प्रत्येक विशिष्ट पेशे के लिए आवश्यक क्षमताओं और ज्ञान से परे, लगभग हर अनुशासन में पेशेवरों को गुण, कौशल और व्यवहार के एक विशेष सेट की आवश्यकता होती है।
ये मुख्य रूप से नरम कौशल हैं- अतुल्य कौशल जो आपको बातचीत करने और दूसरों के साथ मिलकर मदद करने में मदद करते हैं।
चूंकि लगभग हर नौकरी के लिए पेशेवर कौशल की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें शायद ही कभी नौकरी सूची में शामिल किया जाता है, इसलिए यह जानना मुश्किल है कि आपको कौन से व्यावसायिक कौशल की आवश्यकता है। हालांकि, ऐसे कौशल हैं जो नियोक्ता नौकरी आवेदकों और कर्मचारियों को पेशेवर भूमिकाओं में काम करते समय उम्मीद करते हैं।
कौशल सूची का उपयोग कैसे करें
आप अपनी नौकरी खोज प्रक्रिया में इन कौशल सूचियों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, आप अपने कौशल में इन कौशल शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। अपने कार्य इतिहास के विवरण में, आप इनमें से कुछ कीवर्ड का उपयोग करना चाहेंगे।
दूसरा, आप इन्हें अपने कवर लेटर में इस्तेमाल कर सकते हैं। अपने पत्र के शरीर में, आप इनमें से एक या दो कौशल का उल्लेख कर सकते हैं, और उस समय का एक विशिष्ट उदाहरण दे सकते हैं जब आपने काम पर उन कौशल का प्रदर्शन किया था।
अपने साक्षात्कार के दौरान कुछ पेशेवर कौशल शब्दों का जिक्र करते हुए, आप ड्रेस, बोलने और कार्य करने के तरीके में अपने पेशेवरता को भी प्रदर्शित करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, आप अपने सभी साक्षात्कारों के लिए स्पष्ट रूप से बोलना और व्यावसायिक रूप से कपड़े पहनना चाहते हैं, और दूसरों के साथ मिलकर एक क्षमता प्रदर्शित करना चाहते हैं। जितना अधिक आप दिखा सकते हैं कि आपके पास ये कौशल हैं, उतना ही प्रभावी आप अपने साक्षात्कार में होंगे।
बेशक, प्रत्येक नौकरी के लिए विभिन्न कौशल और अनुभव की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी सूची सावधानीपूर्वक पढ़ लें, और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान केंद्रित करें।
शीर्ष 7 व्यावसायिक कौशल
1. संचार: सामान्य रूप से संचार कौशल किसी भी पेशेवर के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसमें लिखित , मौखिक , और nonverbal संचार शामिल है। हालांकि, आज की दुनिया में एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण संचार कौशल ईमेल है। लगभग हर पेशे के लिए कुछ ईमेल पत्राचार की आवश्यकता होती है। पेशेवरों को स्पष्ट रूप से लिखित, संक्षिप्त ईमेल लिखने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें सहयोगियों और नियोक्ताओं के लिए समान प्रारूप और स्वर में लिखने में सक्षम होना चाहिए। अन्य संचार कौशल में शामिल हैं:
- अपने और अपने कारणों के लिए वकालत
- मदद या सलाह मांगना
- बुद्धिशीलता
- एक विचार के लिए खरीददारी में बिल्डिंग
- व्यापार लेख
- कठिन लोगों से निपटना
- अभिनंदन करना
- कार्यालय राजनीति को संभालना
- हेन्डशेकिंग
- साक्षात्कार
- नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध प्रबंधित करना
- सुनना
- नेटवर्किंग
- प्रोत्साहन
- लेखन फिर से शुरू करें
- छोटी बात
2। सार्वजनिक बोलना: लगभग हर नौकरी के लिए कुछ सार्वजनिक बोलने की आवश्यकता होती है। जबकि आप नियमित रूप से लंबी प्रस्तुतियां नहीं दे रहे हैं, आपको बैठकों के दौरान बोलने, अपने सहयोगियों को जानकारी प्रदान करने और / या किसी छोटे से तरीके से समूह से बात करने की आवश्यकता होगी। पेशेवरों को स्पष्ट रूप से दूसरों से बात करने और प्रभावी ढंग से जानकारी प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए। निम्नलिखित कौशल उन लोगों के लिए महत्वपूर्ण हैं जिन्हें सार्वजनिक रूप से पेश करना है:
- जोड़बंदी
- आत्मविश्वास
- प्रस्तुति स्लाइड बनाना
- संतुलन
