भर्ती कर्मचारियों में टीम के सदस्यों के लिए भूमिकाएं
महान कर्मचारियों का चयन और रखरखाव व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। प्रतिभाशाली लोग जो कौशल विकसित करना जारी रखते हैं और अपने संगठन और अपने ग्राहकों को अपना मूल्य बढ़ाते हैं, वे आपके सबसे महत्वपूर्ण संसाधन हैं। यहां बताया गया है कि इन लोगों को कैसे चुनें और बनाए रखें और एक ऐसा वातावरण बनाएं जिसमें वे बढ़ते रहें।
आपके द्वारा नियोजित कर्मचारियों की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए किसी भी योजना के प्राथमिक तत्वों में नए कर्मचारियों की गुणवत्ता में सुधार , बेहतर कर्मचारियों की पहचान और रखरखाव , और विकासशील कर्मचारियों (विशेष रूप से विकास के लिए उच्च क्षमता वाले) शामिल हैं।
नौकरी की उम्मीदों और प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए एक प्रदर्शन विकास दृष्टिकोण इस प्रक्रिया में सहायता करेगा।
साथ ही, आपको कम प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को देखने की आवश्यकता है। पूछें कि प्रत्येक व्यक्ति गलत नौकरी में है या नहीं। यह निर्धारित करें कि आपने विशिष्ट और स्पष्ट आवश्यकताओं को प्रदान किया है, इसलिए व्यक्ति जानता है कि आप उससे क्या उम्मीद करते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के खिलाफ प्रतिक्रिया प्रदान की है ताकि व्यक्ति जानता है कि वह अपेक्षाओं को पूरा नहीं कर रहा है।
तय करें कि एक प्रदर्शन सुधार योजना व्यक्ति को आपके संगठन की सफलता में योगदान करने में मदद करेगी। यदि आपने ऐसा वातावरण बनाने के लिए अपना हिस्सा किया है जिसमें कोई व्यक्ति सफल हो सकता है- और व्यक्ति सफल नहीं हो रहा है- व्यक्ति को जाने दें । आपका संगठन उनकी अनुपस्थिति में बेहतर होगा और व्यक्ति को उस नौकरी का पता लगाने का अवसर मिलेगा जिसमें वह प्रदर्शन कर सकता है।
अपने कर्मचारियों की गुणवत्ता में सुधार कैसे करें
आप चयन के लिए उम्मीदवारों के अपने पूल को कैसे बढ़ा सकते हैं , अपनी साक्षात्कार प्रक्रिया में मूल्य जोड़ सकते हैं, कर्मचारी वफादारी बढ़ा सकते हैं, सहायक सहकर्मी संबंध बना सकते हैं, और एक साथ अवधारण दरों में सुधार कर सकते हैं?
एक टीम भर्ती रणनीति को लागू करके, आप यह सब हासिल करेंगे। टीम भर्ती प्रक्रिया में चार कदम हैं:
- जनशक्ति जरूरतों को परिभाषित करना,
- उन उम्मीदवारों को जवाब देने के लिए गुणवत्ता उम्मीदवारों को ढूंढना और मोहक बनाना,
- साक्षात्कार और सर्वश्रेष्ठ आवेदकों का चयन, और
- नए चुने हुए कर्मचारियों को व्यवसाय में उन्मुख बनाना।
सबसे प्रभावी टीम-भर्ती दृष्टिकोण में प्रक्रिया के सभी चार चरणों में कर्मचारियों को शामिल किया जाएगा।
भर्ती कर्मचारियों में वर्तमान कर्मचारियों को शामिल करें
भर्ती प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करने के असंख्य तरीके हैं, लेकिन यह आलेख तीन सबसे आम रणनीतियों पर प्रकाश डाला गया है: कर्मचारी एक एजेंट के रूप में कर्मचारी, सहायक योगदानकर्ता के रूप में कर्मचारी, और एक कर्मचारी प्रायोजक या सहकर्मी सलाहकार के रूप में ।
भर्ती कर्मचारियों में एजेंट के रूप में कर्मचारी
मामूली भर्ती प्रोत्साहन कार्यक्रम की स्थापना सकारात्मक सार्वजनिक संबंधों को प्रोत्साहित करेगी और कंपनी के साथ अपने रिश्तों की कर्मचारियों की धारणाओं को बेहतर बनाएगी। एक मौजूदा कर्मचारी कई कारणों से एक कर्मचारी भर्ती अभियान के लिए मूल्य जोड़ता है।
