प्रेरणा, सफलता और प्रतिधारण के लिए प्रशिक्षण कर्मचारी
कर्मचारी प्रशिक्षण एक प्रक्रिया है जो कर्मचारी की जानकारी और / या निर्देशों के साथ संचार और शिक्षण पर केंद्रित है। कर्मचारी प्रशिक्षण का उद्देश्य कर्मचारी के प्रदर्शन में सुधार करना है या कर्मचारी को अपने काम को कुशलतापूर्वक, प्रभावी ढंग से और लाभप्रद रूप से करने के लिए ज्ञान और कौशल का एक आवश्यक स्तर हासिल करने में मदद करना है।
नियोक्ता द्वारा कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास की प्रतिबद्धता नियोक्ता और नौकरियों के कर्मचारी की पसंद में महत्वपूर्ण कारकों में से एक है।
यह अनुमान लगाने में महत्वपूर्ण है कि क्या आपके संगठन को किराए के बाद कर्मचारी बनाए रखने की संभावना है या नहीं। कर्मचारियों के प्रेरणा के साथ-साथ कर्मचारी प्रतिधारण में भी कर्मचारी प्रशिक्षण एक महत्वपूर्ण कारक है।
आपके कर्मचारियों के लिए नौकरी और करियर-बढ़ाने कौशल विकसित करना और विकसित करना जारी रखना उनके कर्मचारी के साथ एक कर्मचारी की खुशी और संतुष्टि के अभिन्न अंग है। वास्तव में, प्रशिक्षण के माध्यम से कर्मचारियों के विकास और विकास के लिए यह अवसर कर्मचारी प्रेरणा , सगाई और सकारात्मक मनोबल में सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। और कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास या दूसरों को प्रशिक्षित करने के अवसर कर्मचारी कारकों को कम करने में योगदान देने वाले 18 कारकों में से आधे में अभिन्न अंग हैं। आपके सबसे अच्छे कर्मचारी, जिन कर्मचारियों को आप रखना चाहते हैं, उन्हें कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास विकल्पों के माध्यम से बढ़ने का अवसर मिलने पर बढ़ता है।
कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास रहस्य
हालांकि कर्मचारियों को प्रशिक्षण के अवसरों से क्या कुछ चाहिए, इसके बारे में कुछ रहस्य हैं। कर्मचारी प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए आप अपने विकल्पों पर विचार करते समय इन्हें मार्गदर्शन करने की आवश्यकता है।
यदि आप कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास के मूल्य को गुणा करना चाहते हैं तो ये दो कारक महत्वपूर्ण हैं। आपको:
- कर्मचारियों को निर्देशित दिशाओं में प्रशिक्षण और विकास को आगे बढ़ाने की अनुमति दें, न केवल कंपनी द्वारा निर्दिष्ट और आवश्यक दिशाओं में। दोनों की जरूरत है और अनुशंसित हैं।
- क्या आपकी कंपनी सामान्य रूप से कर्मचारी की वर्तमान या अगली अनुमानित नौकरी के लिए आवश्यक ज्ञान के समर्थन में सहायता नहीं लेती है। पहचानें कि मुख्य कारक कर्मचारी को सीखने , उपस्थित होने और सीखने वाले संगठन के माहौल में व्यस्त रखने के लिए रख रहा है ।
कर्मचारी प्रशिक्षण विकल्प
कर्मचारी प्रशिक्षण के अवसर बाहरी प्रशिक्षण कक्षाओं और संगोष्ठियों में नहीं पाए जाते हैं।
वे आंतरिक प्रशिक्षण अवसरों में, कर्मचारी प्रशिक्षण और जिम्मेदारियों की सामग्री में भी पाए जाते हैं, और आखिरकार, बाहरी प्रशिक्षण अवसरों के माध्यम से जिनके प्रभाव आप गतिविधियों से बढ़ सकते हैं, आप कर्मचारी प्रशिक्षण के दौरान और उसके बाद आगे बढ़ते हैं ।
