आपकी प्रतिष्ठा, एक समय में एक उम्मीदवार का निर्माण करती है, आपकी फर्म को सर्वोत्तम और सबसे कुशल प्रतिभा को आकर्षित करने की आपकी सतत क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है।
उम्मीदवार आपकी कंपनी के इलाज के आधार पर निर्णय लेते हैं और आधिकारिक तौर पर उन्हें आपके रोजगार निर्णयों के बारे में सूचित करते हैं, यह आपके पक्ष में एक बिंदु है।
वास्तव में, एक नियोक्ता के रूप में अपनी प्रतिष्ठा को बनाए रखने के लिए कि कर्मचारियों को विचार करना चाहिए, भर्ती प्रक्रिया के दौरान चार बार हैं जिन्हें आपको वास्तव में अपने उम्मीदवारों के साथ संवाद करने की आवश्यकता है । यहां तक कि आपके आवेदकों के लिए लंबे समय तक कुछ भी सुनने की तुलना में एक अस्वीकृति पत्र बेहतर नहीं है। कृपया अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए इन दिशानिर्देशों को नोट करें और मॉडल के रूप में उपयोग करने के लिए दो नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र खोजें।
एक फॉलो-अप फोन कॉल के साथ शुरू करें
उम्मीदवार को एक फोन कॉल पहला कदम है जब आपने फैसला किया है कि वह आपकी खुली स्थिति के लिए सबसे योग्य नहीं है। कॉल के दौरान, आप उम्मीदवारों को उनके आवेदन और साक्षात्कार के समय के लिए धन्यवाद देते हैं। स्पष्ट रूप से बताएं कि आपने यह निर्धारित किया है कि आप किसी अन्य उम्मीदवार की स्थिति की पेशकश करेंगे या पेशकश करेंगे ।
फिर, एक ही जानकारी प्रदान करने वाले आधिकारिक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र के साथ अपना कॉल फॉलो-अप करें। यह संपर्क जल्द से जल्द होना चाहिए जैसा कि आप जानते हैं कि उम्मीदवार वह व्यक्ति नहीं है जिसे आप किराए पर लेना चाहते हैं। अपने उम्मीदवारों को आश्चर्यचकित न करें, सप्ताह के अंत तक, चाहे वह नौकरी के लिए चुने गए व्यक्ति हों।
उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- "धन्यवाद, लेकिन कोई धन्यवाद पत्र" के रूप में भी जाना जाता है, उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र उम्मीदवार को बताते हैं कि उन्हें पद के लिए चुना नहीं गया था। यदि आप मानते हैं कि उम्मीदवार आपकी कंपनी में अन्य भूमिकाओं के लिए अर्हता प्राप्त करेगा और वह आपकी संस्कृति के अनुरूप भी दिखाई देगा, तो आप भविष्य में फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्रों को हमेशा सकारात्मक नोट पर समाप्त करें और व्यक्ति की सफलता की कामना करें। सुनिश्चित करें कि आप आवेदन और साक्षात्कार प्रक्रिया में निवेश के समय के लिए अपने उम्मीदवार का धन्यवाद करते हैं।
- उम्मीदवार के नाम, स्थिति, और संभवतः साक्षात्कार के समय के बारे में एक टिप्पणी के साथ अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्रों को वैयक्तिकृत करें। आप नहीं चाहते हैं कि आपके उम्मीदवार को ऐसा लगे कि उसे फॉर्म अस्वीकृति पत्र प्राप्त हुआ है-भले ही यह मूल रूप से हो।
- अपने अस्वीकृति पत्रों में सीधे बिंदु पर जाएं। लेकिन, विशेष रूप से यदि आपने फोन किया है, तो उम्मीदवार पहले ही जानता है कि अस्वीकृति पत्र में क्या उम्मीद करनी है।
- अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र व्यापार की तरह, लेकिन दयालु बनाओ। आखिरकार, आप किसी व्यक्ति की उम्मीदों और सपने को पंसद कर रहे हैं। सम्मान और विचार के साथ ऐसा करें।
- उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र में कभी भी कुछ भी न कहें जिसका आप मतलब नहीं है। उदाहरण के लिए, सुझाव न दें कि उम्मीदवार भविष्य में उद्घाटन के लिए आवेदन करता है यदि आप जानते हैं कि उम्मीदवार आपके संगठन में सफलतापूर्वक फिट नहीं होगा।
- याद रखें, अभ्यर्थी अस्वीकृति पत्र उम्मीदवार के साथ संबंध बनाने का आपका आखिरी मौका है जो उसे आपकी कंपनी के अनुकूल तरीके से सोचने का कारण बनता है। एक नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा इस उम्मीदवार और आपके हाथों में इस उम्मीदवार की राय और उपचार से प्रभावित लोगों से प्रभावित होती है। कभी विश्वास न करें कि यह एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा के लिए महत्वहीन है।
नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र
यह उम्मीदवार के लिए नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र है कि आपकी भर्ती टीम अच्छी तरह से योग्य और पसंद की गई। आपका लक्ष्य उसे यह बताने के लिए है कि उसे अपनी कंपनी के लिए आवेदन करना जारी रखना चाहिए, जिसके लिए वह योग्यता प्राप्त कर लेता है।
पत्र की तारीख
उम्मीदवार का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय रोनाल्ड,
आपको खबर मिली है जब मैंने आपको यह बताने के लिए बुलाया कि माउंटेन मेडो कंपनी में एकाउंटेंट की स्थिति के लिए एक और उम्मीदवार चुना गया था। यह पत्र उस फोन कॉल की पुष्टि कर रहा है।
मेरी चयन टीम लेखांकन में आपके अनुभव और आपके द्वारा साझा किए गए विचारों के साथ एक अखिल-स्टार एकाउंटिंग टीम संगठन के लिए प्रदान कर सकती है। हम आपको उन पदों के लिए आवेदन करने पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जो भविष्य में आपके विशेषज्ञता के क्षेत्रों में खुल सकते हैं।
मेरी टीम के सदस्यों के साथ साक्षात्कार के लिए आने के लिए आपकी सामान्य दैनिक गतिविधियों से समय निकालने के लिए धन्यवाद। हम सराहना करते हैं कि यह आपके हिस्से पर एक निवेश है और हम आपको जानने का मौका पाने के लिए आभारी थे।
अपनी सतत नौकरी खोज के लिए शुभकामनाएँ। भविष्य में हमारी खुली स्थिति के लिए हमें ध्यान में रखें।
सादर,
मैरी एलन कॉर्डोबा
मानव संसाधन निर्देशक
लेखाकार चयन समिति के पीछे
नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र
यह एक संभावित कर्मचारी के लिए नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र है जो नियोजित टीम की नियुक्ति आपकी कंपनी के लक्ष्यों, उद्देश्यों या संस्कृति के साथ उपयुक्त नहीं है। आप इस उम्मीदवार को भविष्य में अपनी खुली स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं।
पत्र की तारीख
उम्मीदवार का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय एमिली,
जैसा कि मैंने हालिया फोन वार्तालाप के दौरान उल्लेख किया है, हमने एक अलग उम्मीदवार को अपनी खुली स्थिति की पेशकश की है। यह इस निर्णय का आपका आधिकारिक नोटिस है ताकि आप इस स्थिति पर पुस्तक को बंद कर सकें।
हम यह भी चाहते हैं कि आप यह जान लें कि हम साक्षात्कार के लिए हमारी कंपनी में आने के दौरान निवेश किए गए समय की सराहना करते हैं। टीम आपके साथ बात करने का मौका देने के लिए आभारी है।
शुभकामनाएं जब आप अपनी नौकरी खोज जारी रखते हैं।
श्रेष्ठ,
एथन विंडसर
भर्ती टीम के लिए मानव संसाधन प्रबंधक