- प्रक्षेपण
- आलोचना और प्रतिक्रिया प्राप्त करना
- सामाजिक कौशल
3. टीमवर्क: सभी पेशेवरों को किसी समूह के किसी प्रकार पर काम करना पड़ता है, चाहे वे टीम परियोजनाओं पर काम कर रहे हों, या कंपनी को अपने मिशन को प्राप्त करने में मदद करने के लिए काम कर रहे हों। एक पेशेवर के रूप में, आपको दूसरों के साथ मिलकर पारस्परिक कौशल की आवश्यकता होती है। आपको दूसरों के साथ ज़िम्मेदारी साझा करने, प्रभावी ढंग से संवाद करने और एक आम लक्ष्य प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। अन्य टीमवर्क कौशल पेशेवरों की आवश्यकता है:
- संघर्ष समाधान
- संबंध बनाना
- टीम के निर्माण
- टीम प्रबंधन
4. समय प्रबंधन: एक पेशेवर के रूप में, आपको विभिन्न प्रकार के कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है। आपको अपने समय के बजट के लिए संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता है ताकि आप प्रत्येक कार्य को किसी दिए गए समय सीमा से पूरा कर सकें, बिना अभिभूत महसूस किए। समयबद्धता सरल लग सकती है, लेकिन यह पेशेवर में सबसे महत्वपूर्ण गुणों में से एक है।
जो कर्मचारी समय पर दिखाते हैं (या, अभी तक बेहतर, जल्दी), अक्सर अपने नियोक्ताओं द्वारा अधिक मेहनती होने के लिए माना जाता है (भले ही यह मामला न हो)। इसलिए आप कुछ ही मिनटों में काम और बैठकों को दिखाकर अपनी पेशेवर प्रतिष्ठा को बढ़ा सकते हैं।
- विस्तार पर ध्यान
- आंतरिक प्रेरणा
- समय सीमा का पालन कर रहा है
- परियोजना प्रबंधन
- समय की पाबंदी
- स्व शुरू
5. नेतृत्व: किसी संगठन में आप जो भूमिका निभाते हैं, उसके बावजूद नेतृत्व कौशल महत्वपूर्ण हैं। चाहे आप किसी टीम या प्रबंधन की स्थिति में काम कर रहे हों, नेतृत्व करने में सक्षम होना पेशेवर के लिए एक आवश्यक कौशल है। आपके नेतृत्व क्षमताओं को दिखाने वाले कुछ कौशल में शामिल हैं:
- जवाबदेही
- बजट
- दबाव में शांत हो जाओ
- कोचिंग
- संसाधन समन्वय
- निर्णय लेना
- लक्ष्य की स्थापना
- विकास की मानसिकता
- सूचनाएं एकत्र करना
- प्रभाव
- प्रबंध
- सलाह
- मीटिंग प्रबंधन
- योजना
- शील
- सकारात्मकता
- प्राथमिकता
6. लचीलापन: अधिकांश नौकरियों में लचीलापन की डिग्री की आवश्यकता होती है, और बदलने की इच्छा रखने की क्षमता होती है। अलग-अलग दृष्टिकोणों को समझने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, और कंपनी में आपके वर्कफ़्लो और योगदान को समायोजित करना महत्वपूर्ण है। ऐसे कौशल हैं जो आपको नियोक्ताओं को दिखाने में सक्षम होंगे कि नौकरी पर सफलता के लिए उनके पास लचीलापन आवश्यक है।
- अपने दिमाग को बदलने में सक्षम
- विश्लेषण
- क्रोध प्रबंधन
- धीरज
- सहजानुभूति
- समस्या को सुलझाना
7. व्यक्तिगत कौशल: पारस्परिक कौशल नरम कौशल हैं जो कर्मचारियों को कार्यस्थल में अन्य श्रमिकों, प्रबंधकों, ग्राहकों, ग्राहकों, विक्रेताओं और अन्य लोगों के साथ अच्छी तरह से काम करने में सक्षम बनाता है। सफल पेशेवर नेटवर्किंग के लिए और अपने कैरियर के विकास के प्रबंधन के लिए ये कौशल और व्यावसायिक विशेषताएं भी महत्वपूर्ण हैं।
- कैरियर प्रबंधन
- भविष्य की योजना
- क्षमता
- रचनात्मक सोच
- गहन सोच
- पेशेवर ड्रेसिंग
- भावनात्मक बुद्धि
- सीमाएं लागू करना (व्यक्तिगत, पेशेवर)
- आचार विचार
- ईमानदारी
- विनम्रता
- अखंडता
- धीरज
- सहजानुभूति
- दृढ़ता
- हठ
- व्यावहारिकता
- लचीलाता
- आदर करना
- आत्म जागरूकता
- आत्मविश्वास
- स्व: प्रबंधन
- आत्म पदोन्नति
- आत्म विनियमन
- तनाव प्रबंधन
जब आप नौकरी खोज रहे हों तो उपयोग करने के लिए और अधिक कौशल
कार्यस्थल में आवश्यक पेशेवर कौशल के अलावा, नौकरी-विशिष्ट कौशल और विभिन्न प्रकार के कौशल हैं जो आपको किराए पर लेने या प्रचारित करने में मदद कर सकते हैं। इन कठिन कौशल में नौकरी करने के लिए आवश्यक ज्ञान और विशेषज्ञता शामिल है।