम आपके प्रमाण पत्र और अनुभव से प्रभावित थी।
इस पत्र का उद्देश्य आपको धन्यवाद देना है और आपको रिकॉर्ड के बारे में बताने के लिए भी है कि हमने नौकरी के लिए एक और उम्मीदवार चुना है। जैसा कि हमने पिछले हफ्ते हमारे फोन कॉल के दौरान चर्चा की थी, निर्णय को मुश्किल थी क्योंकि हमें लगा कि कई ताकतें आपको स्थिति में लाएंगी।
हालांकि इस नौकरी के लिए एक और उम्मीदवार चुना गया था, हम आपको उन नौकरियों के लिए आवेदन करने पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं जो भविष्य में हमारे प्रमाण पत्र और अनुभव के अनुरूप हैं। स्मिथ-क्लाइन अक्सर खुली नौकरियों को भरने के लिए नए कर्मचारियों की तलाश में है। हमारी कंपनी में आपकी निरंतर रुचि की सराहना की जाती है।
आपके पास कई कौशल और क्षमताएं हैं जो आपके अगले नियोक्ता की सराहना करेंगे, क्या आप अपनी नौकरी खोज जारी रखने का निर्णय लेना चाहिए। हम आपकी नौकरी खोज और आपके पेशेवर करियर के अगले चरण में अच्छी तरह से कामना करते हैं।
हम आपकी कंपनी में आपकी रूचि की सराहना करते हैं। फिर, आपके अगले प्रयासों में शुभकामनाएँ।
निष्ठा से,
मार्गरेट सैम्पसन
साक्षात्कार टीम के Behalf पर मानव संसाधन निदेशक
तीसरा नमूना अस्वीकृति पत्र
यह नमूना अस्वीकृति पत्र संक्षिप्त, टू-द-पॉइंट है, और मानता है कि आप अपने अनुयायियों को जो भी कहना चाहते थे वह आपके फॉलो-अप फोन कॉल के दौरान हुआ था।
तारीख
सुश्री आर्वेन मैथ्यूज
1345 मिडिल स्ट्रीट
सुलिवान द्वीप, एससी 2 9 482
प्रिय Arwen,
मैं आधिकारिक अधिसूचना के साथ अपने फोन कॉल के बाद फॉलो-अप करना चाहता था कि मार्शल ने बिक्री प्रबंधक की स्थिति के लिए एक और उम्मीदवार चुना है।
जैसा कि मैंने अपने कॉल के दौरान कहा था, आपके अनुभव और प्रमाण-पत्रों ने चयन समिति के काम को चुनौतीपूर्ण बना दिया। मैं इस तथ्य पर फिर से जोर देना चाहूंगा कि टीम आपको देखना चाहती है कि आप अतिरिक्त उद्घाटन के लिए आवेदन करें जो भविष्य में आपके प्रमाण पत्र के अनुरूप है।
हमें आपको जानने में खुशी हुई और आप अपनी नौकरी खोज और अपनी अगली पेशेवर स्थिति में बड़ी सफलता की कामना करना चाहते हैं।
फिर, साक्षात्कार के लिए समय लेने के लिए धन्यवाद।
श्रेष्ठ,
कैथलीन जैनसेन
मानव संसाधन प्रबंधक
मार्क मेसन और साक्षात्कार टीम के Behalf पर
निष्कर्ष
नौकरी अस्वीकृति पत्र आपके नौकरी उम्मीदवारों के साथ संबंध बनाने का आखिरी मौका है । विशेष रूप से दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से उम्मीदवार को जानने के बाद, आप उम्मीदवार को अपनी कंपनी के अनुकूल विचार करना चाहेंगे। जाहिर है, आपने उनसे अनुकूलता से सोचा कि भले ही वे आपके काम के लिए चुने गए न हों।
वे संभवतः आपके पांच कर्मचारियों, प्रबंधकों और टीम चयन प्रक्रिया में मिले हैं, वे शायद अधिक कर्मचारियों से मिले हों। उम्मीदवार आपकी कंपनी के साथ स्थायी धारणा ले रहा है-इसे एक अच्छा प्रभाव बनाने में मदद करें।
यदि आपने उम्मीदवार के साथ अपनी भर्ती प्रक्रिया में हर निर्णय बिंदु पर संवाद किया है तो आप इस लक्ष्य को पूरा कर लेंगे। उम्मीदवार इस बात की सराहना करते हैं कि आपने उनकी परवाह की है और आपकी खुली स्थिति के लिए आवेदन करने के उनके प्रयासों की सराहना की गई थी। यहां तक कि जब कोई उम्मीदवार नौकरी पाने में विफल रहता है, तब भी खुले संचार एक जीत है।
नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा इस उम्मीदवार और इस उम्मीदवार के उपचार से प्रभावित लोगों की राय से प्रभावित होती है। कभी विश्वास न करें कि यह एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा के लिए महत्वहीन है।
एक दूसरे साक्षात्कार के बाद नौकरी के लिए चयनित नहीं होने के बाद उम्मीदवार को औपचारिक नौकरी अस्वीकृति पत्र भेजें।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि प्रदान की गई जानकारी, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ी जाती है, और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हैं, कानूनी सहायता, या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता प्राप्त करें। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचार और सहायता के लिए है।