नौकरी उम्मीदवार को राजनीतिक रूप से अस्वीकार करने के लिए इन नमूना अस्वीकृति पत्रों का उपयोग करें
पहले साक्षात्कार के बाद अस्वीकृति पत्र भेजना विनम्र, दयालु और पेशेवर है। आप इस तथ्य के बारे में अंधेरे में अपने नौकरी उम्मीदवारों को छोड़ना नहीं चाहते हैं कि आप उन्हें अपनी चयन प्रक्रिया में और भाग लेने के लिए आमंत्रित नहीं करेंगे।
नियोक्ता उम्मीदवारों को दे देते हैं, जिन्होंने आपकी कंपनी के साथ नौकरी आवेदन प्रक्रिया में बहुत समय व्यतीत किया है, एक व्यावसायिक अस्वीकृति पत्र । यह पत्र उसे बताता है कि वह आपकी चयन प्रक्रिया में कहां खड़ा है। उम्मीदवार आपको बताएंगे कि बुरी खबर किसी भी खबर के लिए बेहतर नहीं है।
इन नमूना अस्वीकृति अक्षरों को मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग करें जब आपको व्यावसायिक रूप से, दयालु और स्पष्ट रूप से आवश्यकता होती है, तो अपनी खुली स्थिति के लिए अपने आवेदक की उम्मीदवारी समाप्त करें।
नमूना अस्वीकृति पत्र
यह नमूना अस्वीकृति पत्र एक आवेदक के लिए है जिसे आप अपनी कंपनी में किराए पर लेना चाहते हैं। वर्तमान उद्घाटन के लिए कई अन्य उम्मीदवारों की उनकी योग्यता कम हो गई। हालांकि, आपने फैसला किया है कि वह एक अच्छा संभावित कर्मचारी है, उसने अच्छी तरह साक्षात्कार किया, और वह आपके संगठन की संस्कृति के साथ संगत लग रहा था।
तारीख
आवेदक का नाम
आवेदक का पता
प्रिय (आवेदक का नाम):
हमने (नौकरी का नाम) पद के लिए कई उम्मीदवारों का साक्षात्कार किया, और हमने एक और आवेदक को स्थिति देने का फैसला किया है।
यह पत्र आपको यह बताने के लिए है कि आप जिस स्थिति के लिए आवेदन करते हैं उसके लिए आपको चुना नहीं गया था।
साक्षात्कार समिति आपके प्रमाण पत्र और अनुभव से प्रभावित थी। हम आपको हमारी कंपनी में एक (जॉब टाइटल) के रूप में दूसरे नौकरी खोलने के लिए साक्षात्कार का मौका दे रहे हैं। संलग्न आपकी समीक्षा के लिए एक स्थिति विवरण है।
यदि आप यह निर्णय लेते हैं कि आप इस दूसरे उद्घाटन के बारे में हमसे बात करने में रुचि रखते हैं, तो कृपया कॉल करें या ईमेल करें (नाम) और हम आपकी सबसे पुरानी सुविधा पर एक साक्षात्कार शेड्यूल करेंगे। वर्तमान में हम इस स्थिति के लिए पहले राउंड साक्षात्कार कर रहे हैं।
हमारी साक्षात्कार टीम से मिलने के लिए समय (कंपनी का नाम) आने के लिए बहुत कुछ धन्यवाद। हमने आपको और हमारे विचार-विमर्शों का आनंद लिया।
जो भी आप इस दूसरे नौकरी के उद्घाटन के लिए साक्षात्कार के बारे में निर्णय लेते हैं, कृपया भविष्य में हमारी कंपनी में पोस्ट की गई पदों के लिए आवेदन करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, जिसके लिए आप अर्हता प्राप्त करते हैं।
हम आपकी नौकरी खोज और भविष्य में आपको हर व्यक्तिगत और पेशेवर सफलता की कामना करते हैं। हमारी कंपनी मे रूचि दिखाने के लिए धन्यवाद।
सादर,
वास्तविक व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर
उदाहरण: कर्मचारी चयन टीम के लिए मानव संसाधन निदेशक
नमूना अस्वीकृति पत्र
यह नमूना अस्वीकृति पत्र एक आवेदक के लिए है जो आपके कर्मचारी के भीतर फिट होने वाले कर्मचारी का प्रकार नहीं प्रतीत होता है। आपको उसे बताने की जरूरत है कि उसे दूसरे साक्षात्कार के लिए वापस नहीं चुना गया था। लेकिन, आप उसे भविष्य में फिर से आवेदन करने का समय बिताने के लिए प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं।
तारीख
आवेदक का नाम
आवेदक का पता
प्रिय (आवेदक का नाम):
आपको दूसरे साक्षात्कार के लिए वापस आने के लिए चुना नहीं गया है, इस समय, हमारी खुली मार्केटिंग स्थिति के लिए आपकी उम्मीदवारी अब विचाराधीन नहीं है।
साक्षात्कार टीम ने आपसे मिलकर आनंद लिया। साक्षात्कार के लिए आवेदन करने और आने में निवेश के दौरान वे अपनी प्रशंसा व्यक्त करना चाहेंगे। हम जानते हैं कि यह कठिन और समय लेने वाला है।
विपणन समन्वयक स्थिति के लिए टीम के साथ साक्षात्कार के लिए फिर से धन्यवाद।
सादर,
हेलेन व्हाइटब्रेड
कर्मचारी चयन टीम की तरफ से मानव संसाधन निदेशक
निष्कर्ष
किसी भी अस्वीकृति पत्र में, आपके पास अलग-अलग उम्मीदवारों को विभिन्न संदेशों को संदेश देने का विकल्प होता है। एक आकार, कुकी-कटर पत्र का उपयोग करने की गलती न करें जो प्रत्येक उम्मीदवार को समान भावनाओं को व्यक्त करता है।
आप उम्मीदवारों को इस बारे में कोई स्पष्टीकरण नहीं देते कि वे अब उम्मीदवार क्यों नहीं हैं। कई मामलों में, जितना कम आप कहते हैं उतना ही बेहतर। उम्मीदवार संभावित नियोक्ता से आसानी से किसी भी संचार को गलत समझते हैं।
उन्हें धक्का देने के लिए कुछ मत देना।
मानक आवेदन पावती पत्र
नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्रों के बारे में अधिक जानकारी
- एक मानक आवेदक अस्वीकृति पत्र देखें जिसका उपयोग आप उन आवेदकों को जवाब देने के लिए करते हैं जो आवेदकों के साक्षात्कार के लिए योग्य नहीं हैं।
- नौकरी उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के बारे में और जानें।
अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि सुसान हीथफील्ड इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता और कार्यस्थल की सलाह देने के हर प्रयास करता है, लेकिन वह एक वकील नहीं है, और साइट पर सामग्री कानूनी के रूप में नहीं माना जाना चाहिए सलाह। साइट पर विश्वव्यापी दर्शक हैं और रोजगार कानून और विनियम राज्य से राज्य और देश से देश में भिन्न होते हैं, इसलिए साइट आपके कार्यस्थल के लिए उन सभी पर निश्चित नहीं हो सकती है। संदेह में, हमेशा कानूनी वकील की तलाश करें। साइट पर दी गई जानकारी केवल मार्गदर्शन के लिए प्रदान की जाती है, कभी कानूनी सलाह के रूप में नहीं।