ये विचार कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास में लोगों को क्या चाहते हैं पर जोर देते हैं। वे समर्पित, बढ़ते कर्मचारियों को बनाने का अवसर भी व्यक्त करते हैं जो आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कर्मचारी प्रशिक्षण अवसरों से आपके व्यवसाय और स्वयं दोनों को लाभान्वित करेंगे।
कर्मचारी प्रशिक्षण विकल्प: नौकरी सामग्री और जिम्मेदारियां
कर्मचारी के वर्तमान नौकरी में जिम्मेदारियों के माध्यम से आप कर्मचारी के प्रशिक्षण और विकास पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। नौकरी की सामग्री, कर्मचारी नियमित रूप से नौकरी पर क्या करता है, कर्मचारी प्रशिक्षण और पेशेवर विकास में भी एक महत्वपूर्ण कारक है।
ये कर्मचारी हैं कि कर्मचारी द्वारा किए गए नौकरी के माध्यम से आप कर्मचारी प्रशिक्षण कैसे प्रदान कर सकते हैं।
- नई, उच्च स्तरीय जिम्मेदारियों को शामिल करने के लिए नौकरी का विस्तार करें जो कर्मचारी को अपने कौशल को फैलाने में मदद करता है।
- कर्मचारी को पसंद नहीं करने वाली जिम्मेदारियों को दोबारा सौंपें, जो नियमित हैं और कर्मचारी लंबे समय से कर रहे हैं। (वे कर्मचारी के लिए बोरियत को कम करते हुए एक और कर्मचारी की खिंचाव और बढ़ने में मदद कर सकते हैं।)
- कर्मचारी को आत्म-प्रबंधन और निर्णय लेने के लिए अधिक अधिकार प्रदान करें। आत्म-प्रबंधन की संभावनाएं कर्मचारी को अपने पंख फैलाने और उड़ने में मदद करेंगी।
- कर्मचारी को अधिक महत्वपूर्ण, विभाग या कंपनी-व्यापी निर्णय और योजना में योगदान करने के लिए आमंत्रित करें।
- अधिक महत्वपूर्ण और वांछनीय बैठकों में भाग लेने के लिए और अधिक पहुंच प्रदान करें।
- विशिष्ट ईमेल सूचियों, कंपनी ब्रीफिंग्स में और आपके आत्मविश्वास में कर्मचारी को शामिल करके अधिक उच्च स्तरीय जानकारी प्रदान करें।
- लक्ष्यों, प्राथमिकताओं और मापों की स्थापना की प्रक्रिया में भाग लेने के लिए कर्मचारी को और अवसर प्रदान करें।
- रिपोर्टिंग स्टाफ के सदस्यों को उनके नेतृत्व या प्रबंधन की स्थिति में असाइन करें। आप एक मालिक के रूप में सहकर्मियों के प्रबंधन के माध्यम से कर्मचारी पेशेवर रूप से बढ़ सकते हैं।
- नेतृत्व कौशल विकसित करने के लिए कर्मचारी को परियोजनाओं या टीमों का नेतृत्व करने के लिए असाइन करें।
- कर्मचारी को अपने मालिक के साथ अधिक समय बिताने में सक्षम करें। बॉस के साथ मार्गदर्शन , प्रायोजन और कोचिंग में बिताए गए समय में कर्मचारी के कौशल का विस्तार होगा।
- कर्मचारी को अन्य भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में पार-ट्रेन करने का अवसर प्रदान करें।
कर्मचारी प्रशिक्षण विकल्प: आंतरिक प्रशिक्षण और विकास
कर्मचारी काम या कार्यस्थल को छोड़ दिए बिना अपने ज्ञान और कौशल को विकसित करने के अवसर की सराहना करते हैं। आंतरिक प्रशिक्षण और विकास एक विशेष प्लस लाता है। उपयोग किए गए उदाहरण, शब्दावली और चर्चा के अवसर आपके कार्यस्थल की संस्कृति, पर्यावरण और आवश्यकताओं को इस तरह से दर्शाते हैं कि बाहरी प्रशिक्षण प्रदान नहीं करता है।
