काम से क्षमा की अनुपस्थिति

जब आप इसे काम नहीं कर सकते हैं तो अपने बॉस से बात करना सबसे अच्छा है

क्या काम के लिए दिखाना ठीक नहीं है? अधिकतर जिम्मेदार कर्मचारी जानते हैं कि यदि आप काम नहीं करते हैं तो आपको भुगतान नहीं मिलता है। हालांकि, ऐसी कई स्थितियां हैं जिनमें नियोक्ता अनुपस्थितियों का बहाना करेंगे, खासकर यदि वे पहले से निर्धारित हैं।

अच्छा संचार और स्पष्ट उपस्थिति नीतियां अच्छे काम के माहौल के लिए महत्वपूर्ण हैं और अनुपस्थितियों के बारे में भ्रम से बचने में मदद करती हैं। कई नियोक्ता छुट्टियों के लिए भुगतान का समय देते हैं या श्रमिकों को हर साल कुछ बीमार दिन लेने की अनुमति देते हैं।

कर्मचारियों को कई ऐसी कंपनियां भी मिलेंगी जो पारिवारिक आपातकाल और अंतिम संस्कारों से सहानुभूति रखते हैं और जब वे समय-समय पर अधिसूचित होते हैं तो कर्मचारी के साथ काम करने के इच्छुक हैं। अन्य कंपनियों के पास अधिक कठोर नीतियां हैं और बीमार दिनों के नियमित उपयोग के लिए या बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल के लिए परिवार, बड़ी बीमारी और डॉक्टर के नोटों में मृत्यु के साक्ष्य की आवश्यकता हो सकती है।

कर्मचारियों के लिए कुंजी यह है कि आप नीतियों और अपने वर्तमान नियोक्ता की अपेक्षाओं से परिचित हो जाते हैं। अधिकांश में उपस्थिति नीतियां होती हैं जिन्हें सावधानी से उनके कर्मचारी हैंडबुक में लिखा जाता है। कर्मचारियों द्वारा पुस्तिकाओं पर हस्ताक्षर किए जाने के संकेत दिए गए हैं ताकि आप यह समझ सकें कि आप उनकी सामग्री का पालन करने के लिए समझते हैं और सहमत हैं।

इसलिए, यदि आप अपने नियोक्ता की नीतियों का उल्लंघन करते हैं कि किस अनुपस्थिति को क्षमा किया जाता है और जो नहीं हैं, खासकर यदि आप एक घंटे या नि: शुल्क कर्मचारी हैं, तो आप खुद को बेरोजगारी लाइन में पा सकते हैं।

एक क्षमा की अनुपस्थिति क्या है?

एक क्षमा की अनुपस्थिति उस कार्य से नियत या अनुसूचित समय है जो तब होती है जब कोई कर्मचारी आमतौर पर निर्धारित कार्य अवधि के दौरान काम पर मौजूद नहीं होता है।

एक क्षमा की अनुपस्थिति को आगे परिभाषित किया गया है:

• कर्मचारी के प्रबंधक या पर्यवेक्षक, जैसे छुट्टियों के साथ अग्रिम में अनुसूचित।
• कर्मचारी अपने नियोक्ता को अप्रत्याशित आपातकालीन या बीमारी के मामले में अपनी निर्धारित शिफ्ट के पहले सूचित करता है।
• या, कर्मचारी काम पर लौटने पर एक स्वीकार्य कारण प्रदान करता है, अक्सर प्रमाण के साथ उनके बहाने का समर्थन करता है।

• ऐसी घटनाएं जिन्हें नियमित कार्य घंटों के बाहर निर्धारित नहीं किया जा सकता है। इसमें छुट्टियां, चिकित्सा नियुक्तियां, सैन्य सेवा, पारिवारिक गतिविधियां, सर्जरी , जूरी ड्यूटी , अंतिम संस्कार और अधिक शामिल हैं।

अनुसूचित अनुपस्थितियां क्यों महत्वपूर्ण हैं?

कंपनी के दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं से, यहां तक ​​कि जिन कर्मचारियों ने समय-समय पर भुगतान किया है (पीटीओ) या छुट्टी के दिन , बीमार दिन , और आगे, कंपनी द्वारा प्रदान की जाती है, को अग्रिम समय निर्धारित करने के लिए कहा जाता है। यह प्रबंधक को कर्मचारी की अनुपस्थिति में काम के लिए कवरेज की योजना बनाने की अनुमति देता है।

अनुपस्थिति को कवर करना बहुत आसान होता है जब कर्मचारी का काम किसी ग्राहक के सामने या उत्पादन की भूमिका के बजाय ज्ञान-आधारित होता है। इस कारण से, प्रबंधकों को अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर अनुरोधों को रोकना चाहिए कि व्यवसाय सुचारू रूप से चलता है और पर्याप्त कर्मचारी प्रत्येक दिन काम करने के लिए उपलब्ध होते हैं।

छूट या वेतनभोगी कर्मचारियों के मामले में , क्षमा की गई अनुपस्थितियां आमतौर पर चर्चा का हिस्सा नहीं होती हैं क्योंकि इन कर्मचारियों से उनकी पूरी नौकरी करने की उम्मीद है, चाहे उनकी उपस्थिति चाहे। उनके प्रबंधक के साथ एक कोचिंग सत्र तब होगा जब कर्मचारी उम्मीदों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध या विफल होने पर कार्य में भाग लेने में विफल रहता है।

भुगतान की अनुपस्थिति

अनुपस्थितियों को आमतौर पर मुआवजा दिया जाता है जब उनकी आवृत्ति और तर्क संगठन की उपस्थिति नीति में स्थापित दिशानिर्देशों के भीतर आते हैं।

ये भुगतान अनुपस्थिति कर्मचारी से कुछ आवश्यकताओं पर निर्भर हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, छुट्टी कर्मचारी को समय निर्धारित करने से पहले एक कर्मचारी को अनुमति लेनी पड़ सकती है। उन्हें संगठन की समय-सारिणी और उम्मीदों के भीतर किसी अनुसूचित अनुपस्थिति में कॉल करने और रिपोर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है- सुबह 7 बजे से पहले और पर्यवेक्षक के साथ सीधे बात करनी चाहिए, उदाहरण के लिए, उत्तर देने वाली मशीन पर कोई संदेश न छोड़ें।

अनुपस्थिति और उपस्थिति नीति

जिन कंपनियों में उपस्थिति नीति है , खासकर गैर-छूट कर्मचारियों के लिए , क्षमा की गई अनुपस्थितियों में ऐसे दिनों शामिल हो सकते हैं जो इस तथ्य के बाद क्षमा किए जाते हैं। अक्सर, डॉक्टर के नोट जैसे साक्ष्य कि कर्मचारी बीमार था, उसे होने वाली अनुपस्थिति अनुपस्थिति के लिए जमा करने की आवश्यकता हो सकती है।

• कंपनियां जो अप्रयुक्त बनाम अप्रत्याशित अनुपस्थितियों को ट्रैक करती हैं, आमतौर पर एक लिखित नीति होती है जो कर्मचारियों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करती है।

• इन कंपनियों में, बहस बनाम अप्रत्याशित अनुपस्थितियां महत्वपूर्ण हो सकती हैं कि बहुत से अप्रत्याशित अनुपस्थितियों का मतलब नौकरी से बर्खास्तगी हो सकता है।