एक कार्य वातावरण बनाएं जो अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता को कम करता है
संभावित अपराधों को रेखांकित करने के लिए समर्पित अधिकांश कर्मचारी हैंडबुक का एक बड़ा हिस्सा क्यों है और परिणामी सजा गलती कर्मचारी काम पर उम्मीद कर सकते हैं?
इन सवालों का जवाब लोगों के बारे में जवाब देने का प्रयास करने वाले किसी भी प्रश्न के रूप में शामिल और दृढ़ है।
अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए एक फ्रेमवर्क क्यों आवश्यक है?
हमारा विवादास्पद समाज एक कारण है कि नियोक्ता कर्मचारियों को लगातार और निष्पक्ष व्यवहार करना चाहते हैं। आप कई परिवारों में बच्चों को उठाए जाने की जांच भी कर सकते हैं।
" स्व-अनुशासन " शब्दों के लिए इंटरनेट पर एक खोज इस बात के साथ लौट आई है कि कैसे माता-पिता आत्म-अनुशासन को बढ़ावा देने के तरीके में बच्चों को उठा सकते हैं। प्रगतिशील अनुशासन प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रशासित करने के तरीकों के बारे में लेख आसानी से उपलब्ध हैं।
यदि आप एक सामाजिक या सांस्कृतिक इतिहासकार के रूप में काम करते हैं, तो आप भी उस समाज के विकास का पता लगा सकते हैं जिसमें कई लोग कार्य करते हैं जैसे जीवन उन्हें बहुत कम काम के लिए जीवित करता है। आप जानते हैं, हालांकि? आपके संगठन में लोगों के काम के प्रबंधन में यह विश्लेषण आपके लिए उपयोगी नहीं होगा।
उपाय? आत्म-अनुशासन का कार्य पर्यावरण
सवाल बहुत आसान है। आप अतीत के बारे में कुछ नहीं कर सकते; एक नियोक्ता के रूप में, आप उन वातावरणों को प्रभावित नहीं कर सकते जिनमें आपके कर्मचारी उठाए गए थे। आप उस कार्य वातावरण को नियंत्रित नहीं कर सकते जिसमें उन्होंने कौशल, ज्ञान और कार्य नैतिकता विकसित की है जो वे आपके संगठन में लाते हैं।
आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं? आप एक कार्य वातावरण और पर्यवेक्षी बातचीत कर सकते हैं जो स्वयं को अनुशासन विकसित करने और अभ्यास करने के लिए नियोजित लोगों को प्रोत्साहित करते हैं।
जब लोग आत्म-अनुशासन का अभ्यास करते हैं, पर्यवेक्षी हस्तक्षेप की आवश्यकता, या बाहरी रूप से लगाए गए अनुशासन को कम किया जाता है। पर्यवेक्षकों को मज़ेदार सामान पर अपना समय बिताना पड़ता है : प्रोत्साहित करना, विकास करना और रिलेशनशिप-बिल्डिंग। निम्नलिखित विचार आपको ऐसे माहौल बनाने में मदद करेंगे जिसमें लोग आत्म-अनुशासन का अभ्यास करेंगे।
स्व-अनुशासन का कार्य वातावरण कैसे बनाएं
- अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट करें। लोगों को यह जानने की ज़रूरत है कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है । यदि आप निरंतर सुधार, पहल और समस्या निवारण देखना चाहते हैं, तो उन्हें बताएं। बुनियादी नौकरी विवरण प्रस्तुत करें जो सूचनात्मक है, फिर भी सभी शामिल नहीं है क्योंकि आप कुछ लचीलापन को प्रोत्साहित करना चाहते हैं। इसके अलावा, नए कर्मचारियों के साथ समय बिताएं कि आपके और आपके संगठन के लिए महत्वपूर्ण क्या है। यह समय अच्छी तरह से निवेश किया गया है।