- चूंकि कर्मचारियों के पास व्यवसाय की विभिन्न भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की परिचालन समझ है, इसलिए वे पदों की आवश्यकताओं से मेल खाने वाले उम्मीदवारों को पेश करने की अधिक संभावना रखते हैं।
- बढ़ते उम्मीदवार चयन से बाहरी एजेंसी सेवाओं पर निर्भरता कम हो जाएगी और समय और धन बचाएगा।
- जब व्यक्तिगत रूप से अनुशंसित उम्मीदवार माना जाता है तो कर्मचारी मूल्यवान महसूस करेंगे।
- सकारात्मक सार्वजनिक संबंध स्वाभाविक रूप से प्रकट होंगे जब कर्मचारियों को पता है कि वे दूसरों को व्यवसाय में आकर्षित करने से लाभ उठा सकते हैं।
- भागीदारी बड़ी तस्वीर में योगदान की भावना को बढ़ावा देगा।
आम तौर पर, एक कर्मचारी को बाहरी एजेंसी फीस की तुलना में मामूली मौद्रिक प्रोत्साहन की पेशकश की जाती है । अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद राशि का आधा भुगतान किया जाता है, और शेष राशि प्रोबेशनरी अवधि के सफल समापन पर प्रदान की जाती है (प्रारंभिक प्रस्ताव के बाद भी सहकर्मी समर्थन को प्रोत्साहित किया जाता है।)
कर्मचारियों को भर्ती में मूल्यांकन करने वाले योगदानकर्ता के रूप में कर्मचारी
मूल्यांकनकर्ताओं के योगदान के रूप में साक्षात्कार प्रक्रिया में भाग लेने के लिए कर्मचारियों को आमंत्रित करना मूल्य के कर्मचारी धारणाओं को बढ़ाता है और उम्मीदवार उपयुक्तता के संबंध में फ्रंट-लाइन अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और मौजूदा टीम संरचना के भीतर फिट होता है।
जबकि साक्षात्कार सत्र के दौरान कर्मचारी सक्रिय रूप से भाग ले सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं, प्रबंधकों को उनके बाद की साक्षात्कार टिप्पणियां पहले राउंड साक्षात्कारकर्ताओं का मूल्यांकन करने में बहुत मददगार हो सकती हैं। समावेशन के इस तरीके में लाभ की एक विस्तृत श्रृंखला है।
- विभागीय सदस्यों को आवाज देता है जो नए कर्मचारी के साथ काम करेंगे।
- समावेशन के माध्यम से मूल्य की कर्मचारियों की धारणा को बढ़ाता है।
- प्रबंधकों और रिपोर्टिंग कर्मचारियों के बीच सकारात्मक कामकाजी संबंधों को बढ़ावा देता है।
- साक्षात्कार कौशल के लिए एक व्यावहारिक प्रशिक्षण अभ्यास के रूप में कार्य करता है ।
- संगठनात्मक स्तरों पर सहयोग की भावना का समर्थन करता है।
- स्थिति आवश्यकताओं के जवाब देने के लिए उम्मीदवार की क्षमता के संबंध में कुंजी, फ्रंट-लाइन, परिचालन अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
- विभागीय गतिविधि के स्वामित्व और सशक्तिकरण का समर्थन करता है।
एक नए कर्मचारी के लिए काम के पहले दिन दिखाने के लिए और अधिक परेशान नहीं है, जिसके बारे में उसे क्या करना चाहिए, वह कैसे फिट होगी, या उसकी टीम के प्रमुख लोग कौन हैं। सूचना और समर्थन की कमी हर स्तर पर नए कर्मचारियों के लिए तनाव का एक प्रमुख कारण है।
जबकि एक अच्छी अभिविन्यास प्रक्रिया उस तनाव को कम करने में मदद कर सकती है, कर्मचारी प्रायोजन (कभी-कभी "दोस्त प्रणाली" के रूप में जाना जाता है) इसे होने से रोक देगा। कर्मचारी प्रायोजन आमतौर पर बहुत बड़े संगठनों से जुड़ा होता है।
