- नौकरी पोस्ट की गई है।
- उम्मीदवार फिर से जमा करते हैं।
- भर्तीकर्ता फिर से शुरू करता है और फोन स्क्रीन करता है।
- शीर्ष उम्मीदवार आते हैं और साक्षात्कार करते हैं।
- भर्ती प्रबंधक निर्णय लेता है कि कौन से उम्मीदवार को किराए पर लेना है।
- एचआर पृष्ठभूमि जांच करता है
- कंपनी एक प्रस्ताव बढ़ाती है, उम्मीदवार बातचीत करता है, और फिर यह हो जाता है!
आसान, पर्याप्त, सही लगता है?
यह तब तक है जब तक आप भर्ती प्रबंधक नहीं हो जाते । यहां पर भर्ती प्रबंधक वास्तव में बोर्ड पर सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति प्राप्त करने के लिए क्या कर रहा है।
नौकरी पोस्ट करें।
जब कोई कर्मचारी अपने दो सप्ताह के नोटिस को प्रस्तुत करता है , तो वह उस नौकरी के विवरण को लेने और भर्तीकर्ता को भेजने के लिए मोहक है । ऐसा मत करो। यह स्थिति का मूल्यांकन करने का आपका मौका है। आपके वर्तमान कर्मचारी की चीजें ठीक से भविष्य के लिए नहीं हो सकती हैं। यदि आप नौकरी के विवरण में बदलाव करना चाहते हैं, तो अब ऐसा करने का समय है।
आप यह जान सकते हैं कि आपका बॉस किसी और की टीम द्वारा रिक्ति की खुली स्थिति चाहता है, इससे पहले कि वह चाहता है कि आप खुली स्थिति प्राप्त करें। आपको अपनी इच्छित स्थिति रखने के लिए एक केस बनाना होगा।
इसके अतिरिक्त, बजट आपके विकल्पों को बाध्य और सीमित कर सकते हैं। कहें कि इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को जूनियर विश्लेषक था और आप वास्तव में उसे एक वरिष्ठ स्तर के विश्लेषक के साथ बदलना चाहते हैं। इसका मतलब है कि एक उच्च वेतन - आपका बजट इसके लिए अनुमति नहीं दे सकता है।
वास्तव में पोस्ट नौकरी प्राप्त करना बजट, राजनीति और प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं का एक मुश्किल भूलभुलैया है। जब यह सब काम करता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि नौकरी का विवरण वास्तव में नौकरी के अनुकूल हो । उबाऊ या अजीब हिस्सों को न छोड़ें - आप किसी ऐसे व्यक्ति को किराए पर नहीं लेना चाहते जो नौकरी के बुरे हिस्सों को संभाल नहीं सके।
रिज्यूमे की समीक्षा करें।
यदि आपके पास एक भर्तीकर्ता है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं, तो वह शायद सबमिट किए गए रिज्यूमे की प्रारंभिक समीक्षा करेगी। यदि आपको नेटवर्किंग के माध्यम से फिर से शुरू होता है और उस उम्मीदवार को शामिल करने में रुचि रखते हैं, तो अपने भर्तीकर्ता को पता चले कि वह उस व्यक्ति को फोन स्क्रीन में शामिल कर सकती है और व्यक्ति को आवेदन भरने के लिए प्राप्त कर सकती है।
यह सिर्फ आपके मानव संसाधन विभाग की नौकरशाही की आवश्यकता को भरने के लिए नहीं है; ऐसा इसलिए है क्योंकि कंपनी को रिकॉर्ड रखने की जरूरत है कि कौन था और किसके लिए स्थिति के लिए विचार नहीं किया गया था।
भर्ती के साथ जितनी जल्दी हो सके बोलें - उसे बताएं कि व्यक्ति किस समस्या का सामना करेगा, न केवल उन कार्यों की सूची जिनके लिए नया कर्मचारी जिम्मेदार होगा। जब वह उम्मीदवारों की जांच कर रही है तो इससे मदद मिलेगी।
