एक कवर पत्र क्यों महत्वपूर्ण है
यहां एक रहस्य है: लगभग सभी उम्मीदवारों के लिए कवर पत्र लिखना मुश्किल है - केवल प्रवेश स्तर के आवेदकों के लिए नहीं।
तो, अगर आप प्रक्रिया से अभिभूत महसूस कर रहे हैं तो निराश न हों।
भर्ती प्रबंधक को साक्षात्कार के लिए आपको कॉल करने के लिए पर्याप्त उत्साहित करने के लिए, आपको न केवल अपने कौशल और योग्यता, बल्कि संगठन के लिए आपका जुनून और विशिष्ट भूमिका के लिए आपकी योग्यता व्यक्त करने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि एक कवर लेटर लिखना जो आपके रेज़्यूमे को पूरा करता है, और वह नहीं जो केवल उस जानकारी को डुप्लिकेट करता है।
एक अच्छा कवर लेटर आपके संचार और लेखन कौशल को भी दिखाता है और यह साबित करता है कि आप एक आकर्षक कहानी को कैसे बताना चाहते हैं - लगभग हर नौकरी में बोनस, भले ही नौकरी के विवरण में आवश्यकता के रूप में लेखन शामिल न हो। आखिरकार, एक कवर लेटर तैयार करने के लिए समय निकालने से साबित होता है कि आप जानते हैं कि पेशेवर माहौल में चीजें कैसे की जाती हैं और आप नियमों से खेलना चाहते हैं। यह स्पष्ट हो सकता है, लेकिन जब आप किसी एंट्री लेवल की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो भर्ती प्रबंधक को दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप किस चीज की उम्मीद कर रहे हैं और आपको कार्यालय जीवन की मूल बातें में प्रशिक्षित करने की आवश्यकता नहीं होगी।
अक्षरों को कवर करने के लिए नया? इस गाइड का उपयोग प्रारूप के साथ खुद को परिचित करने के लिए करें और एक कवर लेटर लिखने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं जो आपको नौकरी साक्षात्कार प्राप्त करने में मदद करता है। इसमें विभिन्न प्रकार के कवर अक्षरों, जानकारी जो आपके पत्र में शामिल करने की आवश्यकता है, और आपके अंतिम मसौदे को प्रारूपित करने और इसे भर्ती प्रबंधक को भेजने का उचित तरीका शामिल है।
अपने कवर पत्र में क्या शामिल करें
अच्छी खबर यह है कि जब यह प्रवेश स्तर की नौकरियों के लिए आवेदन करने की बात आती है तो यह मूल रूप से एक स्तर का खेल मैदान है। आपके प्रतिस्पर्धियों के पास शायद काम का एक बड़ा सौदा अनुभव नहीं होगा।
स्वयंसेवक अनुभव, इंटर्नशिप, संबंधित कक्षाओं, परियोजनाओं, नेतृत्व अनुभव, बहिर्वाहिक गतिविधियों, और स्थिति से संबंधित आपके कौशल का उल्लेख करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। संबंधित अनुभव के बारे में ये विवरण प्रदान करने से भीड़ से आपके आवेदन को अलग करने में मदद मिलती है।
अपने गैर-कार्य अनुभव और नौकरी और उद्योग के बीच कनेक्शन खींचने के तरीकों की तलाश करें। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रकाशन में प्रवेश स्तर की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप साहित्य वर्गों में अपने मजबूत ग्रेड, पुस्तकालय में स्वयंसेवी कार्य या साक्षरता कार्यक्रमों में, एक प्रकाशन घर में इंटर्नशिप, स्कूल समाचार पत्र के साथ आपकी भागीदारी को इंगित कर सकते हैं , आदि।
नौकरी के विवरण में उल्लिखित विशिष्ट कौशल को भी देखें, और यह दिखाने के तरीकों के बारे में सोचें कि आपके पास इन क्षमताओं का अधिकार है । उदाहरण के लिए, यदि कोई नौकरी पोस्टिंग किसी के लिए विस्तार से उन्मुख और व्यवस्थित है, तो आपके अकादमिक क्लब के लिए एक फंडराइज़र का प्रबंधन करने का आपका अनुभव अच्छा सबूत है कि आपके पास ये क्षमताएं हैं।
एक प्रवेश स्तर कवर पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
