क्यूं कर? क्योंकि व्यापारिक दुनिया में, असली दुनिया में, प्रत्येक प्रोजेक्ट में एक प्रोजेक्ट मैनेजर होता है और यह व्यक्ति स्लैकर्स को फायर करने तक और वास्तविक परिणामों को पूरा कर सकता है।
हालांकि यह अक्सर सच होता है, यह भी सच है कि कई बार प्रोजेक्ट मैनेजर के पास उनकी टीम पर अनुशासनिक अधिकार नहीं होता है , अकेले किराए पर लेना और अग्नि प्राधिकरण देना ।
वह परियोजना पर लोगों को लेने के लिए नहीं मिलती है, और अगर वे सड़े हुए काम कर रहे हैं तो वह उन्हें लात मारने के लिए नहीं मिलती है। न ही उसके पास एक सफल व्यक्ति को दयालु शब्दों के अलावा किसी अन्य चीज़ के साथ पुरस्कृत करने की शक्ति है। जब आप इस स्थिति में हों तो आप एक परियोजना का प्रबंधन कैसे करते हैं? जब टीम के सदस्य आपको रिपोर्ट नहीं करते हैं तो परियोजना के नेतृत्व के बारे में छह युक्तियां यहां दी गई हैं।
बॉस के साथ अपनी सीमा स्पष्ट करें
आपकी पहली टीम मीटिंग होने से पहले, उस व्यक्ति के साथ बैठें जिसने आपको इस परियोजना में सौंपा और प्रबंधन अपेक्षाओं के बारे में बात की। यह सबसे आसान है, बेशक, यदि आप और सभी टीम के सदस्य एक ही व्यक्ति में रिपोर्ट करते हैं, लेकिन यदि नहीं, तो भी आपको यह वार्तालाप करने की आवश्यकता है।
ये वे प्रश्न हैं जिन्हें आप पूछना चाहते हैं:
- क्या आपके पास टीम पर लोगों को हटाने / बदलने की शक्ति है यदि वे काम नहीं कर रहे हैं?
- क्या यह परियोजना अन्य परियोजनाओं पर प्राथमिकता लेती है? यदि नहीं, तो आपकी परियोजना पदानुक्रम में कहां बैठती है। दूसरे शब्दों में, क्या आप अपने टीम के सदस्यों को बता सकते हैं कि उन्हें समय सीमा को पूरा करने के लिए एक अलग परियोजना करने से रोकने की जरूरत है?
- यदि आपको टीम के सदस्य प्रदर्शन के साथ समस्याएं हैं, तो क्या अनुशासनात्मक शक्ति वाला मालिक आपको वापस ले जाएगा, या क्या आप टीम के सदस्यों के बराबर मानते हैं?
यदि परियोजना शुरू होने से पहले आपने अपनी सीमाएं स्थापित की हैं , तो आप जान लेंगे कि आप कितनी दूर जा सकते हैं और आप अपने टीम के सदस्यों से क्या पूछ सकते हैं। एक मालिक जो कहता है, "यह परियोजना सर्वोच्च प्राथमिकता है" लेकिन आप उस पर वापस नहीं आ जाएंगे, बॉस के समान ही है, "यह सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है।" शुरुआत में, इसे समझना और काम करना , आपको समय और तनाव बचा सकता है।
टीम सदस्यता पर नियंत्रण रखना आदर्श है, लेकिन अक्सर उपलब्ध नहीं होता है-भले ही आपके पास आमतौर पर टीम के सदस्यों पर किराया और अग्नि शक्ति हो। क्यूं कर? चूंकि ज्यादातर कंपनियां लोगों को स्थानांतरित करने के लिए पतली और कमी संसाधनों को फैलाती हैं। लेकिन, अग्रिम में जानना सिरदर्द बचा सकता है और आपको झूठे खतरों से रोक सकता है।
असाइनमेंट करने से पहले अपनी टीम से बात करें
जब आपके पास एक पार-संगठनात्मक टीम है, तो असाइनमेंट करना आसान है। विपणन से जेन मार्केटिंग कार्यों को संभालेगा। वित्त से करेन वित्तीय संभाल लेंगे। लेकिन जब जिम्मेदारियां स्पष्ट होती हैं, तो पहले भी अपने टीम के सदस्यों से बात करें।
आप यह जान सकते हैं कि कंपनी के अन्य क्षेत्रों के बारे में अधिक जानने के लिए करेन और जेन दोनों ने इस टीम पर रहने के लिए कहा था, इसलिए जब आप उन्हें विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र में असाइन करते हैं, तो वे निराश हो सकते हैं।
यह बातचीत एक महान टीम संबंध रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
यद्यपि आप अंतिम परियोजना के परिणाम के लिए ज़िम्मेदार हैं, लेकिन आप टीम के सदस्यों के बिना महान परिणाम प्राप्त नहीं करेंगे। उनके इनपुट के लिए पूछें, और उनकी चिंताओं के लिए पूछें। सुनिश्चित करें कि आप सबकुछ ध्यान में रखते हैं और अपने फैसलों को समझा सकते हैं।
मालिक के साथ दो बार जांचें