- एक आंतरिक रूप से प्रस्तावित प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने के लिए कर्मचारी को सक्षम करें। इस सत्र को एक सहकर्मी द्वारा उनकी विशेषज्ञता के क्षेत्र में या बाहरी प्रस्तुति या ट्रेनर द्वारा पेश किया जा सकता है। बाहरी प्रदाता कर्मचारी प्रशिक्षण में सुधार हुआ है यदि व्यक्ति को आपके संगठन और संस्कृति को जानने का अवसर है।
- कर्मचारी से सेमिनार या प्रशिक्षण सत्र में सीखी जानकारी के साथ अन्य कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए कहें। जानकारी पर चर्चा करने या दूसरों को सीखी जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक विभाग की बैठक या दोपहर के भोजन पर समय प्रदान करें। (जब कर्मचारी बाहरी प्रशिक्षण और सम्मेलनों में भाग लेते हैं तो यह आपके संगठन में एक अपेक्षा करें।)
- प्रशिक्षण सत्र के पहले , दौरान , और बाद में सूचीबद्ध सभी गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि शिक्षा को कर्मचारी के काम में स्थानांतरित कर दिया जाए।
- कर्मचारी के लिए व्यवसाय की किताबें खरीदें। एक कर्मचारी पुस्तक क्लब प्रायोजित करें जिसके दौरान कर्मचारी वर्तमान पुस्तक पर चर्चा करते हैं और अपनी कंपनी को अपनी अवधारणाओं को लागू करते हैं।
- इंट्रानेट पर एक आम तौर पर आवश्यक प्रशिक्षण और जानकारी प्रदान करें, एक आंतरिक कंपनी वेबसाइट ताकि कर्मचारी आवश्यकतानुसार जानकारी और आगे बढ़ सकें, आसानी से और अपने लैपटॉप से।
- ब्राउन बैग लंच प्रारूप में या तो जानकार कर्मचारियों या बाहरी विशेषज्ञ द्वारा कर्मचारी प्रशिक्षण प्रदान करें। कर्मचारी दोपहर का भोजन खाते हैं और एक मूल्यवान विषय के बारे में ज्ञान प्राप्त करते हैं। कुछ विचारों में शामिल हैं: 401 (के) में निवेश करना, निवेश कैसे करना और संतुलित करना, सार्वजनिक बोलने के लिए सुझाव, मालिक के साथ कैसे मिलना है, एक कठिन सहकर्मी के साथ कैसे मिलना है, उत्पादकता में वृद्धि कैसे करें और नए पर अपडेट कैसे प्रदान करें उत्पाद जो काम को आसान बनाते हैं। कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए ये अवसर असीमित हैं; आप कर्मचारियों को अपनी रुचियों को इंगित करने के लिए सर्वेक्षण करना चाहेंगे।
- मध्यम आकार की कंपनी में डेवलपर्स और अन्य इच्छुक कर्मचारियों ने दोपहर के भोजन के साथ एक दिवसीय सम्मेलन और स्थानीय सम्मेलन केंद्र में बाहरी सम्मेलन के सभी सामानों को प्रस्तुत किया। इच्छुक कर्मचारियों द्वारा भाग लिया गया, सम्मेलन सत्र लगभग आंतरिक कर्मचारियों द्वारा उनके आंतरिक दर्शकों के हित के विषयों पर सिखाए गए थे। एक बाहरी दिन के लंबे सम्मेलन को चित्रित करें और आपको अवसर दिखाई देगा। कर्मचारियों को विश्वास से परे पंप किया गया था; उन्होंने दिन को सीखा और आनंद लिया और अपने सहकर्मियों के ज्ञान और कौशल के लिए एक नया सम्मान प्राप्त किया।
