उत्तराधिकार योजना के बारे में एचआर प्रबंधकों को क्या पता होना चाहिए

प्रभावी उत्तराधिकार योजना विकसित करने के लिए प्रत्येक प्रबंधक को क्या पता होना चाहिए

उत्तराधिकार योजना वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक संगठन यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के भीतर प्रत्येक महत्वपूर्ण भूमिका को भरने के लिए कर्मचारियों की भर्ती और विकास किया जाता है। इस प्रक्रिया में, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास कभी भी एक महत्वपूर्ण भूमिका नहीं खुलती जिसके लिए कोई अन्य कर्मचारी तैयार नहीं होता है। निश्चित रूप से, आपके पास कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न होगी जिसके लिए आप तैयार नहीं हैं, लेकिन अधिकांश कर्मचारी आंदोलन के लिए, आपकी उत्तराधिकार योजना लागू हो रही है।

आपकी उत्तराधिकार योजना प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों की भर्ती करते हैं, अपने ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को विकसित करते हैं, और उन्हें अपने संगठन में कभी भी अधिक चुनौतीपूर्ण भूमिकाओं में प्रगति या पदोन्नति के लिए तैयार करते हैं।

कर्मचारी की अगली भूमिका की तैयारी में विभिन्न नौकरियों या विभागों में स्थानान्तरण और नौकरी पर छायांकन शामिल हो सकता है ताकि कर्मचारी को कार्रवाई में विभिन्न नौकरियों का निरीक्षण करने का मौका मिले।

सक्रिय रूप से उत्तराधिकार योजना का पालन करना सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को आपके संगठन में प्रत्येक आवश्यक भूमिका को भरने के लिए लगातार विकसित किया जाता है। जैसे-जैसे आपका संगठन फैलता है, प्रमुख कर्मचारियों को खो देता है , प्रचार नौकरी के अवसर प्रदान करता है और बिक्री में वृद्धि करता है, आपकी उत्तराधिकार योजना गारंटी देता है कि आपके पास कर्मचारी तैयार हैं और नई भूमिकाएं भरने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

उत्तराधिकार योजना की आवश्यकता कौन है?

सभी संगठन, चाहे उनका आकार चाहे, उत्तराधिकार की योजना की आवश्यकता है। हालांकि यह कम संभावना है कि दस व्यक्ति कंपनी में हर भूमिका के लिए आपके पास संभावित उत्तराधिकारी होंगे, आप न्यूनतम रूप से क्रॉस-ट्रेन कर सकते हैं।

क्रॉस-ट्रेनिंग यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी जब इस्तीफा दे तो महत्वपूर्ण नौकरी बेबीसिट करने के लिए तैयार हों। यह जिम्मेदारियों को दरारों से गिरने से रोकता है। यदि कोई प्रमुख कर्मचारी छोड़ देता है तो यह मिशन को ट्रैक पर रखेगा। यह पूरी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी होने के रूप में प्रभावी नहीं है, लेकिन यह हर भूमिका के लिए हमेशा संभव नहीं है।

वर्तमान में उत्तराधिकार योजना कैसे करते हैं?

कई कंपनियों ने अपने संगठनों में उत्तराधिकार योजना की अवधारणा को पेश नहीं किया है। अन्य प्रमुख भूमिकाओं के उत्तराधिकार के लिए अनौपचारिक और मौखिक रूप से योजना बनाते हैं। इस प्रकार की प्रक्रिया से, उदाहरण के लिए, एरिक को मैरी की टीम के सबसे मजबूत खिलाड़ी के रूप में पहचाना जाता है, इसलिए जब उसे पदोन्नत किया जाता है या छोड़ दिया जाता है तो वह मैरी का सफल होने की संभावना है।

अन्य वार्तालापों में, वरिष्ठ नेतृत्व टीमों ने उन कर्मचारियों के नाम दिए जिन्हें वे मानते हैं कि उनके संगठनों में बड़ी क्षमता वाले मजबूत खिलाड़ी हैं। यह अन्य वरिष्ठ नेताओं को यह जानने में मदद करता है कि संभावित पदोन्नति या पुनर्मूल्यांकन के लिए कौन उपलब्ध है जब वे एक कर्मचारी की भूमिका निभाने के लिए देख रहे हैं।

अधिक औपचारिक प्रणाली का लाभ यह है कि संगठन कर्मचारी को सलाह देने और विकसित करने के लिए प्रतिबद्धता प्रदर्शित करता है ताकि वह इसे लेने के लिए तैयार हो। अगर वह छोड़ती है या प्रचारित होती है तो एरिक के ऊपर दिए गए उदाहरण में मैरी की भूमिका निभाने के लिए, अपने कौशल को विकसित करना प्राथमिकता है।

संगठनात्मक रूप से, यह सभी प्रबंधकों को यह जानने की अनुमति देता है कि संगठन के सभी क्षेत्रों में प्रमुख कर्मचारी कौन हैं। जब कोई महत्वपूर्ण भूमिका खुलती है तो इससे उन्हें मजबूत खिलाड़ियों पर विचार करने की अनुमति मिलती है।

नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए लाभ

प्रभावी उत्तराधिकार योजना नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों के लिए फायदे लाती है और यह निश्चित रूप से आपके समय के लायक है।

उत्तराधिकार योजना के कर्मचारियों के लिए लाभों में ये शामिल हैं:

• कर्मचारी जो जानते हैं कि उनकी अगली भूमिका उनके लिए आत्म-सम्मान और आत्म-सम्मान को बढ़ावा देती है। यह एक कर्मचारी के रूप में उनकी प्रभावकारिता और मूल्य को बढ़ाता है।
• अपने अगले संभावित अवसर के लिए संगठन की योजनाओं को जानना - और यह कि करियर के विकास और करियर के अवसरों की आपकी इच्छा को मजबूत करता है। यह विकास उन क्षेत्रों में से एक है जहां कर्मचारी अपने नियोक्ता से अधिक चाहते हैं।
• जब आप अगले नौकरी के अवसर को बदलते हैं तो कर्मचारी प्रगति के लिए तैयार होने में मदद करने के लिए आवश्यक कौशल, अनुभव और विकास के अवसरों की पहचान करने में सक्षम होते हैं।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी के पास एक कैरियर योजना है जो उसे अपने अगले अवसर की दिशा में ले जाती है, अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ काम करने की क्षमता। यह व्यक्ति कैरियर की प्रगति के लिए आवश्यक अनुभव और शिक्षा प्राप्त करने की कर्मचारी की क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है।

• कर्मचारी का मूल्य शेष संगठन के साथ साझा किया जाता है ताकि यदि कोई अवसर आ जाए, तो प्रबंधक कर्मचारी को भूमिका भरने पर विचार कर सकते हैं। एक अनौपचारिक प्रणाली में, प्रबंधक-व्यापी प्रबंधकों को कर्मचारी और उसके कौशल के मूल्य को नहीं पता हो सकता है। (भले ही वर्तमान प्रबंधक ने इस जानकारी को साझा किया है, व्यस्त दुनिया में, याद रखना मुश्किल है।)

उत्तराधिकार योजना के नियोक्ताओं के लिए लाभों में ये शामिल हैं:

• आप मिशन और दृष्टि को पूरा करने और संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों पर भरोसा करते हैं । एक प्रमुख कर्मचारी का नुकसान इन महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करने की आपकी क्षमता को कमजोर कर सकता है।
• आपको तैयार कर्मचारियों को भूमिकाओं में कदम उठाने की जरूरत है क्योंकि आपकी कंपनी बढ़ती है और इसकी पेशकश और सेवाओं का विस्तार करती है। या, विकसित कर्मचारियों की कमी आपकी विकास योजनाओं को रोक देगा।
• यदि आप कर्मचारियों को बढ़ावा देने या अपने संगठन को फिर से डिजाइन करने का निर्णय लेते हैं तो प्रतिस्थापन कर्मचारियों को तैयार करने की आवश्यकता आपको प्रतिस्थापन की कमी से बाधा डाले बिना आवश्यक परिवर्तन करने में सक्षम बनाती है।
• प्रमुख, कुशल, योगदान करने वाले कर्मचारियों के बारे में ज्ञान प्रबंधकों के साथ-साथ साझा किया जाता है। यह जानकारी प्रबंधकों को किसी भी खुली नौकरी के लिए उम्मीदवारों की सबसे बड़ी संख्या पर विचार करने की अनुमति देती है। यह आपके कर्मचारियों के साथ भी जोर देता है कि आपका संगठन कैरियर के विकास के अवसर प्रदान करता है।
• बेबी बूमर पीढ़ी सेवानिवृत्त होने की प्रक्रिया में है। वे 30-40 + वर्ष ज्ञान, अनुभव, कामकाजी रिश्तों और जानकारी के साथ उनके साथ ले जा रहे हैं। इससे पहले कि आप अपने दरवाजे से बाहर निकल जाएं, उस ज्ञान को पकड़ना चाहते हैं।

प्रभावी, सक्रिय उत्तराधिकार योजना आपके संगठन को सभी आकस्मिकताओं के लिए अच्छी तरह से तैयार करती है। सफल उत्तराधिकार योजना बेंच शक्ति बनाता है।

उत्तराधिकार योजना के लिए कर्मचारियों का विकास

कर्मचारियों को विकसित करने के लिए आपको अपनी उत्तराधिकार योजना की आवश्यकता है, आप इस तरह के प्रथाओं को पार्श्व चाल , विशेष परियोजनाओं के लिए असाइनमेंट, टीम नेतृत्व भूमिकाएं, और दोनों आंतरिक और बाहरी प्रशिक्षण और विकास के अवसरों के रूप में उपयोग कर सकते हैं ।

आपकी उत्तराधिकार योजना प्रक्रिया के माध्यम से, आप बेहतर कर्मचारियों को भी बनाए रखते हैं क्योंकि वे उस समय, ध्यान और विकास की सराहना करते हैं, जिसमें आप निवेश कर रहे हैं। जब कर्मचारी अपने निरंतर विकास और विकास के लिए करियर पथ देख सकते हैं तो कर्मचारी प्रेरित और व्यस्त होते हैं।

अपने संगठन में सफलतापूर्वक उत्तराधिकार योजना बनाने के लिए, आपको संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों की पहचान करनी होगी। आपको बेहतर कर्मचारियों को किराए पर लेना होगा।

आपको अपने कर्मचारियों की विकास संबंधी जरूरतों को पहचानने और समझने की आवश्यकता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी प्रमुख कर्मचारी अपने करियर पथ और उन भूमिकाओं को समझें जिन्हें वे भरने के लिए विकसित किए जा रहे हैं। आपको प्रमुख कर्मचारी प्रतिधारण पर संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। भूमिकाओं को जानने के लिए आपको अपने क्षेत्र में रोजगार के रुझानों से अवगत होना चाहिए, आपको बाहरी रूप से भरने में मुश्किल होगी।