यदि, अपने टीम के सदस्यों से बात करने के बाद, आप यह निर्धारित करते हैं कि इस कार्य को पूरा करने का एकमात्र तरीका असाइनमेंट देना है कि एक या अधिक लोगों को अप्रिय मिलेगा, असाइनमेंट करने से पहले अपने मालिक से बात करें।
क्यूं कर? आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास आवश्यक बैकअप है और आपने उस विकल्प को उपेक्षित नहीं किया है जो असाइनमेंट टीम के सदस्यों को अधिक पूरा कर देगा।
कम से कम एक लुसी टास्क ले लो
मस्ती के लिए, मान लें कि कार्य कार्यालय को पुनर्व्यवस्थित कर रहा है। हर कोई फर्नीचर स्टोर में जाना चाहता है और कुर्सियों का परीक्षण करना चाहता है, लेकिन कोई भी मरम्मत से पहले दीवारों को साफ नहीं करना चाहता।
मान लें कि दीवार सफाई टीम में कौन भाग लेगा? ये सही है। आप।
क्यों, जब सभी जानते हैं कि आपको इस टीम का नेतृत्व करने के लिए चुना गया था क्योंकि एर्गोनोमिक सिद्धांतों की आपकी शानदार समझ है? क्योंकि यह एक उग्र नौकरी है और किसी को इसे करना है और कोई भी टीम लीडर है।
कुछ मुश्किल या अप्रिय पर लेना संदेश भेजता है कि आप टीम का हिस्सा हैं और आप अपने साथियों की देखभाल करते हैं। अप्रिय कार्यों को सौंपना संदेश भेजता है जो आपको लगता है कि आप अपने साथियों से बेहतर हैं। तुम नहीं।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सभी लुभावनी कार्यों को करना है। लेकिन सुनिश्चित करें कि वे टीम के सदस्यों के बीच काफी हद तक विभाजित हैं। टीम से टीम में अप्रिय क्या होता है, लेकिन प्रत्येक प्रोजेक्ट में कुछ ऐसा होता है जो कोई भी नहीं करना चाहता। अक्सर कई कार्य होते हैं जो हर कोई टालना चाहेंगे। सुनिश्चित करें कि वे काफी विभाजित हैं और आप अपना हिस्सा लेते हैं।
शीघ्र प्रतिक्रिया दें
याद रखें फीडबैक कहने से कहीं ज्यादा है , "महान काम" या "बुरी नौकरी" यह "यह एक महान काम था क्योंकि ..." और "यह इतना अच्छा नहीं हुआ क्योंकि ..." वाक्यांशों के बिना कोई भी नहीं सीखता । और जब तक आप फीडबैक देने की सोच रहे हैं , सुनिश्चित करें कि आप अपने टीम के सदस्यों से प्रतिक्रिया स्वीकार कर रहे हैं ।
आप उनके मालिक नहीं हैं और उन्हें आपको अपने दो सेंट मूल्य देने में सहज महसूस करना चाहिए। (बेशक, भले ही आप उनके मालिक थे, फिर भी उन्हें आपको अपने दो सेंट मूल्य देने में सहज महसूस करना चाहिए।)
हर किसी को सूचित रखें
टीम के नेता के रूप में, आप अपने संगठन के प्रबंधकों और वरिष्ठ नेताओं को प्रगति की रिपोर्ट कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप उन मीटिंग्स से अपनी टीम में जानकारी ले लेंगे। इसके अतिरिक्त, अपने समूह को यह बताएं कि आप इन बैठकों में क्या कहने जा रहे हैं।
साथ ही, सभी को क्रेडिट दें, खासकर जब प्रशंसा शामिल है। क्या परियोजना अच्छी तरह से चल रही है क्योंकि आप शानदार हैं? खैर, ज़ाहिर है, लेकिन यह मत कहो। कहें कि परियोजना अच्छी तरह से चल रही है क्योंकि टीम शानदार है। हर कोई जानता होगा कि आप टीम का हिस्सा हैं।
लेकिन क्या होगा अगर परियोजना बहुत जा रही है? क्या आप दोष साझा करते हैं? हाँ, लेकिन केवल निजी तौर पर। आप अलग-अलग टीम के सदस्यों के पास जाते हैं और अपनी दिशा या योगदान बदलने में मदद के लिए काम करते हैं। यदि यह काम नहीं करता है, तो आप अपने मालिक के पास जाते हैं और मुद्दों का समाधान करते हैं।
यदि आपके पास टीम से लोगों को हटाने की शक्ति है, तो अब ऐसा करने का समय है, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो आप उस व्यक्ति से बात कर सकते हैं जो करता है। लेकिन जो कुछ भी आप करते हैं, अपने टीम के सदस्यों के बारे में गपशप करना या शिकायत करना शुरू न करें। यह उनके मनोबल को नष्ट कर देगा और सबकुछ खराब कर देगा।
याद रखें कि एक सफलतापूर्वक नेतृत्व वाली टीम परियोजना आपके करियर को बढ़ावा दे सकती है, अपनी पेशेवर प्रतिष्ठा को आगे बढ़ा सकती है, और अतिरिक्त काम के लिए अपने संगठन में अपना काम दिखाई दे सकती है । तो परियोजना को अपना सब कुछ दें।