यह नमूना कर्मचारी उपहार नीति एक कंपनी नो-गिफ्ट पॉलिसी है
एक उपहार नीति कंपनी के कर्मचारियों को मार्गदर्शन प्रदान करती है कि एक ग्राहक, विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, संभावित कर्मचारी, या संभावित विक्रेता या आपूर्तिकर्ता से वर्तमान, पेशकश, विज्ञापन, पुरस्कार, या प्रशंसा के टोकन के रूप में स्वीकार करने के लिए क्या उचित है और क्या उचित नहीं है।
उपहार नीति बताती है कि कर्मचारियों को कार्य परिसर के भीतर और बाहर दोनों उपहारों को स्वीकार करने की अनुमति है या नहीं। यदि उपहार की अनुमति है, तो उपहार नीति स्वीकार्य मूल्य और कर्मचारियों को अनुमत उपहार के प्रकार को परिभाषित करती है।
उपहार नीति परिभाषित करती है कि कंपनी के कर्मचारियों को उपहार कौन दे सकता है।
अंत में, उपहार नीति परिभाषित करती है कि कर्मचारी किस परिस्थिति में एक उपहार स्वीकार कर सकता है। उपहार नीति पॉलिसी को किसी भी छूट को परिभाषित करती है: असाधारण परिस्थितियों या परिस्थितियों जिसमें कर्मचारी उन उपहारों को स्वीकार कर सकते हैं जिन्हें अन्यथा अनुमति नहीं है।
आम तौर पर, उपहार नीति में उल्लिखित अपेक्षाओं के अपवादों के लिए राष्ट्रपति के हस्ताक्षर (या किसी अन्य वरिष्ठ स्तर के कर्मचारी) की आवश्यकता होती है।
आचार संहिता एक कर्मचारी उपहार नीति की आवश्यकता है
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपहार कितना अच्छा या अच्छा इरादा है, उपहार की अस्तित्व और स्वीकृति के कारण असंभवता या उपस्थिति की उपस्थिति मौजूद होने की संभावना मौजूद है। एक उपहार नीति यह सुनिश्चित करती है कि कर्मचारी कंपनी आचार संहिता का पालन करें ।
आचरण संहिता आम तौर पर बताती है कि सभी कर्मचारी सभी लोगों और संगठनों के इलाज के लिए प्रतिबद्धता प्रदर्शित करते हैं, जिनके साथ वे संपर्क में आते हैं या निष्पक्ष व्यापार करते हैं।
एक उपहार नीति के लिए कर्मचारियों को संभावित विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के संबंध में नैतिकता और आचरण के उच्चतम मानकों का प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है।
यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी सभी विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं, और किसी भी व्यक्ति या संगठन के संपर्क में आने के साथ समान उपचार, निष्पक्ष व्यावसायिकता और गैर-भेदभावपूर्ण कार्रवाइयों का अभ्यास करें।
उपहार नीतियों के समर्थन में
पहले के कारोबारी दिनों में, एक बड़े निर्माता में, क्रय एजेंटों और अन्यों द्वारा स्वीकार किए गए उपहार अन्य कर्मचारियों के बीच किंवदंती की चीजें थीं- और हां, विक्रेता बिक्री और अधिमान्य उपचार तक पहुंच खरीद रहे थे।
विक्रेताओं के उत्पादों की अपनी खरीद के बदले में, विक्रेताओं ने शराब, भोजन के लिए विस्तृत मात्रा में पैसा खर्च किया, खरीददारों को यात्रा पर भेज दिया, और आम तौर पर, उनके लिए और कुछ विनिर्माण कंपनी के अधिकारियों के लिए भव्य उपहार प्रदान करते हैं।
यह अज्ञात है कि उस समय किताबों पर किस प्रकार की उपहार नीतियां थीं, लेकिन यदि नीतियां मौजूद थीं, तो उनका पालन नहीं किया गया था। क्रय विभाग में शामिल होना उन लोगों के बीच एक खड़ा मजाक बन गया जो अधिक पैसा बनाना चाहते थे।
एक दूसरे उदाहरण में, एक कंपनी जो एक व्यापक उपहार नीति में थी, चित्रित किया गया है। नीति लिखी गई थी, हर कर्मचारी को प्रशिक्षित किया गया था, और संस्कृति ने नीति के उचित आचरण और अनुपालन को पुरस्कृत किया ।
विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं को कोई उपहार उपहार नीति के बारे में सूचित नहीं किया गया था। कुछ ने इसे अनदेखा करना चुना, विशेष रूप से छुट्टियों के मौसम के दौरान, लेकिन सबसे अधिक अनुपालन किया। जब पॉलिसी को नजरअंदाज कर दिया गया था और एक कर्मचारी के लिए एक उपहार आया, तो मानक अभ्यास सभी कर्मचारियों को इसे घुमा देना था अगर इसे कर्मचारियों के बीच साझा नहीं किया जा सका।
रैफल की आय दान के लिए गई ताकि कर्मचारियों को भाग लेने के बारे में अच्छा लगा। (उन्होंने केवल तभी भाग लिया जब वे स्टीक के वार्षिक ओमाहा बॉक्स और अन्य उपहारों जैसे आइटम को विशेष रूप से लगातार विक्रेता से प्राप्त करते थे।)
खाद्य उपहार, टोकरी, कुकीज़, कैंडी, और अन्य उपहार जो कर्मचारी साझा कर सकते थे, केंद्रीय रूप से स्थित थे- और सभी कर्मचारियों के पास पहुंच और साझा किया गया था। यह कर्मचारियों का उचित और न्यायसंगत उपचार है । कुछ कर्मचारियों के लिए कर्मचारियों की स्थिति या विक्रेताओं के निकट होने के कारण कर्मचारियों के बाकी हिस्सों से अधिक लाभ उठाने के लिए यह वास्तव में उचित नहीं है।
दोनों कंपनियों में कर्मचारी व्यवहार के बीच अंतर यह है कि कंपनी उपहार नीति को गोद लेने और साझा करने की दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है।
निम्नलिखित एक कंपनी उपहार नीति है जिसे आप मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं जब आप अपनी कंपनी उपहार नीति तैयार करते हैं।
आपकी कंपनी के पास उपहार नीति क्यों है (नो-गिफ्ट पॉलिसी)
हमारी कंपनी उपहार नीति एक उपहार उपहार नीति है। ब्याज के संघर्ष से बचने के लिए, ब्याज के संघर्ष की उपस्थिति, या स्वीकृति , हमारी कंपनी और उसके कर्मचारियों की नैतिकता की जांच करने के लिए हमारे कर्मचारियों की आवश्यकता विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं से उपहार स्वीकार नहीं करती है या आपूर्तिकर्ताओं, या किसी भी अन्य व्यक्ति या संगठन, किसी भी परिस्थिति में।
हमारी कंपनी आचरण संहिता की आवश्यकता है कि सभी कर्मचारी सभी लोगों और संगठनों के इलाज के लिए हमारे संगठन की प्रतिबद्धता का प्रदर्शन करें, जिनके साथ हम संपर्क में आते हैं या निष्पक्ष व्यापार करते हैं। (आपकी कंपनी) कर्मचारी नैतिकता और आचरण के उच्चतम मानकों का प्रदर्शन करते हैं।
कर्मचारी सभी विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, कर्मचारियों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं, और किसी अन्य व्यक्ति या संगठन के संबंध में समान उपचार, निष्पक्ष व्यावसायिकता और गैर-भेदभावपूर्ण कार्यों का अभ्यास और प्रदर्शन करते हैं।
कंपनी उपहार नीति (या कोई उपहार नीति) मानक और आवश्यकताएं
इन मानकों और व्यवहार के प्रति हमारी वचनबद्धता को प्रदर्शित करने के एक प्रयास के रूप में, सभी कर्मचारियों को निम्नलिखित उपहार-उपहार नीति आवश्यकताओं का पालन करना होगा।
विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, संभावित कर्मचारियों, संभावित विक्रेताओं, और आपूर्तिकर्ताओं, या किसी अन्य व्यक्ति या संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी प्रकार का उपहार नहीं, कोई फर्क नहीं पड़ता, किसी भी कर्मचारी द्वारा किसी भी समय, किसी भी कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाएगा, काम परिसर से बाहर। "उपहार" से, आपकी कंपनी का मतलब पेन, टोपी, टी-शर्ट, मग, कैलेंडर्स, बैग, की चेन, पोर्टफोलियो और अन्य टचोटैक्स के साथ-साथ अधिक मूल्य वाले आइटम सहित किसी भी आइटम का मतलब है।
- इस नो-गिफ्ट पॉलिसी में विक्रेता या संभावित विक्रेता या सप्लायर-प्रदान किए गए भोजन, पेय पदार्थ, भोजन या मनोरंजन कार्यक्रम जैसे मनोरंजन शामिल हैं।
- इस नो-गिफ्ट पॉलिसी में किसी भी व्यवसाय सौजन्य की पेशकश की जाती है जैसे उत्पाद छूट या कोई अन्य लाभ, यदि लाभ सभी कर्मचारियों को नहीं बढ़ाया जाता है।
