आप व्यावसायिक रूप से विकल्प के नियोक्ता के रूप में संवाद कर सकते हैं
आपकी भर्ती प्रक्रिया में चार चरणों में से प्रत्येक पर नौकरी आवेदकों को अस्वीकार करने की आवश्यकता होने पर यहां दिए गए चरणों की सिफारिश की गई है ।
नौकरी आवेदक को कब अस्वीकार करें
किसी भी नौकरी के लिए आवेदक आपके पोस्ट नौकरी खोलने के बारे में आपके पास आने पर अपने रिज्यूमे को अपडेट करने और कवर अक्षरों को लिखने में काफी समय व्यतीत करते हैं। वे आपके द्वारा एक उत्तर के विचार के लायक हैं कि आपको उनकी आवेदन सामग्री प्राप्त हुई है । इस प्रक्रिया को इस ऑनलाइन एप्लिकेशन दुनिया में आसानी से स्वचालित किया जाता है।
उन्हें आपकी भर्ती प्रक्रिया में आपके अगले कदमों को भी समझने की आवश्यकता है। इसलिए, उन्हें आपकी अधिसूचना की आवश्यकता है कि वे एक साक्षात्कार के लिए चुने गए थे या नहीं। आप आवेदकों को सूचित कर सकते हैं कि उन्हें उसी पत्र में एक साक्षात्कार के लिए नहीं चुना गया था, जहां आप अपनी चयन प्रक्रिया को तुरंत स्वीकार करते हैं तो आप उनके आवेदन की प्राप्ति स्वीकार करते हैं।
हालांकि, यदि आपका कई नियोक्ता की गति से चलता है, तो आपको आवेदन सामग्री की प्रारंभिक रसीद और एक दूसरा पत्र भेजना होगा जो नौकरी आवेदक को साक्षात्कार के लिए अस्वीकार कर देता है।
उम्मीदवार यह जानना चाहते हैं कि वे आपकी प्रक्रिया में कहां खड़े हैं, भले ही आप अंततः उनकी उम्मीदवारी को अस्वीकार कर दें।
आपकी अस्वीकृति प्रक्रिया आपके नौकरी आवेदकों के साथ आपकी पहली बैठक के साथ शुरू होती है। चाहे यह फोन स्क्रीन पर है या पहले साक्षात्कार में है, बैठक के लक्ष्यों में से एक है प्रत्येक उम्मीदवार को अपनी चयन प्रक्रिया की व्याख्या करना ।
जब नियोक्ता यह जानकारी प्रदान करते हैं, तो आवेदक आपकी भर्ती प्रक्रिया के बारे में अंधेरे में और अधिक सकारात्मक महसूस करते हैं।
इस वार्तालाप में, आपको आवेदक को उन बिंदुओं को भी बताना चाहिए जिन पर आप उनके आवेदन की स्थिति के बारे में उनके साथ संवाद करेंगे।
नौकरी आवेदक को कब कॉल और अस्वीकार करें
या तो भर्ती प्रबंधक या मानव संसाधन कर्मचारियों को उन आवेदकों को कॉल करना चाहिए जिन्हें आप अस्वीकार कर रहे हैं जैसे आप आवेदक को बुलाते हैं जिनके लिए आप नौकरी की पेशकश करना चाहते हैं- जल्द से जल्द नहीं।
आप प्रत्येक आवेदक को अपने संगठन के सकारात्मक दृष्टिकोण से छोड़ना चाहते हैं जो सरल, समय पर संचार प्राप्त करेगा। यह सकारात्मक प्रभाव भविष्य में आपके संगठन के लिए आपके उम्मीदवार के आवेदन को प्रभावित कर सकता है।
या वह जो छाप लेता है वह आपकी नौकरियों के लिए अन्य संभावित उम्मीदवारों को प्रभावित कर सकता है। अभ्यर्थी बात करते हैं और अक्सर पक्षियों की तरह, पसंद के नियोक्ता को आगे बढ़ाने के लिए एक साथ झुंड करते हैं।
जब आवेदक को अस्वीकार कर दिया जाए
