व्यवसाय प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें

एक प्रगति रिपोर्ट में हेडर, एक कार्यकारी सारांश, छोटे घटकों का विवरण होता है, जब अगली रिपोर्ट देय होती है तो इसका संकेत मिलता है। आप इस टेम्पलेट के बाद रिपोर्ट लिखेंगे और फिर इसे अपने बॉस या अन्य रिपोर्टिंग को नामित के रूप में भेजेंगे।

हैडर

शीर्षलेख में रिपोर्ट के लिए पहचान जानकारी शामिल है। आप शीर्षक दर्ज करेंगे, जिस तारीख को रिपोर्ट प्रकाशित की गई है, जो भी आप रिपोर्ट कर रहे हैं (लाल, पीला हरा) की स्टॉपलाइट स्थिति, और समग्र मीट्रिक, शायद प्रतिशत पूर्ण, वास्तविक बनाम योजना।

नोट: इस तरह की एक प्रगति रिपोर्ट अक्सर परियोजनाओं के लिए उपयोग की जाती है, लेकिन अन्य चीजों पर रिपोर्ट करने के लिए भी इसका उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको इंजीनियरिंग फर्म के लिए प्रति ड्राइंग के घंटों की संख्या को कम करने का कार्य सौंपा गया है, तो आप प्रत्येक प्रगति के घंटों की संख्या को कम करने में अपनी प्रगति दिखाने के लिए प्रगति रिपोर्ट का उपयोग करेंगे।

• शीर्षक: परियोजना एक्स प्रगति रिपोर्ट
• तिथि: 30 मई 20xx
• स्थिति: हरा
• प्रतिशत पूर्ण: 63 वास्तविक, 59 योजना।

कार्यकारी सारांश

आप अंतिम कार्यकारी सारांश लिखते हैं। यह रिपोर्ट के मुख्य भाग में नीचे सूचीबद्ध सभी प्रमुख बिंदुओं का सारांश है। आपके दर्शकों के आधार पर, कभी-कभी कार्यकारी सारांश सीमित है। यह आपके दर्शकों पर निर्भर करता है, रिपोर्ट प्राप्त करने वाले लोगों की संख्या और संगठन के भीतर उनके स्तर पर निर्भर करता है। एक कार्यकारी सारांश उन वरिष्ठ प्रबंधकों को लक्षित किया जाता है जिनके पास पूरी रिपोर्ट पढ़ने का समय नहीं हो सकता है। अगर आपकी रिपोर्ट आपके तत्काल पर्यवेक्षक को निर्देशित की जाती है, तो उम्मीद की जाती है कि वह रिपोर्ट पढ़ेगा और कार्यकारी सारांश की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

हालांकि, अगर यह एक ऐसी रिपोर्ट है जो पूरे संगठन में कई अधिकारियों को व्यापक रूप से वितरित की जाती है, तो उन व्यक्तियों के लिए एक कार्यकारी सारांश शामिल करना आवश्यक हो सकता है जिनके पास पूरी रिपोर्ट पढ़ने का समय नहीं है।

घटक टुकड़े की प्रगति

यह रिपोर्ट का मुख्य निकाय है। रिपोर्ट के इस खंड में, आप परियोजना के सभी घटक क्षेत्रों में अपनी प्रगति का विस्तार करते हैं।

इस समय अवधि के दौरान आप सभी मीट्रिक के संबंध में अपनी प्रगति और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करते हैं। आप दिखाते हैं कि अगली बार-अवधि के लिए आपकी योजना क्या है। और फिर आप न केवल अवरोधकों को सूचीबद्ध करते हैं बल्कि आप उन्हें साफ़ करने के लिए क्या प्रयास कर रहे हैं। अंत में, अनुभाग दिखाएगा कि आपके मालिक या प्रगति रिपोर्ट के किसी अन्य प्राप्तकर्ता से अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है।

सारांश

रिपोर्ट के शरीर के बाद सारांश खंड में पालन किया जाता है। इसमें पिछले खंड में दी गई प्रगति की तुलना में कम विवरण शामिल हैं। आप एक ही जानकारी, मीट्रिक, उपलब्धियां, अगली अवधि के लिए योजना, और किसी भी अवरोधक, लेकिन प्रत्येक श्रेणी के लिए कम विवरण प्रदान करेंगे। उदाहरण के लिए, सारांश एक वाक्य हो सकता है, जैसे कि "सभी डिलीवरी योग्य समय पर हैं," पिछले खंड में प्रगति लिखने का कहना है कि "वितरित ए, xx / xx / xx के कारण तीन दिन पहले वितरित किया जाएगा। रिपोर्ट वाई एक्सएक्स / एक्सएक्स / एक्सएक्स पर समय पर वितरित की जाएगी। और रिपोर्ट सी, ग्राफिक्स के इंतजार के दौरान दो सप्ताह के लिए देरी हुई, अब xx / xx / xx की संशोधित देय तिथि पर वितरित होने की उम्मीद है। "

अगली रिपोर्ट देय तिथि

यहां आपको सूचीबद्ध किया जाएगा जब अगली रिपोर्ट भेजी जाएगी। यदि यह एक साप्ताहिक रिपोर्ट है, उदाहरण के लिए, आप अगली रिपोर्ट देय तिथि को एक सप्ताह के बाद दिखाएंगे।

मासिक रिपोर्ट के लिए, जब आप रिपोर्ट भेज दी जाए तो आप अगले महीने की तारीख दिखाएंगे। रिपोर्ट प्राप्त करने वाले लोग उम्मीद करेंगे कि इन आंकड़ों की रिपोर्ट रिपोर्ट में डेटा के बराबर होगी।

जमीनी स्तर

आपकी प्रगति रिपोर्ट में वैकल्पिक कार्यकारी सारांश, परियोजना के भीतर सभी घटकों की प्रगति की रिपोर्टिंग, विस्तृत सारांश और समयरेखा शामिल है। उन्हें यथासंभव सटीक बनाएं।