एचआरआईएस परिभाषा और विवरण
आम तौर पर डेटाबेस के रूप में पैक किया जाता है, सैकड़ों कंपनियां एचआरआईएस के कुछ रूप बेचती हैं और प्रत्येक एचआरआईएस की अलग-अलग क्षमताएं होती हैं।
अपनी कंपनी में आवश्यक क्षमताओं के आधार पर अपना एचआरआईएस ध्यान से उठाएं। चूंकि एचआरआईएस तेजी से परिष्कृत हो गया है, इसलिए एचआर विभाग व्यावहारिक रूप से लकड़हारा करने के लिए पसंद काफी हो गया है।
जब आप अपने एचआरआईएस विकल्पों को देखते हैं तो महत्वपूर्ण विचार
एचआरआईएस का चयन एक तनावपूर्ण स्थिति है क्योंकि कई विकल्प मौजूद हैं। अपनी कंपनी में आपकी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम विकल्प चुनना चुनौतीपूर्ण है। प्रत्येक प्रणाली द्वारा प्रदान की गई जानकारी के माध्यम से wading भी चुनौतीपूर्ण है।
विक्रेता लोगों को अक्सर बिक्री करने वाले लोगों को कमीशन किया जाता है जो मौखिक रूप से आपको बता सकते हैं कि सिस्टम आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। सुनिश्चित करें कि आप मौजूदा ग्राहकों, ऑनलाइन चर्चा समूहों, लिंक्डइन, अन्य एसएचआरएम सदस्यों और Google समीक्षा सहित कई स्रोतों के साथ इसे जांचें।
जब आप अपना एचआरआईएस चुनते हैं तो ये अन्य कारक हैं।
- याद रखें कि यहां तक कि अगर आपकी कंपनी आज केवल कुछ ही लोग हैं, तो भविष्य में कई कर्मचारियों में से कई बार या 10 गुना हो सकता है, इसलिए एक ऐसे सिस्टम को चुनें जो आपके व्यवसाय के साथ बढ़ सके।
- आपको एक अन्य महत्वपूर्ण कारक पर विचार करना चाहिए कि कई एचआरआईएस आपको पूरा करने के लिए स्वचालन की आवश्यकता के केवल एक हिस्से को पूरा करने में सक्षम हैं। इन मामलों में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी भी ऐड-ऑन या अतिरिक्त सिस्टम के घटक एक साथ काम करते हैं। दोबारा, एक साथ काम कर रहे सिस्टम के बारे में विक्रेता का शब्द न लें। क्या तुम खोज करते हो।
- यह देखने के लिए भी जांचें कि आपके कर्मचारियों के लिए किस प्रकार के प्रशिक्षण और चल रहे समर्थन उपलब्ध हैं। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि खरीद के बाद प्रशिक्षण सलाहकार के वादे के बाद बिक्री सलाहकार के वादे एचआरआईएस खरीदने के लिए आपके अनुबंध में लिखे गए हैं। और, यह सुनिश्चित करने के लिए अन्य संगठनों के साथ जांच करें कि आपकी चुनी हुई कंपनी के पास चल रहे, सहायक समर्थन का ट्रैक रिकॉर्ड है।
बेहतर एचआरआईएस विकल्पों की कार्यक्षमता
आम तौर पर, बेहतर मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) समग्र प्रदान करती है:
सभी कर्मचारी जानकारी का प्रबंधन । नाम, शीर्षक, पते और वेतन जैसे डेटा मूलभूत शुरुआत हैं। वेतन और स्थिति इतिहास, रिपोर्टिंग संरचनाएं, प्रदर्शन मूल्यांकन इतिहास, और अन्य महत्वपूर्ण कर्मचारी जानकारी।
कंपनी से संबंधित दस्तावेज जैसे कि कर्मचारी हैंडबुक, आपातकालीन निकासी प्रक्रियाएं , और सुरक्षा दिशानिर्देश।
नामांकन , स्थिति में परिवर्तन, और व्यक्तिगत जानकारी अद्यतन सहित लाभ प्रशासन । एक आदर्श प्रणाली में, आप कर्मचारियों को छुट्टी ट्रैकिंग सहित अपनी जानकारी देखने और उनकी समीक्षा करने की अनुमति दे सकते हैं।
पेरोल और अन्य कंपनी वित्तीय सॉफ्टवेयर और लेखा प्रणाली के साथ पूर्ण एकीकरण । जब ये जुड़े होते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि पेचेक सही हैं।
आधिकारिक वेतन दर और पेरोल की जानकारी के बीच कभी भी डिस्कनेक्ट नहीं होता है। यदि सिस्टम एकीकृत नहीं होते हैं, तो एक प्रणाली में वेतन को अपडेट करना आसान है, न कि दूसरे में।
आवेदक ट्रैकिंग और फिर से शुरू प्रबंधन: जब आपका सिस्टम निर्बाध होता है, तो भर्तीकर्ता एक किराए पर बटन पर क्लिक कर सकता है और आवेदक की सारी जानकारी चीजों के कर्मचारी पक्ष में स्थानांतरित की जाती है। यह इतना समय बचाता है क्योंकि आपका डेटा एंट्री और पेपरवर्क व्यावहारिक रूप से गायब हो जाता है।
यदि कोई आवेदक आवेदन करते समय अपनी जानकारी में डालता है, तो आप सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं। यदि प्रस्ताव पत्र पेरोल सिस्टम के समान सिस्टम से उत्पन्न होता है, तो वेतन पूरी तरह मेल खाता है और कोई गलतफहमी नहीं है।