नौकरी के लिए अपनी योग्यता से मेल खाते हैं। अपने पत्र लिखने से पहले नौकरी की आवश्यकताओं को अच्छी तरह से खोजें। प्रमुख गुणों, ज्ञान, कौशल, या अनुभव के क्षेत्र जो नियोक्ता मांग रहे हैं, की एक सूची बनाएं। इंडिड डॉट कॉम या अन्य नौकरी साइट पर समान शीर्षक के लिए विवरणों की समीक्षा करें यदि नियोक्ता ने विज्ञापन के साथ आवश्यकताओं की अच्छी सूची प्रदान नहीं की है।
जानकारी के अंदर जाओ। यदि आपके समय पर अनुमति है, तो अपने स्कूल में करियर कार्यालय से संपर्क करें, और रुचि के क्षेत्र में पूर्व छात्रों स्वयंसेवकों की एक सूची का अनुरोध करें। उनसे पूछें कि वे क्या खोज रहे हैं यदि वे आपके द्वारा लक्षित एंट्री लेवल जॉब के प्रकार के लिए भर्ती कर रहे थे।
अपनी योग्यता की एक सूची बनाएं। अपनी संपत्ति की एक सूची संकलित करें जो आपको नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने और नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करने में सक्षम होगी।
एक परिपूर्ण उद्घाटन वाक्य लिखें। एक उद्घाटन वाक्य लिखें जो नौकरी के लिए उत्साह व्यक्त करता है और संक्षेप में बताता है कि यह एक अच्छा फिट क्यों है। यदि नौकरी की घोषणा में किसी का उल्लेख किया गया है तो सटीक स्थिति का नाम दें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "मुझे आपकी बिक्री सहायक रिक्ति के लिए बहुत दिलचस्पी है क्योंकि यह मेरी मजबूत ग्राहक सेवा, संगठनात्मक और मौखिक संचार कौशल को टैप करेगा।"
अपने कौशल का वर्णन करें। अपनी सूची में संपत्तियों में से प्रत्येक के लिए एक वाक्य तैयार करें जो आपको नौकरी के लिए अर्हता प्राप्त करेगी। संक्षेप में अपनी पृष्ठभूमि में संदर्भ बिंदु, जैसे कि पाठ्यक्रम परियोजना, नेतृत्व की भूमिका, इंटर्नशिप, या व्यक्तिगत अनुभव जो साबित करता है कि आपके पास उस शक्ति का अधिकार है। आप प्रत्येक कथन में एक से अधिक संपत्ति विलय कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "मैंने अपने सोरोरिटी में नए सदस्यों की भर्ती और आकर्षित करने की मजबूत प्रेरक कौशल और नेतृत्व क्षमता का उपयोग किया।" याद रखें कि कई प्रवेश स्तर की नौकरियों के लिए आपको नौकरी पर प्रशिक्षित किया जाएगा, इसलिए सीखने की उत्सुकता और जल्दी से सीखने की क्षमता और अच्छी तरह से जोर देने के लिए संपत्तियां हैं।
अपनी उपलब्धियों को कम करें। जब भी संभव हो, अपने बयान को उपलब्धियों के रूप में तैयार करें और परिणामों को मापें । उदाहरण के लिए, "विस्तार और संपादन कौशल पर ध्यान देने से मुझे वर्ष की वर्ष में प्रकाशन त्रुटियों को पिछले वर्ष के मुकाबले 15% कम करने में मदद मिली।"
निम्नलिखित का उल्लेख कब करें। यदि आपने एक संपर्क व्यक्ति की पहचान की है और नियोक्ता ने यह नहीं बताया है कि साक्षात्कार कैसे व्यवस्थित किए जाएंगे, तो आप सुझाव दे सकते हैं कि आप यह निर्धारित करने के लिए पालन करेंगे कि उन्हें और जानकारी की आवश्यकता है और साक्षात्कार की व्यवस्था की संभावना पर चर्चा करने के लिए।
एक पेशेवर बंद के साथ खत्म करो । अपने कवर लेटर को बंद करने में, नौकरी में अपनी गहरी दिलचस्पी की पुष्टि करें और आप उम्मीद कर रहे हैं कि आप उनके साथ रोमांचक अवसर पर चर्चा करने के लिए मिल सकते हैं।
अपने पत्र को प्रमाणित करें। वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने पत्र की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें । इसे ज़ोर से पढ़ें और अपनी उंगली को प्रत्येक शब्द पर रखें। एक परामर्शदाता, शिक्षक, लेखन शिक्षक, या अन्य भरोसेमंद व्यक्ति अपने मसौदे की आलोचना करें।
प्रवेश-स्तर कवर पत्र उदाहरण की समीक्षा करें