- जब आप कार्रवाई में पहल और आत्म-अनुशासन देखते हैं, तो लौ की प्रशंसा करें। व्यक्ति की स्तुति करें , समर्थन प्रदान करें और सुनिश्चित करें कि विचार या प्रक्रिया लागू की गई है। व्यक्ति को बताएं कि आप उनके योगदान की कितनी सराहना करते हैं और आप उम्मीद करते हैं कि योगदान जारी रहेगा। व्यक्ति को ऐसे तरीकों से पुरस्कृत करें जो व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण हैं। पर्यवेक्षक से अधिक वेतन, समय बंद, समय और ध्यान जैसे विकल्पों पर विचार करें, एक विशेष असाइनमेंट, एक समिति नेतृत्व की भूमिका, या एक प्रशिक्षण और व्यक्तिगत विकास अवसर।
- उन लोगों का इलाज करें जिन्हें आप नियोजित करते हैं जैसे कि वे वयस्क हैं, जो वे हैं। इस बारे में सोचें कि वयस्कों का इलाज कैसे किया जाए । वे न्यूनतम नियम और दिशानिर्देश चाहते हैं, केवल आदेशित, निष्पक्ष, लगातार कार्य वातावरण सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक नीतियां। वे किसी भी निर्णय के बारे में इनपुट प्रदान करना चाहते हैं जिसमें स्वयं या उनके काम शामिल हैं।
वे सम्मान के साथ व्यवहार करना चाहते हैं। वे सिर्फ एक पेचेक से अधिक प्रदान करने के लिए काम करना चाहते हैं । कार्य सामाजिक जरूरतों में योगदान देता है; ज्यादातर लोग ऐसा महसूस करना चाहते हैं कि वे खुद से ज्यादा कुछ करने में योगदान दे रहे हैं। जब लोग काम पर जाने के बारे में सोचते हैं तो लोग मुस्कुराते हैं; सर्वोत्तम कार्यस्थलों व्यक्तिगत और समूह की सफलता को बढ़ावा देते हैं और कर्मचारियों के सदस्यों का आत्म-सम्मान बढ़ाते हैं। - विशेष रूप से नए कर्मचारियों के लिए, या एक नई कार्य प्रक्रिया को लागू करते समय अच्छा प्रशिक्षण प्रदान करें। समस्या निवारण और प्रक्रिया में सुधार में प्रशिक्षण प्रदान करें ताकि लोगों के पास निरंतर सुधार में योगदान देने के लिए आवश्यक टूल हो।
- सभी कर्मचारियों को उपलब्ध सभी नीतियों और प्रक्रियाओं को बनाएं। नई नीति लागू करने से पहले कर्मचारियों से ठोस इनपुट। संभावित नए दिशानिर्देशों के कर्मचारियों की प्रतिक्रिया को मापने के लिए फोकस समूहों को पकड़ें। कर्मचारियों या टीम मीटिंग में नई नीतियों पर चर्चा करें। प्रश्नों और चर्चा के लिए समय की अनुमति दें। फिर, यथासंभव नीतियों को लागू करें।
- विचारशील, नए विचारों को आजमाने के लिए लोगों के लिए अपनी कार्यस्थल को एक सुरक्षित स्थान बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करें कि लोगों को "दंडित" नहीं किया जाता है जब एक विचार-विमर्श विचार इरादे के अनुसार काम करने में विफल रहता है। काम करने के नए तरीकों पर खर्च करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक बजट प्रदान करें।
- नियमित रूप से कर्मचारियों के सदस्यों के साथ समय बैठक आयोजित करें। नियमित रूप से अपने कार्य क्षेत्र के माध्यम से चलो।
- आपको और आपके बारे में रिपोर्ट करने वाले लोगों के बीच खुले संचार को प्रोत्साहित करें। अपने व्यवसाय, अपने ग्राहकों, आपकी लाभप्रदता, और आपके मिशन और दृष्टि के बारे में उपलब्ध सभी जानकारी को संचारित करें । संगठन के समग्र लक्ष्यों को साझा करें। अधिक लोगों को यह जानने में आपकी सहायता के लिए स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं।
- चूंकि काम मनुष्यों द्वारा आबादी में है, कभी-कभी कर्मचारी आत्म-अनुशासन का अभ्यास नहीं करेंगे। इन मामलों में, तुरंत अस्वीकार्य व्यवहार पता करें। लगभग कुछ भी आपके योगदान कर्मचारियों के मनोबल को अनुचित कार्य व्यवहार को देखने से अधिक तेज़ी से कम नहीं करता है।