आपको अपने संगठन में सूचित करने के लिए अपने संगठन में एक संदर्भ नीति की आवश्यकता है
कर्मचारियों की भर्ती के संबंध में, नौकरी संदर्भ आपको अंतर्दृष्टि और विचार प्रदान करते हैं कि एक व्यक्ति ने किसी विशेष नौकरी में कितनी अच्छी तरह प्रदर्शन किया।
आप इस बारे में जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं कि आपका उम्मीदवार कंपनी की संस्कृति में कैसे फिट होता है और क्या नियोक्ता फिर से व्यक्ति को किराए पर लेगा, एक बहुत ही सवाल पूछता है।
अपने संगठन में संदर्भ प्रदान करने के बारे में एक नीति स्थापित करें
आपकी कंपनी को एक नीति स्थापित करना चाहिए जो औपचारिक संदर्भ प्रदान कर सके और किस परिस्थितियों में। आपको दूसरी नीति की आवश्यकता है जो प्रबंधकों और अन्य लोगों के लिए दिशानिर्देशों की पहचान करे जो संदर्भ प्रदान करने के लिए कर्मचारियों और पूर्व कर्मचारियों से अनुरोध प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने कर्मचारियों को इन अनुरोधों का जवाब कैसे देना चाहते हैं?
संभावित नियोक्ता, वित्तीय संस्थानों, पेशेवर संघों, ग्राहकों और ग्राहकों, और किसी भी संगठन द्वारा संदर्भों की जांच की जाती है जो आपकी व्यक्तिगत अखंडता और नैतिकता को महत्वपूर्ण मानते हैं। जब आप किसी संभावित नियोक्ता के संदर्भों की एक सूची निर्दिष्ट करते हैं, तो नियोक्ता उनसे संपर्क कर सकता है या नहीं।
नियोक्ता इसके बजाय, या इसके अतिरिक्त, आपके पर्यवेक्षक, आपके पूर्व प्रबंधक या किसी पूर्व नौकरी की कंपनी के मालिक के रूप में आपके नौकरी आवेदन पर दिखाई देने वाले किसी भी व्यक्ति से संपर्क कर सकता है।
या, नियोक्ता उन संपर्कों और सहकर्मियों से संपर्क कर सकते हैं जिन्हें वे व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, या संदर्भों को प्राप्त करने के लिए उनके संपर्कों को आपके उद्योग या पेशेवर सहयोग में जानते हैं।
आपके नौकरी के इतिहास, आपके काम के योगदान, और कार्य सहयोगियों के साथ व्यावसायिक रूप से बातचीत करने की आपकी क्षमता के बारे में सीखने में नियोक्ता के विकल्प असीमित हैं।
एक बार जब आप रोजगार आवेदन पर हस्ताक्षर कर लेते हैं, तो आप संभावित नियोक्ता को किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क करने की अनुमति दे रहे हैं जो आपके पिछले नौकरी प्रदर्शन पर व्यावसायिक रूप से प्रासंगिक प्रकाश डाल सके।
संदर्भ या तो मौखिक रूप से या लिखित में प्रदान किए जाते हैं। संदर्भ व्यक्तिगत, पेशेवर, या रोजगार से संबंधित हैं। आम तौर पर, आप लोगों से अपने संदर्भों के रूप में सेवा करने के लिए कहते हैं जब आप मानते हैं कि उनके बारे में उनकी साझा टिप्पणियां और जानकारी आपके लक्ष्यों पर सकारात्मक प्रभाव डालती है।
एक संदर्भ का उचित रूप से चयन कैसे करें
संदर्भ चुनना चुनौतीपूर्ण है। आप उन लोगों का चयन करना चाहते हैं जो आपके बारे में सकारात्मक हैं, अपने योगदान के बारे में बात करने की क्षमता में स्पष्ट हैं, और छोटी सूचना पर तैयार और उपलब्ध हैं। अपने जीवन के मिशन की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए अपने पूरे जीवनकाल में सकारात्मक संदर्भ बनाए रखें।
संदर्भ संभावित रूप से शक्तिशाली सकारात्मक लोग हैं जो आपके लक्ष्यों और सपनों को प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकते हैं । आपके वर्तमान उद्देश्य को पूरा करने से पहले संदर्भ अक्सर अंतिम चरण होते हैं। उदाहरण के तौर पर, आपकी नौकरी खोज में, संभावित नियोक्ता केवल संदर्भों से संपर्क करने में समय व्यतीत करता है जब वह यह पुष्टि करना चाहता है कि आप वह व्यक्ति हैं जिसकी उन्हें अपनी खुली स्थिति के लिए आवश्यकता है।
आपके संदर्भ और आपके संदर्भों के साथ आपका संबंध आपका दिन बना सकता है।
हल्के संदर्भों का इलाज न करें।
संदर्भों के प्रकार
रोजगार संदर्भ: जो लोग परिचित हैं, और आपके काम के बारे में सकारात्मक बात कर सकते हैं। सबसे अच्छा रोजगार संदर्भ आपके वर्तमान और पूर्व मालिक हैं। सहकर्मियों, ग्राहकों और अन्य प्रबंधकों को भी प्रभावी संदर्भ हैं।
व्यावसायिक संदर्भ: पेशेवर सहयोगी लोग संदर्भ के रूप में कार्य कर सकते हैं। आप एक पेशेवर एसोसिएशन सदस्यता या नेतृत्व की स्थिति साझा कर सकते हैं, एक समिति पर एक साथ काम किया है, या उदाहरण के रूप में पड़ोस condo एसोसिएशन का नेतृत्व किया और नेतृत्व किया।
व्यक्तिगत संदर्भ: वे लोग जो आपको और आपके व्यक्तिगत जीवन को अच्छी तरह से जानते हैं। व्यक्तिगत संदर्भ अक्सर दोस्त, सामाजिक परिस्थितियों में साथी स्वयंसेवक, मंत्री या अन्य पादरी सदस्य होते हैं, और सहयोगी जो आपको व्यक्तिगत रूप से और पेशेवर दोनों जानते हैं।
संदर्भों की डिलीवरी: आपके संदर्भ आपके बारे में कैसे बताते हैं?