कर्मचारी प्रशिक्षण विकल्प: बाहरी प्रशिक्षण और विकास
कर्मचारियों को नए कौशल विकसित करने और अपने संगठन में नए विचार लाने में मदद करने के लिए, बाहरी प्रशिक्षण में कर्मचारी उपस्थिति जरूरी है। विभिन्न लोगों और विचारों के साथ अपने अनुभव को विस्तृत करते हुए डिग्री और विश्वविद्यालय उपस्थिति प्राप्त करने से आपके कर्मचारियों के ज्ञान और क्षमताओं में भी वृद्धि होती है।
- समझने के साथ बाहरी पेशेवर संघों में सदस्यता के लिए भुगतान करें कि कर्मचारी बैठकों में भाग लेंगे, पत्रिकाओं को पढ़ेंगे, और आगे और नियमित रूप से सहकर्मियों को अपडेट करेंगे।
- कर्मचारी को बाहरी संगोष्ठी, सम्मेलन, स्पीकर, या प्रशिक्षण कार्यक्रम में भाग लेने के लिए सक्षम करें। (उसे सीखने के संगठन को विकसित करने में आपकी सहायता के लिए सहकर्मियों के साथ नया ज्ञान साझा करने के लिए कहें।)
- प्रशिक्षण सत्र के पहले, दौरान, और बाद में सूचीबद्ध सभी गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि सीखने को कर्मचारी के काम के प्रदर्शन में स्थानांतरित किया जाता है।
- कर्मचारी को ऑनलाइन कक्षाएं लेने और कम या कोई लागत ऑनलाइन (और ऑफलाइन) प्रशिक्षण के अवसरों की पहचान करने के लिए भुगतान करें।
- एक लचीला अनुसूची प्रदान करें ताकि कर्मचारी विश्वविद्यालय, कॉलेज या अन्य औपचारिक शैक्षिक सत्रों में भाग लेने के लिए समय ले सके।
- कर्मचारी को अतिरिक्त कर्मचारी प्रशिक्षण और शिक्षा के प्रयास को प्रोत्साहित करने के लिए शिक्षण सहायता प्रदान करें।
जैसा कि आप कर्मचारी प्रशिक्षण के अवसरों की चौड़ाई और गहराई से देख सकते हैं, जिस तरीके से आप अपने कर्मचारियों को बढ़ने और विकसित करने का अवसर प्रदान कर सकते हैं, केवल आपकी कल्पना से सीमित हैं। अपने कर्मचारियों को विकसित करना जारी रखने के लिए आपकी प्रतिबद्धता के अनुसार, आप कर्मचारियों के साथ अपनी ताकत बनाने और अपने संगठन में योगदान करने की क्षमता बढ़ाने के लिए भागीदार हैं। सभी के लिए एक जीत - निश्चित रूप से।
एक जीवनभर व्यस्त शिक्षार्थी का विकास आपके संगठन के लिए एक सकारात्मक कारक है इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी आपके नियोक्ता में कितना समय तक रहना चुनता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कर्मचारी की प्रेरणा और संभावित प्रतिधारण को अनुकूलित करते हैं, इन कर्मचारी प्रशिक्षण विकल्पों का उपयोग करें।
नया कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और ओरिएंटेशन
कर्मचारी प्रशिक्षण जो जितनी जल्दी हो सके एक नए कर्मचारी को तेजी से लाने में महत्वपूर्ण है उसे कर्मचारी ऑनबोर्डिंग या नए कर्मचारी अभिविन्यास के रूप में जाना जाता है।
यह तब शुरू होता है जब आप अपने संगठन के लिए नए कर्मचारी का स्वागत करते हैं और तब तक जारी रहता है जब तक कर्मचारी कुशलता से नई नौकरी नहीं कर रहा हो। ये संसाधन आपको नए कर्मचारियों के आगमन की घोषणा करने और सफल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को तैयार करने और कार्यान्वित करने में मदद करेंगे।