अपने खुद के पत्र के लिए विचार प्राप्त करने के लिए रोजगार के लिए प्रवेश स्तर के उम्मीदवारों के लिए इन नमूना कवर अक्षरों की समीक्षा करें। आपको सामान्य उदाहरण, साथ ही विशिष्ट फ़ील्ड और पदों के लिए नमूना कवर अक्षरों दोनों मिलेंगे। पाठ को बिल्कुल कॉपी न करें, बल्कि, अपने व्यक्तिगत कवर पत्र लिखते समय प्रेरणा के लिए नमूनों का उपयोग करें।
मूल प्रवेश-स्तर कवर पत्र उदाहरण
कॉलेज वरिष्ठ कवर पत्र
जब आपने अभी तक स्नातक नहीं किया है तो कवर लेटर लिखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यदि आपके पास है तो अपनी अकादमिक उपलब्धियों और कार्य अनुभव दोनों को शामिल करें। यहां अपने पत्र को कैसे व्यवस्थित किया जाए, प्रवेश स्तर के आवेदकों की भीड़ से खड़े होने के साथ-साथ समीक्षा के नमूने के बारे में सलाह देने के बारे में सलाह दी गई है।
हाल ही में कॉलेज ग्रेजुएट कवर पत्र
एक नियोक्ता को दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप नौकरी के लिए योग्यता प्राप्त कर रहे हैं, जब आप हाल ही के स्नातक हैं, तो समीक्षा पत्र लिखने के लिए सुझाव और समीक्षा के लिए एक नमूना पत्र।
करियर कार्यालय रेफ़रल कवर पत्र
जब आप अपने विश्वविद्यालय के कैरियर केंद्र के माध्यम से सूचीबद्ध नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो उल्लेख करें कि आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में। समीक्षा करें कि क्या लिखना है, और उदाहरण।
ईमेल कवर पत्र
एक ईमेल कवर लेटर में क्या शामिल करना है, एक भर्ती प्रबंधक को भेजे गए ईमेल संदेश का एक उदाहरण, और नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए ईमेल कैसे प्रारूपित करना और भेजना है।
पूछताछ पत्र
एक नियोक्ता को एक पूछताछ पत्र भेजा जाता है जो भर्ती कर सकता है, लेकिन उसने नौकरी खोलने का विज्ञापन नहीं किया है। एक उदाहरण की समीक्षा करें, और पूछताछ पत्र लिखने के लिए सुझाव।
नौकरी द्वारा सूचीबद्ध प्रवेश स्तर कवर पत्र
व्यापार विश्लेषक कवर पत्र
जब आप किसी विश्लेषक की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हों, तो कॉलेज में, इंटर्नशिप के दौरान, या पूर्व पदों में प्राप्त तकनीकी व्यवसाय कौशल पर ध्यान केंद्रित करें।
शिक्षकों के लिए कवर पत्र
यदि आप एक प्रवेश स्तर की शिक्षण स्थिति की तलाश में हैं, तो इस मार्गदर्शिका की समीक्षा करें कि एक शिक्षण नौकरी के लिए कवर लेटर कैसे लिखें, अपने आवेदन को तैयार करने के तरीके और पत्र उदाहरणों के बारे में सलाह दें। एक शिक्षण नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक जानकारी की भी समीक्षा करें, जिसमें दस्तावेज़, प्रमाणन और नियोक्ता अनुरोध करने वाले प्रतिलेख शामिल हैं।
संपादकीय सहायक कवर पत्र
जब आपके पास बहुत से संबंधित अनुभव नहीं होते हैं, तो अपने कॉलेज के प्रमुख, प्रासंगिक स्वयंसेवक अनुभव, एक छात्र और इंटर्नशिप अनुभव के दौरान आपके द्वारा किए गए लेखन और संपादन पर जानकारी शामिल करें।
शिक्षा कवर पत्र
शिक्षा से संबंधित नौकरियों के लिए, जितना भी आप स्कूल या संगठन के बारे में सीख सकते हैं, उसके लिए आप काम करेंगे। फिर नौकरी के विवरण में अपनी योग्यता से मेल खाने के लिए समय लें।
सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) कवर पत्र
आईटी नौकरियां प्रतिस्पर्धी हैं और इसलिए आपको एक के लिए कवर लेटर लिखते समय विस्तृत और विशिष्ट होना चाहिए। नियोक्ता को नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध कौशल, तकनीकों और प्रमाणपत्रों को दिखाने के लिए महत्वपूर्ण है। आदर्श उम्मीदवार के पास एक मैच जितना करीब होगा, साक्षात्कार के लिए चुने जाने की आपकी संभावना बेहतर होगी।