कई नियोक्ता असहमत हैं, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रत्येक आवेदक को जैसे ही आप यह निर्धारित करते हैं कि वह नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है। कई नियोक्ता अंत तक प्रतीक्षा करते हैं, भले ही असफल उम्मीदवारों को सूचित करने से पहले एक नए कर्मचारी को नौकरी शुरू करने में लगे।
यह अभ्यर्थियों का अपमानजनक है और पसंद के नियोक्ता के कार्यों के अनुरूप नहीं है।
जैसे ही आप जानते हैं उम्मीदवारों को बताएं। नौकरी आवेदक को खारिज करने का यही एकमात्र उचित दृष्टिकोण है।
अन्यथा, उम्मीदवार प्रतीक्षा करते हैं, झगड़ा करते हैं, और महसूस करते हैं कि उनकी उम्मीदवारी अंधेरे छेद में गायब हो गई है। विश्वास करें कि एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपके बारे में उनकी भावनाएं भी हुईं। वह दिन थे जब एक असंतुष्ट नौकरी खोजकर्ता ने दस फर्म को अपनी फर्म के साथ अपने बुरे अनुभव के बारे में बताया।
लिंक्डइन पर एक भर्ती समूह में अनुमान यह था कि हाल के एक अध्ययन का अनुमान है कि यह संख्या अब 1,374 लोग हैं। सोशल मीडिया और ग्लासडोर और इंडिड डॉट कॉम जैसी साइटों पर आपका स्वागत है जहां लोग आपकी भर्ती और रोजगार के साथ अपने अनुभवों पर टिप्पणी करते हैं।
इसके अतिरिक्त, एक नियोक्ता के रूप में, यदि आपने निर्णय लिया है कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है, तो आवेदक को बनाए रखने के लिए आपको कम से कम योग्य या कम से कम कर्मचारियों के लिए उम्मीद करने की अनुमति मिलती है।
यह एक सफल चयन प्रक्रिया का आधारशिला नहीं है।
एक चेतावनी, यदि आपने यह निर्धारित किया है कि कोई व्यक्ति अच्छी तरह योग्य और अच्छी सांस्कृतिक फिट दोनों है , तो आवेदक को उनके आवेदन की स्थिति जानने के लिए बुलाएं। आवेदक को बताएं कि आप अभी भी स्थिति के लिए उन पर विचार कर रहे हैं, लेकिन आपके पास साक्षात्कार के लिए कई अन्य योग्य उम्मीदवार भी हैं।
इस तरह, आपने स्वीकार्य उम्मीदवार को खारिज नहीं किया है और उम्मीदवार अंधेरे में नहीं छोड़े जाते हैं जबकि आप अपने अन्य विकल्पों पर विचार करते हैं। यह विनम्र और सम्मानजनक है और यह आपकी भर्ती को पुनरारंभ करने से बचने में आपकी मदद कर सकता है।
एक उम्मीदवार जो आपकी प्रक्रिया के बारे में अद्यतन नहीं है, कहीं और स्थिति स्वीकार कर सकता है। इसके अलावा, संपर्क में रहकर, आप एक संभावित कर्मचारी और उनके निजी और व्यावसायिक नेटवर्क के साथ सकारात्मक संबंध बनाना जारी रखते हैं।
जब आप नौकरी उम्मीदवार को अस्वीकार करते हैं तो क्या नहीं करना चाहिए
जब आप नौकरी उम्मीदवार को अस्वीकार करते हैं तो पहला विचार यह है कि आप उम्मीदवार को एक व्यक्तिगत इंसान के रूप में अस्वीकार नहीं कर रहे हैं। तो, आप एक अधिक सकारात्मक प्रकाश में अस्वीकृति को शब्द देना चाहते हैं। अस्वीकार शब्द का प्रयोग न करें। इसके बजाय कहें, "चयन टीम ने फैसला किया है कि वे आपकी उम्मीदवारी आगे नहीं बढ़ाएंगे। हम आपके आवेदन को बरकरार रखेंगे और अतिरिक्त खुलेपन के समय इसे मानेंगे।" (यदि यह सत्य है, अन्यथा दूसरी वाक्य छोड़ें।)