लिखित संदर्भ: लिखित संदर्भ हासिल करना मुश्किल है और जल्दी से दिनांकित और अपरिहार्य हैं। कई नियोक्ता अंतिम मुकदमेबाजी के डर के लिए लिखित संदर्भ प्रदान करने से इनकार करते हैं। यही कारण है कि कई संगठन अब अपने मानव संसाधन कार्यालयों के लिखित संदर्भों के लिए अनुरोधों का उल्लेख करते हैं; ये कार्यालय आमतौर पर रोजगार सत्यापन और थोड़ा और प्रदान करते हैं ।
कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों से लिखित संदर्भों से बचने के लिए कहते हैं; लिखित संदर्भों में एक छोटा शेल्फ जीवन होता है लेकिन कई प्राप्तकर्ता उनके लेखक के इच्छित समय सीमा से परे उनका उपयोग करते हैं।
आप उन व्यवसायियों से लिखित संदर्भ प्राप्त करने का प्रयास करना चाहते हैं जो व्यवसाय से बाहर जा रहे हैं, मालिक जो सेवानिवृत्त हो रहे हैं या किसी अन्य कंपनी में जा रहे हैं , कॉलेज प्रोफेसर जो आपके साथ संपर्क में नहीं रह सकते हैं, और साथियों के साथ जिनके साथ आप थोड़ा सा संपर्क करते हैं भविष्य। अन्य संदर्भ मौखिक रूप से वितरित अधिक प्रभावी हैं।
मौखिक संदर्भ: मौखिक संदर्भ अनौपचारिक हैं और आप अपने वर्तमान पर्यवेक्षक और अन्य महत्वपूर्ण संदर्भों से अधिक सहयोग की उम्मीद कर सकते हैं जब उनके द्वारा लिखित संदर्भ की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप एक प्रभावी, योगदान करने वाले कर्मचारी रहे हैं तो बहुत से लोग आपकी ताकत पर चर्चा करने के इच्छुक हैं। वे आपको अच्छी तरह से कामना करते हैं और आशा करते हैं कि आपका अगला पेशेवर या करियर चाल सफल रहे।
एक संभावित संदर्भ जांच के लिए हमेशा अपने संदर्भ पहले से तैयार करें। अगर वे नहीं जानते कि आपको क्या चाहिए तो वे आपकी मदद नहीं कर सकते हैं। विशेष रूप से नौकरी की खोज में , नियोक्ता संदर्भों को अधिक से अधिक बार जांचते हैं।
नियोजित करते समय संदर्भ विकसित करें
वर्तमान में नियोजित होने पर आप रोज़गार संदर्भ, व्यावसायिक संदर्भ और व्यक्तिगत संदर्भ विकसित करना चाहेंगे। जब आप नौकरी बाजार में खुद को पाते हैं तो संदर्भों के लिए स्कैम्बलिंग अप्रत्याशित रूप से संदर्भों को ढूंढने और विकसित करने का सबसे बुरा समय है।
लोगों तक पहुंचने के आपके प्रयास, संदर्भ जांच के लिए संभावित संभावित संदर्भ, या अपनी वर्तमान स्थिति और लक्ष्यों पर एक परिचित या सहयोगी संभावित संदर्भ अद्यतित करना नौकरी खोज के दौरान कठिन और समय लेने वाला है। आपको उनकी आवश्यकता से पहले अपने संदर्भ विकसित करें-और समय-समय पर उनके संपर्क में रहें।