सबसे अधिक संभावना है कि भर्तीकर्ता फिर से शुरू करेगा और उन्हें योग्य और योग्यता में क्रमबद्ध करेगा, और तब लोगों को उचित संख्या तक सीमित कर देगा । कुछ नौकरियों के लिए, आपको 100 आवेदक मिल सकते हैं, और स्पष्ट रूप से आप उन सभी का साक्षात्कार नहीं कर सकते हैं। तो भर्ती उस क्षेत्र को कम करने में अमूल्य है।
अन्य नौकरियों के लिए, आपको तीन रिज्यूमे मिलेंगे, जिनमें से दो पूरी तरह से अयोग्य हैं। फिर, आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि नौकरी सिर्फ जटिल है, ताकि कुछ योग्य उम्मीदवार हो, या आप बहुत कम वेतन के लिए बहुत अधिक योग्यता मांग रहे हैं।
हो सकता है कि आपने भर्ती प्रक्रिया के दौरान नौकरी के विवरण बदल दिए हों - यह कारणों में से एक है।
उम्मीदवारों से मुलाकात करें।
नौकरी साक्षात्कार में डेस्क के दूसरी तरफ यह अजीब बैठा है। अचानक आप खुद को कह रहे हैं, "आप 5 साल में खुद को कहां देखते हैं?" और "आपकी सबसे बड़ी कमजोरी क्या है?" लेकिन आप वास्तव में नहीं जानते कि उन सवालों के जवाबों के साथ क्या करना है। मेरा मतलब है, सही जवाब क्या है?
उम्मीदवारों को खुद के बारे में रहस्य प्रकट करने के लिए प्रश्नों की एक सूची के साथ आने की कोशिश करने के बजाय, वार्तालाप होने की अनुमति देने वाले प्रश्न पूछें । वार्तालाप क्यों? क्योंकि नौकरी साक्षात्कार एक दो-तरफा सड़क है।
आप उम्मीदवार का मूल्यांकन कर रहे हैं, लेकिन उम्मीदवार भी आपको और कंपनी का मूल्यांकन कर रहा है। उम्मीदवार के बारे में और जानने के लिए आप पूर्वव्यापी प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं ("मुझे एक समय के बारे में बताएं ...") और संभावित प्रश्न, ("आप क्या करेंगे ...")।
कुछ नौकरियों के लिए, आप एक पोर्टफोलियो देखना चाह सकते हैं या उम्मीदवारों को प्रेजेंटेशन करने या टेस्ट लेने के लिए कह सकते हैं। मूल्यांकन करने के लिए उन्हें कुछ घंटों और काम के घंटों में काम करने की उम्मीद न करें। यह उनके समय पर विचार नहीं है।
यह आपके लिए उचित है कि आप अपने कुछ काम उत्पाद देखना चाहें, हालांकि, अपने समय के निवेश को भी मांग न करें। (यदि आप जो पूछ रहे हैं वह एक घंटे या दो से अधिक काम लेता है, तो यह नौकरी साक्षात्कार के लिए बहुत अधिक है।)
जॉब साक्षात्कार के दौरान आप क्या खोज रहे हैं? खैर, यह नौकरी से नौकरी के लिए अलग-अलग होगा , लेकिन मुख्य चीजें हैं।
- उम्मीदवार के पास नौकरी करने के लिए आवश्यक कौशल है
- उम्मीदवार के पास इस नौकरी में सफल होने की क्षमता है
- उम्मीदवार विभाग में फिट हो सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि उम्मीदवार को हर किसी की तरह होना चाहिए। लेकिन इसका मतलब यह है कि यदि आप ऐसे मालिक हैं जो 8:00 तक अपनी सीटों में लोगों को चाहते हैं, और यह व्यक्ति एक स्वतंत्र भावना से अधिक है जो कभी भी घूमता है, उम्मीदवार और नौकरी अच्छी फिट नहीं होती है।
जब आपको वह उम्मीदवार मिल गया जो नौकरी के लिए सबसे अच्छा फिट है (और आपको कभी भी नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं मिल सकता है, जैसा कि शायद ही कभी सही है), तो अगली चरण में जाने का समय है: पृष्ठभूमि की जांच।