अतिरिक्त सावधानी में इन शामिल हैं।
- जब तक वे नौकरी साक्षात्कार के लिए आपकी कंपनी में नहीं आते हैं, तब तक आप आवेदकों को ईमेल का उपयोग करके अस्वीकार कर सकते हैं। एक साक्षात्कार के बाद, आपको आवेदक को फोन करना होगा। ईमेल, टेक्स्ट संदेश, वॉयस मेल या आईएम द्वारा उम्मीदवार को कभी नकारें। यदि आप अस्वीकृति पत्र के साथ कॉल का पालन करते हैं तो भी आप उम्मीदवार को कॉल की सौजन्य देते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आवेदक आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों को गलत तरीके से गलत नहीं कर सकता है या गैरकानूनी भेदभाव के सबूत ढूंढ सकता है । उदाहरण के लिए, आप आवेदक को यह बताने के लिए प्रेरित हो सकते हैं कि आपने फैसला किया है कि आपके पास ऐसे उम्मीदवार हैं जो नौकरी के लिए अधिक योग्य हैं। उम्मीदवार आपको मतभेदों का विस्तार करने के लिए कह सकता है। वहां क्यों जाना है?
- ध्यान रखें कि जब आप आवेदक प्रतिक्रिया का अनुरोध करते हैं तो भी आप किसी भी आलोचना या सलाह के बारे में सावधान रहें। यह आपको तर्क के रूप में काट सकता है या आपको मुकदमे के लिए कमजोर बना सकता है। (इस अनुरोध का जवाब देने से पहले अपने उम्मीदवार को जानें।)
नियोक्ता द्वारा आवेदक अस्वीकृति
एक आखिरी बिंदु: नौकरी खोजकर्ता अक्सर पूछते हैं कि उन नियोक्ताओं के साथ अनुवर्ती करने के लिए उनके लिए क्या उचित है, जिनके साथ उन्होंने साक्षात्कार दिया था। दिन, सप्ताह, और कभी-कभी महीनों, नियोक्ता से कोई शब्द नहीं पारित किया गया है जो आवेदक को साक्षात्कार के लिए पर्याप्त रूप से दिलचस्पी लेता था।
ये उम्मीदवार मानते हैं कि वे चुने गए नहीं थे लेकिन उन्होंने कभी भी निश्चित रूप से नहीं सुना है । अधिकांश सामान्य इंसानों की तरह, वे बंद होने की तलाश करते हैं ताकि वे आगे बढ़ सकें।
किसी नियोक्ता के लिए किसी ऐसे उम्मीदवार का जवाब देने में विफल होना कभी भी उचित नहीं होता जिसके साथ नियोक्ता का संपर्क होता है। उम्मीदवार, कर्मचारी, संभावित कर्मचारी, या कंपनी छवि अनुकूल नहीं है ताकि उम्मीदवार को उसकी स्थिति जान सकें। कहें, या कहें, नहीं, लेकिन कुछ भी कहें- एक समय पर, आपके भर्ती और चयन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में।
नमूना आवेदक अस्वीकृति पत्र
आप एक नौकरी आवेदक को दयालु, दयालु, सम्मानपूर्वक और पेशेवर रूप से अस्वीकार कर सकते हैं। ये नमूना अस्वीकृति पत्र आपको दिखाएंगे कि कैसे।
- एक मानक आवेदक अस्वीकृति पत्र देखें जिसका उपयोग आप उन आवेदकों को जवाब देने के लिए करते हैं जो आवेदकों के साक्षात्कार के लिए योग्य नहीं हैं।
- आवेदकों के लिए एक नमूना, सरल अस्वीकृति पत्र नमूना देखें जिसे आप साक्षात्कार के बिना अस्वीकार करते हैं।
- यहां आवेदकों के लिए एक नमूना अस्वीकृति पत्र दिया गया है जिसे आप साक्षात्कार के लिए आमंत्रित नहीं करना चुनते हैं।