निम्नलिखित आवेदन पत्र प्रारूप उस जानकारी को सूचीबद्ध करता है जिसे आपको अपने रेज़्यूमे के साथ भेजे गए पत्र में शामिल करने की आवश्यकता होती है। नौकरी आवेदन पत्र लिखने के सुझावों के लिए नीचे भी पढ़ें।
एक नौकरी आवेदन पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- अपने रेज़्यूमे को डुप्लिकेट न करें। इस पत्र का उद्देश्य यह दिखाने के लिए है कि आप एक मजबूत उम्मीदवार हैं और अपने प्रासंगिक अनुभव और क्षमताओं को उजागर करने के लिए। चूंकि आपका आवेदन पत्र आपके रेज़्यूमे के साथ होगा, सुनिश्चित करें कि पत्र आपके रेज़्यूमे को ठीक से डुप्लिकेट नहीं करता है। आपका रेज़्यूमे आपके अनुभव, शिक्षा और उपलब्धियों का एक सामान्य रिकॉर्ड है। इसके विपरीत, आपके आवेदन पत्र को यह दिखाना चाहिए कि आपकी पृष्ठभूमि आपको किसी विशेष स्थिति के लिए कितनी अच्छी फिट बनाती है।
- नौकरी के लिए प्रत्येक आवेदन पत्र दर्पण। जैसा ऊपर बताया गया है, अपने पत्र में जोर दें कि आप विशिष्ट नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं। इसके लिए आवश्यक है कि आप प्रत्येक कंपनी को विशिष्ट कंपनी और स्थिति में फिट करने के लिए वैयक्तिकृत करें। नौकरी पोस्टिंग में आप अपनी योग्यता को कैसे बारीकी से मेल कर सकते हैं इस बारे में जानकारी यहां दी गई है।
- व्यवसायिक बनें। आवेदन पत्रों में काफी कठोर प्रारूप होता है - क्योंकि प्रबंधकों को आपके पत्र को पढ़ते हैं, वे सेट क्षेत्रों में शामिल कुछ जानकारी देखने की उम्मीद करेंगे। संरचना के भीतर आपके पास स्वतंत्रता होने के लिए स्वतंत्रता है, लेकिन औपचारिकता के एक निश्चित स्तर तक रहना महत्वपूर्ण है। अपने अभिवादन के पेशेवरवाद और जिसे आप नियोक्ता कहते हैं, पर विशेष ध्यान दें। उदाहरण के लिए, आप विशेष रूप से अनुरोध किए जाने तक पहले नाम से पत्र के प्राप्तकर्ता को संदर्भित नहीं करना चाहते हैं।
- व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यापार पत्र प्रारूप का प्रयोग करें। शीर्ष, तिथि, और नियोक्ता की संपर्क जानकारी पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। शुरुआत में अभिवादन और अंत में आपके हस्ताक्षर प्रदान करना सुनिश्चित करें। नीचे सूचीबद्ध प्रारूप आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करके अपने पत्र को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करता है।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। नियोक्ता कई त्रुटियों के साथ एक आवेदन को नजरअंदाज करने की संभावना है। इसलिए, अपने कवर लेटर के माध्यम से पढ़ें, और यहां तक कि पत्र पढ़ने के लिए किसी मित्र या करियर परामर्शदाता से पूछने पर विचार करें। किसी भी व्याकरण या वर्तनी त्रुटियों को प्रूफ्रेड करें।
हार्ड कॉपी पत्र बनाम ईमेल
नीचे स्वरूपण जानकारी एक हार्ड कॉपी, मुद्रित पत्र के लिए है। यदि आप एक ईमेल आवेदन पत्र भेज रहे हैं, तो संरचना काफी समान है, हालांकि कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं।
ईमेल में मुख्य अंतर यह है कि आपको ईमेल संदेश में एक विषय पंक्ति शामिल करने की आवश्यकता है जो स्पष्ट रूप से लिखने के लिए आपके उद्देश्य को बताती है। एक और महत्वपूर्ण अंतर यह है कि, जब आप हार्ड कॉपी पत्र के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करते हैं, तो आप उस ईमेल को अपने हस्ताक्षर के बाद ईमेल में शामिल करते हैं। ईमेल एप्लिकेशन पत्र को प्रारूपित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां पढ़ें।
नौकरी आवेदन पत्र प्रारूप
अपने अनुकूलित आवेदन पत्र लिखते समय इस स्वरूपण जानकारी को दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करें, ताकि आप जान सकें कि कौन सी जानकारी कहां जाती है।
संपर्क जानकारी
नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
फ़ोन नंबर
ईमेल पता
तारीख
नियोक्ता संपर्क जानकारी (यदि आपके पास है)
नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
अभिवादन
प्रिय श्रीमान / श्रीमान अंतिम नाम, (अगर आपके पास संपर्क नहीं है तो बाहर निकलें)
आवेदन पत्र का शरीर
आपके आवेदन पत्र का बॉडी नियोक्ता को यह बताता है कि आप किस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप कैसे अनुसरण करेंगे। पत्र के शरीर के अनुच्छेद-दर-अनुच्छेद टूटने के लिए नीचे देखें।
पहला पैराग्राफ
आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में आप क्यों लिख रहे हैं इस बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। उस नौकरी का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जहां आपको जॉब लिस्टिंग मिली है । यदि आपके पास एक पारस्परिक संपर्क का नाम शामिल है। आप संक्षेप में और संक्षेप में यह कह सकते हैं कि आप क्यों सोचते हैं कि आप नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार हैं।
मध्य अनुच्छेद
आपके आवेदन पत्र के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता की पेशकश करने के लिए क्या करना है।
यह एक अनुच्छेद हो सकता है, या आप इसे कुछ अनुच्छेदों में तोड़ सकते हैं। यदि अनुभाग लंबा हो जाता है, तो आप पाठ को तोड़ने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग कर सकते हैं। याद रखें, आप अपना रेज़्यूम व्याख्या कर रहे हैं, इसे दोहराना नहीं।
विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपकी योग्यता उस नौकरी से मेल खाती है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। पत्र के इस हिस्से में, अपनी उम्मीदवारी के लिए अपना मामला बनाओ। कंपनी के बारे में कुछ समय बिताने में मददगार हो सकता है - जब आप कंपनी के बारे में बहुत कुछ जानते हैं, तो यह आपकी उम्मीदवारी के लिए आपको सूचित और प्रेरक तर्क देने में मदद करता है।
जब भी संभव हो विशिष्ट उदाहरणों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि टीम प्रोजेक्ट्स पर सफलतापूर्वक काम करने के आपके पास बहुत सारे अनुभव हैं, तो आपने एक समूह में काम करने के दौरान एक उदाहरण प्रदान किया और सफलता हासिल की।
अंतिम पैराग्राफ
स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता का धन्यवाद करके अपने आवेदन पत्र को समाप्त करें। इस बारे में जानकारी शामिल करें कि आप कैसे अनुसरण करेंगे।
मानार्थ बंद ( उदाहरण )
निष्ठा से,
हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)
टाइप किया गया हस्ताक्षर
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