उपहार नीति अपवाद:
- इस नीति से छूट टी-शर्ट, पेन, ट्रेड शो बैग और अन्य सभी टचोटैक्स जैसे उपहार हैं, जो जनता के सदस्यों के रूप में, सम्मेलनों, प्रशिक्षण कार्यक्रमों, सेमिनारों और व्यापार शो जैसे कार्यक्रमों में समान रूप से पेश किए जाते हैं, घटना में भाग लेने वाले जनता के सभी सदस्यों के लिए।
- इसमें घटनाओं, प्रदर्शक व्यापार शो फर्श स्थानों, प्रेस घटनाओं, और सम्मेलन या घटना प्रायोजकों द्वारा वित्त पोषित पार्टियों में उपस्थिति, भोजन, पेय पदार्थ और टचोटचेक्स शामिल हैं।
- छूट कार्ड, धन्यवाद नोट्स, प्रमाण पत्र, या धन्यवाद और मान्यता के अन्य लिखित रूप हैं।
- सकारात्मक व्यापार संबंधों के निर्माण के हित में मौजूदा ग्राहकों, भागीदारों, और विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली स्थानीय घटनाओं के लिए भोजन, पेय पदार्थ, और मामूली कीमत वाले भोजन या टिकट छूट दिए जाते हैं।
यह मामूली मूल्यवान मनोरंजन सकारात्मक कामकाजी रिश्ते और कंपनी के हितों को लाभ और अग्रिम करने के लिए "कामकाजी" मीटिंग या सत्र के हिस्से के रूप में प्रदान किया जाता है। इन गतिविधियों को बदले में हमारी कंपनी द्वारा पारस्परिक रूप से पारित करने की उम्मीद है।
कर्मचारियों को व्यावसायिक रूप से विक्रेताओं, संभावित विक्रेताओं और इस नो-गिफ्ट पॉलिसी के अन्य लोगों को सूचित करने की आवश्यकता है, और कंपनी ने नीति को अपनाया है। कर्मचारी अनुरोध करेंगे कि विक्रेता हमारी कंपनी नीति का सम्मान करें और किसी भी कारण से किसी भी समय हमारे कर्मचारियों, विभाग, कार्यालय या कंपनी के लिए कोई उपहार नहीं खरीदते और वितरित नहीं करते हैं।
अगर किसी कर्मचारी या विभाग को उपहार मिलता है:
- यदि संभव हो तो उपहार विक्रेता को वापस कर दिया जाता है।
- यदि उपहार वापस करने के लिए व्यवहार्य नहीं है, तो उपहार सभी कर्मचारियों को बंद कर दिया जाना चाहिए। रैफल से प्राप्त आय दान के लिए दान की जाएगी कि परोपकार समिति ने कैलेंडर वर्ष के लिए पहचान की है। यदि कर्मचारी रैफल्ड आइटम में रूचि रखते हैं, तो उपहार को नामित चैरिटी में दान दिया जाएगा।
- पौधे या फूल लॉबी में या किसी अन्य केंद्रीय स्थान पर प्रदर्शित किए जाएंगे जहां सभी कर्मचारी अपनी उपस्थिति का आनंद ले सकते हैं।
- छुट्टियों के दौरान आने वाले भोजन का उपहार, और वर्ष के अन्य समय जब उपहार देने वाला पारंपरिक होता है, तो पूरे कर्मचारी से संबंधित होता है, भले ही एक कर्मचारी को संबोधित किया जाए। किसी भी परिस्थिति में कोई कर्मचारी भोजन उपहार घर नहीं ले सकता है; केंद्रीय उपहार, कामकाजी स्थानों में, ईमेल उपहार के साथ, ईमेल अधिसूचनाओं के साथ, खाद्य उपहारों को सभी कर्मचारियों के साथ साझा और वितरित किया जाना चाहिए।
यह नीति कर्मचारी पुस्तिका और अन्य कंपनी दस्तावेजों में आचरण, नैतिकता, मानकों, मूल्यों और नीतियों के अन्य कंपनी कोडों के पूरक है।
अगर किसी कर्मचारी के पास इस नीति के किसी भी पहलू के बारे में प्रश्न हैं और / या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक से जांच करनी चाहिए। यदि पर्यवेक्षक अनिश्चित है, तो मानव संसाधन कंपनी भर में लगातार कर्मचारी उपचार सुनिश्चित करने के लिए उपहार नीति का मध्यस्थ है। उपहार नीति के लिए कोई अपवाद केवल कंपनी अध्यक्ष की अनुमति के साथ ही किया जा सकता है।
यह नीति किसी भी पूर्व नीति की जगह लेती है और प्रभावी है: (पॉलिसी की तारीख)। सभी कर्मचारियों को यह स्वीकार करना होगा कि उन्हें कंपनी उपहार नीति प्राप्त हुई है और उन्हें समझ लिया है। कॉर्पोरेट उपहार खरीद आवश्यक है।
TheBalance.com पर उपलब्ध सभी नमूना एचआर नीतियों को देखने के लिए नमूना नीति निर्देशिका पर जाएं।