पृष्ठभूमि की जांच
कुछ प्रबंधकों को स्थिति भरने के लिए उत्सुक हैं और इस कदम को छोड़ना चाहते हैं। आखिरकार, साक्षात्कार ने आपको जो कुछ चाहिए, उसे बताया, है ना? शायद। किसी से शुरू होने से पहले पृष्ठभूमि जांच भविष्य में बहुत सारे सिरदर्द बचा सकती है।
कम से कम, सत्यापित करें कि उस व्यक्ति ने जो नौकरियां रखीं वह उसने रखीं और उसके पास अतीत में आपराधिक कुछ भी नहीं है, जिसे उसने आवेदन पर खुलासा नहीं किया था। (उदाहरण के लिए, पांच साल पहले एक शॉपलिफ्टिंग दृढ़ विश्वास शायद अधिकतर पदों के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन आवेदन पर झूठ बोलते हुए कहा कि उसे कभी भी दृढ़ विश्वास नहीं है।)
यदि आपकी कंपनी दवा स्क्रीन करता है, तो औपचारिक प्रस्ताव करने से पहले परीक्षा प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है, या बैकग्राउंड चेक पास करने वाले उम्मीदवार पर प्रस्ताव को आकस्मिक बनाएं। कुछ नौकरियों के लिए, खासकर मनी प्रबंधन जिम्मेदारियों वाले, आप क्रेडिट चेक चलाने की इच्छा रखते हैं। सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठभूमि जांच के साथ सभी लागू कानूनों का पालन करें।
और संदर्भों के बारे में क्या? जब तक उम्मीदवार ने आपको अपने वर्तमान मालिक से बात करने की विशिष्ट अनुमति नहीं दी है, तो ऐसा न करें। अधिकांश लोगों ने अपने वर्तमान मालिक को यह नहीं बताया है कि वे एक नई नौकरी की तलाश में हैं और आपका फोन कॉल या ईमेल अपनी वर्तमान नौकरी को खतरे में डाल सकता है।
यदि यह आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए, यदि आपको सुरक्षा मंजूरी की आवश्यकता है) तो सुनिश्चित करें कि आप उम्मीदवार को पहले बताएं ताकि वह आपके संपर्क के लिए अपने मालिक को तैयार कर सके।
बस मत पूछो, "क्या आपको जेन के साथ काम करना अच्छा लगा? क्या आप उसे रीयर करेंगे? "इसके बजाय, सफलता और असफलताओं के उदाहरण मांगें। कहें, "यह नौकरी डेटा विश्लेषण पर भारी केंद्रित है। क्या आप जेन को ऐसी स्थिति में सफल होने के बारे में देखेंगे? "क्या आप" क्या आप रीयर करेंगे? "की तुलना में बेहतर जानकारी प्राप्त करते हैं क्योंकि यह विशिष्ट नौकरी से संबंधित है।
नौकरी की पेशकश करें।
प्रस्ताव स्वीकार नहीं होने तक अंतिम नहीं है । याद रखें, वार्ता सामान्य है इसलिए अगर व्यक्ति काउंटर ऑफर के साथ वापस आ जाता है तो चौंकाने या नाराज न हों। आप मूल्यांकन कर सकते हैं कि वे जो पूछ रहे हैं वह आपके लिए लायक है - या यदि आपके पास बजट है या नहीं।
पैसे की बजाय अतिरिक्त खर्च प्रदान करना अक्सर आपको एक समझौते पर ला सकता है। बस सुनिश्चित करें कि, जो भी आप करते हैं, आप स्थिति को अपने कार्यालय में समान पदों के अनुरूप रखते हैं। अन्यथा, जब आप मौजूदा कर्मचारियों को नए कर्मचारी द्वारा प्राप्त किए गए सौदे के बारे में पता लगाएंगे तो आप अपने हाथों पर विद्रोह करेंगे।
एक भर्ती प्रबंधक का काम बहुत तनावपूर्ण होता है, लेकिन भर्ती वास्तव में मजेदार होती है जब आपको पता चलता है कि आपको केवल एक कर्मचारी मिल सकता है जो आपके विभाग को महान बना देगा।