अमेरिकी वायुसेना प्रायोजन कार्यक्रम का उपयोग करती है ताकि नई भर्ती उनकी नई स्थिति और समुदाय दोनों के अनुकूल हो सके। छोटी और मध्यम आकार की निजी कंपनियों और संगठनों के लिए, एक ही दृष्टिकोण का उपयोग और उपयोग किया जाना चाहिए। एक प्रायोजन कार्यक्रम प्रायोजक और नए कर्मचारी दोनों को कई तरीकों से लाभान्वित करता है।
- नए कर्मचारियों की शुरुआती धारणाओं में सुधार हुआ है - पहले से एक दिन की देखभाल की गई।
- प्रायोजक संगठन के एक योगदान सदस्य के रूप में मूल्यवान महसूस करता है।
- प्रायोजक समय-समय पर कंपनी की नीतियों, लक्ष्यों, मिशन और दृष्टि की याद दिलाता है।
- टीम समर्थन के आधार पर सहकर्मी संबंधों को बढ़ावा दिया जाता है।
- कर्मचारियों के संचार कौशल का उपयोग और सुधार किया जाता है।
- समुदाय की भावना पैदा होती है और पोषित होती है।
- नए कर्मचारी बड़ी तस्वीर को समझते हैं और वे अपने पहले दिन से पहले कैसे फिट होते हैं /
एक कर्मचारी प्रायोजन प्रक्रिया में घटक
एक बुनियादी प्रायोजन कार्यक्रम में पहले कार्यदिवस से पहले प्रायोजक से नए कर्मचारी के घर के पते पर भेजे गए एक पत्र और सूचना पैकेट शामिल होते हैं। पैकेज में संबंधित जानकारी शामिल हो सकती है:
- कंपनी का इतिहास;
- प्रमुख जीवनी और भूमिकाएं और संगठनात्मक चार्ट ;
- स्थिति विवरण और वे व्यावसायिक लक्ष्यों का समर्थन कैसे करते हैं;
- राष्ट्रपति सहित प्रासंगिक प्रबंधकों से स्वागत पत्र;
- प्रशासनिक टिप्पणियां और नीतियां;
- सामाजिक अवसरों का वर्णन किया;
- लाभ सारांश; तथा
- क्षेत्र की जानकारी जैसे नक्शे, इंटरनेट साइट्स, रेस्तरां, क्लब, आकर्षण, और बहुत आगे।
प्रायोजक पैकेज कवर को एक कवर लेटर के साथ वैयक्तिकृत करता है जिसमें संपर्क जानकारी, महत्वपूर्ण तिथियां और कर्मियों के प्रसंस्करण और प्रेरण के लिए समय, और सामान्य टिप्पणियां प्रदान की जाती हैं।
नए कर्मचारी के लिए प्रायोजक का चयन कैसे करें
प्रायोजक आमतौर पर नए कर्मचारी के सहकर्मी समूह से चुने जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक नए ग्राफिक कलाकार को एक साथी ग्राफिक कलाकार प्रायोजक के रूप में असाइन किया जाएगा।
प्रत्येक नई भर्ती के लिए एक अलग प्रायोजक का चयन किया जाना चाहिए जब तक कि विभाग में हर किसी को प्रायोजक का मौका नहीं मिला। यह संगठन के हर स्तर पर किया जाना चाहिए। जबकि प्रायोजन पैकेज में अधिकांश जानकारी डिब्बाबंद है, इसे प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए अधिकतम सीमा तक वैयक्तिकृत किया जाना चाहिए।
काम शुरू करने वाले नए कर्मचारी से पहले "दोस्त" की शुरुआत, नए कर्मचारी को स्वागत महसूस करने में मदद करेगी। प्रायोजक नए कर्मचारी के लिए सहायता और जानकारी प्राप्त करने के लिए एक फोकल प्वाइंट प्रदान करता है। प्रायोजक संभावित समस्याओं के लिए प्रारंभिक अधिसूचना प्रणाली प्रदान करता है और नए कर्मचारी को प्रभावी ढंग से एकीकृत करने के अवसर खो देता है।
भर्ती कर्मचारियों में टीम सदस्य भूमिकाओं का सारांश
इन तीन टीम-दृष्टिकोण भर्ती विधियों को शामिल करके, नए भर्ती और मौजूदा कर्मचारियों की सक्रिय भागीदारी के बेहतर धारणाओं के माध्यम से प्रतिधारण प्रयासों को एक साथ मजबूत किया जाएगा। शामिल करके समुदाय की भावना को बढ़ावा देना भर्ती और प्रतिधारण प्रयासों को और अधिक प्रभावी बना देगा।