रोजगार संदर्भ और रोजगार के सत्यापन को कैसे संबोधित करें
कंपनियां बाहरी लोगों के लिए उपलब्ध जानकारी के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए ऐसा करती हैं, यहां तक कि संभावित नियोक्ता भी। वे मुकदमे, अपमान शुल्क, और सकारात्मक रूप से याद किए गए कर्मचारी या एक कर्मचारी जो नौकरी के लिए उपयुक्त हैं, के नौकरी की संभावनाओं में हस्तक्षेप करते हैं।
एक नियोक्ता के लिए एक पूर्व कर्मचारी के बारे में जानकारी साझा करने के लिए कानूनी है। इस जानकारी में नौकरी के शीर्षक और नौकरियों की सामान्य सामग्री, रोजगार की तिथियां, और पूर्व कर्मचारी द्वारा अर्जित वेतन के रूप में ऐसे विनिर्देश शामिल हो सकते हैं।
वे कानूनी रूप से संभावित नियोक्ता को भी बता सकते हैं कि क्या वे व्यक्ति को फिर से साझा करेंगे, कर्मचारी ने अपना रोजगार क्यों छोड़ा, और सामान्य उदाहरण और व्यक्तियों ने प्रदर्शन के बारे में टिप्पणियां क्यों कीं। जब तक वे संभावित नियोक्ता को जो कहते हैं, वह सत्य है, और विशेष रूप से यदि उनके पास तथ्यों का दस्तावेज़ीकरण होता है , तो मुकदमा एक लंबा शॉट होता है।
हालांकि, विवादास्पद अमेरिका में, जहां लोग किसी भी समय किसी के लिए मुकदमा कर सकते हैं, पूर्व नियोक्ता समझदारी से सावधान हैं कि वे संभावित नियोक्ता के साथ किस जानकारी को साझा करते हैं।
नियोक्ता कर्मचारी के कौशल के बारे में भी चिंतित हैं जो पूर्व कर्मचारी के बारे में प्रश्नों का उत्तर देते हैं।
जो लोग जीवित रहने के लिए पृष्ठभूमि की जांच करते हैं या एचआर विभागों में काम करते हैं, वे अनचाहे कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने में कुशल हैं - शायद आप कर्मचारी को संभावित नियोक्ता - या किसी के साथ साझा करना चाहते हैं।
अनियंत्रित कर्मचारी भी राय देने के जाल में आते हैं जो तथ्यों और ठोस सबूतों पर आधारित नहीं हैं।
यह संभावित नियोक्ता से नौकरी प्रस्ताव प्राप्त करने वाले पूर्व कर्मचारी की संभावनाओं को प्रभावित कर सकता है।
ये कई कारण हैं कि क्यों नमूना नीतियां निम्नानुसार हैं जो संगठनों में इतनी आम हो रही हैं।
संदर्भ जांच नमूना नीति
वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों से सभी रोजगार संदर्भ जांच पूछताछ , मौजूदा या पूर्व कर्मचारियों या अन्य संगठनों के संभावित नियोक्ता को आधिकारिक कंपनी प्रतिक्रिया के लिए मानव संसाधन को निर्देशित किया जाना चाहिए। किसी भी परिस्थिति में कंपनी के लिए लिखित या आधिकारिक रोजगार संदर्भ प्रदान करने के लिए अधिकृत कोई अन्य कर्मचारी नहीं है।
रोजगार संदर्भ या रोजगार सत्यापन के लिए सभी अनुरोधों में कर्मचारी के पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर को जानकारी जारी करने का अधिकार होना चाहिए। जब हस्ताक्षर मौजूद होता है, आम तौर पर, आपकी कंपनी वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के बारे में इस जानकारी को जारी करती है:
- क्या व्यक्ति वर्तमान में आपकी कंपनी में नियोजित है,
- कर्मचारी का वर्तमान या अंतिम नौकरी शीर्षक,
- आपकी कंपनी में रोजगार की तिथियां, और
- कर्मचारी को भुगतान किया गया वर्तमान या अंतिम वेतन।
अनुरोध की परिस्थितियों और पिछले या वर्तमान कर्मचारी से इनपुट के आधार पर, कंपनी वेतन इतिहास, नौकरी का शीर्षक इतिहास जारी कर सकती है, और क्या कंपनी कर्मचारी को फिर से चलाएगी।
इस नीति के अपवादों को राष्ट्रपति (आपकी कंपनी) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
अंतिम विचार
यह आज के संगठनों को जगह नीतियों में रखने के लिए व्यवहार करता है जो निर्धारित करता है कि - यदि कुछ भी हो - कर्मचारी संभावित कर्मचारियों के साथ पूर्व कर्मचारियों के बारे में साझा कर सकते हैं। आप स्थिति का अध्ययन करना चाहते हैं, नीति लिखी है, और सभी कर्मचारियों को खुद को नीति लागू करने के तरीके में प्रशिक्षित करना चाहते हैं।
किसी भी नीति के साथ-साथ, कर्मचारियों से साइन-ऑफ प्राप्त करें जिन्हें उन्होंने नीति प्राप्त और समझ ली है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी नीति का पालन करते हैं, यह प्रबंधन और मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए है।
अस्वीकरण - कृपया ध्यान दें:
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