ध्यान रखें कि कर्मचारी पहचान पत्र सहकर्मियों, विभिन्न विभागों, प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के कर्मचारियों के साथ-साथ कर्मचारी के मालिक से भी उपयुक्त है।
कभी-कभी प्रबंधक सकारात्मक चीजों को लिखने में संकोच करते हैं।
मत बनो! प्रबंधकों को अक्सर खराब व्यवहार दस्तावेज करने में कोई समस्या नहीं होती है, लेकिन महान व्यवहार दस्तावेज करना भूल जाते हैं । कर्मचारियों को मूल्यवान लगता है जब आप उन्हें बताते हैं कि उनका काम व्यवसाय की सफलता में कितना योगदान देता है।
इसके अतिरिक्त, जब आप कुछ व्यवहार की प्रशंसा करते हैं, तो कर्मचारी उन्हें दोहराने की अधिक संभावना रखते हैं। यदि आप चुप रहते हैं, तो वे ठीक काम और काम के बीच के अंतर को नहीं बता सकते हैं।
प्रत्येक कर्मचारी और प्रत्येक कंपनी संस्कृति अलग है। कुछ कंपनियों में, इस तरह के एक पत्र पर अपने प्रबंधक की प्रतिलिपि बनाना उचित है। दूसरों में, वे रुचि नहीं रखते हैं। कुछ कंपनियों में, एक हस्तलिखित नोट उपयुक्त है। अन्य सभी संचार के लिए ईमेल का उपयोग करें।
हालांकि आप यह करते हैं, सुनिश्चित करें कि यह हो जाता है! भविष्य के संदर्भ के लिए नोट की एक प्रति कर्मचारी की कर्मियों की फाइल में भी जाना चाहिए। साथ ही, कर्मचारी की औपचारिक वार्षिक समीक्षा में ऐसी सकारात्मक चीजों को संदर्भित करना याद रखें।
नमूना औपचारिक पहचान पत्र
प्रिय रॉब,
इस पिछले कुछ महीनों में आपके द्वारा किए गए प्रयासों के लिए धन्यवाद, ताकि हमें उन्मुख और दो नए डेवलपर ऑनबोर्ड ला सकें।
वे आपके लिए उपलब्ध कराई गई प्रशिक्षण और सहायता के कारण उत्पादक बन गए हैं और बहुत तेजी से योगदान दे रहे हैं।
वास्तव में, यह वास्तव में काम कर चुका है कि हम दोस्त प्रणाली को एक अभिन्न अंग बना रहे हैं कि हम भविष्य में सभी नए कर्मचारियों को कंपनी में कैसे लाएंगे।
क्या आप गुरुवार को एक मंथन और नियोजन सत्र में भाग लेंगे ताकि हम सभी अच्छी तरह से काम कर सकें और सुधार की क्या ज़रूरत है?
मैं मानव संसाधन कर्मचारियों, अन्य कर्मचारियों को भी आमंत्रित कर रहा हूं जो दोस्त हैं, और कई नए कर्मचारी हैं। लक्ष्य एक ऐसी प्रक्रिया को डिजाइन करना है जिसे हम नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड लाने के लिए अपना सकते हैं। मुझे बताएं और मैं एक मीटिंग नोटिस भेजूंगा।
फिर, रिच और बोनी उन्मुख आपकी सभी मदद के लिए धन्यवाद।
नमस्कार,
स्टीव
दूसरा नमूना पहचान पत्र
प्रिय केट,
मुश्किल ग्राहकों के साथ अतिरिक्त मील जाने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। पिछले हफ्ते में दो बार अन्य लोग मेरे पास आये हैं और इस बारे में फुसफुसाए हैं कि आप एक कठिन परिस्थिति को कम करने के लिए कितने कुशल हैं।
यह एक अविश्वसनीय रूप से मूल्यवान कौशल है। ग्राहकों के पास कभी-कभी अनुचित मांगें होती हैं और उन्हें खुश करते हुए कंपनी नीति का पालन करने का मतलब है कि हमारे लिए लगातार लाभप्रदता है।
एक चुनौतीपूर्ण स्थिति का सामना करते समय भी सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखने के प्रयासों की हम सराहना करते हैं। कृपया अच्छा काम जारी रखिए।
धन्यवाद,
हेलेन।
तीसरा नमूना पहचान पत्र
प्रिय LaTonya,
हमारे विनिर्माण संयंत्र में नए ओवरटाइम नियमों के प्रभाव पर कल प्रस्तुत की गई प्रस्तुति एक शानदार सफलता थी। न केवल आप इस विषय को पूरी तरह से खोजते हैं, आपने जानकारी को दिलचस्प और लागू किया है।
मैं सभी प्रभागों के लिए अपनी प्रस्तुति को अनुकूलित करना चाहता हूं। प्रत्येक विभाजन में अद्वितीय चुनौतियां होती हैं, लेकिन अंतर्निहित कानूनी प्रभाव समान होते हैं। क्या आप प्रत्येक स्थान के लिए एक अद्वितीय प्रस्तुति विकसित करने के लिए डिवीजन साइट हेड के साथ काम करने के इच्छुक होंगे? स्टीव आवश्यक बैठकों की स्थापना में मदद करेगा।
आपका ग्राउंड वर्क अमूल्य है और इस प्रक्रिया को हमने भविष्यवाणी की तुलना में आसान बना दिया है। मैं इस कार्यान्वयन में आपकी निरंतर भागीदारी के लिए तत्पर हूं। आखिरकार, हम चाहते हैं कि आप प्रत्येक प्रभाग में प्रस्तुतियां करें, जिसके लिए कुछ यात्रा की आवश्यकता होगी।
मुझे पता है कि यात्रा आपके सामान्य नौकरी के विवरण का हिस्सा नहीं है, लेकिन मुझे विश्वास नहीं है कि कोई भी जानकारी आपके द्वारा स्पष्ट रूप से संवाद करने में सक्षम होगा।
आपकी मदद के लिए धन्यवाद,
रेबेका