प्रशिक्षण कार्य से पहले: आपके कार्यस्थल के लिए प्रशिक्षण स्थानांतरण युक्तियाँ
प्रशिक्षण सामग्री के आधार पर वास्तविक कर्मचारी व्यवहार परिवर्तन, अधिकांश संगठनों में प्रदर्शन करना भी कठिन होता है। हतोत्साहित? बिलकुल। तो कार्यस्थल में कर्मचारी प्रशिक्षण हस्तांतरण सुनिश्चित करने के लिए एक संगठन क्या है?
आप एक प्रशिक्षण और विकास सहायता प्रक्रिया बना सकते हैं जो सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारी प्रशिक्षण आपके पास काम करता है। आप अपने संगठन के भीतर प्रशिक्षण और विकास को और अधिक प्रभावी बना सकते हैं। ये चार सुझाव और दृष्टिकोण आपके कर्मचारी प्रशिक्षण को अधिक प्रभावी और हस्तांतरणीय बनाएंगे; उनके आवेदन के परिणामस्वरूप आपके निचले स्तर के प्रदर्शन में मापन योग्य अंतर आएंगे।
कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र से पहले प्रशिक्षण कठोरता बनाना
आप कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र से पहले निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपके द्वारा किए जाने वाले प्रशिक्षण वास्तव में कार्यस्थल में स्थानांतरित हो जाएंगे।
- सुनिश्चित करें कि आवश्यकता एक प्रशिक्षण और विकास का अवसर है । कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास की वास्तविक आवश्यकता निर्धारित करने के लिए पूरी तरह से जरूरतों और कौशल विश्लेषण करें। सुनिश्चित करें कि आप जिस अवसर का पीछा कर रहे हैं या जिस समस्या को आप हल कर रहे हैं वह एक प्रशिक्षण समस्या है।
यदि कर्मचारी अपने काम के कुछ पहलू में असफल रहा है, तो यह निर्धारित करें कि आपने कर्मचारी को नौकरी करने के लिए आवश्यक समय और औजार प्रदान किए हैं या नहीं। क्या कर्मचारी स्पष्ट रूप से समझता है कि नौकरी पर उससे क्या उम्मीद की जाती है? खुद से पूछें कि क्या कर्मचारी के पास वर्तमान स्थिति के लिए स्वभाव और प्रतिभा आवश्यक है; विचार करें कि नौकरी एक अच्छी कौशल, क्षमता और रुचि फिट है या नहीं?
- कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास के लिए एक संदर्भ बनाएँ। कर्मचारी के लिए जानकारी प्रदान करें कि नए कौशल , कौशल में वृद्धि या जानकारी क्यों जरूरी है। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी प्रशिक्षण और उसके काम के बीच के लिंक को समझता है।
यदि प्रशिक्षण प्रशिक्षण और संगठन की व्यावसायिक योजना और लक्ष्यों की पूर्ति में योगदान करने की उनकी क्षमता के बीच संबंध देखता है तो आप प्रशिक्षण के प्रभाव को और भी आगे बढ़ा सकते हैं।
सफल समापन और प्रशिक्षण के आवेदन के परिणामस्वरूप पुरस्कार और मान्यता प्रदान करना भी महत्वपूर्ण है। (उदाहरण के लिए, पूर्ण प्रमाण पत्र जैसे लोग। मुझे पता है कि एक कंपनी कर्मचारी नाम सूचीबद्ध करती है और कंपनी न्यूजलेटर में प्रशिक्षण सत्र पूरा करती है।)
यह प्रासंगिक जानकारी प्रेरणा के दृष्टिकोण को बनाने में मदद करेगी क्योंकि कर्मचारी प्रशिक्षण में भाग लेता है। यह कर्मचारी के सत्र के बाद आवेदन करने के लिए प्रासंगिक जानकारी की तलाश करना चाहता है।
- प्रशिक्षण और विकास प्रदान करें जो उस कौशल के लिए वास्तव में प्रासंगिक है जिसे आप कर्मचारी प्राप्त करना चाहते हैं या वह जानकारी जो उसे अपने कार्य क्षितिज का विस्तार करने की आवश्यकता है। यदि प्रशिक्षण प्रदाताओं से कुछ भी आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है तो आपको आंतरिक रूप से एक कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है। या, उन प्रदाताओं को ढूंढें जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए अपने प्रसाद को अनुकूलित करने के इच्छुक हैं।
एक कर्मचारी से सामान्य संचार पर एक प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने के लिए कहने के लिए अप्रभावी है जब उसकी तत्काल आवश्यकता यह जानना है कि प्रतिक्रियात्मक व्यवहार को कम करने के तरीके में प्रतिक्रिया कैसे प्रदान की जाए। कर्मचारी प्रशिक्षण सत्र को ज्यादातर समय बर्बाद या बहुत बुनियादी मानेंगे; उनकी शिकायतें संभावित शिक्षा को अमान्य कर देगी।
जब भी संभव हो, कर्मचारी प्रशिक्षण को कर्मचारी के काम और कार्य उद्देश्यों से जोड़ दें। यदि आप ऐसे संगठन में काम करते हैं जो मूल्यांक प्रक्रिया में स्वयं विकास घटक में निवेश करता है, तो सुनिश्चित करें कि योजना का कनेक्शन स्पष्ट है। - कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास का अनुपालन करें जिसमें मापन योग्य उद्देश्यों और निर्दिष्ट परिणाम हैं जो नौकरी पर वापस स्थानांतरित हो जाएंगे। डिजाइन या प्राप्त करने वाले कर्मचारी प्रशिक्षण ने मापनीय परिणामों के साथ स्पष्ट रूप से उद्देश्यों को बताया है। यह सुनिश्चित करें कि सामग्री कर्मचारी को उद्देश्यों में वादा किए गए कौशल या जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रेरित करती है।
हाथ में इस जानकारी के साथ, कर्मचारी जानता है कि वह प्रशिक्षण सत्र से क्या उम्मीद कर सकता है और निराश होने की संभावना कम है। उनके पास असली कार्यस्थल के उद्देश्यों की पूर्ति के लिए प्रशिक्षण लागू करने के तरीके भी होंगे।