विपणन कवर पत्र
अपने कवर लेटर में, अपने संबंधित इंटर्नशिप या नौकरी के अनुभव के उदाहरण साझा करें और अकादमिक या अनुभव के माध्यम से हासिल किए गए विपणन कौशल का वर्णन करें। अपने कौशल और विशेषताओं को हाइलाइट करने के लिए उदाहरणों का उपयोग करें जो आपको नौकरी के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं।
वैज्ञानिक अनुसंधान तकनीशियन कवर पत्र
एक शोध नौकरी के लिए आवेदन करते समय, अपने विश्लेषणात्मक, अनुसंधान, और लेखन कौशल पर ध्यान केंद्रित करें। आपके द्वारा प्राप्त किए गए किसी भी प्रयोगशाला अनुभव के उदाहरण भी साझा करें, अनुसंधान करें कि आप का हिस्सा रहे हैं, और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले तकनीकी शोध टूल।
ग्रीष्मकालीन सहायक कवर पत्र
गर्मी की स्थिति के लिए कवर लेटर लिखते समय, यदि आपके पास यह है, तो कार्य अनुभव के साथ अपने संबंधित शैक्षिक अनुभवों को दिखाएं।
लेखन / विपणन की स्थिति
यह कवर लेटर उदाहरण आवेदक की अकादमिक उपलब्धियों, साथ ही उम्मीदवार के कौशल पर केंद्रित है जो नौकरी की आवश्यकताओं के लिए एक मजबूत मैच हैं।
एक टेम्पलेट के साथ अपना कवर पत्र शुरू करें
एक कवर लेटर टेम्पलेट आपके पत्र को प्रारूपित और व्यवस्थित करने का एक सहायक तरीका है। आम तौर पर, नौकरी के लिए आवेदन करना एक अनुष्ठान प्रक्रिया है। कवर पत्र की कुछ आवश्यकताओं को पुरानी प्रतीत हो सकती है, लेकिन आपकी समापन साइन-ऑफ के माध्यम से शुभकामनाएं से अपेक्षित कवर लेटर शैली का पालन करना महत्वपूर्ण है।
इन कवरलेट्स का उपयोग अपने कवर लेटर के लिए एक ढांचा स्थापित करने में मदद के लिए करें ताकि आप जान सकें कि कौन सी जानकारी शामिल है और कहां है, लेकिन अपने पत्र को वैयक्तिकृत करना सुनिश्चित करें ताकि यह आपकी योग्यता और विशेषताओं को प्रतिबिंबित कर सके।
कवर पत्र प्रारूप
नौकरी, फ़ॉन्ट, अनुच्छेद और शैलियों के विकल्पों के लिए कवर लेटर को प्रारूपित करने के लिए, प्रत्येक अनुच्छेद में क्या शामिल करना है, और उदाहरण के साथ पत्र को कैसे संबोधित और हस्ताक्षर करने के बारे में जानकारी के बारे में जानकारी।
कवर पत्र टेम्पलेट
एक टेम्पलेट कवर लेटर लेखन को आसान बना सकता है, क्योंकि आप अपनी खुद की जानकारी के साथ टेम्पलेट को वैयक्तिकृत करते हैं। हालांकि इसे अनुकूलित करना सुनिश्चित करें, इसलिए आप नियोक्ता को दिखाते हैं कि आप स्थिति के लिए कैसे योग्य हैं।
ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट
ईमेल कवर लेटर का प्रारूप एक कवर लेटर से अलग होता है जिसे आप अपलोड करते हैं या अटैचमेंट के रूप में भेजते हैं। ईमेल द्वारा कवर लेटर को प्रारूपित और भेजने के तरीके की समीक्षा करें।
ऑनलाइन टेम्पलेट संसाधन : Google डॉक्स में विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट्स हैं जिनका उपयोग आप कवर लेटर या फिर से शुरू करने के लिए कर सकते हैं। जब आप टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो फ़ाइल नाम को अपने नाम पर बदलना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए janedoecoverletter.doc)। यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांचें कि आपने मानक जानकारी पर लिखा है और तिथि बदल दी है।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उपयोगकर्ता हैं, तो आप अपना कवर लेटर लिखने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करने के लिए वर्ड कवर लेटर टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं
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