प्रदर्शन विकास योजनाएं: योजनाओं के लिए पर्याप्त नहीं है, अगर वे केंद्रीय प्रणाली में दर्ज हैं, तो वे आसानी से स्थिति से स्थिति तक स्थिति का पालन कर सकते हैं।
वरिष्ठ नेतृत्व रिपोर्ट देख सकते हैं कि लोग कहां हैं और उनके व्यक्तिगत मालिक अपने वायदा के लिए उत्तराधिकार योजना के मामले में क्या योजना बना रहे हैं।
अनुशासनात्मक कार्रवाइयां: यह जानना महत्वपूर्ण है कि कौन निलंबित कर दिया गया है, डिमोट किया गया है, या उनके खिलाफ किए गए अन्य नकारात्मक कार्यों को नोट किया गया है - यहां तक कि कर्मचारी आपके संगठन को छोड़ने के बाद भी। जब कोई कंपनी कॉल करती है और एक पूर्व कर्मचारी संदर्भ मांगती है , तो एचआर विभाग में एक व्यवस्थापक के लिए यह देखना आसान है कि वह व्यक्ति रीयर के लिए योग्य है या नहीं।
प्रशिक्षण अभिलेख: यह विशेष रूप से ऐसी कंपनी में महत्वपूर्ण है जहां प्रमाणन और लाइसेंस की आवश्यकता होती है। अन्य कंपनियों में, प्रशिक्षण रिकॉर्ड में उस स्तर का महत्व नहीं हो सकता है, लेकिन आपको अभी भी पता चल सकता है कि जब आप अपने कर्मचारियों को विकसित करते हैं, तो वे महत्वपूर्ण कारक हैं जो वे काम से चाहते हैं।
संक्षेप में, एचआरआईएस जो सबसे प्रभावी ढंग से सेवा करता है, कंपनियां इस जानकारी को ट्रैक करती हैं:
- उपस्थिति और पीटीओ उपयोग,
- वेतन और इतिहास का भुगतान ,
- ग्रेड और पदों का भुगतान ,
- प्रदर्शन विकास योजनाएं ,
- प्रशिक्षण प्राप्त हुआ,
- अनुशासनात्मक कार्रवाई प्राप्त हुई,
- व्यक्तिगत कर्मचारी जानकारी, और कभी-कभी,
- प्रबंधन और प्रमुख कर्मचारी उत्तराधिकार योजनाएं ,
- उच्च क्षमता कर्मचारी पहचान, और
- आवेदक ट्रैकिंग, साक्षात्कार, और चयन।
सही एचआरआईएस के लाभ
एक प्रभावी एचआरआईएस कर्मचारियों, पूर्व कर्मचारियों और आवेदकों के बारे में ट्रैक करने और विश्लेषण करने की आवश्यकता के बारे में कुछ भी जानकारी प्रदान करता है। आपकी कंपनी को मानव संसाधन सूचना प्रणाली का चयन करने और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी। यदि आपकी कंपनी विकास पथ पर है, तो एक प्रणाली चुनें जो आपके साथ बढ़ सकती है।
बुनियादी एचआरआईएस को लागू करने के लिए यह काफी सस्ती है, लेकिन सुनिश्चित करें कि जो भी आप लागू करते हैं, वह आपकी कंपनी की वास्तविक आवश्यकताओं को पूरा करता है। क्या आप टर्नओवर रिपोर्ट चलाने में सक्षम होना चाहते हैं? संगठनात्मक चार्ट पोस्ट करें?
प्रबंधकों को पिछले प्रदर्शन मूल्यांकनों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक्सेस करने की अनुमति दें? क्या आप चाहते हैं कि एचआर विभाग के माध्यम से सब कुछ करना है या क्या आप प्रबंधकों को जानकारी तक पहुंचने के लिए चाहते हैं?
उचित एचआरआईएस के साथ, मानव संसाधन कर्मचारी कर्मचारियों को अपने फायदे अपडेट और पता परिवर्तन करने में सक्षम बनाता है, इस प्रकार अधिक रणनीतिक कार्यों के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों को मुक्त कर देता है । इसके अतिरिक्त, कर्मचारी प्रबंधन, ज्ञान विकास, करियर विकास और विकास के लिए आवश्यक डेटा, और समान उपचार की सुविधा प्रदान की जाती है।
अंत में, प्रबंधकों को कानूनी रूप से, नैतिक रूप से, और प्रभावी रूप से उनके रिपोर्टिंग कर्मचारियों की सफलता का समर्थन करने के लिए आवश्यक जानकारी तक पहुंच सकते हैं। वे अपनी खुद की रिपोर्ट चला सकते हैं और उत्तराधिकार में मदद के लिए सिस्टम में योजनाएं दर्ज कर सकते हैं।
मानव संसाधन सूचना प्रणाली (एचआरआईएस) एक डेटा के भीतर मानव संसाधन, पेरोल, प्रबंधन, और लेखांकन कार्यों की डेटा प्रविष्टि, डेटा ट्रैकिंग, और डेटा सूचना आवश्यकताओं के लिए एक सॉफ्टवेयर या ऑनलाइन समाधान है।
आम तौर पर डेटाबेस के रूप में पैक किया जाता है, सैकड़ों कंपनियां एचआरआईएस के कुछ रूप बेचती हैं और प्रत्येक एचआरआईएस की अलग-अलग क्षमताएं होती हैं। अपनी कंपनी में आवश्यक क्षमताओं के आधार पर अपना एचआरआईएस ध्यान से उठाएं।